2.- DURACIÓN DEL RENTING Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS VEHÍCULOS

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO CONSISTENTE EN EL ARRENDAMIENTO SIN OPCION A COMPRA(RENTING) DE CUATRO VEHÍCULOS MIXTOS PARA TRASLADO DE PERSONAL Y MATERIAL NECESARIOS PARA SUS DESPLAZAMIENTOS HASTA LOS PUNTOS DE COLECTA DE DONACION DE SANGRE PARA EL INSTITUTO CANARIO DE HEMODONACIÓN Y HEMOTERAPIA, MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD 1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto del contrato será el arrendamiento sin opción de compra (renting), de cuatro vehículos mixtos con destino a a traslado de personal y material necesarios para su desplazamientos hasta los puntos de colecta de donación de sangre, para el Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia. 2.- DURACIÓN DEL RENTING Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS VEHÍCULOS El contrato de renting se establece por un periodo de 3 años, con posibilidad de una prórroga, a contar desde la recepción de los vehículos. Los vehículos se entregarán al responsable del contrato del Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia en Santa Cruz de Tenerife y Gran Canaria respectivamente, por parte de la empresa adjudicataria, con las configuraciones de carrocería, motor, transmisión y equipamiento que se determinan en el presente pliego y con las mejoras ofertadas por el adjudicatario. El plazo máximo de entrega será de 90 días desde la firma del contrato, salvo que el indicado en la oferta sea menor, en cuyo caso será el exigido. Los vehículos se considerarán debidamente entregados siempre que estén matriculados y vayan acompañados de las legalizaciones y documentación legalmente exigidas para circular, y de las pólizas de seguro. Asimismo deberán tener el manual de operaciones de mantenimiento y certificado de garantía, y el manual del conductor. El lugar de entrega sera informado al adjudicatario por el Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia, Santa Cruz de Tenerife y Gran Canaria La entrega se formalizará entre el adjudicatario y en el Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia en un acta en la que se reflejará matrícula y características de los vehículos suministrados, quedando copia en poder de cada parte. Al cumplimiento del periodo de renting el adjudicatario, a su costa y por sus propios medios, retirará los vehículos del mismo lugar donde lo entregó al inicio de la contratación. 3.- DESCRIPCION DEL SUMINISTRO: El licitador deberá presentar una propuesta en modalidad de renting para cuatro vehículos mixtos, por un período de 3 años ( 36 meses) que incluya los gastos por los siguientes conceptos: Alquiler de los vehículos Requisitos de cumplir los criterios medioambientales Servicio de mantenimiento Integral; Las reparaciones y el mantenimiento, incluido la sustitución de piezas, en caso necesario y la mano de obra

2 Seguro a todo riesgo sin franquicia Atención al usuario Kilometraje Equipamiento Asistencia en carretera y jurídica Entrega de los vehículos en las ubicaciones que determine el Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia. Sustitución de neumáticos Los impuestos que procedan, gastos de matriculación, incluidos los de circulación e ITV Vehículo de sustitución en caso de avería o siniestro Gestión de compra, entrega matriculación e ITV Tarjetas de vehículos, libro de servicios y manual del conductor. 4.- CONDICIONES DEL SUMINISTRO: 4.1 El Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia se hará cargo del conductor y los gastos de gasolina o diesel que los vehículos ocasionen. El renting comprenderá los siguientes conceptos: 4.2 MANTENIMIENTO Este apartado recoge el mantenimiento de los cuatro vehículos mixtos objeto de está licitación durante toda la vigencia del contrato. La gestión y el coste del mantenimiento, reparación y sustitución de piezas, incluido los cambios rellenados de aceite, lubricantes, líquidos repuestos, mano de obra, chapa y pintura, operaciones de pre- ITV e ITV y todos los costes que se deriven, serán a cargo de la empresa adjudicataria, según su propuesta económica presentada. Todas las operaciones se efectuarán de acuerdo a las instrucciones del fabricante del vehículo. En general, la empresa adjudicataria se encargara de: Las reparaciones que resulten de fallos técnicos o del uso y desgaste del vehículo, en cualquiera de sus elementos o componentes mecánicos (piezas y mano de obra) La reparación de avería (piezas y mano de obra)

3 Las revisiones periódicas indicadas por el fabricante y para cada uno de los vehículos de la presente licitación. Los daños causados por accidente dentro de las condiciones de cobertura contratadas con la compañía de seguros correspondientes. Todos estos trabajos, descritos anteriormente, deberán ser realizados en los talleres que formen parte la red oficial del fabricante o en talleres especializados designados por la propia adjudicataria. En caso de que la avería se produzca fuera de la población de residencia del usuario, la recogida del vehículo la realizará la empresa adjudicataria. Los repuestos que sean objeto de cambio serán originales de primera calidad. El servicio de mantenimiento ofertado por la empresa adjudicataria no sufrirá ninguna variación durante toda la vigencia del contrato. Quedan excluidos los costes de los lavados y el combustible para su funcionamiento. 4.3 SEGURO Los vehículos de la presente licitación deberán disponer de una póliza de seguros, sin franquicia. El resto de la garantías incluidas en los seguros quedarán afectadas según la propuesta realizada por el adjudicatario. La póliza de seguro de cada vehículo, junto al recibo, se considera documentación básica que deberá ser entregada con el propio vehículo. En caso de que los recibos no sean de carácter anual deberán entregarse en las dependencias del Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia. 4.4 ATENCION AL USUARIO La adjudicataria dispondrá de un centro de atención, a través de un teléfono 24 horas 365 dias, en el que el conductor pueda realizar las gestiones y resolución de incidencias de forma centralizada. En la documentación del licitador se deberá indicar el número de teléfono asignado y las características del servicio al cliente. Dicho servicio de atención telefónica deberá resolver cualesquiera gestiones o incidencias que requiera el usuario con relación a la asistencia en carretera, asistencia jurídica, gestión de sanciones, gestión de averías, de mantenimiento, de reparaciones y gestión de revisiones del vehículo. Asistencia en carretera:- La entidad adjudicataria proveerá de toda la asistencia en carretera para los usuarios todo el año las 24 horas del sía y desde el Kilómetro 0 para incidencias o siniestro de los vehículos. Notificación de incidencias.- Una vez que el Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia notifique telefónicamente o mediante correo electrónico, la existencia de una avería o necesidad de reparación en cualquiera de los vehículos contratados, la empresa adjudicataria deberá realizar

4 en un plazo máximo de 8 horas la aprobación de la reparación, determinar el taller que le efectuará e infomar del tiempo aproximado que el vehículo estará fuera de servicio. Peritación.- Los vehículos se peritarán en el plazo de 24 horas, tanto para las peritaciones por siniestros, mantenimiento, averías o cualquier causa que fuera necesaria. Asistencia jurídica.- La entidad adjudicataria proveerá de toda la asistencia jurídica necesaria a los usuarios de los vehículos durante todo el año y desde el Km 0 para incidencias o siniestros de los vehículos. Sanciones.- La entidad adjudicataria se comprometerá a realizar la gestión de las sanciones en los términos legalmente permitidos VEHICULOS DE SUSTITUCION. En caso de siniestro, robo avería cuya reparación suponga una inmovilización del vehículo superior a 24 horas, la empresa adjudicataria deberá poner a disposición del Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia en un plazo máximo de 12 horas un vehículo de las mismas o superiores características. En caso de siniestro total o sustracción procederá a la sustitución del mismo por otro nuevo de las mismas caracteristicas. 5.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL VEHÍCULO Las empresas licitadoras podrán ofertar, cumpliendo con las características técnicas que se detallan a continuación, con el precio máximo establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y, en general, con las cláusulas y prescripciones contenidas en los pliegos que rigen la presente licitación, cualquier marca del mercado. Las siguientes características técnicas y equipamiento, tienen el carácter de mínimos para la presentación de las proposiciones por parte de los licitadores, por lo que, si los vehículos ofertados no cumplen dichos requisitos, ello supondrá el rechazo de la proposición presentada por el licitador. LOTE 1 Nº de unidades : 2 PLAZAS 6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS COLOR TAPICERÍA POTENCIA FRENOS DELANTEROS COTAS MÍNIMAS SEGURIDAD ACTIVA/ PASIVA Blanco Tapicería en Tela 115 CV mínimo Discos Longitud mínima total exterior: mm Ancho mínimo total exterior: mm ABS

5 CONFORT INTERIOR EXTERIOR AUDIO, COMUNICACIONES E INFORMA- CION LOTE 2: Nº de unidades: 2 PLAZAS 5 COLOR TAPICERÍA POTENCIA CARBURANTE FRENOS DELANTEROS LONGITUD TOTAL SEGURIDAD ACTIVA Y PASIVA CONFORT INTERIOR CONFORT EXTERIOR AUDIO, COMUNICACIONES E INFORMA- CION Airbag conductor / pasajero Asiento conductor con reclinación en altura Aire acondicionado Paragolpes color negro Bluetooth Sensor para asistencia de aparcamiento trasero CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS Blanco Tapicería en Tela 75 CV Diesel Discos Asimismo se considera, en todo caso, equipamiento mínimo: Longitud mínima total exterior:4282 mm Ancho mínimo total exterior: mm ABS Airbag conductor / pasajero Asiento conductor regulable en altura Aire acondicionado Puertas traseras asimétricas Puerta lateral derecha deslizante con luna entreabierta Puerta lateral izquierda deslizante con luna entreabierta Bluetooth Sensor para asistencia de aparcamiento trasero Chaleco reflectante Triángulos de señalización de peligro plegables. Rueda de repuesto Luces de recambio 2 juegos de llaves Botiquín de emergencia. Documentación legalmente exigida para circular Póliza de seguro Extintor de polvo potasio.

6 6.- KILOMETRAJE La estimación del kilometraje a realizar por vehículo es de km anuales aproximadamente. Una vez finalizada la vigencia del contrato, la diferencia de kilómetros recorridos, en más o en menos, respecto a los kilómetros totales estimados, se abonará de la forma que la empresa adjudicataria haya determinado en su oferta, de tal forma: 1. El Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia abonará el coste por kilómetro en base al importe unitario que la empresa adjudicataria determine en su oferta. 2. La empresa adjudicataria abonará el coste por kilómetro no recorrido en base al importe unitario que ésta determine en su oferta. 7.- CAMBIOS DE NEUMÁTICOS El contratista se compromete a realizar un cambio de neumáticos cuando sea necesario. Los nuevos neumáticos deberán ser de las mismas características que los equipados originalmente por el fabricante. Las sustituciones se realizaran siempre en numero par (2 o 4 neumáticos). El Presidente del Instituto Canario de Hemodonación y Hemoterapia Christian Méndez Benedetti