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Transcripción

1 _WF_reporting_bro_ES T E L E M AT I C S

2 Informes WEBFLEET Let s drive business

3 Informes WEBFLEET Las decisiones empresariales difíciles son mucho más fáciles con la gestión de flotas de TomTom. Esto se debe a que WEBFLEET le facilita el acceso a la información relevante. Consiga la información más fiable sobre sus vehículos, las 24 horas del día, para asegurarse de que está tomando las decisiones adecuadas. Nuestros informes de gestión de flotas pueden mejorar la rentabilidad, la productividad, los niveles de servicio y el cumplimiento. Le ayudamos a tomar las decisiones adecuadas en el momento justo Tome sus decisiones basándose en la información de la Adapte los informes a las necesidades de su empresa con filtros flota a tiempo real y elementos destacados Consulte las ubicaciones de sus vehículos y el estado del tráfico Programe informes y descárguelos a petición de la zona en un mapa en línea Acceda a la información a tiempo real desde su PC o Integre sus aplicaciones con los datos más precisos smartphone Ahorre tiempo de gestión y aumente la precisión de sus registros con la entrada de datos automatizada Esté al corriente sobre cuándo debe intervenir Amplíe sus sistemas de programación, envío y contabilidad Detecte las tendencias e identifique las áreas mejorables con integrando la información de WEBFLEET un panel de control en línea que analiza los indicadores clave de rendimiento Establezca umbrales para saber los momentos en que los indicadores clave de rendimiento están por debajo de las expectativas de manera que pueda actuar de inmediato Mida el impacto de sus decisiones Obtenga una visibilidad completa del rendimiento de la flota con un amplio conjunto de plantillas de informes Cree, edite y asigne los informes a los usuarios seleccionados mediante el gestor de informes TELEMATICS

4 Índice Informes de gestión de flotas - ventajas 2 Informes de gestión de flotas 4 Informe de viajes (resumen diario) 4 Informe de viajes (detallado) 5 Informe de viajes (libro de registro) 6 Informe de excepciones de horas de trabajo del conductor 7 Eventos de conducción 8 Informe de CO 2 9 Informe de consumo de combustible 10 Informe de pedidos (detallado) 11 Informe de vista general de pedidos 12 Informe de mantenimiento 13 1 Let s drive business

5 Informes de gestión de flotas - ventajas Solo se puede gestionar lo que se mide. Afortunadamente, con TomTom WEBFLEET, puede medir una gran cantidad de datos. A partir de los comentarios recibidos de nuestros clientes, sabemos qué tipo de información es importante. Los informes que producimos le ayudan a mantenerse al día de todo, desde la eficiencia de combustible hasta el cumplimiento de normativas legales o la calidad del servicio. Más abajo encontrará una selección de los informes de gestión de flotas más populares utilizados por nuestros clientes. Informes de productividad Informes de control de costes Informes de nivel de servicio 2 Supervise la productividad y aumente al máximo el tiempo facturable Los informes sobre viajes, horas y pedidos le ayudan a evaluar la productividad y a enfocar sus esfuerzos a las áreas que necesitan mejoras. Mejore la programación analizando los pedidos, el tiempo de parada, el tiempo de viaje y la distancia recorrida Utilice informes de tiempo pasado con los clientes y en ruta para maximizar el tiempo facturable Compare el rendimiento individual y en grupo para optimizar la asignación y la planificación de recursos Aumente la eficiencia y reduzca el gasto en combustible El combustible es un aspecto en el que puede conseguir un gran ahorro mediante si aumenta la eficiencia en su consumo, y nuestros informes de control de costes le ayudan a hacer justo eso. Detecte el exceso de velocidad, el tiempo al ralentí, los frenazos y los giros bruscos, y fomente un estilo de conducción con un consumo de combustible más eficiente Supervise tanto el kilometraje comercial como privado, y compárelo con el gasto en combustible para identificar la conducción ineficiente en su flota Compruebe si se ha dedicado un kilometraje o un tiempo excesivos a un pedido y céntrese en las áreas en las que pueda ahorrar más Termine los pedidos a tiempo y según lo acordado Un registro de los pedidos y las horas de llegada muestra en qué medida es fiable su servicio. Y puede compartirlo con sus clientes. Vea si sus conductores están llegando a tiempo y analice la fiabilidad y la capacidad de respuesta de su servicio Sea transparente y ofrezca un análisis trabajo por trabajo del tiempo dedicado a la conducción y del tiempo pasado con los clientes Informes recomendados Informes recomendados Informes recomendados Informe de viajes (resumen diario) Informe de viajes (detallado) Informe de vista general de pedidos Informe de tiempo de trabajo (por conductor) Informe de OptiDrive Informe de pedidos (detallado) Informe de vista general de pedidos Informe de excepciones de las horas de trabajo del conductor TELEMATICS

6 Informes Eco Informes de seguridad Informes de cumplimiento Reduzca el uso de combustible y las emisiones de carbono TomTom mide el impacto medioambiental de su flota y le ayuda a reducir la huella de carbono de su empresa. Promocione un estilo de conducción con un consumo de combustible más eficiente supervisando el rendimiento de conducción Utilice las estadísticas sobre el tiempo de viaje, el tiempo al ralentí, la distancia recorrida y el consumo de combustible para detectar los problemas y mejorar la eficiencia Compruebe las emisiones de carbono para cada uno de sus vehículos y trabaje para reducir la huella de carbono de su empresa Promocione un estilo de conducción más seguro en su flota Los informes sobre conducción peligrosa, mantenimiento de vehículos y horas de trabajo le mantienen al tanto de la seguridad. Detecte el exceso de velocidad, los frenazos y los giros bruscos, y promocione un estilo de conducción más seguro Programe los servicios en función de nuestros informes de mantenimiento y mantenga sus vehículos en un orden de trabajo seguro Establezca límites y controle si sus conductores traspasan un número seguro de horas al volante Demuestre el cumplimiento con las normativas laborales y fiscales Un registro de horas de trabajo y de kilometraje privado significa que puede demostrar que su empresa está operando de conformidad con la ley. Obtenga un registro del kilometraje tanto privado como comercial para demostrar el cumplimiento de las leyes fiscales Asegúrese de que su personal está trabajando según las directivas de tiempo de conducción vigentes gracias al registro de las horas pasadas al volante 3 Informes recomendados Informes recomendados Informes recomendados Informe de consumo de combustible Eventos de conducción Informe de viajes (libro de registro) Informe de CO 2 Informe de mantenimiento Informe de tiempo de trabajo (por conductor) Informe de OptiDrive Informe de excepciones de horas de trabajo del conductor Let s drive business

7 Informes de gestión de flotas Informe de viajes (resumen diario) Obtenga una vista general rápida y clara de cuándo, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia se utilizan sus vehículos. 4 El informe de viajes (resumen diario) suma el tiempo y la distancia totales de todos los viajes realizados por un vehículo determinado al día. También muestra la ubicación a la que se llegó al final del último viaje de ese día. Los gráficos visuales muestran el kilometraje diario de sus vehículos y el tiempo que sus vehículos estuvieron en uso en comparación con el tiempo durante de conducción. Gráfico que muestra las distancias conducidas al día y la media de la flota. Gráfico que compara el tiempo de conducción por día con el tiempo total de uso de sus vehículos Resumen completo del número de viajes, kilometrajes, uso y duración, incluidos los tiempo de conducción y de parada. Vista general del kilometraje, de la distancia, de la duración, y de las ubicaciones de inicio y de fin. Detalles sobre el consumo de combustible (si se admite, opcional). TELEMATICS

8 Informe de viajes (detallado) Vea de forma sencilla el grado de eficiencia de sus vehículos cuando están en ruta. El informe de viajes (detallado) ofrece una vista detallada de todos los viajes desde que se arranca el motor hasta que se apaga. Esto incluye información sobre el conductor, la ubicación a la que se llegó, la distancia recorrida y el consumo de combustible por vehículo al día. 5 Resumen del viaje para todos los vehículos durante el período seleccionado. Resumen por vehículo al día. Gráfico cronológico que muestra los viajes realizados por los vehículos al día. Opción de resaltar las direcciones en el informe cuando aparecen como la ubicación de salida y/o llegada. Opción de resaltar el consumo de combustible en los viajes cuando supera un umbral de combustible definido. Let s drive business

9 Informes de gestión de flotas Informe de viajes (libro de registro) Disponga de libros de registro de los conductores automáticos, fiables y que cumplan con la normativa legal. 6 El informe de viajes (libro de registro) ofrece una vista general de los viajes realizados por el vehículo seleccionado durante el período seleccionado, incluidas la ubicación de inicio y de fin. Distingue entre los viajes privados y los viajes comerciales. La información del informe del libro de registro está disponible para los dos últimos años naturales, además del año natural en curso, lo cual resulta útil, por ejemplo, para fines fiscales. Resumen del vehículo seleccionado durante el período definido. Vista general de cada viaje, incluidos todos sus detalles. Viajes comerciales frente a viajes privados y en porcentaje para ayudarle a decidir rápidamente si su libro de registro es útil para fines fiscales. Historial detallado de los cambios realizados al libro de registro. TELEMATICS

10 Informe de excepciones de horas de trabajo del conductor Vea rápidamente cuándo se están superando las horas de trabajo. El informe de excepciones de horas de trabajo del conductor le permite ver si alguno de sus conductores está trabajando más horas de las permitidas. Puede seleccionar el límite (>4 horas, >6 horas, >8 horas, >10 horas, >12 horas, >16 horas, >20 horas) y ver qué conductores están trabajando más tiempo del asignado al día. 7 Las horas de trabajo que superan un límite elegido se muestran en la vista general. Puede elegir entre >4 horas, >6 horas, >8 horas, >10 horas, >12 horas, >16 horas, >20 horas. Puede definir un umbral adicional que se utilizará para resaltar las horas de trabajo excesivas en la vista general. Let s drive business

11 Informes de gestión de flotas Eventos de conducción Vea el grado de seguridad de sus conductores cuando están en ruta. 8 El informe de eventos de conducción proporciona una lista de eventos de conducción no deseables, como los frenazos y los giros bruscos, para el período y los vehículos seleccionados. También se muestran el tipo de evento, la hora, el lugar, la duración y la gravedad para más información. Gráfico que muestra los vehículos con más eventos de conducción dentro del período definido. Diagrama de tendencias del número y el tipo de eventos de conducción a lo largo del tiempo. Resúmenes de todos los vehículos seleccionados y de los vehículos por separado. Enumere los eventos de conducción clasificados por fecha indicando el tipo de evento, la duración del evento, la velocidad en el momento del evento de conducción, la gravedad calculada, la fuerza G y la ubicación donde se produjo el evento. TELEMATICS

12 Informe de CO 2 Controle la huella de carbono de su flota y evalúe los viajes y vehículos en términos de conducción ecológica. El informe de CO2 muestra la cantidad de CO2 producida por su flota y por cada vehículo por separado durante sus viajes. Los viajes se clasifican por vehículo. La emisión de CO2 de cada viaje se categoriza para mostrar el grado de responsabilidad medioambiental. 9 Gráficos visuales que muestran las emisiones de CO2 en toda la flota a lo largo del tiempo. Resúmenes para todos los vehículos y para cada uno de ellos por separado que ofrecen un análisis rápido del nivel de conducción responsable con el medio ambiente. Información sobre el consumo de combustible, incluido el tiempo durante el cual el vehículo estuvo en movimiento y parado durante un viaje. CO2 se indican por cada viaje en g/km. Los viajes se categorizan en términos de conducción ecológica de A (verde) a G (rojo). Let s drive business

13 Informes de gestión de flotas Informe de consumo de combustible Controle el consumo de combustible de los vehículos de su flota y vea los eventos excepcionales de un modo sencillo. El informe de consumo de combustible ofrece información detallada sobre la cantidad de combustible que utilizan los vehículos por día en el período seleccionado. 10 Gráficos visuales que muestran el consumo de combustible y la media de la flota, y cómo evoluciona el consumo en la flota a lo largo del tiempo. Resalta el consumo de combustible cuando supera un umbral máximo definible. El consumo de combustible se muestra por viaje en total y por cada 100 km. El consumo de combustible se mide respecto al valor de referencia en l/100km y como porcentaje. TELEMATICS

14 Informe de pedidos (detallado) Obtenga información precisa sobre el modo en que se han gestionado los pedidos. El informe de pedidos (detallado) ofrece una vista general de todos los mensajes relacionados con los pedidos. Estos mensajes se presentan en grupos, clasificados por número de pedido y por nombre de vehículo. 11 Resúmenes completos para todos los vehículos y para cada vehículo por separado del número de pedidos, el tiempo tardado y la distancia recorrida. Vista detallada de los mensajes entrantes y salientes clasificados por pedido. Los mensajes entrantes y salientes se visualizan mediante flechas. El informe muestra el tiempo, el cuentakilómetros y la ubicación en que se envió/recibió el mensaje. Cada pedido tiene su propio resumen, que incluye el número de pedido, el texto, el destino, el tipo y la hora prevista de llegada. Let s drive business

15 Informes de gestión de flotas Informe de vista general de pedidos Vea la evolución de la productividad de los pedidos para su flota. 12 El informe de vista general de pedidos muestra una lista de todos los pedidos, incluidos todos los datos relevantes para el período seleccionado, clasificados por vehículo. Proporciona un gráfico que muestra el porcentaje de pedidos terminados al día medido respecto a la media de la flota a lo largo del tiempo. Un segundo gráfico muestra el número de pedidos retrasados en comparación con los pedidos terminados a lo largo del tiempo. Gráfico visual que muestra la media de pedidos terminados de la flota por día y el resultado diario como porcentaje. Gráfico visual que compara el número de pedidos retrasados con el de pedidos terminados por día. Resumen completo del rendimiento de los pedidos de todos los vehículos, incluido el número de pedidos, las distancias de conducción y las llegadas (puntuales o con retraso). Puede definir un umbral tras el cual un pedido se considerará retrasado. La llegada con retraso a la ubicación del pedido puede resaltarse en la vista general. TELEMATICS

16 Informe de mantenimiento Esté alerta de cuándo necesitan sus vehículos más trabajos de mantenimiento. El informe de mantenimiento muestra una vista general de las tareas de mantenimiento programadas. Las tareas pueden estar retrasadas, terminadas o abiertas. El progreso de las tareas, la fecha en la que se realizaron por última vez y la próxima fecha programada se pueden visualizar en una clara vista general. Mediante esta información, puede controlar los intervalos de mantenimiento de los vehículos de su flota, planificar visitas al mecánico y crear un archivo de historiales de mantenimiento. 13 Gráfico visual que compara el número de tareas de mantenimiento retrasadas, pendientes y terminadas durante el período seleccionado. Resúmenes de las tareas de mantenimiento para todos los vehículos y para cada vehículo por separado. Vista general por vehículo que muestra el tiempo o el kilometraje hasta o después de la fecha debida, la fecha programada, el nombre de la tarea de mantenimiento, cuándo se realizó la tarea por última vez y el estado actual de progreso de dicha tarea. Let s drive business