CONTRATO MENOR DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE EDIFICIOS (IEE) Y LEVANTAMIENTO DE PLANOS DEL HOSTAL TÉRMINUS

Transcripción

1 CONTRATO MENOR DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE EDIFICIOS (IEE) Y LEVANTAMIENTO DE PLANOS DEL HOSTAL TÉRMINUS (T.M. DE PALMA) PLIEGO DE REQUISITOS DEL CONTRATO Abril 2017

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3 ÍNDICE 1. ANTECEDENTES OBJETO DESCRICIPCIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE EDIFICIOS (IEE): LEVANTAMIENTO DE PLANOS: DOCUMENTACIÓN QUE SE FACILITA AL CONSULTOR DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS PLAZO DE EJECUCION PRESUPUESTO DE LICITACIÓN FORMA DE PAGO DEFECTOS DE LA RELACIÓN DE UNIDADES CONDICIONES ESPECÍFICAS DE EJECUCIÓN SOLVENCIA DEL LICITADOR PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS FORMA DE ADJUDICACIÓN PENALIZACIONES CONFIDENCIALIDAD

4 1. ANTECEDENTES El edificio del Hostal Términus pertenece al conjunto de edificios de la estación del Ferrocarril de Palma-Inca, situados en la Plaça de Espanya. Dicho conjunto se encuentra incluido en el Catálogo de protección de edificios y elementos de interés histórico, artístico, arquitectónico y paisajístico de Palma con la ficha 54/12 (BOIB 44, 23/03/2007) y con grado de protección A2. Se trata de un establecimiento hotelero construido en 1913 por la compañía Ferrocarriles de Mallorca. Está situado en la esquina de la calle de Eusebi Estada y de la Plaça de Espanya. Es un edificio de dos plantas, con sótano, altillo y terrazas, que ocupa una superficie aproximada de metros cuadrados. Está formado por tres cuerpos. El cuerpo central, que sobresale ligeramente con respecto a los otros dos, está cubierto por una terraza, mientras que los cuerpos laterales presentan un tejado de teja romana a cuatro vertientes. Aunque fue construido con posterioridad a los edificios de viajeros y administrativo, en líneas generales reproduce los mismos rasgos estilísticos y decorativos. Así, como en los edificios vecinos, los ángulos aparecen coronados por acróteras en forma de palma. Actualmente se usa como hostal y cafetería. El año 2013 se inició la Inspección Técnica del Edificio, con resultado desfavorable, encomendándose al arrendatario la colocación de testigos en el edificio y la subsanación de las deficiencias detectadas. Sin embargo, no se finalizó la inspección, puesto que las medidas correctoras requeridas estaban condicionadas a la disponibilidad de las habitaciones. 4

5 2. OBJETO De acuerdo al art. 2, de la Ordenanza reguladora del Informe de Evaluación de los Edificios de Palma de Mallorca, BOIB núm 73 de 16 mayo de 2015, el inmueble objeto de este pliego está sujeto a primer informe de Evaluación al tener una antigüedad igual o superior a 50 años, independientemente de su uso. En virtud del art. 3 de la Ordenanza reguladora del Informe de Evaluación de los Edificios de Palma de Mallorca, BOIB núm 73 de 16 mayo de 2015, Serveis Ferroviaris de Mallorca como persona jurídica que ostenta la PROPIEDAD del inmueble, tiene la obligación de presentar el Informe de Evaluación de Edificios (IEE). Dado el tiempo transcurrido desde las primeras inspecciones, SFM ha acordado el inicio de un nuevo contrato de inspección adaptado a la ordenanza actual. Tiene por objeto el presente documento servir de base para la contratación del servicio para la realización del Informe de Evaluación de Edificios (IEE) y el levantamiento de planos del Hostal Términus. Todo ello de acuerdo con lo que se recoge en el siguiente Pliego de Requisitos. El servicio que se contrata comprende todo el tiempo que necesite el responsable de los trabajos para el cumplimiento de sus funciones durante la duración del Contrato hasta su finalización, incluyendo la redacción de documentos que pudieran surgir durante la realización de las mismas. 3. DESCRICIPCIÓN DE LOS TRABAJOS La realización del servicio objeto del presente pliego comprende 2 unidades bien diferenciadas: 5

6 3.1. Realización del Informe de Evaluación de Edificios (IEE): Deberá contener toda la información relativa a las condiciones del edificio establecidas en el artículo 1 de Ordenanza Municipal, haciendo referencia necesariamente a los siguientes apartados: a) Evaluación del estado de conservación del edificio: inspección visual que incluya estructura y cimentación; fachadas interiores, exteriores, medianerías y otros elementos, en especial los que pudieran suponer un peligro para las personas, tales como cornisas, salientes, vuelos o elementos ornamentales, entre otros; cubiertas y azoteas; instalaciones comunes de suministro de agua, saneamiento y electricidad del edificio. b) Evaluación de las condiciones básicas de accesibilidad y no discriminación de las personas con discapacidad para el acceso y utilización de la edificación, de acuerdo con la normativa vigente, estableciendo si el edificio es susceptible o no de realizar ajustes razonables para satisfacerlas. c) Certificación de eficiencia energética, con el contenido y mediante el procedimiento establecido para la misma por la normativa vigente y que servirá como certificado de eficiencia energética del edificio en el caso de su venta o alquiler. d) Plano de situación: plano parcelario del emplazamiento, a escala mínima 1:1000 y en formato DIN-A4, donde se definan gráficamente tanto los límites de la parcela como la edificación y construcción inspeccionada. e) En caso de informe favorable, fotografías en color en las que se identifique el edificio. Si el informe es desfavorable, aparte de las fotografías en color en las que se identifique el edificio, también fotografías de las lesiones detalladas en el informe. 6

7 En el caso de que por causas excepcionales no se haya inspeccionado la totalidad del inmueble, el técnico que realiza el informe deberá indicar si con la parte del edificio inspeccionado se puede emitir un informe favorable o, por el contrario, si resulta imprescindible inspeccionar las partes no inspeccionadas para entender que el inmueble cumple con el deber de conservación. Cuando los datos obtenidos de la inspección visual no fueran suficientes para la calificación de las deficiencias detectadas, el inspector deberá trasladar a Serveis Ferroviaris de Mallorca la necesidad de realizar la apertura de catas para la verificación del estado del elemento o elementos constructivos ocultos, así como las pruebas que considere necesarias, no emitiendo el informe hasta no haberse completado las comprobaciones necesarias. SFM requerirá al arrendatario la realización de las catas o medidas correctoras que sean necesarias para completar la inspección. El Informe de Evaluación de Edificios constará de tres partes: Primera parte: Evalúa el estado de conservación del edificio, cuyo resultado será favorable o desfavorable, con la descripción de las deficiencias detectadas en cimentación, estructura, fachadas y medianerías, cubiertas y azoteas, e instalaciones generales del edificio Segunda parte: Evalúa las condiciones básicas de accesibilidad. En el informe se indicará si el inmueble es susceptible de realizar ajustes razonables en materia de accesibilidad. 7

8 Tercera parte: Certificado de eficiencia energética del edificio, que se deberá aportar sólo en los casos de informe de edificio de tipología residencial colectiva 1, caso que nos ocupa. El resultado del informe de evaluación comprenderá el de las partes que lo integran: 1. El resultado de la parte primera, del estado de conservación del edificio, podrá ser: a) FAVORABLE: en caso de que se haya inspeccionado la totalidad del inmueble o la parte que el técnico considere suficiente para valorar si el inmueble cumple con el deber de conservación y, no es por tanto necesario realizar ningún tipo de intervención. b) DESFAVORABLE: cuando el inmueble no reúne las condiciones de seguridad, salubridad y/o ornato público, de acuerdo a la valoración realizada en el informe técnico según el modelo adoptado (modelo de informe de Evaluación de Edificios facilitado el Ministerio de Fomento en su página Web). 2. El resultado de la segunda concluirá con la consideración del técnico sobre la susceptibilidad de realizar ajustes razonables en materia de accesibilidad. 1 Edificio de tipología residencial de vivienda colectiva: el compuesto por más de una vivienda, sin perjuicio de que pueda contener, de manera simultánea, otros usos distintos del residencial. Con carácter asimilado se entiende incluida en esta tipología, el edificio destinado a ser ocupado o habitado por un grupo de personas que, sin constituir núcleo familiar, compartan servicios y se sometan a un régimen común, tales como hoteles o residencias. 8

9 3. El resultado de la parte tercera será el que figure en el Certificado de Eficiencia Energética del Edificio. En el caso de la necesidad de llevar a cabo obras obligatorias, el adjudicatario redactará un documento donde se describan y valoren los actuaciones necesarias para la reparación de las lesiones descritas en el informe de evaluación, que se trasladarán al arrendatario del inmueble, de conformidad con lo establecido en el contrato de arrendamiento, en su caso. Una vez realizadas las obras señaladas, y a efectos de finalizar el expediente y considerar cumplida la obligación de conservación recogida en la Ordenanza, el adjudicatario deberá presentar la CONCLUSIÓN FINAL FAVORABLE del INFORME DE EVALUACIÓN DE EDIFICIOS, (de acuerdo con el modelo recogido en el anexo 3 de la Ordenanza) en la que haga expresa mención de que las obras ya han sido ejecutadas conforme a la licencia de obras obtenida o comunicación previa presentada, según el caso que corresponda Levantamiento de planos: El adjudicatario deberá realizar el levantamiento de la totalidad del inmueble presentando los siguientes planos 2D: planos de planta acotados, indicando los m2 útiles y la altura libre de cada estancia. planos de sección acotados. planos de fachada acotados. Las escalas empleadas serán aquellas que mejor se ajusten al plano correspondiente, preferiblemente en tamaño DIN A3. 9

10 Dadas las características del inmueble y las fechas de realización de los trabajos anteriormente mencionados, el adjudicatario deberá coordinarse con el titular de la concesión para ejecutar los trabajos en el plazo establecido en el cuadro de características. 4. DOCUMENTACIÓN QUE SE FACILITA AL CONSULTOR SFM proveerá de credenciales al Consultor para cuantas gestiones precise realizar ante el titular del arrendamiento y el Ayuntamiento de Palma, y le facilitará la documentación disponible que guarde relación con el objeto del servicio. 5. DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS La Dirección de los Trabajos se realizará por un técnico designado por SFM, quien podrá contar con la colaboración de una asistencia técnica debidamente acreditada. Para lo no especificado o suficientemente aclarado en este pliego se estará a lo dispuesto por el Director de los trabajos o su asistencia técnica. 6. PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS El número de ejemplares a entregar de cada uno de los trabajos objeto del contrato serán tres (3), debidamente encarpetados y encuadernados. Asimismo, el Consultor entregará a SFM tres copias (3) de los trabajos en soporte informático: los planos en formato DWG para AUTOCAD, y los textos en formato pdf y Word o similar. 10

11 7. PLAZO DE EJECUCION REALIZACIÓN IEE: UN (1) MES En el caso de que el informe de evaluación de edificios sea desfavorable, el plazo para la presentación de la conclusión final favorable del informe de evaluación de edificios favorable, una vez se hayan realizado las obras derivadas del informe inicial se estima en QUINCE (15) DÍAS. LEVANTAMIENTO DE PLANOS: SUJETO A DISPONIBILIDAD HASTA UN MÁXMO DE CUATRO (4) MESES 8. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN El presupuesto de licitación asciende a la cantidad señalada en el Cuadro de Características del Contrato. La cifra reseñada incluye el IVA. Ninguna proposición podrá exceder del referido presupuesto de licitación. Uds. CONCEPTO Unidades Precio unitario /m2 TOTAL P-1 Realización Informe Evaluación Edificios , P-2 Levantamiento de planos , TOTAL 4,500 11

12 9. FORMA DE PAGO La facturación de los trabajos se realizará de acuerdo con los siguientes hitos: A la entrega del Informe de Evaluación de Edificios, se abonará el 100% de la partida P-1, en caso de resultado favorable, o del 70%, en caso desfavorable. En caso desfavorable, a la presentación del informe de conclusión final favorable una, se abonará el 30% restante. A la entrega del levantamiento de planos, se abonara el 100% de la partida P DEFECTOS DE LA RELACIÓN DE UNIDADES En el caso de que se presentaran reparos para la aprobación de los trabajos y éstos se derivaren de incumplimientos de normas o reglamentos debidamente comunicados al Consultor o de cualquier aspecto del trabajo cuya realización haya incumbido al Consultor, será obligación de éste subsanar las deficiencias en los términos que se señalen y en los plazos que conceda el Responsable del contrato de SFM, sin que, por ello, tenga derecho a compensación económica alguna. 11. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE EJECUCIÓN La ejecución del contrato deberá realizarse de acuerdo con las condiciones de acceso al Inmueble que acuerden SFM y el arrendatario del mismo. 12

13 12. SOLVENCIA DEL LICITADOR Se deberá acreditar en la oferta la competencia para la emisión de Informes de Evaluación de Edificios. A tales efectos se considera técnico facultativo competente el que esté en posesión de cualquiera de las titulaciones académicas y profesionales habilitantes para la redacción de proyectos o dirección de obras y dirección de ejecución de obras de edificación, según lo establecido en la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenación de la Edificación o que acrediten la cualificación necesaria, de acuerdo a la disposición final decimoctava de la Ley 8/2013, de 26 de junio, de rehabilitación, regeneración y renovación urbanas. Se deberá presentar CV de las personas que se adscribirán al contrato. El licitador deberá acreditar haber realizado Inspecciones Técnicas de Edificios y/o Informes de Evaluación de Edificios en los últimos tres años, presentando documentación al efecto. 13. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las ofertas se presentarán en un único sobre cerrado en el registro de entrada de SFM situado en Palma, C/Passatge Cala Figuera, 8 (Son Rullan), con anterioridad a la fecha y hora límites indicados en el perfil del contratante. Deberá contener necesariamente: - Declaración responsable del Anexo 2 - Oferta económica, según el modelo de oferta económica del Anexo 3. La baja ofertada por el licitador que resulte adjudicatario se aplicará a todas las partidas del presupuesto. 13

14 14. FORMA DE ADJUDICACIÓN El contrato se adjudicará a la oferta más económica. Los licitadores que no aporten la documentación exigida en el presente Pliego, y/o no dispongan de la solvencia técnica necesaria serán excluidos del procedimiento de selección del adjudicatario. 15. PENALIZACIONES El incumplimiento de los plazos fijados por causa imputable al adjudicatario se penalizará con 50 /día de retraso. 16. CONFIDENCIALIDAD Los licitadores deberán garantizar el régimen de confidencialidad y protección de datos establecido por la normativa vigente. 14

15 ANEXO 1: PLANO GENERAL

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17 ANEXO 2: DECLARACIÓN RESPONSABLE

18 CONTRATO: REALIZACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE EDIFICIOS (IEE) Y LEVANTAMIENTO DE PLANOS DEL HOSTAL TÉRMINUS (T.M. DE PALMA) D/Dª.... DNI nº:. En nombre y representación de la empresa:......, con CIF:., domiciliada en (calle/plaza) de (población)..., código postal....correo electrónico a efectos de notificaciones:. DECLARO Que ni el firmante de la declaración, ni la persona física / jurídica a la que represento, ni sus administradores o representantes, se hallan incursos en ninguno de los supuestos a los que se refiere el art del Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre y manifiesto expresamente que la persona física / jurídica representada se halla al corriente de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, y que no se halla incursa en ninguno de los supuestos a los que se refiere la Ley 2/1996, de 19 de noviembre, de Incompatibilidades de los Miembros de Gobierno y de los Altos Cargos de Comunidad Autónoma de les Illes Balears (BOIB nº150, de 5 de diciembre de 1996) y su Reglamento aprobado por Decreto 250/1999. De 3 de diciembre (BOIB nº 156, de 16 de diciembre de 1999). Asimismo, manifiesto que dispongo /la empresa a la que represento dispone, de la solvencia necesaria para ejecutar el contrato de referencia. Y para que conste y surta los efectos oportunos, expido y firmo la presente en.., a... de... de. (firma y sello de la empresa) ADVERTENCIA IMPORTANTE: Incurrir en falsedad al efectuar la declaración responsable a que se refiere el artículo c) o al facilitar cualesquiera otros datos relativos a su capacidad y solvencia, o haber incumplido, por causa que le sea imputable, la obligación de comunicar la información previa en el artículo 70.4 y en el artículo 330 del TRLCSP, podrá acarrear la inhabilitación para contratar con el sector público de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 60 d) del precitado texto legal. Ello, sin perjuicio de las consecuencias de toda índole que se pudieran derivar para quien otorgue una declaración falsa, bajo su total y exclusiva responsabilidad. AL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN

19 ANEXO 3: MODELO OFERTA ECONÓMICA

20 CONTRATO: REALIZACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE EDIFICIOS (IEE) Y LEVANTAMIENTO DE PLANOS DEL HOSTAL TÉRMINUS (T.M. DE PALMA) D/Dª.... DNI nº:. En nombre y representación de la empresa:......, con CIF:., domiciliada en (calle/plaza) de (población)..., código postal.... Correo electrónico a efectos de notificaciones:. DECLARO Que mi mejor oferta para la ejecución del contrato de referencia asciende a la cantidad, IVA EXCLUIDO, de:... (INDICAR IMPORTE EN CIFRA Y LETRA) En.., a... de... de. (firma y sello de la empresa)