Expte. nº CONT_ASISTENCIA/2017/16

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1 C O N T R A T O D E A S I S T E N C I A PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO $12 Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada Expte. nº CONT_ASISTENCIA/2017/16 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE PROGRAMACIÓN DE LAS VERBENAS Y ACTUACIONES MUSICALES EN LA PLAZA DE LA CRUZ DENTRO DEL PROGRAMA DE SAN FERMÍN 2017 A. PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA 2- Órgano de contratación: Junta de Gobierno Local 3- Unidad gestora: Área de Cultura, Política Lingüística, Educación y Deporte 4- Responsable del contrato: José Luis Mosquera 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/ B. DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. C/ Descalzos, 72-2º Pamplona; Tlf: Fax: ; jl.mosquera@pamplona.es

2 1- Objeto del contrato: PROGRAMACIÓN DE LAS VERBENAS Y ACTUACIONES MUSICALES EN LA PLAZA DE LA CRUZ DENTRO DEL PROGRAMA DE SAN FERMÍN 2017 A) Actuaciones de: 1) Orquestas en directo las noches del 6 al 13 de julio, en horario de 20 a 22 horas y de 23:30 a 1:30 horas, excepto los días 6 y 11 que el horario será únicamente de 23:30 a 1:30 horas. 2) Un artista o grupo artístico principal de renombre nacional adaptado a las características de la plaza y del público, el martes 11 de julio, de 20:30 a 22 horas. 3) Un mariachi o grupo musical de boleros/habaneras el día 14 julio sesión de 20 a 22 horas. B) Los elementos de producción necesarios para el buen desarrollo de las actuaciones. C) Los derechos de autor que generen las actuaciones anteriores. D) Sonorización de los conciertos de bandas de música programadas las mañanas del 8 al 14 de julio. E) Gestión de una terraza-bar del 5 al 14 de julio (explotada a cuenta y riesgo del adjudicatario). Son a cargo del adjudicatario las instalaciones y su explotación. Los ingresos se destinarán a incrementar la mejor calidad de las propuestas musicales ofertadas, o mejorar el precio de la oferta. F) Gestión del patrocinio del espacio. Los ingresos que se obtengan por patrocinio se destinarán a incrementar la mejor calidad de las propuestas musicales ofertadas o a mejorar el precio de la oferta. Contrato mixto: SÍ NO 2- Código CPV: Descripción CPV:. Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos. CPV complementarios (códigos y descripción): Categoría del contrato:anexo II B, Categoría 26 3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: En el marco de la programación oficial de las Fiestas de San Fermín 2017 se incluyen espacios musicales para bailar y escuchar música. Se programan estos diferentes espacios que responden a una doble estrategia, descongestionar el centro de la ciudad y tener lugares cercanos al centro donde poder disfrutar de la fiesta de un modo más tranquilo. Por ello, se ha previsto la contratación de bandas de música para las mañanas y orquestas para las verbenas de tarde y noche, con repertorios de música variada en el espacio de la Plaza de la Cruz, destinadas a un público menos joven. El martes 11 de julio, "día del Mayor", se incluye en este programa una actuación de un artista o grupo con renombre nacional. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes

3 1) Limitación a la participación: SÍ NO 2) Limitación adjudicación lotes: SÍ NO 3) Posibilidad de presentar ofertas combinadas: SÍ NO 5- Admisibilidad de variantes: Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. Cada propuesta técnica podrá contener de 1 a 3 variantes. Cada una de las variantes deberá estar claramente identificada con un número del 1 al 3. El elemento susceptible de variación en cada una de ellas es el cartel artístico que está compuesto por el artista o grupo estelar que actuará el día 11, el mariachi o grupo de boleros/habaneras del día 14 y las ocho orquestas. C. PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA Total (en número) ,13 (21%) 6.195, En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Treinta y cinco mil setecientos euros (IVA incluido) 2- Valor estimado: ,13 3- Sistema de determinación del precio: Tanto alzado ; Tanto alzado con precio cerrado (sin variación aún con modificaciones) Precios unitarios ; Tarifas ; Otro sistema: 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): Anualidad corriente (2017 ) ª Anualidad (2018 ) 11ª Anualidad (2028 ) 2ª Anualidad (2019 ) 12ª Anualidad (2029 ) 3ª Anualidad (2020 ) 13ª Anualidad (2030 ) 4ª Anualidad (2021 ) 14ª Anualidad (2031 ) 5ª Anualidad (2022 ) 15ª Anualidad (2032 ) 6ª Anualidad (2023 ) 16ª Anualidad (2033 ) 7ª Anualidad (2024 ) 17ª Anualidad (2034 ) 8ª Anualidad (2025 ) 18ª Anualidad (2035 ) 9ª Anualidad (2026 ) 19ª Anualidad (2036 ) 10ª Anualidad (2027 ) 20ª Anualidad (2037 ) 5- Partida Presupuestaria: 50/33800/ Revisión de precios: SI No 7- Financiación con Fondos externos: 8- Tipo de Fondo: Fórmula/ Índice Oficial: Justificación de la procedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión. % de cofinanciación: %

4 9- Forma de pago: - Pago único: Tras la presentación de la memoria señalada en el pliego de prescripciones técnicas, se presentará la correspondiente factura. Esta factura debe realizarse obligatoriamente en formato electrónico. - Pagos parciales: - Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: - Códigos DIR 3: Ayuntamiento de Pamplona - Códigos de oficina contable: Ayuntamiento de Pamplona L Órgano gestor: Área de Cultura, Política Lingüística, Educación y Deporte LA Código de unidad tramitadora: Área de Cultura, Política Lingüística, Educación y Deporte LA D. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: Del 5 de julio al 14 de julio de 2017 Plazos parciales:. Plazos Parciales: Fecha prevista de inicio: 5 de julio de 2017 Contrato de duración plurianual: 2- Programa de trabajo: 3- Prorroga: Nº de prórrogas: 4- Lugar de ejecución del contrato: Plaza de la Cruz de Pamplona 5- Plazo de garantía: Una vez finalizado el contrato correctamente (realizados los conciertos, dejado el lugar en las mismas condiciones en las que se prestó, y presentada la memoria y factura del servicio) se devolverá la garantía. E. GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA. Importe: Importe: euros % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: % G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: La solvencia económica y financiera se acreditará mediante: a) Personas jurídicas: Una declaración sobre el volumen global de negocios formulada por el propio licitador, referida como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles (años 2014, 2015 y 2016), en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios, debiendo ser el volumen global de negocios al menos en uno de esos años, igual o superior a euros (IVA incluido). b) Personas físicas: Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. En el caso de que la empresa no hubiera cumplido tres años de actividad, deberá incorporar los documentos correspondientes a los ejercicios en activo, debiendo ser el volumen global de negocios del año en curso del que se disponga, igual o superior a euros (IVA incluido).

5 Si por alguna razón justificada el licitador no se encuentra en condiciones de presentar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que la entidad contratante considere adecuado. H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: La acreditación de la solvencia técnica o profesional para la correcta ejecución de este contrato se realizará mediante los siguientes medios: 1) Presentación de una relación de los principales contratos o servicios de características iguales o semejantes al objeto de este contrato, efectuados por el licitador durante los tres últimos años (2014, 2015 y 2016), en los que se indique el servicio de que se trata, el importe, la fecha y el destinatario, público o privado. Se adjuntarán los justificantes (originales o copias compulsadas) de la realización de dichos contratos expedidos por los receptores de dichos servicios. No será necesario aportar dichos justificantes cuando los servicios hayan sido realizados para este Ayuntamiento, en este caso, el licitador hará constar expresamente esta circunstancia, para su aportación de oficio por esta entidad. En el caso de que la licitadora no haya cumplido los tres años de antigüedad, deberá aportar únicamente los justificantes (originales o copias compulsadas) correspondientes a los ejercicios de los que disponga. Se considerará que está acreditada la solvencia técnica o profesional si se ha ejecutado, al menos, en los tres últimos años (2014, 2015, y 2016) uno o varios contratos, que en su conjunto, y en cómputo anual, sea o sean de importe igual o superior a euros IVA incluido. El contrato o, en su caso, los contratos deberán tener por objeto servicios de características iguales o semejantes al del presente contrato. Exigencia de declaración en la que el licitador manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones Técnicas y propuestos en su Memoria: I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. PRIMERA PROPOSICIÓN. 1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo. En este sobre se incluirá además la declaración adscripción de materiales, personal y medios técnicos que destinará la licitadora a la ejecución de este contrato, conforme al modelo del Anexo VI, conforme a lo exigido en la letra H de este cuadro. 2- Sobre Nº 2: De conformidad con lo establecido en el apartado L.1 "criterios de adjudicación" y con el pliego de prescripciones técnicas particulares, en este sobre se incluirá toda la documentación de índole técnico que aporte el licitador a efectos de valoración de la oferta técnica, y especificamente contendrá los siguientes documentos:

6 1. Dossier descriptivo de la programación musical. Se presentará un dossier de cada actuación que contenga: - Currículum de cada orquesta, mariachi o grupo boleros/habaneras, y artista o grupo principal. - Número de componentes, y funciones dentro de la orquesta, mariachi o del grupo de boleros/habaneras (voz, instrumentación...). - Composición por género de cada formación. - Caché (con IVA) (cotización de la orquesta en el mercado). - Año de fundación de la orquesta. - Contrataciones recientes. 2. Documento que contenga la descripción de todos los medios técnicos y materiales necesarios para la producción de los conciertos señalados en el punto anterior. 3. En el caso de presentar variantes conforme a lo dispuesto en la letra B.5), deberán presentar: Descripción de tres orquestas alternativas, de similar caché, que dispondrá el Ayuntamiento en el caso que tenga que sustituirse alguna propuesta musical señalada en el dossier descriptivo de la programación musical propuesto, con identificación de la orquesta a la que sustituyen. Esta documentación se presentará en un único sobre nº 2 o en tantos sobres nº 2 como variantes oferten, debiendo en todo caso quedar claramente identificada qué es la oferta, y cuales son las variantes para poder realizar la valoración. 4. Documento descriptivo de las propuestas de patrocinio e importes que se destinarán a incrementar la mejor calidad de las propuestas musicales ofertadas o mejorar el precio de la oferta. Se adjuntará la modalidad de esponsorización que contendrá: el nombre del producto o de la empresa que se quiere publicitar, descripción del mismo, importe del patrocinio a aportar, adecuación del producto e impacto de la publicidad, activos publicitarios y formas de publicidad que se pretendan realizar, así como la descripción de las acciones publicitarias a realizar. Todas las acciones de patrocinio junto con los elementos utilizados para su difusión (lonas, anuncios,..) así como lugares de colocación, días de publicación deberán ser presentadas junto con esta documentación y no se podrán utilizar otras acciones de patrocinio que no estén recogidas en esta propuesta. 5. Copia de los pre-contratos que contengan los acuerdos a realizar con las empresas patrocinadoras. 6. Descripción del servicio de hostelería a prestar y su explotación, que incluya los servicios a prestar, personal necesario para su ejecución, espacio a ocupar señalando nº de mesas que formarán la terraza, qué productos se van a ofrecer y horarios de apertura. 7. Documento que señale las mejoras que repercutan directa y positivamente en la realización de la prestación del servicio. J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Plazo de presentación de ofertas: 10 días naturales, a contar desde el siguiente día del envio de la invitación a la licitación. Publicidad en el Portal de Contratación de Navarra:

7 K.- MESA DE CONTRATACIÓN/COMISIÓN NEGOCIADORA. Mesa de Contratación: Comisión Negociadora: Composición Mesa de Contratación: Presidente / Suplente: Vocales (Titulares/Suplente): Secretario (Titular/Suplente): Composición Comisión Negociadora: Dª Maitena Muruzabal Ollo, Directora del Área de Cultura, Política lingüística, Educación y Deporte. D. José Luis Mosquera Sande, Técnico de Cultura del Área de Cultura, Política lingüística, Educación y Deporte. L.- CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN. 1- Criterios de negociación: - En su caso, determinación del número de rondas de negociación: En una primera ronda se valorarán las ofertas admitidas según los criterios de programación musical, mejoras y oferta económica, obteniendo una puntuación. Se abrirá una segunda ronda para aquellas propuestas que superen el umbral técnico mínimo exigido pudiendo éstas presentar una reoferta económica dentro del plazo establecido y una vez notificado el orden de prelación de cada una de ellas. - descripción de los criterios de negociación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: Los criterios de negociación serán sobre la segunda oferta económica. - sistema de rondas sucesivas con criterios objetivos ponderables automáticamente (varias rondas sobre criterios objetivos, otorgando posibilidad de mejora) - Sistema de rondas sucesivas con diversos criterios objetivos / subjetivos (varias rondas sobre criterios subjetivos, comunicando posición del contratista sin desvelar ofertas del resto de licitadores y ofreciendo la posibilidad de mejora) - Criterios de valoración de las ofertas (1ª ronda) 1. Programación musical... hasta 55 puntos Valoración de orquesta y grupo del día 14 de manera individual: hasta 27 puntos. Se valorará cada orquesta y el espectáculo del día 14 de manera individual, de tal modo que cada grupo puede recibir un máximo de 3 puntos. En la valoración se tendrá en cuenta: - La trayectoria profesional, los años de funcionamiento y las contrataciones recientes. - El orgánico de las orquestas (distribución por voces, instrumentos.). - En menor medida, se tendrá en cuenta la originalidad del montaje escénico, el diseño ornamental, la espectacularidad y vistosidad del concierto Número de componentes de las orquestas y del mariachi o grupo de boleros/habaneras: hasta 3 puntos.

8 El reparto de puntos se realizará de forma que al licitador que presente un mayor número de componentes de las orquestas y del mariachi o grupo de boleros/habaneras ofertados recibirá la máxima puntuación, obteniendo el resto de los licitadores la puntuación que resulte de aplicar la proporcionalidad directa Artista o grupo para el "día del mayor": hasta 24 puntos. Se valorará su adecuación al espacio de realización del concierto y al público habitual en dicha plaza, su caché, su calidad artística y la contrataciones recientes realizadas. Se tendrá en cuenta los "números 1" que consiguió, los discos de oro (que alcanzó), o la popularidad de sus canciones. Igualmente se valorará el no haber actuado en Pamplona Propuesta publicitaria de patrocinio: hasta 1 punto. Se valorará el interés y adecuación del producto o empresa publicitada y el diseño e impacto de la publicidad. Todas las acciones de patrocinio junto con los elementos utilizados para su difusión (lonas, anuncios,..) así como lugares de colocación, días de publicación deberán ser presentadas junto con esta documentación y no se podrán utilizar otras acciones de patrocinio que no estén recogidas en esta propuesta. 2. Mejoras en la realización de la prestación del servicio: hasta 5 puntos. Para obtener esta puntuación, el adjudicatario deberá realizar un folleto con una tirada de 500 folletos diarios con las siguientes características: - El contenido del folleto será el programa de mano de la banda musical que actúe por la mañana. - En castellano y euskera. - Formato: medias aproximadas 9 x 23 cm. - Impresión: barniz (4 tintas y barniz). - Papel: 150 gramos en estucado mate o similar. El folleto deberá contar con el visto bueno del Ayuntamiento de Pamplona. La difusión de este folleto entre los asistentes, será responsabilidad del adjudicatario y deberá indicarse como se realizará la misma. 3. Oferta económica... hasta 40 puntos. Si la mayor baja supera el 5% sobre el precio de licitación se otorgará la totalidad de los puntos al mayor porcentaje de baja, y al resto de ofertas de forma proporcional a su porcentaje de baja, según la siguiente fórmula: Pi=40*(Bi/Bm). Si la mayor baja no supera el 5% cada oferta obtendrá los puntos de forma proporcional a su porcentaje de baja con la siguiente fórmula: Pi=40*(Bi/5) Definición de variables: Pi=Puntuación del licitador "i"; Bm=Baja máxima; Bi=Baja del licitador "i". Las ofertas se valorarán IVA incluído. - Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo: Procede En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: Resultarán automáticamente eliminadas aquellas proposiciones que no alcancen al

9 menos 27 puntos de la totalidad de los puntos establecidos para el criterio 1 (Programación musical). - Términos o aspectos de las ofertas susceptibles de negociación; 2- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: % de baja sobre M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO. El adjudicatario deberá tener suscrito y mantener a su cargo durante la vigencia de este contrato un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños derivados de la ejecución del contrato por una cuantía mínima de euros. O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. % máximo de subcontratación en fase de licitación (sobre nº 1) cumplimentar sólo si hay limitación : % máximo de subcontratación en fase de ejecución: Comprobación de pagos a subcontratistas: P.- SEGURIDAD Y SALUD. Exigencia de Plan de Seguridad y Salud: Q.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. R.- SUBROGACIÓN. SI, ver Anexo III NO El marcado de la casilla SI conllevará la imposición por parte del Ayuntamiento de la subrogación del personal que se encuentre prestando el servicio en el momento del cese del adjudicatario en la prestación del contrato. De figurar cumplimentada la casilla NO o no figurar marcada casilla alguna se considerará que NO se impone tal obligación y que sólo será obligatoria la subrogación si la legislación aplicable o el convenio colectivo específico así lo determina. Tal y como señala el artículo 18 del pliego tipo que rige el contrato,

10 sin perjuicio de la puesta en conocimiento de los datos sobre el personal que a los efectos oportunos facilite el contratista saliente. S.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. - Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): - Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación, y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del precio de adjudicación del contrato T.- OTRAS CONSIDERACIONES. Si alguna de las actuaciones previstas no se pudieran llevar a cabo podrán ser sustituidas por otras de similar características, calidad o precio, siempre que se realice el mismo día a propuesta del adjudicatario y previa aceptación escrita del responsable municipal. U.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I ANEXO II ANEXO III ANEXO IV ANEXOS COMPLEMENTARIOS MODELO DE SOLICITUD. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (SOBRE Nº 1). SUBROGACIÓN. MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 2). [Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego: SI NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.) Anexo V: Desglose del contenido económico del contrato (sobre nº 2). Anexo VI: Adscripción de medios personales y materiales (sobre nº 1).