Introducción a WRITER (Procesador de textos de OpenOffice)

Transcripción

1 C. E. I. P. LAS VIÑAS Bollullos del Cdo. (Huelva) Centro TIC/DIG Introducción a WRITER (Procesador de textos de OpenOffice) Qué es un procesador de textos? Un Procesador de Texto es un programa que podemos instalar en el ordenador y que nos sirve para realizar trabajos de texto escrito, con la ventaja de que podemos borrar, corregir, añadir, quitar, poner distintos tipos de letras, etc. GUADALINEX, dispone de un paquete de oficina llamado OpenOffice que contiene distintos programas; uno de ellos, es el Procesador de Texto llamado Writer, y que es el que vamos a conocer en este tema. Cómo entrar en Writer? Desde nuestro escritorio, tal y como marca la figura, accedemos a Aplicaciones / Oficina / Procesador de Textos (OpenOffice.org Writer). El programa tardará un poco en aparecer paciencia!!. Es un paquete extenso y carga bastantes elementos en memoria al ejecutarse por primera vez; después irá más rápido. También puedes abrir el programa haciendo clic en el lanzador que se encuentra en el panel superior o un doble clic en el icono que está en el escritorio La Pantalla de Writer Debemos fijarnos muy atentamente en la pantalla que nos aparece, para familiarizarnos con las distintas partes y barras que contiene y que fundamentalmente deben coincidir con la figura siguiente; la barra de menús, la barra de funciones, la zona de trabajo, herramientas, barra de tareas del sistema operativo... Puede suceder que alguna de las barras que aparecen en la figura, no las veamos en el ordenador o si las vemos no sean iguales; no importa, ya que podemos cambiar el Introducción a Writer Pág. 1 de 5

2 aspecto de la pantalla del Procesador por lo que podremos ver más o menos barras según nos interese. A medida que aprendas a manejar el programa, irás aprendiendo a cambiarle un poco el aspecto. Barra de menús: Es la barra que aparece debajo de la Barra de Título. En ella podremos observar diferentes palabras, tales como Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Ventana y Ayuda. Si pinchamos en alguna de ellas, se nos despliega el menú correspondiente que contiene distintas opciones llamadas comandos. Nota: Algunos de los comandos tienen a su derecha unas letras que ya estudiaremos y conoceremos en otros temas de más profundización. Barras de herramientas: En general se conocen como Barras de herramientas varias barras, que aparecen normalmente debajo de la barra de menú siendo las más usuales la Barra Estandar y la Barra de Formato. Si deseamos abrir o cerrar alguna barra de herramientas, lo hacemos en en menú Ver / Barra de Herramientas En ellas podremos observar diferentes dibujos o iconos que nos permiten realizar determinadas tareas de una forma rápida. Introducción a Writer Pág. 2 de 5

3 Barra de estado: Nos muestra la página en la que nos encontramos, las páginas totales que tiene el archivo, sección, el tipo de plantilla que estamos utilizando, el tamaño de escala con la que estamos viendo el documento, etc. Después de realizar un pequeño análisis inicial de los componentes que aparecen en la pantalla, para nuestra comodidad y tranquilidad vamos a realizar algunas puntualizaciones: a. Muchas de las opciones de los menús no las utilizaremos prácticamente nunca, así que no son tantas las que debemos recordar para manejarnos con soltura. b. Este programa NO MUESTRA las opciones del menú principal que no pueden aplicarse en ese momento. c. Por último, si tenemos abierta la ventana Estilos de párrafo, o alguna otra no descrita hasta ahora, vamos a cerrarla ya que no la vamos a necesitar. Cómo crear nuestro primer documento? Cuando entramos en el programa, por defecto, se nos abre un documento nuevo, por lo que podemos escribir directamente (en caso contrario, bastaría con acceder a Archivo / Nuevo). Podemos escribir, por ejemplo, el texto que aparece en la práctica 1 y que además, debes leer con mucha atención y se encuentra recuadrado. PRÁCTICA 1 Debemos escribir el texto recuadrado sin preocuparnos por el momento de su formato. Sólo lo copiamos. Consejos para escribir textos con un procesador de textos. Para comenzar una obviedad: no podemos confundir el contenido con su formato. Cuando hablamos de formato nos estamos refiriendo a la apariencia del texto escrito, su color, su forma, su tamaño... A las reglas ortográficas propias de cada lengua debemos añadir unas pocas que son propias del medio electrónico en el que estamos Introducción a Writer Pág. 3 de 5

4 escribiendo. A la vez que vas tecleando este texto puedes ir observando algunas de estas reglas: No se pulsa intro al llegar al final de una línea, sólo cuando acaba un párrafo. Los signos de puntuación (puntos, comas, punto y coma) no dejan espacio en blanco con el carácter que les precede pero sí con el siguiente. Los paréntesis se comportan al revés (dejan el espacio con el carácter anterior). Sólo debe ponerse un espacio entre dos caracteres (como por ejemplo para separar palabras), si por alguna razón necesitamos más debemos buscar herramientas de formato que lo hagan: tabuladores, sangrías, etc. Cuando termines, e intentes salir del programa, este te pedirá que guardes el trabajo, dile que NO (rechazar) Cierra pinchando en el botón de cerrar que existe en la barra de título y posteriormente sal del sistema operativo y apaga el ordenador. PRÁCTICA 2: 1. Abre de nuevo el programa Aplicaciones / Oficina / Procesador de Textos OpenOffice.org. (Puedes también abrir el programa pinchando en el lanzador que tienes en el panel superior). 2. Esta es la ventana del Procesador de Textos OpenOffice. La primera línea de color gris es la Barra de título. 3. La siguiente más abajo contiene la Barra de menús. La barra de menús ofrece acceso a casi todas las opciones de Procesador de Textos OpenOffice Cada una de las palabras de la barra de menús cuenta con un menú asociado. 4. Algunos de los comandos tienen a su derecha unas letras, esto es una combinación de teclas que si las pulsamos a la vez nos realiza la acción que queremos o nos abre el cuadro de diálogo correspondiente. 5. Haz clic sobre la palabra Ver para que se muestre el menú Ver. Debes observar que algunos de los comandos aparecen en gris atenuado, esto significa que en este momento y por la tarea que estamos realizando no están operativos (no se pueden utilizar). 6. Desplaza el puntero del ratón hasta el menú Archivo y se despliega dicho menú. Introducción a Writer Pág. 4 de 5

5 7. Desplaza el puntero del ratón hasta el menú Herramientas y se despliega dicho menú. 8. Para salir de los menús haz clic fuera de ellos en cualquier parte del Escritorio, en la parte central que es el Área de trabajo o pulsa la tecla Esc. 9. En la parte inferior está la barra de estado con información sobre la página. 10. Cierra el Procesador de Textos OpenOffice como ya has aprendido cuando has trabajado con otras ventanas y apaga el ordenador. Introducción a Writer Pág. 5 de 5