MANUAL DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Transcripción

1 MANUAL DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES la cámara de comercio del piedemonte adopta el siguiente manual dando cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. OBJETIVO Dar a conocer los derechos y obligaciones del personal interno y externo de la Cámara de Comercio del piedemonte araucano, frente a la Ley 1581 de 2012 y las normas complementarias, garantizado la información de carácter personal y de más datos suministrados en nuestra entidad. INTRODUCCION La Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano (En Adelante CCPA) cuyo objetivo es la protección de los datos de la información personal de los usuarios obtenida a través del Portal web y de otros medios de recolección, comprometiéndose a adoptar una política de confidencialidad, conforme lo estipula la norma. La información que el usuario suministre a la CCPA a través de cualquiera de los medios establecidos por la entidad en cumplimiento del deber de renovación de la matrícula mercantil, registro de proponentes y demás registros que sean de naturaleza pública, se regirán por el principio de publicidad que les son propios y por las normas y principios consagrados que los regulen. Por tanto es la Responsable del tratamiento de Datos Personales por lo cual adopta y hace público a todos los interesados el presente Manual que contiene todos los elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento con la legislación correspondiente a la Protección de Datos Personales; dando cumplimiento al derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la constitución.

2 CAPITULO I 1. ÁMBITO DE APLICACIÓN Las políticas y procedimientos consagrados en este manual se aplicaran a la Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano incluyendo las oficinas receptoras. Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial, no presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier producto, servicio o beneficio realizado. Para lo cual se encarga directamente del tratamiento de los datos Personales en atención e implementación de los lineamientos y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos. 2. Finalidad de los datos de carácter personal La CCPA se abstiene de ceder, vender o compartir los datos de carácter personal recolectados, sin la expresa autorización del usuario, Así mismo la CCPA actualizará, rectificará o eliminará los datos cuando éstos resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad inicial. Los datos personales que el usuario suministre serán utilizados para la prestación de los diferentes servicios, para lo cual se incorporaran en una base de datos cuya responsabilidad y manejo está a cargo de la CCPA. De igual forma los datos administrados o tratados por esta entidad son de naturaleza pública, debido a que su tratamiento se realiza por mandato legal y en cumplimiento a una función pública reglada. Sin perjuicio de lo anterior, los datos personales que no sean de naturaleza pública tendrán protección especial por parte de la entidad, con el fin de llevar a cabo el desarrollo de sus funciones de carácter privado. Los datos que tengan el carácter de personal, tales como el nombre, identificación, edad, género, dirección, teléfono y correo electrónico diferentes a los registros públicos, serán administrados en debida forma y con la finalidad de brindar los servicios y el soporte requerido por el usuario, con las debidas garantías constitucionales, legales y demás normas aplicables a la protección de datos personales 3. Calidad de los datos

3 En cumplimiento de la Circular Externa 005 de la Superintendencia de Industria y Comercio y creó el Sistema Preventivo de Fraudes SIPREF Ningún usuario podrá utilizar la identidad o los datos de otra persona. En todo momento el usuario deberá tener en cuenta que sólo el titular del derecho puede incluir datos correspondientes a su propia identidad los cuales deben ser adecuados, pertinentes, actuales y verdaderos. El usuario será el único responsable frente a cualquier perjuicio que llegare a causar a terceros o a la CCPA por el uso de datos personales de otra persona o, cuando haciendo referencia a sus propios datos, incluya información errónea, falsa, desactualizada, inadecuada o impertinente. PRINCIPIOS Y VALORES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES La cámara de comercio del Piedemonte Araucano aplicará los siguientes principios específicos que se establecen a continuación: 1. Principios Legalidad: el tratamiento de los datos suministrados deben ajustarse a los parámetros exigidos por la ley. 2. Principio de facilitación. Las personas deberán facilitar la información real y veraz en aras de garantizar la protección de datos y la información pública. 3. Principio de confiabilidad: Todas las personas que tengan acceso a cualquier tipo de información, deben guardar y garantizar el principio de reserva de la información de los datos conforme sea exigidos por la ley. 4. Principio de Acceso y Circulación: Los datos que se manejan en la CCPA en el cumplimiento de sus funciones registrales, están destinados a cumplir una función de publicidad y por lo tanto se garantizará su acceso, de conformidad con lo establecido en la Ley. 5. Principio de transparencia: Es aplicable tanto para la parte emisora y receptora de los datos, principio que consiste en la calidad de los datos suministrados, que sean reales y veraces. 6. Seguridad: Medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 7. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. Y en ejercicio de la LEY 1712 DE 2014 quien determina que el acceso a la información personal debe estar regido a un criterio de razonabilidad y proporcionalidad.

4 CAPITULO II. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DERECHOS DE LOS TITULARES: Conocer y actualizar sus datos Solicitar prueba de autorización otorgada Ser informado del uso dado a sus datos Presentar quejas y reclamos 5. Medidas de seguridad adoptadas con relación al tratamiento de datos personales. La CCPA informa al usuario que ha adoptado las medidas de índole técnica, jurídica y administrativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. 5.1 BASES DE DATOS 1. Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento por parte de CCPA 2. Dato público: Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. 3. Dato personal público: Toda información personal que es de conocimiento libre y abierto para el público en general. 4..Datos sensibles: La CCPA restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso a los titulares. 5. Oficial de protección de datos: Es la persona dentro de la CCPA, que tiene como función la vigilancia y control de la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales, bajo la orientación y lineamientos de los reglamentos internos. Conforme lo anterior indicado la Cámara de Comercio del Piedemonte araucano, Informara al titular del derecho de forma clara y precisa de forma previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles datos objeto de protección especial como los que serían considerados datos de carácter sensible y la finalidad del tratamiento, y obtener el consentimiento expreso.

5 6. Envío de información comercial, promocional o de servicios. Si el usuario no desea recibir información vía correo electrónico o por cualquier otro medio similar o equivalente, podrá comunicarlo, enviando un mensaje en tal sentido, al correo electrónico ccpiedemonte@yahoo.es, sistemas@camarapiedemonte.com Cualquier observación o inquietud relacionada con la presente política de privacidad de datos podrá ser comunicada al correo ccpiedemonte@yahoo.es, sistemas@camarapiedemonte.com