RETRIBUCIONS I COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS AMB AQU CATALUNYA

Transcripción

1 RETRIBUCIONS I COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS AMB AQU CATALUNYA Data: abril 2017

2 SUMARI PART 1: RETRIBUCIONS Retribucions Aplicació de les retribucions Despeses d assistència Forma i termini de pagament Consideracions finals... 7 PART 2: COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS AMB AQU CATALUNYA Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya

3 PART 1: RETRIBUCIONS 1. Retribucions Els conceptes i els imports 1 següents tenen efecte a partir de l 1 de gener de 2017: Avaluació d expedients Avaluació d expedients de persones i revisió Avaluació d expedients institucionals i d expedients d ensenyaments, i revisió (per exemple: verificació, modificació, etc.) Avaluació de seguiment d ensenyaments Elaboració dels informes d expedients institucionals i d ensenyaments, i revisió (per exemple: verificació, modificació, seguiment i acreditació, etc.) Elaboració dels informes dels recursos contenciosos administratius 35 /expedient 75 /expedient 55 /expedient 75 /expedient 55 /expedient Treball en les comissions d avaluació i els comitès d avaluació externa Dia complet de treball a l Agència Mig dia de treball a l Agència Dia de treball de forma autònoma Formació 165 /dia 125 /mig dia 125 /dia 125 /dia 1 Aprovats pel Consell de Govern d AQU Catalunya el 18 de juliol de 2016 i modificats el 31 de març de Imports previs a les retencions fiscals corresponents i sense IVA. Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya 3

4 Visites externes Visita prèvia de preparació de la visita externa (president/a i secretari/ària) Avaluació dels informes d autoavaluació dels programes formatius i de les evidències (tots els membres del comitè) 125 /visita 125 /1-3 títols 250 /4-6 títols 375 /7-9 títols Avaluació dels informes d autoavaluació i de les evidències de la certificació dels SGIQ (tots els membres del comitè) Visita externa (tots els membres del comitè) 125 /visita 165 /dia 125 /mig dia Elaboració de l informe d avaluació (president/a i secretari/ària) 125 /visita Grups de treball President/a Membre Aplicació de les retribucions Les retribucions s apliquen d acord amb els treballs encarregats dins el projecte o la comissió en què participa l expert, tot seguint els conceptes especificats en l apartat anterior. A continuació, se n mostren uns exemples: Exemple 1: Avaluació externa d un dia de visita (màxim 3 títols) Membres (*) Conceptes-import Import brut total President/a i secretari/ària Treball autònom: Avaluació: dia de visita: 165 Elaboració informes: Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya

5 Acadèmic/a, professional i estudiant Treball autònom: 125 Avaluació: dia de visita: (*) El primer cop que un membre és nomenat, se li retribueixen 125 en concepte de formació rebuda. Exemple 2: Membre d una comissió d avaluació del professorat (encàrrec d avaluació de 10 expedients) Membres (*) Conceptes-import Import brut total Membres 10 expedients: Mig dia de treball a l Agència: 125 (*) El primer cop que un membre és nomenat, se li retribueixen 125 en concepte de formació rebuda. Així mateix, AQU Catalunya aplica els criteris específics següents: Els presidents o presidentes de les comissions específiques d avaluació i de la Comissió d Apel lacions perceben 4 dies de treball de forma autònoma, que es retribueixen al final de cada exercici o en finalitzar el seu nomenament, de forma proporcional a la seva durada. Les avaluacions parcials d expedients es retribueixen proporcionalment a la tasca duta a terme per l avaluador/a. La formació correspon a pagaments únics que es retribuiran per l assistència (presencial o virtual) a les sessions formatives organitzades per a un projecte determinat, o bé en el moment que una persona s incorpori com a nou membre d una comissió d avaluació. Aquesta retribució no s aplica als grups de treball. Les retribucions dels grups de treball s apliquen a les persones que no venen en representació institucional. En el cas dels projectes que compten amb finançament extern, s apliquen les retribucions i les compensacions de manteniment i quilometratge establertes en el marc del projecte. 3. Despeses d assistència 3.1. Allotjament Com a procediment general, AQU Catalunya gestiona l allotjament dels experts. Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya 5

6 En el cas que sigui el mateix expert qui gestioni el seu allotjament, caldrà que trameti a l Agència la factura corresponent, tot indicant-hi el nom i les dades fiscals d AQU Catalunya, per tal que l Agència pugui fer-se càrrec de l import. En aquests casos, l import de l allotjament no podrà excedir els 120 (IVA inclòs) per pernoctació Desplaçament Com a procediment general, AQU Catalunya gestiona el desplaçament dels experts. En cas que sigui el mateix expert qui gestioni el seu desplaçament l Agència es farà càrrec d aquesta despesa en els termes següents: Avió i trens d alta velocitat: classe turista Resta de trens: fins a primera classe Vehicle particular: 0,22 /km Pel que fa a altres despeses de desplaçament, AQU Catalunya es farà càrrec dels taxis o d altres mitjans de transport públics necessaris per garantir la presència de l expert en el projecte o l activitat encarregada per l Agència Manutenció Es percebrà una dieta de manutenció de 26,67 per cada àpat (dinar/sopar) necessari que no cobreixi AQU Catalunya o una altra entitat, amb un màxim de 53,24 al dia. 4. Forma i termini de pagament El pagament s efectuarà mitjançant transferència bancària al compte indicat per l expert en el formulari «Sol licitud de dades econòmiques», ubicat al lloc «La meva carpeta», dins de la plataforma extranet.aqu.cat. En el cas dels experts que fiscalment estan classificats com a persones físiques que treballen per compte d altri o persones no residents a Espanya (vegeu la part 2 d aquest document), AQU Catalunya els trametrà un document corresponent als seus honoraris, equivalent a una factura, per tal que el revisin. AQU Catalunya trametrà a les persones físiques que treballen per compte propi (autònoms) i persones jurídiques (empreses) vegeu la part 2 d aquest document un correu electrònic amb l import corresponent als seus honoraris per tal que el revisin i procedeixin a l emissió de la factura corresponent. AQU Catalunya farà efectiu el pagament al cap de 30 dies de la data d emissió del document corresponent als honoraris (elaborat per AQU Catalunya) o de la recepció de la factura, al final de cada mes. Així mateix, les despeses d assistència a les sessions de treball es liquidaran un cop finalitzades cadascuna d aquestes sessions, després que s hagi emplenat prèviament l imprès i s hagin 6 Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya

7 adjuntat el justificant o justificants corresponents. Aquestes despeses es pagaran al cap de 30 dies de la data de recepció, al final de cada mes, de manera independent a les retribucions. 5. Consideracions finals El document de liquidació de despeses i els justificants s han d enviar per correu ordinari. AQU Catalunya no pot acceptar cap mena de documentació escanejada, atès que no té validesa legal. Totes les retribucions, incloses les dietes de manutenció i el quilometratge, estan subjectes a la retenció dels impostos corresponents, d acord amb la situació fiscal que l expert/avaluador hagi comunicat a AQU Catalunya. Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya 7

8 PART 2: COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS AMB AQU CATALUNYA Amb l objectiu de complir amb la normativa fiscal vigent, cal que els experts informin AQU Catalunya sobre la seva situació laboral o professional segons la classificació següent: A. Persona física que treballa per compte d altri: professionals en règim de dependència amb altres entitats que col laboren com a experts amb l Agència. En aquest cas, l expert no té l obligació de facturar i serà l Agència qui enviarà una liquidació de la seva retribució amb la retenció corresponent. Els serveis prestats a AQU Catalunya es consideren, a l efecte tributari, rendiments íntegres del treball (clau F). B. Persona física que treballa per compte propi (autònom): té l obligació de facturar els honoraris i la liquidació de despeses a AQU Catalunya, d acord amb la part 1.1. d aquest document, tot aplicant la retenció dels impostos corresponents (IRPF i/o IVA). Els serveis prestats a AQU Catalunya seran considerats, a l efecte tributari, rendiments d activitats econòmiques (clau G). C. Persona jurídica (empresa): té l obligació de facturar els honoraris i la liquidació de despeses a AQU Catalunya, d acord amb la part 1.1. d aquest document, tot aplicant l IVA corresponent. Els serveis facturats per una persona jurídica resident no estan subjectes a l impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF). D. Persona no resident a Espanya: les retencions que s han de practicar sobre rendes i rendiments obtinguts a Espanya per una persona no resident segueixen el que estableixen els convenis entre els països per evitar la doble imposició, i també el que disposa la Llei de l impost sobre la renda de no residents (LIRNR). Cal que la persona no resident a Espanya presenti el certificat de residència fiscal (tax certificate). El tax certificate és un certificat en el qual consta que el contribuent és resident al país emissor del certificat, a l efecte de l aplicació dels convenis entre els països per evitar la doble imposició. El certificat té una validesa d un any a comptar des de la seva expedició i l emet l autoritat competent del país de residència de la persona que el sol licita. En el cas de no presentar-se aquest document, AQU Catalunya aplicarà la retenció establerta segons la Llei de l impost sobre la renda de no residents (LIRNR). Aquesta informació serveix perquè l Agència pugui aplicar les retencions fiscals de forma correcta. La comunicació o modificació de la situació laboral o professional de l expert s ha de dur a terme a través del formulari «Sol licitud de dades econòmiques», ubicat al lloc «La meva carpeta», dins de la plataforma extranet.aqu.cat. 8 Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya