WEBFLEET Contenido. Notas de la versión de marzo de 2015

Transcripción

1 WEBFLEET 2.20 Notas de la versión de marzo de 2015 Contenido OptiDrive Especificaciones del vehículo 6 Copia de la configuración del vehículo 8 Informe de resumen del tiempo de trabajo 9 Mejora de la visualización de los recorridos 10 Mapcodes 11 TomTom WEBFLEET presenta las siguientes mejoras e incorporaciones: OptiDrive 360*: WEBFLEET 2.20 presenta la nueva función OptiDrive 360. Incluye cuatro nuevas variables que ayudan a que su empresa sea más segura y ecológica en la carretera. Además, le permite ahorrar en gastos de combustible, seguros y mantenimiento. * En función del hardware instalado en los vehículos, es posible que algunas funciones no sean compatibles. Especificaciones del vehículo: puede seleccionar y asignar fácilmente todas las especificaciones de fábrica relevantes de su vehículo como, por ejemplo, peso, dimensiones, consumo de combustible y más. Recupere información relevante de la base de datos de WEBFLEET con solo hacer unos cuantos clics y añada al vehículo la información específica que falte. Copie las especificaciones de un vehículo en otros del mismo modelo. Copia de la configuración del vehículo: si utiliza WEBFLEET 2.20, puede copiar la configuración de un vehículo en otros que se hayan instalado con los mismos dispositivos. Esto incluye el estado y los mensajes de orden, el diario de a bordo y la detección de parada. Informe de resumen de las horas de trabajo: ahora WEBFLEET proporciona informes de resumen de las horas de trabajo por cada día para los informes estándar de horas de trabajo y los informes de tiempo de funcionamiento del tacógrafo. Mejora de la visualización de recorridos: WEBFLEET mejora la visualización de los recorridos que sus vehículos han realizado. Ahora los recorridos se pueden mostrar en el mapa durante un periodo determinado de tiempo, desde un par de horas hasta un máximo de siete días. Mapcodes: además de proporcionar una dirección postal, la longitud y la latitud de una posición, ahora mapcodes también le permite crear direcciones y destinos de orden. Si utiliza mapcodes puede encontrar cualquier casa o posición mundial a través de un código breve. Un mapcode es corto y fácil de usar. 1

2 OptiDrive 360 OptiDrive 360 es nuestro enfoque integral diseñado para ayudar a los conductores a adaptarse a un estilo de conducción responsable. Proporciona información valiosa tanto al administrador de flotas como al conductor, y facilita información directa a los conductores, antes, durante y tras el viaje. Un estilo de conducción responsable contribuye a ahorrar en combustible, en mantenimiento y en primas de seguros; lo que permite reducir los costes totales de propiedad del vehículo. Ayuda a probar su responsabilidad medioambiental demostrando sus esfuerzos por reducir el consumo de combustible y las emisiones de CO 2. Ayuda a su personal a conducir de manera más segura y relajada en la carretera proporcionando información y consejos en tiempo real, y también ayuda a anticiparse al tráfico y a conducir de manera más ecológica. Los conductores y los administradores de flotas recibirán sugerencias personalizadas de conducción en hasta 8 indicadores de rendimiento OptiDrive: - Exceso de velocidad - Eventos de conducción - Tiempo en ralentí - Consumo de combustible - Velocidad ecológica (NUEVO) - Velocidad constante (NUEVO) - Conducción por inercia (NUEVO) - Cambio de marchas (NUEVO) 2

3 Cuatro nuevas variables de OptiDrive El nuevo indicador OptiDrive muestra ahora las cuatro variables adicionales de velocidad ecológica, velocidad constante, conducción por inercia y cambio de marchas. Velocidad ecológica La variable Velocidad ecológica indica si los conductores están conduciendo a una velocidad respetuosa con el medio ambiente teniendo en cuenta las condiciones reales, como los límites de velocidad y las áreas. Velocidad constante La variable Velocidad constante muestra el modo en el que un conductor evita las fluctuaciones de velocidad y mantiene una velocidad constante similar durante un periodo más prolongado. Este comportamiento ayuda a ahorrar combustible, al contrario de lo que sucede cuando se desacelera y se acelera con frecuencia. Conducción por inercia La variable Conducción por inercia mide el nivel de conducción por inercia del que hacen uso los conductores. Conducir por inercia significa levantar el pie del acelerador con una marcha puesta. De este modo, el motor sigue funcionando gracias a la energía cinética del vehículo. Con la conducción por inercia el motor interrumpe la inyección de combustible, por lo que no utiliza combustible mientras la velocidad del motor supere la velocidad de ralentí. De este modo, los conductores pueden aprender a conducir por inercia en lugar de ir frenando, lo que reduce el consumo de combustible y el desgaste de los frenos y de los neumáticos. Cambio de marchas Al conducir con una marcha superior se ahorra combustible y se conduce de manera más ecológica. La variable Cambio de marchas se basa en las revoluciones por minuto que puede establecer para los vehículos con motores diésel y gasolina/glp. 3

4 Configuración de los informes de OptiDrive En la configuración de usuario de la pestaña Informes, WEBFLEET 2.20 ofrece preajustes de las variables configurados según las distintas necesidades. Puede ajustar la influencia de las variables individuales moviendo el control deslizante hacia la izquierda (mínimo) o hacia la derecha (máximo). Si una variable no tiene relevancia para su empresa o si sus vehículos no admiten este tipo de información debido al hardware que tienen instalado, puede cancelar la selección de las opciones para eliminarlas de su indicador OptiDrive. Asimismo, puede establecer el umbral de las revoluciones por minuto para los vehículos con motores diésel y de gasolina/glp para los informes de cambio de marchas. En Detalles del vehículo, en las secciones de referencia de Consumo de combustible, Límite de velocidad y Cambio de marcha óptimo, tiene la opción de seleccionar el uso de valores específicos para el vehículo, que puede definir de manera individual, o bien seleccionar la configuración que ha establecido para la cuenta de sus informes de OptiDrive. 4

5 Informes de OptiDrive Puede hacer uso de los informes de OptiDrive ampliados en las zonas establecidas de WEBFLEET, que son Dashboard y el panel de detalles de la vista Conductores. Además, WEBFLEET 2.20 ofrece tres informes OptiDrive 360: - Informe OptiDrive Informe OptiDrive 360 de descripción general - Informe OptiDrive 360 detallado 5

6 Especificaciones del vehículo WEBFLEET 2.20 presenta una forma sencilla de seleccionar y asignar todas las especificaciones de fábrica relevantes de su vehículo como, por ejemplo, peso, dimensiones, consumo de combustible, etc. No necesita buscarlo todo en los papeles de registro de su vehículo. Puede recuperar fácilmente la información relevante de la base de datos de WEBFLEET con solo hacer unos cuantos clics, a través de la navegación y el filtrado de los resultados. La información que falta y que es específica de su vehículo se puede añadir en cualquier momento. Si tiene varios vehículos con las mismas especificaciones, puede copiar rápidamente dichas especificaciones de uno a todos los demás vehículos. Los valores en función de la marca y la serie seleccionada, así como la información adicional que pueda aportar, son también compatibles con otros dispositivos TomTom como TomTom LINK 105/TomTom ecoplus y se utilizan para generar informes de eficiencia de combustible. Especificaciones de un vehículo Para definir las especificaciones de un vehículo, seleccione un vehículo. En el panel de detalles, diríjase a Detalles del vehículo y haga clic en Editar. Haga clic en Especificar en la pestaña Especificaciones del vehículo. Utilice los filtros o navegue para encontrar la marca, la serie, etc. Seleccione su vehículo en la lista y haga clic en Seleccionar. Puede introducir los detalles que faltan en los campos vacíos. Si no puede encontrar su serie, haga clic en la opción de agregar nueva edición. Aquí puede introducir todas las especificaciones de su vehículo y almacenarlas en la base de datos de WEBFLEET. 6

7 Copia de las especificaciones en varios vehículos Si tiene varios vehículos de la misma marca y serie con idénticas especificaciones, solo tiene que seleccionar y personalizar las especificaciones del vehículo para un vehículo. Si ha realizado esta acción de forma exhaustiva, puede copiar la información en otros vehículos. En la vista de vehículos, seleccione todos los vehículos de la lista con la misma serie que el vehículo cuyas especificaciones desea copiar. Utilice la tecla Ctrl y el botón izquierdo del ratón. Haga clic en Especificaciones en el panel de detalles. Navegue para encontrar el vehículo cuyas especificaciones desea copiar y haga clic en Copiar. Asegúrese de haber completado las especificaciones de este vehículo antes de copiarlas. 7

8 Copia de la configuración del vehículo WEBFLEET 2.20 simplifica la gestión de su vehículo. Ahora es más fácil que nunca que su vehículo envíe información a WEBFLEET, así como definir la configuración de nuevos vehículos en su flota. Si utiliza WEBFLEET 2.20, puede copiar la configuración de un vehículo en otros que estén instalados con los mismos dispositivos. Esto incluye el estado y los mensajes de orden, el diario de a bordo y la detección de parada. Ajuste la configuración del vehículo que desea utilizar como referencia para otros vehículos. Asegúrese de que todo está configurado según sus preferencias. En la vista de vehículos, seleccione en la lista los vehículos con el mismo dispositivo LINK instalado en los que desea copiar la configuración. Utilice la tecla Ctrl y haga clic en el botón izquierdo del ratón. En el panel de detalles, seleccione Configuración y navegue por el vehículo cuya configuración desea copiar. WEBFLEET muestra la cantidad de vehículos seleccionados en los que se puede copiar la configuración. El número de vehículos puede diferir en caso de que haya seleccionado vehículos con una instalación de hardware diferente. Haga clic en Copiar. Una ventana emergente le mostrará la pestaña de configuración básica. Aquí se le solicitará que confirme si desea copiar la configuración en los paquetes de vehículos seleccionados. Haga clic en la opción de realizar una copia del paquete. 8

9 Informe de resumen del tiempo de trabajo WEBFLEET ahora ofrece informes resumen de las horas de trabajo por cada día para los informes estándar de horas de trabajo y los informes de tiempo de funcionamiento del tacógrafo. Puede obtener un sencillo resumen de las horas de trabajo de sus empleados de forma diaria para ayudarle a comprobar si se cumple con el número total de horas de trabajo y con los periodos de descanso. Puede encontrar toda esta información en un solo informe. Y, por supuesto, también puede destacar excepciones de una forma sencilla en los informes resumen de horas de trabajo. 9

10 Mejora de la visualización de los recorridos WEBFLEET 2.20 ha mejorado la visualización de los recorridos de los viajes que ha realizado con sus vehículos. Visualice un viaje de una semana a través de todo el continente para comprobar si sus vehículos han tomado la ruta preferida. O seleccione un periodo de tiempo más corto, de solo un par de horas, para mostrar el viaje realizado por su conductor por la mañana o el trabajo realizado para uno de sus clientes. 10

11 Mapcodes Si utiliza WEBFLEET 2.20, además de proporcionar una dirección postal, la longitud y la latitud de una posición, ahora mapcodes también le permite crear direcciones y destinos de orden. Si utiliza mapcodes puede encontrar cualquier casa o posición mundial a través de un código breve. Un mapcode es corto y fácil de usar. Para obtener el mapcode de una posición, búsquela en el mapa TomTom de WEBFLEET. Haga clic en la posición en el mapa y, a continuación, haga clic en +Orden o +Dirección para enviar una orden a esta posición o almacenar la posición como una dirección en la lista de direcciones de WEBFLEET. El mapcode de esta posición se mostrará y se podrá copiar y distribuir fácilmente para que se pueda reutilizar con distintos propósitos. 11