FORMULARI ADMINISTRATIU

Transcripción

1 FORMULARI ADMINISTRATIU APLICAT ESPECIALMENT A LA UNIVERSITAT Antoni M. Badia i«margarit {i { i > *&1 fc Carles Duàr e4^pntserrat SUB Hamburg A/ CURIAL Barcelona 1979

2 Sumari Per un llenguatge administratiu català, per A. M. Badia. 5 TEMES INTRODUCTORIS 1. El tractament personal Les quantitats 36 Els adjectius numerals 36 Els adjectius quantitatius 42 Els adjectius indefinits 43 Algunes locucions adjectives de quantitat Els adverbis de quantitat 45 Locucions adverbials i frases fetes 45 Breu vocabulari dels afers econòmics Les dates i les indicacions temporals Aspectes de la normativa sobre les indicacions temporals 52 Vocabulari comentat i traduït (noms, adjectius i adverbis) 55 Preposicions i locucions prepositives de temps.. 61 Locucions adverbials i frases fetes Les indicacions de lloc 67 Aspectes gramaticals 67 Adverbis i locucions adverbials de lloc Breu vocabulari 71

3 5. E l s v e r b s i l e s c o n s t r u c c i o n s v e r b a l s Aspectes de l'ús de les formes i construccions verbals 74 Models bàsics de la conjugació verbal , Altres aspectes de la normativa 96 ANTOLOGIA DE TEXTOS ADMINISTRATIUS UNI- VERSITARIS MODELS SEGONS EL TIPUS DE DOCUMENT 1. Instàncies 109 Models generals Model primer Model segon Model tercer Model de resposta afirmativa Model de resposta negativa Exemple d'instància demanant el retorn de l'import de la matrícula Exemple d'instància demanant un trasllat d'expedient Exemple d'instància demanant una certificació acadèmica (I) Exemple d'instància demanant una certificació acadèmica (II) Exemple d'instància demanant una certificació acadèmica (III) Instància demanant l'aprovació del tema de la Tesi Doctoral Petició de visita (I) Petició de visita (II) Exemple d'acceptació d'instància Exemple de resposta a instància de revisió d'examen 125

4 2. Certificats Model primer Model segon Model tercer Model quart Model cinquè Exemple de certificació d'assistència Exemple de certificació acadèmica (I) Exemple de certificació acadèmica (II) Exemple de certificació acadèmica (III) Exemple de certificació acadèmica (IV) Exemple de certificació acadèmica (V) Exemple de tramesa de certificació Exemple de certificat de bona conducta Certificació d'ordre laboral (I) Certificació d'ordre laboral (II) Saludes Model primer Model segon Exemple de saluda convocant una reunió Exemple de saluda adjuntant un document (I) Exemple de saluda adjuntant un document (II) Exemple de saluda fent arribar una informació Convocatòries, convits, citacions Model de convocatòria de reunió (I) Model de convocatòria de reunió (II) Model de convit Model de convocatòria pública Model de resposta a convocatòria pública Exemple de convocatòria de reunió (I) Exemple de convocatòria de reunió (II) Exemple de convocatòria de reunió (III) Exemple de convocatòria de reunió (IV) Exemple de convit Exemple de citació (I) Exemple de citació (II) 163

5 5. Actes de reunions Model d'acta de reunió (I) Model d'acta de reunió (II) Exemple d'acta de reunió (I) Exemple d'acta de reunió (II) Oficis i cartes en general Model de petició com a comunicació interna Model de resposta com a comunicació interna Model de comunicació informativa Model de tramesa de documents Exemple de petició en forma d'ofici Exemple de tramesa de documentació oficial.(d Exemple de tramesa de documentació oficial (II) Exemple de comunicació d'acceptació de sollicitud Matrícules i enquestes Model de preinscripció Model de rebut de dipòsit Model de matrícula dels cursos no ordinaris (I) Model de matrícula dels cursos no ordinaris (II) Model de matrícula oficial ordinària (I) Model de matrícula oficial ordinària (II) Model de proposta de pla personal d'estudis del 2n cicle Exemple d'instruccions per a la matrícula (I) Exemple d'instruccions per a la matrícula (II) Exemple d'instruccions per a la matrícula (III) Exemple d'instruccions per a la matrícula (IV) Exemple d'enquesta universitària Targetes d'identificació Model de targeta d'alumne/a de cursos oficials ordinaris 197

6 74. Model de targeta d'alumne/a de cursos solts Model de targeta de professor/a de la Universitat Model de targeta de lector/a de biblioteca Model de targeta de claustral de la Universitat Títols acadèmics Model de títol Titulació de batxillerat superior. Exemple de títol (I) Titulació de batxillerat superior. Exemple de de títol (II) Grau de Llicenciat/ada. Exemple d'instància demanant l'autorització per a la realització de la.tesi de Llicenciatura Exemple d'instància i acta del grau de Llicenciat/ada Exemple d'instància demanant el lliurament del Títol de Llicenciat/ada Exemple de rebut dels drets d'expedició del Títol de Llicenciat/ada Grau de Doctor/a, Exemple d'autorització per als estudis de Doctorat Exemple de documentació utilitzada per demanar la col lació del grau de Doctor/a Exemple de comunicació informant de la composició del Tribunal d'una Tesi Doctoral Exemple de comunicació acceptant de formar part d'un Tribunal de Tesi Doctoral Altres títols i diplomes universitaris. Exemple de rebut dels drets d'expedició d'un Diploma Exemple de Diploma Universitari (I) Exemple de Diploma Universitari (II) Exemple de Diploma Universitari (III) Exàmens Model de rebut de drets d'examen Model de convocatòria d'examen Model de full d'examen 224

7 96. Exemple d'acta d'examen (I) Exemple d'acta d'examen (II) Exemple d'acta d'examen (III) Exemple de nota comunicativa de qualificació (I) Exemple de nota comunicativa de qualificació (II) Exemple d'instància demanant la revisió d'un examen Trasllats i convalidacions Exemple d'instància demanant una convalidació d'estudis Exemple d'informe sobre una petició de convalidació 232 '104*. Exemple d'instància demanant un trasllat d'expedient Exemple de comunicat d'acceptació d'un trasllat d'expedient Exemple de comunicat fent arribar una autorització de trasllat de personal Altes i baixes Exemple d'alta d'un/a alumne/a Exemple de baixa d'un/a alumne/a Exemple d'alta de P.N.D Exemple d'alta a la Seguretat Social Biblioteques i arxius Exemple de sol licitud d'admissió com a lector/a de la biblioteca Exemple de comanda de préstec a la biblioteca Exemple de petició d'un llibre per a la lectura Exemple de petició d'audició d'un disc Exemple de comanda a l'arxiu Exemple d'inventari de material tramès a l'arxiu 246

8 14. Expedients i fitxes Model de carpeta d'expedient acadèmic personal (I) Model d'expedient Model de carpeta d'expedient acadèmic personal (II) Model de fitxa de personal no docent Model de fitxa d'alumne/a de curs oficial ordinari Model de fitxa d'alumne de curs no ordinari Exemple de fitxa de la titulació de batxiller Nomenaments Exemple de comunicació de nomenament (I) Exemple de comunicació de nomenament (II) Exemple de comunicació de nomenament (III) Llistes d'alumnes Model de llista d'alumnes de cursos oficials ordinaris (I) Model de llista d'alumnes de cursos oficials ordinaris (II) Model de llista d'alumnes de cursos no ordinaris Avisos i notes Exemple de nota anunciant el perllongament del període de matrícula Exemple d'avís del trasllat de local d'una reunió Exemple de nota d'utilització d'una aula Exemple de nota de tancament temporal d'un Negociat Exemple de nota indicant el lloc adequat per resoldre una qüestió Exemple de nota comunicant un trasllat d'aula a causa de la realització d'obres

9 18. Rebuts Exemple de notificació de la rebuda d'uns documents Exemple de rebut dels drets d'expedició d'un certificat Exemple de rebut d'un ingrés Exemple de rebut d'ingrés com a retorn Exemple de rebut d'ingrés per taló MODELS SEGONS OFICINA 1. Vice-rectorat d'investigació Beques de formació de personal investigador. Exemple de convocatòria de beques Exemple de comunicació de concessió de beques Exemple de comunicació de recepció d'impresos de renovació de beques Exemple de comunicació del termini de presentació de l'informe final Exemple de tramesa de fotocòpia d'un ofici Exemple de certificació Beques postdoctorals per a la formació de personal investigador a l'estranger. Exemple de nota dels requisits necessaris per demanar la beca Exemple de comunicació de la renovació de la beca Bosses de viatge. Exemple de concessió Exemple de resposta denegant la concessió Beques de col laboració. Exemple de notificació de la documentació a presentar Exemple de comunicació de convocatòria de beques Exemple de convocatòria a una reunió de la Comissió d'investigació F.I.U. Exemple de comunicació de la convocatòria del F.I.U Exemple de comunicació de la convocatòria d'una reunió 291

10 16. Exemple de notificació de les sol licituds admeses Secció d'afers econòmics Nòmines i pagament de personal. Exemple de notificació dels tràmits previs a la inclusió a nòmina Exemple de notificació de canvi d'entitat de crèdit Exemple de modificació de l'ordre de Transferències (I) Exemple de modificació de l'ordre de Transferències (II) Exemple de tramesa de documentació de la nòmina Exemple d'ordre de bestreta Exemple de citació per a la revisió d'un pagament defectuós Exemple de notificació de percepcions anuals Comptes interiors. Exemple de fitxa de compte interior Exemple de notificació d'operacions de compte interior Altres assumptes. Exemple d'ordre de pagament Exemple de registre d'operacions de Caixa Exemple de rebut Exemple de comunicació interior APÈNDIX 1. Breu vocabulari castellà-català R e c u l l d e c o n s t r u c c i o n s c a s t e l l à - c a t a l à Els noms de pila en català Les comarques 353