BASES LEGALES PROMOCIÓN #RENAULTSPEEDFACES

Transcripción

1 BASES LEGALES PROMOCIÓN #RENAULTSPEEDFACES 1.- ORGANIZADOR La entidad Renault España Comercial, S.A. (en adelante RENAULT) con N.I.F. A , y con oficinas en Avda. de Burgos, 89, Madrid, organiza la siguiente promoción en territorio Español denominado #RenaultSpeedFaces (en adelante PROMOCIÓN) que se regula con las siguientes bases legales. 2.- ACEPTACIÓN BASES Y OBJETO DE LA PROMOCIÓN: Las personas que participen en la PROMOCIÓN aceptan todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por RENAULT sobre su aplicación e interpretación, en caso contrario no deben participar en la PROMOCIÓN. El objeto de la PROMOCIÓN es dar a conocer y divulgar los productos RENAULT y recabar datos personales para acciones de marketing y publicidad. 3.- ÁMBITO Y FECHAS DE LA PROMOCIÓN: El desarrollo, participación y ejecución de la PROMOCIÓN se realizará a través de medios informáticos en la red social, aplicación informática o sitio web, gratuito, Instagram (Instagram Inc, 1601 Willow Rd Menlo Park, California United States), siendo el acceso libre y gratuito para todos los usuarios que tengan una cuenta/perfil en Instagram. La participación en la PROMOCIÓN se llevará a cabo entre el día 17/4/2017 y el 24/04/2017, ambos inclusive. Y la elección de los ganadores será entre el 24 y 26 de Abril de CONDICIONES PARTICIPANTES DE LA PROMOCIÓN: La participación en la PROMOCIÓN es gratuita y pueden participar en ella todas las personas físicas mayores de edad con residencia legal en España. Las personas que no cumplan estas condiciones no deben participar en la PROMOCIÓN, en caso de participar serán descalificadas y desposeídos del premio que pudieran haber ganado. La participación en la PROMOCIÓN se realiza a través de la red social Instagram, y el perfil/cuenta oficial de Renault en dicha red utilizando cualquier dispositivo electrónico de sobremesa, portátil o móvil, con conexión a internet y software para visualizar sitios web o ejecutar aplicaciones informáticas (app), siendo por cuenta del participante el coste de la conexión a internet desde el dispositivo electrónico. 5.- PREMIO El premio que se adjudicará a cada uno de los tres (3) ganadores de la PROMOCIÓN será: - Experiencia Formula 1 en el FORMULA 1 GRAN PREMIO DE ESPAÑA PIRELLI 2017, que se celebra en el Circuit de Barcelona-Catalunya los días 12 a 14 de mayo de 2017, incluyendo: o Vuelo para dos personas Madrid-Barcelona y Barcelona-Madrid (Salida el Jueves y vuelta el Domingo de la semana de celebración del FORMULA 1 GRAN PREMIO DE ESPAÑA PIRELLI o 3 noches en el hotel Expo Barcelona**** en régimen de Alojamiento y Desayuno, en habitación doble (llegada el jueves y salida el domingo de la semana de celebración del FORMULA 1 GRAN PREMIO DE ESPAÑA PIRELLI Traslados del hotel-circuito-hotel y estación-hotel-estación. o Dos (2) entradas en Tribuna principal en el circuito para el/los día/s 12, 13 y 14 de mayo. o Cena para dos personas en el Restaurante Salamanca (Barcelona) el sábado 13 de mayo El premio está valorado en 2.275,30. Los ganadores durante el disfrute del premio deberán realizar un mínimo de cuatro fotografías sobre su experiencia en el circuito y enviarlas a RENAULT por , a la dirección que se indique. Los gastos de desplazamiento de ida y vuelta desde el domicilio de los ganadores al aeropuerto de Madrid serán por cuenta de los ganadores. En caso de tener el domicilio algún ganador más cerca de Barcelona que de Madrid no se obtendrá el vuelo en el premio, siendo por cuenta de los ganadores el desplazamiento de ida y vuelta desde su domicilio a Barcelona. 1

2 Los premios no son canjeables por dinero, ni se permite el cambio, modificación o compensación. No se entregarán los premios a personas distintas de los ganadores, ni se permitirá su cesión a terceros. RENAULT se reserva el derecho de cambiar los premios por otros de equivalente valor. Los premios podrán quedar desiertos sin asignarles ganador, si los participantes que hayan ganado no cumplen las condiciones y requisitos para ser participantes y ganadores en la PROMOCIÓN. Una misma persona, aunque participe más de una vez, solo podrá ganar un premio. Si obtuviese más de un premio, aunque se comunique que ha ganado más de una vez, sólo tendrá derecho a un premio. 6.- MECÁNICA DE PARTICIPACION La participación en la PROMOCIÓN se realiza a través la red social Instagram, teniendo que disponer los participantes de una cuenta/perfil en esta red social. Y para participar deben: 1. Publicar (subir) en su cuenta/perfil de Instagram una fotografía de un selfie expresando velocidad. La fotografía debe ser original y propiedad del participante. 2. Incluir el hashtag (etiqueta) #RenaultSpeedFaces en el texto (pie) de la fotografía publicada (subida) por el participante en su cuenta/perfil de Instagram. 3. Hacerse seguidores del perfil/cuenta de Renault en En caso de no recogerse en las fotografías publicadas un selfie expresando velocidad, no incluir el hashtag #RenaultSpeedFaces o no hacerse seguidor el participante del Perfil de Renault en no se contabilizará como participación en la PROMOCIÓN. Las fotografías utilizadas por los participantes para participar en la PROMOCIÓN deben ser originales y propiedad de los participantes, y no estar protegidos con derechos de propiedad intelectual de terceros. Cediendo los participantes a RENAULT todos los derechos de propiedad intelectual de las fotografías, cesión que se otorga para cualquier uso sin ninguna limitación temporal ni territorial. Las fotografías que publiquen los participantes de la PROMOCIÓN podrán utilizarse por RENAULT en cualquiera de sus medios de comunicación. 7.- GANADORES Entre todas las fotografías publicadas por los participantes se elegirán por un jurado, compuesto por miembros de RENAULT, las tres (3) mejores fotografías. Teniendo en cuenta el jurado qué fotografías representan mejor el valor de la marca Renault, según su originalidad y creatividad, para elegir a los ganadores. Se elegirán tres (3) fotografías ganadoras asignando a los participantes que publicaron las fotografías ganadoras el premio. La elección de las 3 fotografías ganadores se realizará entre el 24 y el 26 de abril de Una misma persona, independientemente del número de fotografías que publique (suba) para participar en la PROMOCIÓN, con la misma cuenta/perfil de Instagram o con cuentas/perfiles diferentes, sólo tendrá derecho a un premio, aunque salga elegido como ganador más de una vez. 8.- COMUNICACIÓN Y ENTREGA DEL PREMIO A LOS GANADORES A los ganadores se les comunicará a través de Instagram que han resultado ganadores, mediante un mensaje privado a la cuenta/perfil en Instagram de cada uno de los ganadores, pidiéndoles que conteste a dicho mensaje facilitando sus datos de contacto, para gestionar la entrega del premio. Desde el envío del mensaje privado a los ganadores, éstos tendrán 3 días para contactar con RENAULT por , a la dirección facilitada en el mensaje privado. En caso de no contactar en este plazo de tiempo RENAULT se reserva el derecho de volver a intentar contactar con los ganadores o dar por perdido el premio para estos ganadores que no contacten con RENAULT y elegir el jurado otra fotografía como ganadora. Una vez que se haya contactado con los ganadores se les podrá solicitar la información y documentación que estime RENAULT para acreditar que cumple las condiciones para ser participante y ganador en la PROMOCIÓN. Y si algún ganador 2

3 no facilita la información o documentación que le solicite RENAULT, o no cumple los requisitos de estas bases para ser participante y ganador al revisar esta información o documentación, perderá el derecho al premio, asignándose éste a otra fotografía elegida por el jurado de esa ciudad. Los ganadores para poder disfrutar del premio deberán aceptar las condiciones de disfrute del premio que les presentará RENAULT, sobre las imágenes que deben enviar durante el disfrute del premio y la cesión de derechos de dichas imágenes. 9.- RESERVAS LIMITACIONES DE FUNCIONAMIENTO Y COMUNICACIONES. RENAULT no será responsable de la imposibilidad de los participantes para acceder a su cuenta/perfil en Instagram para participar en la PROMOCIÓN, por errores o fallos en las conexiones y comunicaciones por Internet. Ni de la no disponibilidad o mal funcionamiento de Instagram RENAULT no se hace responsable del mal funcionamiento y errores que pudieran surgir a la hora de participar en la PROMOCIÓN, interrupciones, borrado o no identificación por RENAULT de las participaciones a través de Instagram, por no publicar (subir) las fotografías, no incluir el hashtag requerido para participar o no hacerse seguidor de la cuenta de Renault en Instagram. Ni de la imposibilidad de contactar con algún ganador porque no conteste por a RENAULT, ni de la no entrega del premio por no acepar los ganadores las condiciones de disfrute del premio. Tampoco será responsabilidad de RENAULT no poder comunicarse con los ganadores por que tras recibir éstos el mensaje privado a través de Instagram, no contesten o contacten con Renault en el plazo fijado, o porque los datos de contacto que faciliten los ganadores sean erróneos, incompletos o no se atiendan las llamadas o mensajes enviados por RENAULT a los datos de contacto de los ganadores. RENAULT se reserva el derecho a modificar las fechas de participación y las bases legales de la PROMOCIÓN. Sin perjuicio de las participaciones ya computadas hasta el momento de realizar los cambios. También se podrán actualizar estas bases legales por errores u omisiones en su contenido o para la correcta interpretación y/o aplicación de éstas. Estando RENAULT únicamente obligado a comunicar las modificaciones o actualizaciones en los medios de participación en la PROMOCIÓN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en su Reglamento de desarrollo, se informa que RENAULT como responsable tratará el nombre de usuario en Instagram de los participantes para gestionar su participación en la PROMOCIÓN, los datos de carácter personal de los ganadores para contactar con ellos, comprobar que cumplen las condiciones para ser participante y ganadores, hacerles entrega el premio y cumplir las obligaciones fiscales. Los datos personales de los ganadores serán comunicados a las empresas que suministran la obtención/disfrute de los premios. Tratamientos de datos que consienten los participantes en el momento de participar en la PROMOCIÓN. Los participantes y ganadores podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, acreditando su identidad, a RENAULT en la dirección indicada en estas bases legales. Los datos de carácter personal que facilite deben ser veraces, actuales y propios. Las personas que el ganador de la PROMOCIÓN elija como sus acompañantes en el disfrute del premio dan su consentimiento para que sus datos sean tratados por RENAULT para gestionar la entrega del premio y cedidos a las empresas que suministran la obtención/disfrute del premio, siendo obligación del ganador el informar a los acompañantes del tratamiento y cesión de sus datos para disfrutar del premio DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Los participantes y los ganadores ceden todos los derechos de propiedad intelectual a RENAULT de las fotografías que publiquen (suban) en Instagram con las que participan en la PROMOCIÓN y las enviadas por los ganadores disfrutando del premio, sin limitación territorial ni temporal, para poder RENAULT publicar dichas fotografías en el SITE y en cualquier otro lugar o forma que disponga RENAULT, incluidos los sitios web, redes sociales o los medios de comunicación utilizados por RENAULT, sin derecho a compensación alguna, aceptando los participantes y ganadores esta cesión de derechos de propiedad intelectual al participar en la PROMOCION en los términos indicados, de acuerdo con la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que puedan atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la citada Ley. Comprendiendo esta cesión de los derechos de propiedad intelectual de las fotografías la reproducción en cualquier medio, la distribución bajo cualquier condición, la comunicación pública en cualquier formato y el derecho a su transformación, sin 3

4 limitación temporal ni territorial, y sin adquirir ningún derecho o compensación económica los participantes de la PROMOCION. Si en las fotografías utilizadas por los participantes para participar en la PROMOCION y las enviadas por los ganadores disfrutando del premio, se incluyen datos de carácter personal, imágenes, textos o demás contenidos protegidos con derechos de propiedad intelectual de terceras personas, el participante deberá recabar previamente, de estas terceras personas o de los titulares de los derechos de estas imágenes, textos o contenidos, los permisos, autorizaciones y derechos de propiedad intelectual para poder utilizar las fotografías para participar en la PROMOCION. En caso de no ceder los participantes y ganadores los derechos de propiedad intelectual de las fotografías utilizadas para participar en la PROMOCION y las enviadas por los ganadores disfrutando del premio, no deben participar en la PROMOCION RESPONSABILIDADES Y DESCALIFICACIÓN RENAULT no se hace responsable de las consecuencias que se deriven del uso o disfrute del premio por los ganadores así como de los posibles daños de cualquier naturaleza, personal, material, etc. que pudiera derivarse del uso o disfrute del premio tanto propios como de terceros. RENAULT no se hace responsable de la imposibilidad del disfrute del premio, ni de las consecuencias que se deriven durante el disfrute, como de los posibles daños de cualquier naturaleza, personal, material, etc., ni de cualesquiera otras circunstancias ajenas a RENAULT sobre las condiciones que se impongan por las entidades que facilitan los vuelos y/o estancias para poder disfrutar del premio. No será responsable RENAULT de la imposibilidad de hacer efectivo o disfrutar del premio porque los proveedores exijan unas condiciones o requisitos que no cumplen o puedan cumplir los ganadores o acompañantes. Ni de los gastos que deban sufraga los ganadores para disfrutar u obtener el premio. RENAULT se reserva el derecho de descalificar a todos los participantes que actúen de forma abusiva y fraudulenta, y a cualquiera de los participantes o ganadores que engañasen, ocultasen o falseasen los datos de participación, falseasen o manipulasen el procedimiento de participación o incumpliesen alguna de las condiciones de estas bases. Ante cualquier hecho o sospecha por parte de RENAULT o empresas colaboradores en la realización de la PROMOCIÓN de que algún participante, o terceras personas, están alterando cualquier participación mediante cualquier procedimiento será descalificado, aún en el caso de que consiga participar o haya obtenido el premio. Sin estar obligado RENAULT a notificar dicha descalificación COMUNICACIÓN Y CONTACTO Para cualquier cuestión o consulta sobre la PROMOCIÓN los participantes y ganadores se pueden poner en contacto con RENAULT mediante la dirección de correo electrónico promociones@renault-info.es FISCALIDAD A los premios del presente PROMOCIÓN, si el valor de los premios diera lugar a ello, les será de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de Noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Personas Física y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto nº 2004/2009, por el que se modifica su Reglamento, Orden EHA /388/2010 de 19 de Febrero, por el que se aprueba la tasa sobre apuestas y combinaciones aleatorias, autoliquidación, se determina el lugar y forma de presentación y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la entidad mercantil RENAULT la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, teniendo en cuenta que sobre el importe del premio entregado ya se han deducido las retenciones correspondientes de acuerdo con la normativa fiscal que resulta aplicable. Gr4an15.- LEGISLACIÓN Esta PROMOCIÓN se rige por la Ley Española DEPÓSITO DE LAS BASES 4

5 Estas bases están protocolizadas ante la Notaria del Ilustre Colegio Oficial Madrid Dª Blanca Entrena Palomero y publicadas en al archivo electrónico de bases de promociones (ABACO) accesible a través de la URL y en el SITE de RENAULT con la URL En Madrid a 3 de abril de