FONS D ENTITATS I ASSOCIACIONS Descripció i inventari del fons

Transcripción

1 D ENTITATS I ASSOCIACIONS Descripció i inventari del fons Gremi d Hotelers de Lloret de Mar

2 Descripció del fons d entitats i associacions Gremi d Hotelers de Lloret de Mar

3 FITXA DE DESCRIPCIÓ. Codi de referència Codi país CAT Codi arxiu SAMLM Codi 706 Títol del fons GREMI D HOTELERS DE LLORET DE MAR Dates de formació Nivell de descripció Inventari. Volum i suport 53 capses (6 m.l.) Paper. Nom(s) del(s) productor(s) La documentació ha estat produïda pel Gremi d Hotelers, però la major part dels documents fan referència a l Escola de Formació del Gremi. Història de l organisme/biografia del productor Història arxivística La documentació es trobava a la seu que el Gremi d Hotelers tenia al C. Enric Granados. A finals de l any 2003, el gerent i el president d aquesta entitat, senyors Josep Franch i Enric Doltra, es van posar en contacte amb aquest servei d arxiu per sol licitar l ingrés de la seva documentació al servi d arxiu, perquè canviaven de local i a les noves dependències no disposaven de l espai suficient per a conservar el seu fons documental. Dades sobre l ingrés La documentació ingressà a l arxiu a finals de l any Durant el mes de maig del 2004 es va procedir a netejar-la i a fer una primera classificació i descripció d aquest fons documental. La major part de la documentació fa referència a l Escola de Formació del Gremi, i per això, queda pendent de fer una classificació i inventariació Servei d arxiu municipal - C. Josep Lluhí, 24, 1r Lloret de Mar. Tel Fax A/e. arxiu@lloret.org

4 més detallada quan arribi la resta del fons del Gremi d Hotelers. El dia 29 de juliol de 2005 es va fer un acte públic de cessió d aquest fons documental i del fons del Gremi de Bars i Restaurants. Abast i contingut informatius Aquest fons documental abraça del 1991 al Bona part del fons documental fa referència a l Escola de Formació del Gremi d Hotelers: subvencions pels diferents cursos, contractació de professors, correspondència relacionada amb l organització dels cursos, comptes, control d assistència, organització de cursos, memòries, borsa de treball... Avaluació, tria i eliminació No s ha fet cap procés d avaluació i/o eliminació de documents. Increments Hi ha la possibilitat que pugui ingressar la resta de documentació referida al Gremi d Hotelers de Lloret de Mar. Sistemes d organització La documentació és encapsada i es troba en bones condicions de conservació. Condicions d accés Atès que es tracta de documentació generada per un ens privat, on apareixen dades molt recents i de caràcter privat, es requereix una autorització del propi Gremi d Hotelers per tal que qualsevol ciutadà pugui accedir en aquest fons documental. Condicions de reproducció Atès que es tracta de documentació generada per un ens privat, on apareixen dades molt recents i de caràcter privat, es requereix una autorització del propi Gremi d Hotelers per tal que qualsevol ciutadà pugui reproduir algun document d aquest fons documental. Llengua i escriptura Català i castellà. Característiques físiques i requeriments tècnics (Conservació) La documentació es conserva en dipòsits condicionats a una temperatura de 18º C. i a una H.R. del 60%. Servei d arxiu municipal - C. Josep Lluhí, 24, 1r Lloret de Mar. Tel Fax A/e. arxiu@lloret.org

5 Instruments de descripció Hi ha un inventari, en suport paper, que es troba disponible a la biblioteca auxiliar de l arxiu. Tanmateix, l inventari també es pot consultar a través d una base de dades informàtica. Existència i localització dels originals Existència i localització de còpies Unitats de descripció relacionades Bibliografia Notes Autoria i fonts Jordi Padilla Delgado. Regles i convencions Data(es) de la (es) descripció(ns) Maig del 2004 Servei d arxiu municipal - C. Josep Lluhí, 24, 1r Lloret de Mar. Tel Fax A/e. arxiu@lloret.org

6 QUADRE DE CLASSIFICACIÓ GREMI D HOTELERS DE LLORET DE MAR ADMINISTRACIÓ PATRIMONI CONVENIS AMB ENTITATS SOL LICITUDS I SUBVENCIONS PERSONAL CORRESPONDÈNCIA PLA QUALITAT TURÍSTICA COSTA BRAVA SUD HISENDA COMPTABILITAT PLA QUALITAT TURÍSTICA COSTA BRAVA SUD TRIBUTACIÓ SOL LICITUD DE CRÈDIT JUSTIFICANTS DE PAGAMENT NÒMINES Servei d arxiu municipal - C. Josep Lluhí, 24, 1r Lloret de Mar. Tel Fax A/e. arxiu@lloret.org

7 FORMACIÓ PROGRAMES I ORGANITZACIÓ INSCRIPCIONS I ASSISTÈNCIES FULLS ADHESIÓ EMPRESES DIPLOMES CERTIFICACIONS EXECUCIÓ ACCIÓ FORMATIVA MEMÒRIES I INCIDÈNCIES CORRESPONDÈNCIA DINAMITZACIÓ PROFESSIONAL BORSA DE TREBALL Servei d arxiu municipal - C. Josep Lluhí, 24, 1r Lloret de Mar. Tel Fax A/e. arxiu@lloret.org

8 Inventari del fons d entitats i associacions Gremi d Hotelers de Lloret de Mar

9 ADMINISTRACIÓ PATRIMONI Pòlisses assegurança Escola i documentació de " leasing " / Projecte tècnic condicionament local com a escola i centre formació immoble C/ Sant Pere cantonada C/ Esperança

10 ADMINISTRACIÓ CONVENIS AMB ENTITATS Conveni Activitats Gremi Hotelers i IDFO Institut Desenvolupament Formació i Ocupació UGT-FCTESE per impartir cursos Convenis de formació signats amb altres entitats /

11 ADMINISTRACIÓ SOL LICITUDS I SUBVENCIONS Cursos Pla Forcem F1785 UGT núm. 1 : sol licitud i justificació Cursos Pla Forcem F1793 CC OO núm. 2 : sol licitud i justificació Cursos Pla Forcem F CC OO : sol licitud i justificació Justificació per a Forcem cursos impartits, ajuts rebuts i inspeccions avaluatives Sol licitud a Departament Treball Generalitat cursos a aturats Sol licitud centre col laborador : requeriments i acreditació exempció deutes Sol licitud centre col laborador i organització cursos pla F CC OO Sol licitud homologació centre col laborador en Formació Ocupacional Sol licitud homologació com a centre col laborador Departament Treball Generalitat : estatuts Associació Formació Professional Treballadors Hostaleria AFPTH i Activitats Gremi Hotelers, matriu Sol licitud inscripció centre col laborador en Formació Ocupacional

12 ADMINISTRACIÓ SOL LICITUDS I SUBVENCIONS Sol licitud inscripció registre cooperatives Generalitat / Sol licitud organització cursos AFPTH Associació Formació Professional Treballadors Hostaleria a Departament Treball Generalitat Sol licitud organització cursos AFPTH Associació Formació Professional Treballadors Hostaleria a Forcem Pla F Sol licitud organització cursos Associació Formació Professional Treballadors Hostaleria de Lloret AFPTH al Departament Treball Generalitat Sol licitud subvencions / Sol licitud subvencions Departament Treball Generalitat : rebuts de justificació Sol licitud subvencions Departament Treball Generalitat mitjançant el BEX Banc Exterior Espanya Sol licituds i justificació cursos a Generalitat

13 ADMINISTRACIÓ PERSONAL Contractes treballadors : altes, baixes i convenis / Fitxes i currículums professors i experts Fitxes professors i experts... /

14 ADMINISTRACIÓ CORRESPONDÈNCIA Convocatòries a les sessions Comissió Formació Gremi Hotelers... / Correspondència : Forcem, normativa de procediment a les accions formatives presencials Correspondència : Servei Català Col locació Correspondència entrant / Correspondència entrant / Correspondència entrant Correspondència entrant : Forcem Correspondència entrant i sortint Correspondència entrant i sortint Correspondència entrant i sortint

15 ADMINISTRACIÓ CORRESPONDÈNCIA Correspondència entrant i sortint : Associació Empresaris Hostaleria Costa Brava Centre AEHCBC Correspondència entrant i sortint : Ceprom CC OO Federació Comerç Hostaleria i Turisme Catalunya FCHTC Correspondència entrant i sortint : fax Correspondència entrant i sortint : fax Correspondència entrant i sortint : fax Correspondència entrant i sortint : fax Correspondència entrant i sortint : fax, pla de dinamització turística Baix Empordà i Aula Gastronòmica Empordà Correspondència entrant i sortint : Forcem UGT-FCTESE Correspondència entrant i sortint : notes remeses / Correspondència entrant i sortint : Servei Català de Col locació SCC /

16 ADMINISTRACIÓ CORRESPONDÈNCIA Correspondència sortint Correspondència sortint : Federació Hostaleria Girona Correspondència sortint : Federació Hostaleria Girona Correspondència sortint : hotels participants a accions formatives Correspondència sortint : nous cursos Documentació enviada per justificar execució accions formatives : fulls TC1 i TC2 assistents Requeriments i citacions Inspecció de Treball

17 ADMINISTRACIÓ PLA QUALITAT TURÍSTICA COSTA BRAVA SUD Correspondència : comunicats i circulars Pla Qualitat Turística Costa Brava Sud Pla qualitat indústria turística : esborranys i elaboració, fotocòpia final

18 HISENDA COMPTABILITAT Comptabilitat del Gremi Hotelers : justificants i balanços Memòria i comptabilitat

19 HISENDA COMPTABILITAT / PLA QUALITAT TURÍSTICA COSTA BRAVA SUD Comptabilitat Pla Qualitat Turística : justificants i balanços

20 HISENDA TRIBUTACIÓ Documentació Associació Formació Professional Treballadors Hostaleria AFPTH : tributació, contractació, correspondència Forcem, assegurances, cotitzacions Seguretat Social / Documentació tributària : requeriments i notificacions IRPF i altres tributs Activitats Gremi Hotelers Documentació tributària Activitats Gremi Hotelers : requeriments IRPF, altres tributs, correspondència amb Agència Tributària /

21 HISENDA SOL LICITUD DE CRÈDIT Sol licituds i pòlisses crèdits bancaris /

22 HISENDA JUSTIFICANTS DE PAGAMENT Facturació cursos subcontractats a empresa GAM i control hores... / Facturació i pagaments a professors i experts mitjançant empresa Educatur SL Factures de pagament a proveïdors i consum electricitat Factures emeses pels professors Factures i justificants de pagament Factures i justificants despeses Factures i justificants despeses i pagaments a proveïdors Factures i justificants despeses Sr. Albert Guerra Murciano Factures i justificants despeses Sr. Pau Garcia Castany Factures i justificants pagament a proveïdors

23 HISENDA JUSTIFICANTS DE PAGAMENT Pressupostos i catàlegs mobiliari oficina per a l' Escola Relació de factures /

24 HISENDA NÒMINES Control professors : hores impartides i rebuts pagament / Fitxes i nòmines professors i experts Horaris professors i sous pendents de pagament / Nòmines i factures pagades als professors per part d' Activitats del Gremi Hotelers Nòmines pagades al personal administartiu Nòmines personal / Nòmines personal Nòmines personal i professors / Nòmines professors octubre i novembre

25 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ Curs Noves tècniques de cuina : organització Curs Prevenció riscos laborals : fulls avaluació del curs per als alumnes circa Cursos Associació de Titulars de Bars i Restaurants ATBiR Ceprom : llistat empreses agrupades Cursos diversos : fulls inici acció formativa Cursos diversos : material didàctic Atenció al client, Direcció hotelera, Departament pisos i altres Cursos diversos : material didàctic Higiene alimentària, Prevenció riscos laborals... circa Cursos diversos : material didàctic i apunts Cursos específics personal Hotels Rovira de Tossa de Mar Cursos Manipulador aliments : llistat assistents Cursos Prevenció de riscos laborals hotels diversos : fulls annexos enviats a Federació Hostaleria Girona

26 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ Llistat cursos i recull premsa Llistat treballadors hostaleria interessats a participar a cursos... circa Programes i plans estudis

27 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : INSCRIPCIONS I ASSISTÈNCIES Curs Alemany I : fulls assistència Curs Alemany I gener a febrer : inscripcions i certificats Curs Anglès I setembre a octubre : inscripcions i fulls assistència Curs Atenció al client Hostaleria Pla forcem novembre : inscripcions Curs Bufets Hostaleria Forcem juliol a setembre : inscripcions Curs Cocteleria i vins Associació Bars i Restaurants : inscripcions, fulls assistència i diplomes Curs Governanta Hostaleria Forcem juny i juliol : inscripcions Curs Higiene alimentària Hostaleria Forcem abril a maig : inscripcions Curs Informàtica I gener a febrer : inscripcions Curs Informàtica I i II gener a febrer : inscripcions i certificats

28 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : INSCRIPCIONS I ASSISTÈNCIES Curs Informàtica I setembre a octubre núm. pla Forcem F2434 : inscripcions i certificats Curs Informàtica II Associació Comerciants febrer a març : inscripcions i fulls assistència Curs Informàtica II febrer a març : inscripcions i fulls assistència Curs Informàtica II març : inscripcions i certificats Curs Manteniment Hostaleria Forcem octubre : inscripcions Curs Neteja habitacions Hostaleria Forcem juliol : inscripcions Curs Ofimàtica febrer a març : inscripcions, fulls assistència i factures Curs pràctic introduccióa l' Euro : inscripcions i quaderns exercicis Curs Rus I gener a febrer : inscripcions, certificats i fulls assistència Curs Rus I per a Associació Comerciants febrer a maig : inscripcions i fulls assistència

29 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : INSCRIPCIONS I ASSISTÈNCIES Curs Rus II gener a març : inscripcions, fulls assistència i certificats Curs Tècniques venda en alemany a hostaleria Departament Treball Generalitat : certificats assistència Cursos CDD específics per a treballadors hotels Cala Giverola de Tossa i Esmeralda, Luna Park, Sanco, Magnolia i Bonsol de Lloret : inscripcions i fulls assistència Cursos CDD Gestió hotelera grup 36, desembre : inscripcions i fulls assistència Cursos CDD Gestió hotelera grup 38, desembre : inscripcions i fulls assistència Cursos CDD Tècnica tast vins grup 39, desembre : inscripcions i fulls assistència Cursos Ceprom CC OO F2663 específics personal Hotel Selvamar : inscripcions, fulls assistència i diplomes Cursos diversos : certificacións execució acció formativa i inscripcions Cursos diversos : inscripcions... / Cursos diversos : inscripcions... /

30 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : INSCRIPCIONS I ASSISTÈNCIES Cursos diversos : inscripcions circa Cursos diversos : inscripcions circa Cursos diversos : inscripcions i impresos DS 15 certificacions execució acció formativa Cursos diversos CDD : inscripcions Cursos diversos hostaleria, Alemany, Anglès i altres Hotel Olympic : inscripcions i diplomes... / Cursos diversos Hostaleria Pla Forcem i Ceprom CC OO : atenció al client, idiomes, informàtica, inscripcions i certificats Cursos diversos Pla agrupat Forcem UGT-FCTESE : inscripcions i fulls adhesió empreses Cursos diversos pla F1793 : certificacions execució acció formativa DS-15, inscripcions, fulls assistència Cursos diversos Pla Forcem UGT-FCTESE Federació Catalana Treballadors i Empleats Serveis curs Alemany octubre : inscripcions Cursos diversos Plans agrupats accions formatives Forcem F1785 i 1793 : inscripcions, fulls assistència i diplomes

31 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : INSCRIPCIONS I ASSISTÈNCIES Cursos diversos Programa de formació continuada aprenentatge Pla agrupat : inscripcions empreses interessades Cursos diversos UGT-FCTESE Pla F : inscripcions i fulls assistència Cursos específics Forcem personal Hotels Athene i Ifa, curs Bufets : inscripcions Cursos específics personal Hotels Olympic i Maria del Mar, Anglès i Rus : inscripcions i fulls assistència Cursos específics treballadors Hotel Don Juan CC OO Pla F2663 : inscripions Cursos específics treballadors Hotel Samba pla Forcem F3774 Formació mediambiental i Atenció al client : inscripcions i fulls assistència Cursos específics treballadors hotels diversos : Anabel - Atenció al client, La Palmera - Cuina Original. Rigat Park - Rus i altres idiomes : inscripcions i fulls assistència Cursos específics treballadors Hotels Rigat Park i Alexis, Rus turístic : inscripcions, fulls assistència i certificacions Cursos Gremi Agències Viatges Informàtica : inscripcions i fulls assistència Cursos Hostaleria CC OO Ceprom Pla agrupat F2663, cursos diversos : inscripcions cursos núms. 1 a

32 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : INSCRIPCIONS I ASSISTÈNCIES Cursos Hostaleria CC OO Pla agrupat F2663, cursos Idiomes : inscripcions Cursos Recepcionista Generalitat : inscripcions i fulls assistència / Cursos Recepcionista Generalitat : inscripcions i fulls assistència / Documentació cursos IDFO Institut Desenvolupament Formació i Ocupació UGT : factures, programes, fulls assistència Documentació enviada a CDD per justificar accions formatives : inscripcions, fulls assistència i certificacions execució accions formatives Documentació enviada a CDD per justificar execució accions formatives : inscripcions, fulls assistència i certificacions execució acció formativa Sol licituds cursos CC OO : inscripcions

33 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : FULLS ADHESIÓ EMPRESES Cursos Associació Titulars Bars i Restaurants : fulls adhesió empreses Cursos Ceprom Associació Comerciants : fulls adhesió empreses Cursos diversos : fulls adhesió empreses Cursos diversos : fulls adhesió empreses Cursos diversos Hostaleria : fulls adhesió empreses Cursos diversos Hostaleria Ceprom : fulls adhesió empreses Cursos diversos Pla agrupat CDD : fulls adhesió empreses Cursos diversos Pla agrupat CDD per a Gremi Agències Viatges GAV : fulls adhesió empreses Cursos diversos pla Federació Hostaleria Girona : fulls adhesió empreses Cursos diversos Pla propi Associació Comerciants : fulls adhesió empreses i llistat empreses adherides

34 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : FULLS ADHESIÓ EMPRESES Cursos diversos Pla propi Comerç Associació Comerciants Ceprom CC OO : fulls adhesió empreses Cursos diversos Pla propi Comerç Associació Comerciants Forcem UGT : fulls adhesió empreses Cursos diversos pla propi Federació Hostaleria Girona Forcem : impresos DS 9 i DS 15, fulls adhesió empreses i justificació de despesa subvenció Cursos diversos pla propi Hostaleria F2434 UGT : impresos DS 9 i DS 15, fulls adhesió empreses Cursos Gremi Agències Viatges GAV, pla propi CDD : fulls adhesió empreses Cursos Hostaleria : fulls adhesió empreses Cursos Hostaleria CDD Pla F2145 : fulls adhesió empreses Cursos Hostaleria CDD Pla Federació Hostaleria Girona : fulls adhesió empreses Cursos Hostaleria Pla Forcem F2145 CC OO : fulls adhesió empreses Cursos Hostaleria Pla Forcem F2145 sindicats independents, USO i no sindicats : fulls adhesió empreses

35 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : FULLS ADHESIÓ EMPRESES Cursos Hostaleria Pla Forcem F2145 UGT : fulls adhesió empreses Cursos Hostaleria Pla Forcem F2145 UGT i CC OO : fulls adhesió empreses Cursos Pla agrupat Forcem : fulls adhesió Cadena Guitart

36 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : DIPLOMES Curs Informàtica I març : certificats i diplomes Curs UPC Tècniques de motivació : diplomes Cursos Ceprom : diplomes Cursos diversos : diplomes / Cursos diversos : diplomes en blanc circa Cursos diversos : diplomes pendents entrega... / Cursos diversos CC OO i Federació Hostaleria Girona : llistat diplomes entregats i certificacions assistència Cursos diversos Departament Treball Generalitat : diplomes Cursos diversos Forcem : diplomes Cursos diversos Forcem : diplomes

37 FORMACIÓ ORGANITZACIÓ : DIPLOMES Cursos diversos Forcem : diplomes Cursos específics personal Hotel La Palmera, curs Rus Turístic I : diplomes Cursos específics treballadors Hotel Anabel, Governanta, Pla Qualitat i Atenció al client : llistat diplomes entregats i certificacions assistència Cursos Generalitat : diplomes Cursos Generalitat : diplomes Cursos Prevenció de riscos laborals i Bufets : diplomes Cursos Rus turístic : diplomes Cursos UGT-FCTESE Forcem : diplomes

38 FORMACIÓ CERTIFICACIONS EXECUCIÓ ACCIÓ FORMATIVA Cursos diversos Forcem CC OO : factures, justificants i certificacions execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Alemany Grup 13 Acció 2 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Anglès Grup 8 Acció 3 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Atenció al client Grup 10 Acció 5 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Atenció al client Grup 2 Acció 5 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Atenció al client Grup 4 Acció 5 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Atenció al client Grup 5 Acció 5 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Atenció al client Grup 6 Acció 5 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Atenció al client Grup 9 Acció 5 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Gestió Qualitat Pisos Grup 11 Acció 7 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa

39 FORMACIÓ CERTIFICACIONS EXECUCIÓ ACCIÓ FORMATIVA Cursos Forcem F2434, Informàtica Grup 12 Acció 4 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Informàtica Grup 14 Acció 4 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Rus Grup 1 Acció 1 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Rus Grup 14 Acció 1 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Rus Grup 16 Acció 1 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Cursos Forcem F2434, Rus Grup 7 Acció 1 : impresos DS 15, certificació execució acció formativa Documentació enviada a Departament Treball Generalitat per justificar cursos : justificació accions formatives / Documentació enviada per justificar execució accions formatives / DocumentacIó enviada per justificar execució accions formatives : nòmines assistents Impresos DS 15, certificacions execució accions formatives... /

40 FORMACIÓ CERTIFICACIONS EXECUCIÓ ACCIÓ FORMATIVA Justificació per a Forcem cursos impartits plans agrupats F1785 i 1793, ajuts rebuts i inspeccions avaluatives

41 FORMACIÓ MEMÒRIES I INCIDÈNCIES Comunicació incidències cursos Curs Bufets febrer i març : memòria final justificativa Cursos diversos : memòria final Organització, justificació execució accions formatives i memòries cursos diversos UGT-FCTESE i CDD

42 FORMACIÓ CORRESPONDÈNCIA Curs Costos salarials : organització i correspondència Cursos Associació de Titulars de Bars i Restaurants ATBiR : correspondència i organització Cursos Gremi Agències Viatges GAV : sol licituds i correspondència

43 DINAMITZACIÓ PROFESSIONAL BORSA DE TREBALL Borsa de treball : currículums Borsa de treball : currículums i sol licituds Borsa de treball : currículums i sol licituds Borsa de treball : currículums validats per al Servei Català Col locació / Borsa de treball : demandes d' empreses interessades