REGLAMENTO CARRERA ATLÉTICA 11.2 K

Transcripción

1 La Carrera atlética de la Cooperativa de Yarumal 11.2K, es un espacio de sana recreación en la promoción de estilos de vida saludable para la comunidad y asociados de la entidad, liderada por la Cooperativa de Yarumal con el apoyo del Instituto de deportes de Yarumal INDERYAL. Tiempo límite del recorrido: 1 hora 30 minutos Hora y fecha oficial de salida de la competencia: domingo 19 de noviembre, 9:30 A.M. parque principal de Yarumal. ARTÍCULO 1. Descripción del recorrido: Es un circuito de 4 vueltas con una extensión de metros cada vuelta, para una distancia total de metros, con salida del parque principal y regreso a él, cuenta con dos puntos de control de vueltas y dos puntos de hidratación. ARTÍCULO 2. Horario: el horario de inicio de la competencia será a las 9:30 A.M. con un tiempo máximo de 1:30 minutos, cerrando la llegada y desmontando todos los puntos de control, por lo que pasado este tiempo queda el circuito abierto al tránsito vehicular. ARTÍCULO 3. Inscripciones: las inscripciones pueden realizarse en las sedes de la Cooperativa del 16 de octubre al 16 de noviembre de 2017: Yarumal, calle 20 N Medellín, calle 52 N Página 1 de 6

2 O a través del correo electrónico promotor@cooyal.co, enviando copia de la consignación con el nombre del participante, copia del documento de identidad y copia de la exoneración de responsabilidades. El participante queda oficialmente inscrito en la carrera sólo una vez haya enviado la constancia de pago a través de los medios establecidos y sea verificado por la Cooperativa. Parágrafo 1. Forma de pago. En efectivo en las oficinas de la Cooperativa, o a través de consignación en cuenta de ahorros Bancolombia N a nombre de la Cooperativa de Yarumal. Las inscripciones sólo se podrán realizar en el tiempo definido por la Organización y de acuerdo con el valor aquí establecido. En el evento que el atleta no realice el pago y/o no complete el formulario de inscripción, esta se invalidará automáticamente. Las inscripciones se realizarán diligenciando todos los campos que figuran en el formulario de inscripción, además de firmar la exoneración de responsabilidad, que debe ser leída y aceptada por el atleta. ARTÍCULO 4. Valor de la inscripción: todas las inscripciones tienen un costo de quince mil pesos m.l. ($15.000) y la fecha máxima para el pago es, hasta el jueves 16 de noviembre, a las 6: 00 P.M. Parágrafo 1. a) No habrá devolución del valor de inscripción aún si el participante, por cualquier motivo, incluso por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor no participa finalmente en la carrera, b) la Cooperativa de Yarumal no será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de ocurrir un hecho fortuito o fuerza mayor que impida su realización. c) Si por decisión de la autoridad y/o la municipalidad, o por otras razones o circunstancias que obliguen a la Organización, a cancelar el evento, la Cooperativa de Yarumal no tendrá responsabilidad alguna, quedando desde luego autorizada para retener las sumas pagadas por concepto de inscripción a que se refiere el artículo 4. d) Si por decisión de la autoridad y/o la municipalidad la Organización se ve obligada a postergar, cancelar o modificar el circuito y/o trasladar el lugar de partida o meta, cambiar la fecha y el lugar de prestación de los servicios, la Organización asumirá la obligación de re-programar la realización de la carrera. e) La Organización tampoco será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de modificar, alterar o cambiar el lugar de partida y/o meta del circuito. f) Es también prohibido y sancionado por la Organización con la anulación de la inscripción, sin derecho a devolución, por el suministro de información falsa en la inscripción, sea de número de cédula de ciudadanía y/o documento de identidad, edad, sexo, domicilio u otro dato requerido en ella. ARTÍCULO 5. Contenido del kit: el kit consta de camiseta, chips de cronometraje, número y medalla de participación para todos los que terminen la competencia. ARTÍCULO 6. Categorías: podrán participar en la carrera todas las personas, hombres y mujeres mayores de 17 años de edad. Para los menores de 18 años el documento de Página 2 de 6

3 exoneración de responsabilidades debe estar firmado por el padre de familia o representante legal. ARTÍCULO 7. Cuadro de categorías y premios Medalla de oro, plata o bronce para los tres primeros en cada una de las categorías. Premiación en efectivo: Categoría Premiación damas y Edades varones Élite 20 a 39 años $ $ $ $ $ $ $ Juveniles años $ $ $ $ $ $ $ Veteranos A años $ $ $ $ $ $ $ Veteranos B 50 años en $ $ $ $ $ $ $ adelante Yarumaleños 17años en adelante $ $ $ $ $ $ $ ARTÍCULO 8. Entrega de números, chips de cronometraje electrónico y forma de uso. El chips de cronometraje que registrará el tiempo oficial final de cada participante, número y camiseta oficial de la carrera se entregarán al momento de la inscripción. La entrega de la camiseta se hará por orden de llegada hasta agotar existencia. La Cooperativa no se hace responsable si el chip de cronometraje presentare fallas o defectos, toda vez que dichos dispositivos son provistos por la empresa DEPORTEC, externa a la Cooperativa. Ni el día del evento, ni posterior a él se entregarán kits. El número debe colocarse obligatoriamente, en el pecho del participante inscrito, sin doblar o recortar. ARTÍCULO 9. Premiación: la clasificación oficial se verificará por el sistema de cronometraje electrónico, por lo que todos los atletas deberán pasar por los controles definidos en el recorrido y cumplir con el número de vueltas establecidas (4 en total). Todos los atletas que terminen la competencia recibirán medalla de participación. La premiación se realizará inmediatamente termine la carrera, en el sitio de meta, una vez se hayan revisado los tiempos y terminado el recorrido. ARTÍCULO 10º. Obligaciones del participante: 1. Serán descalificados todos los atletas que no lleven el número bien visible en el pecho, que no realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba o den muestras de un comportamiento antideportivo. Entre otras conductas, recibir ayuda de terceros que se movilicen dentro o fuera del circuito, sea o no que utilicen vehículos motorizados, bicicletas u otro medio de transporte. 2. Será motivo de descalificación engañar a la Organización mediante la suplantación de personas, también se descalificará al atleta que no cruce las zonas de controles señalizadas; que corra por lugares ajenos al recorrido oficial, que no obedezca a los señalizadores, jueces, y personal de organización. 3. Todo participante que proporcione datos o información no fidedigna o falsa al momento de su inscripción, en cuanto a su identidad, edad, domicilio u otra información, no podrá Página 3 de 6

4 asistir ni participar en el evento, siendo automáticamente descalificado (a) y no tendrá derecho a devolución del valor de su inscripción por parte de la Organización. ARTÍCULO 11º. Servicios al participante: 1. Existirán puestos de hidratación en el recorrido con agua cada kilómetro y bebida isotónica Gatorade en un punto del circuito. 2. La prueba dispondrá de un servicio de ambulancias en el recorrido, junto con móviles en los que podrán ir médicos y/o paramédicos. Defensa Civil y Cuerpo de Bomberos. 3. La Organización pondrá a disposición de los participantes servicios de guardarropa en la llegada (no responsabilizándose la misma de los objetos entregados en él). ARTÍCULO 12. Reclamos: los reclamos podrán ser realizados antes de los 30 minutos de la publicación de resultados, en forma verbal. ARTÍCULO 13. Vehículos en el recorrido: los únicos vehículos autorizados son los que la Organización designe con su identificación, cuerpo de bomberos, tránsito municipal, Defensa Civil, ambulancia. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro medio de transporte. ARTÍCULO 14. Responsabilidad: la Organización no asume ninguna responsabilidad por los daños que por la participación en esta competencia pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante. Los participantes declaran que aceptan la condición anteriormente expuesta y contribuirán con la Organización para evitar accidentes personales. ARTÍCULO 15. Dirección: el Director General de la carrera 11.2 k Cooperativa de Yarumal será el señor Alonso Betancur Hincapié ARTÍCULO 16. Formulario de inscripción y exoneración de responsabilidades Página 4 de 6

5 CONSENTIMIENTO INFORMADO Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD CIVIL, CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL EN ACTIVIDAD PELIGROSA Declaro que en forma voluntaria he decidido participar en la carrera atlética 11.2K Cooperativa de Yarumal y que estoy en perfectas condiciones psicológicas, físicas y de salud, así como adecuadamente entrenado y preparado para participar en la misma, por lo que cualquier insuficiencia en estos aspectos es de mi entera responsabilidad; igualmente declaro que conozco y leído atentamente el reglamento de la carrera. Aceptaré cualquier decisión de la Cooperativa de Yarumal acerca de la carrera sobre mi participación. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en esta carrera, pero no limitado solamente a caídas, sino a los accidentes personales, accidentes de tránsito, enfermedades generales, enfermedades de tipo cardiaco entre otras razones, por el contacto con otros participantes, por las condiciones del clima incluyendo temperatura, lluvias y humedad, tránsito vehicular, condiciones del recorrido, y en general todo riesgo, que declaro conocidos y valorados por mí, así mismo declaro que conozco la ruta y la información general y particular de la carrera. Habiendo leído esta declaración, conociendo estos hechos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a La Cooperativa de Yarumal, voluntarios, patrocinadores y sus representantes y sucesores de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en este evento aunque esta responsabilidad pueda surgir por negligencia o culpa de parte de las personas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiere sufrir. Declaro que el día de la carrera estoy cubierto por seguro médico o que puedo pagar el cuidado médico resultante de heridas o lastimaduras durante la carrera o de enfermedades o traumatismos derivados de la participación, tanto presentes como secuelas futuras y que en todo caso la atención médica corre por mi cuenta y riesgo. Acepto el cuidado médico ofrecido por los paramédicos, médicos o personal de soporte en caso de accidente durante la carrera. También entiendo, declaro y acepto que dicho personal no será responsable por el tratamiento ofrecido y que éste auxilio médico es meramente temporal y circunstancial durante el tiempo del desarrollo de la carrera 11.2 K Cooperativa de Yarumal. Declaro entender y obedecer todas las instrucciones durante la carrera ya sea escrita o por cualquier otro medio inteligible provista por el personal de la organización o empresas contratadas para prestar asistencia durante la carrera. Se me han dado amplias oportunidades de formular preguntas y que todas las preguntas que he formulado han sido respondidas o explicadas en forma satisfactoria. Autorizo a La Cooperativa de Yarumal el tratamiento de los datos personales entregados en este documento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con ésta y para fines comerciales sin perjuicio de los derechos, previstos en la ley, en especial el de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos a la Cooperativa de Yarumal. Igualmente autorizo el uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento para cualquier uso legítimo sin compensación económica alguna. El deportista certifica con su firma que su participación en la carrera será bajo su propio riesgo y que posee la cobertura de seguro adecuado en el caso de accidente o lesión. Adicionalmente, al comenzar la carrera el participante afirma solemnemente que desconoce cualquier problema de salud que obstaculizaría su participación en la carrera y que su nivel de preparación física cubre los requisitos de una carrera de resistencia como esta. El participante confirma que el hecho de correr en la carrera 11.2 K Cooperativa de Yarumal acepta todos los términos y condiciones de este documento, irrelevante si el documento ha sido firmado o no. A los días del mes de de 2017 Nombre: C.C. No. de Firma: E.P.S.: Firma del representante legal (si es menor de edad): Fecha de nacimiento: Documento de identidad: de Teléfono: Celular: Correo electrónico: Categoría en la que se inscribe: Página 5 de 6

6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA CAMBIO 01 Primera edición del documento ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre Alonso Betancur Liliana Lopera Liliana Restrepo Cargo Director de la carrera Directora de Control Interno Gerente (E) Firma Original firmado. Página 6 de 6