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1 MESA DE CONTRATACIÓN ACTA 10 DE DICIEMBRE DE 2012 ASUNTO OBJETO CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS CUYO OBJETO ES EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DEL HARDWARE DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS MUNICIPALES Y RED DE DATOS. (REF.EXP.: RET / ) - DACIÓN CUENTA INFORME SOBRE B. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS NO VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. - APERTURA DE SOBRES C : CRITERIOS VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES En Barakaldo, a 10 de diciembre de En la Casa Consistorial, a las 10:00 horas del día de la fecha, se constituye la Mesa de Contratación para tratar del Orden del Día incluido en la convocatoria de la sesión. La Mesa está integrada por los miembros siguientes: - El Sr. Alcalde Presidente, Antonio J. Rodríguez Esquerdo, como Presidente. Actúan como Vocales: - El Sr. Secretario General, D. Humberto Martín Estébanez. - El Sr. Interventor Municipal, D. Isidro Barturen Lasa. - La Sra. Concejala Delegada del Área de RR.HH. y Seguridad Ciudadana, Economía, Hacienda, Patrimonio e Innovación Tecnológica, Dª. Olga Santamaría Navaridas. - El Técnico de Sistemas, D. Raúl Reliegos Linaza Actúa como Secretaria: - La Jefe del Servicio de Contratación, Dª. Mª José García Andrés. Por parte municipal asiste al acto, El Jefe de Organización, D. Ignacio Charterina Solaun I. DACIÓN CUENTA SOBRE B. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS NO VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. Constituida la Mesa, el Técnico de Sistemas da cuenta de su Informe, de fecha 5 de diciembre de 2012, en el que se examina y valora la documentación aportada en el sobre B de las proposiciones admitidas por la Mesa de Contratación para la licitación de este contrato. El Sr. Técnico de Sistemas explica que en su informe se examinan las propuestas de los licitadores presentados y admitidos y se pondera mediante la Página 1 de 5

2 aplicación de los criterios establecidos en el punto 16 A) apartados 1 y 2, de la carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, con el siguiente resultado: 1. CUADRO RESUMEN VALORACIÓN Esquema de Solución Mantenimiento Propuesto EQUIPO METODOLOGIA CLARIDAD P. CRITICOS TOTAL ALTIA puntos ELECNET puntos IECISA puntos INYCOM puntos OSIATIS puntos SLM puntos YAQS puntos 2. CUADRO RESUMEN VALORACIÓN Mejoras Ofertadas MOVILES TELEFONÍA IP TOTAL ALTIA puntos ELECNET puntos IECISA puntos INYCOM puntos OSIATIS puntos SLM puntos YAQS puntos A partir de los criterios no valorables en cifras y porcentajes para cada una de las empresas, se obtiene la puntuación total que se señala a continuación: 1. Osiatis, S.A puntos 2. Instrumentalización y Componentes, S.A. (INYCOM) puntos 3. ALTIA Consultores, S.A... 9 puntos 4. YAQS Global Services (VERSIA)... 6 puntos 5. Soluciones Logísticas y mantenimientos, S.L. (SLM)... 2 puntos 6. Informática El Corte Ingles, S.A. (IECISA)... 0 puntos 7. ELECNET S COOP, Pequeña... 0 puntos A continuación, el Interventor Municipal hace uso de la palabra y manifiesta que el informe debería mejorarse formalmente, por cuanto, en su opinión, no contribuye a que se entienda la diferencia de puntuación atribuida a las licitadoras. El Técnico de Sistemas responde que las proposiciones presentadas han sido muy genéricas, y que para facilitar su comprensión en el informe ha intentado estructurarlas en base a los criterios de adjudicación, prescindiendo precisamente de detalles, de forma que pudiera observarse con claridad la diferencia entres las puntuaciones otorgadas, en algunas se observa que no han hecho el mínimo esfuerza por adaptar su contenido al Pliego aprobado para regir el Contrato de este Ayuntamiento, hasta el punto de que no obtienen puntuación. A continuación el Técnico de Sistemas informa pormenorizadamente sobre el contenido de las ofertas, la Mesa acepta la información ofrecidas y el informe emitido, Página 2 de 5

3 si bien, a propuesta del Interventor Municipal, ordena que manteniendo la puntuación otorgada y aceptada por la Mesa, se incorpore al expediente la información pormenorizada ofrecida por los Servicios Técnicos Municipales, que se anexará al presente informe. A continuación y de acuerdo a la previsión establecida por la Cláusula 20 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, la Mesa acuerda que se proceda en acto público a la apertura de los Sobres C que, de acuerdo a lo exigido por los Pliegos de Cláusulas Administrativas rectores del contrato, incorpora los criterios valorables en cifras o porcentajes. II. ACTO PÚBLICO DE APERTURA SOBRE C DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. I. Antes de proceder a la apertura de los Sobres C de las proposiciones presentadas y admitidas se invita a los interesados para que puedan asistir al acto. Se incorporan al acto público las siguientes personas: D. Jesús Mª Deza (D.N.I.: B), en representación de la empresa ALTIA CONSULTORES, S.A. D. Julen Núñez (D.N.I.: W) en representación de la empresa YAQS GLOBAL SERVICES, S.A. Dª. Begoña Sánchez Sauthier (D.N.I.: H) en representación de la empresa INFORMÁTICA EL CORTE INGLES, S.A. D. Ángel Abadía Iturbe (D.N.I.: F) en representación de la empresa OSIATIS, S.A. D. Oscar Jiménez (D.N.I.: R) en representación de la empresa INSTRUMENTOS Y COMPONENTES, S.A. A continuación, siendo las 10:10 horas comienza el acto público de apertura de los sobres C en el que, tras la lectura del anuncio de licitación se procede a la confrontación de los datos de los citados sobres con el correspondiente asiento del Libro Registro. Antes de la apertura de los sobres C de las empresas admitidas se invita a los licitadores interesados a que manifiesten las dudas que se le ofrezcan o pidan las explicaciones que estimen necesarias, advirtiéndoles que una vez abiertos no se admitirán observaciones que interrumpan el acto. No se formula reclamación alguna y el Presidente procede a la apertura de los sobres C, comprensivos de la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, dando lectura al mismo, con el siguiente resultado: LICITADOR Nº 1.- D. JESUS Mª DEZA ALCALDE, en representación de la Empresa ALTIA CONSULTORES, S.A., aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara textualmente Página 3 de 5

4 precio de CINCUENTA Y NUEVE MIL (59.000) /año, para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de DOCE MIL TRESCIENTOS NOVENTA (12.390) /año, totalizándose la proposición económica en SETENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS NOVENTA (72.390) /año. LICITADOR Nº 2.- D. JUAN CARLOS MACÍAS GONZÁLEZ, en representación de la Empresa YAQS Global Services, S.A., aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara precio de sesenta mil (60.000,00) Euros/año, para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA (21%) la cuantía de doce mil seiscientos (12.600,00) Euros/año, totalizándose la proposición económica en setenta y dos mil seiscientos (72.600,00) Euros /año. LICITADOR Nº 3.- D. IKER LOPEZ DE VICUÑA FERNANDEZ en representación de la Empresa ELECNET S. COOP. PEQUEÑA, aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara precio de sesenta y siete mil doscientos /año ( /año), para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de catorce mil ciento doce /año ( /año), totalizándose la proposición económica en Ochenta y un mil trescientos doce /año ( /año). LICITADOR Nº 4.- D. JUAN CARLOS AGUADO AGUIRRE en representación de la Empresa INFORMÁTICA EL CORTE INGLES, S.A., aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara precio (Setenta y un mil Euros) ,00 /año, para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de (Catorce mil novecientos diez euros) ,00 /año, totalizándose la proposición en (Ochenta y cinco mil novecientos diez euros) /año. LICITADOR Nº 5.- D. JUAN MACIAS LAVAUD en representación de la Empresa OSIATIS, S.A. aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara precio de sesenta y siete mil setecientos cuarenta y nueve euros/año /año, para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde el concepto de IVA la cuantía de catorce mil doscientos veintisiete euros con veintinueve céntimos de euro/año ,29 /año, totalizándose la proposición económica en ochenta y un mil novecientos setenta y seis euros con veintinueve céntimos de euro/año ,29 /año. LICITADOR Nº 6.- Dª. SILVIA FERNANDEZ GUZMAN en representación de la Empresa SOLUCIONES LOGÍSTICAS Y MANTENIMIENTO, S.L. aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara Página 4 de 5

5 precio de Setenta Mil Seiscientos Ochenta y un euros/año (70.681,00 /año), para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de I.V.A. la cuantía de Catorce Mil Ochocientos Cuarenta y Tres euros con Un Céntimo de euro/año (14.943,01 /año), totalizándose la proposición económica en Ochenta y Cinco Mil Quinientos Veinticuatro euros con Un céntimo de euro/año (85.524,01 /año). LICITADOR Nº 7.- D. MAXIMO VALENCIANO ARRANZ en representación de la Empresa INSTRUMENTACIÓN Y COMPONENTES, S.A. aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara precio de cincuenta y cinco mil quinientos euros al año ( /año), al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de once mil seiscientos cincuenta y cinco euros al año ( /año), totalizándose la proposición económica en sesenta y siete mil ciento cincuenta y cinco euros al año ( /año). II. Concluida la lectura de la documentación incluida en el sobre C, la Mesa de Contratación acuerda la remisión de la misma a los Servicios Técnicos Municipales para que procedan a su estudio y emitan informe al efecto en el que conste valoración y ponderación de los extremos que el punto 16 B) de la Carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas. Se da por terminado el acto a las 10:20 horas del día de la fecha, del cual yo Secretario extiendo la presente Acta, que someto a la firma de todos los presentes. EL ALCALDE-PRESIDENTE, Antonio J. Rodríguez Esquerdo EL SECRETARIO GENERAL Humberto Martín Estébanez EL INTERVENTOR MUNICIPAL, Isidro Barturen Lasa LA CONCEJALA DELEGADA DEL ÁREA, Olga Santamaría Navaridas EL TECNICO DE SISTEMAS, Raul Reliegos Linaza LA SECRETARIA DE LA MESA, Mª José García Andrés Página 5 de 5

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