TomTom WEBFLEET Contenido. Let's drive business TM. Nota de la versión de noviembre de 2013

Transcripción

1 TomTom WEBFLEET 2.18 Nota de la versión de noviembre de 2013 Contenido Mejoras en las áreas 2 Formas de áreas avanzadas 2 Notificaciones de entrada y salida de las áreas 3 Programación de áreas mejorada 3 Nuevo diseño y mejor vista general de las áreas 4 Áreas en la vista de mapa 5 Informes de peajes para camiones 6 Contacto principal de la cuenta de WEBFLEET 7 TomTom WEBFLEET presenta las siguientes mejoras e incorporaciones: Nuevas áreas: dos nuevas formas de áreas disponibles en WEBFLEET. Además de los rectángulos y los círculos, ahora también puede crear áreas con polígonos y pasillos. Nuevas notificaciones de área: además de las notificaciones existentes, ahora WEBFLEET también muestra mensajes cuando los vehículos abandonan una área o entran en ella. Nueva programación de áreas: gracias a la versión de WEBFLEET 2.18, ahora también se puede añadir un periodo de validez para una área. Se activará y desactivará automáticamente en función del periodo definido. Informes de peajes para camiones: WEBFLEET proporciona cálculos estimados de los costes generados por sus camiones que conduzcan por autopistas de peaje en Francia, Alemania, Austria y Eslovaquia. Esta nueva función solo está disponible como servicio adicional. Contacto principal de la cuenta de WEBFLEET: mediante WEBFLEET 2.18 puede definir un contacto principal para la cuenta de WEBFLEET de modo que TomTom pueda solucionar problemas de forma más fácil o informar sobre mejoras. 1

2 Mejoras en las áreas WEBFLEET 2.18 incorpora mejoras significativas para las funciones de las áreas. Ofrece la posibilidad de trabajar con geoperimetraje y con las notificaciones correspondientes de todos sus aspectos. WEBFLEET 2.18 incluye nuevos tipos de áreas, nuevas áreas de notificaciones y una función ampliada de programación de áreas. Formas de áreas avanzadas Con WEBFLEET 2.18 puede crear áreas fácilmente con cuatro formas distintas para controlar la actividad de sus vehículos en relación con las áreas y con todas las variaciones necesarias. Además de las áreas circulares y rectangulares, también puede crear geoperímetros con formas poligonales y pasillos. Defina polígonos de hasta 50 puntos para controlar áreas con formas más complejas, como zonas de obras, para gestionar mejor la cantidad de vehículos dentro del área. Cree pasillos con una anchura mínima de 50 m y de hasta 200 puntos para, por ejemplo, informar de vehículos que se desvíen de una ruta definida. Seleccione el tipo de área en la lista y haga clic en el mapa para dibujar su nueva área. Al dibujar polígonos, cierre la forma del área volviendo al punto de inicio. Puede arrastrar los puntos más tarde y en cualquier momento para justar la forma del área. 2

3 Notificaciones de entrada y salida de las áreas Es esencial para los gestores de flotas y repartidores saber si los vehículos se mueven dentro o fuera de una área determinada. En algunos casos, es vital saber si un vehículo ha entrado o abandonado una área. Por ese motivo, WEBFLEET 2.18 añade notificaciones puntuales sobre vehículos que entran o salen de áreas para informar a la oficina cuando un vehículo sale de un geoperímetro. En la pestaña "Definición de área", vaya a la sección "En mensaje de posición de un objeto" y seleccione "Entrar/Salir" en la lista "Estado de posición". A continuación seleccione los tipos de notificación para los casos en que un vehículo entre o salga de un área. Programación de áreas mejorada WEBFLEET facilita su trabajo diario. Así que, cuando se haya tomado su tiempo para configurar las áreas, quizá quiera crear todas las áreas una tras otra y después marcar la tarea como completada. WEBFLEET le permite hacer eso con una programación de áreas completa. Con WEBFLEET 2.18 puede definir un periodo en el que haya áreas concretas que estén activas para informar de los movimientos de sus vehículos. Se trata de un periodo de validez general que se aplica adicionalmente a días concretos de la semana y a horas determinadas que haya definido para esa área. Así, sus áreas se activarán y se desactivarán en las fechas que haya definido. Ya no tiene de qué preocuparse. En "Propiedades de área", seleccione las fechas de validez para su área. 3

4 Nuevo diseño y mejor vista general de las áreas Para simplificar la vista general de sus áreas, puede seleccionar una gran variedad de colores que puede asignar a sus áreas para que se muestren en el mapa. Además, en la lista de áreas puede ver el tipo y la forma de las áreas, si están activas, si estarán activas, etc. de un solo vistazo. Al seleccionar un área, puede ver todos los detalles importantes, entre ellos la ubicación en el mapa en el panel de detalles de la derecha. 4

5 Áreas en la vista de mapa Para obtener una vista general de dónde se encuentran sus áreas, puede mostrar todas las áreas en el mapa. En la Configuración de mapa, seleccione "Áreas". Puede filtrar su áreas en el mapa seleccionando un estado y un color. 5

6 Informes de peajes para camiones Los clientes con vehículos comerciales pesados equipados con una unidad TomTom LINK o un navegador TomTom GO/PRO 9xxx pueden ver un cálculo estimado de los costes generados por los camiones que tomen rutas con autopistas de peaje en Francia, Alemania, Austria y Eslovaquia. Esta función solo está disponible comprando el servicio adicional WEBFLEET Truck Toll. Puede ver esta información descargando el nuevo informe de peajes para camiones y accediendo al cuadro de diálogo de los detalles del viaje. Para obtener la vista general de los costes de peajes para camiones, seleccione el vehículo. Abra el cuadro de diálogo "Viajes" y seleccione la pestaña de costes de peajes para camiones. Total Trips: 18 Duration: 11 h 32 min Distance: km Country Amount Toll type Toll distance Emission class Number of axles Vehicle weight LW225 Trips: 18 Duration: 11 h 32 min Distance: km Berlin - office Start date: 23/10/13 10:31 Duration: 21 min End date: 23/10/13 10:52 Distance: 41.7 km FR 0.68 EUR Truck toll France 4.4 km EURO ,000 kg FR 9.2 EUR National toll France EURO ,000 kg Hamburg - hub Start date: 23/10/13 11:03 Duration: 29 min End date: 23/10/13 11:32 Distance: 31.6 km DE 3.33 EUR Truck toll Germany 16.3 km EURO ,000 kg AT 5.26 EUR Truck toll Austria 11.3 km EURO ,000 kg Amsterdam - office Start date: 23/10/13 11:58 Duration: 22 min End date: 23/10/13 12:20 Distance: 32.1 km DE 3.96 EUR Truck toll Germany 19.4 km EURO ,000 kg AT 5.26 EUR Truck toll Austria 11.3 km EURO ,000 kg Start date: 23/10/13 12:28 Duration: 2 h 47 min También puede un informe en formato PDF, XLS o CSV con los cálculos aproximados de los peajes para camiones. Vaya a la vista "Informes" y seleccione los informes de peajes para camiones en la lista. 6

7 Contacto principal de la cuenta de WEBFLEET Al utilizar WEBFLEET 2.18 puede definir un contacto principal para su cuenta de WEBFLEET con quien TomTom puede solucionar más fácilmente problemas relacionados con productos de TomTom o informar de mejoras e innovaciones que sirvan para mejorar su actividad empresarial diaria. Puede definir los detalles del contacto principal como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono en la configuración de la cuenta de WEBFLEET en la pestaña "Cuenta". 7