ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO PLAN DE INVERSION CACSCH

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1 BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION PRIVADA N CACSCH ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO PLAN DE INVERSION CACSCH AYACUCHO - PERÚ 2017

2 CAPITULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS RUC Nº : Domicilio legal : Portal Unión Nro Teléfono/Fax: : OBJETO DE LA CONVOCATORIA. La Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS requiere seleccionar una persona natural o jurídica que provea EQUIPOS DE COMPUTO PARA LA CACSCH PARA LAS DIFERENETES AGENCIAS según las especificaciones técnicas que se detallan más adelante VALOR REFERENCIAL Considerando la cantidad estimada a adquirir se tiene un Precio Referencial por un importe de S/. 118, productos de tres cotizaciones realizadas en las ciudades de Ayacucho y la ciudad de Lima, considerando el precio más bajo del mercado. Precio Referencial al 90%: S/. 106, Precio Referencial al 110%: S/. 130, SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA de acuerdo a lo establecido al reglamento de contratación. La Buena Pro será otorgado por el total de los Equipos de Cómputo, Equipos Para el Plan de Inversión 2017 de la CACSCH

3 1.5. PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en coordinación con la Cooperativa que no será mayor a quince días hábiles de recepcionado la orden de compra, dicho plazo tomando en consideración el tiempo mínimo del requerimiento técnico para la entrega de los equipos de Cómputo. El postor ganador, deberá contar con capacidad técnica suficiente para atender y garantizar la entrega adecuada y oportuna de los Equipos de Cómputo para implementación de la CACSCH

4 CAPITULO II PROCESO DE SELECCION 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 13 setiembre - 26 de setiembre del 2017 Página web de la CACSCH ( Presentación de Propuestas : 27 de setiembre del 2017 * El acto público se realizará en Calificación y Evaluación de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro : Jr. 28 de julio N Ayacucho 2do Piso (secretaria de Consejo de Administración) Hora: 06:30 Pm- 07:00 Pm : 27 de setiembre del A partir de las 07: 00 p.m : 28 de setiembre del 2017 : Portal Unión N do Piso (Secretaria de Gerencia) y Página Web: ( PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado Lacrado en la Oficina Principal CAC San Cristóbal de Huamanga, sito en el Jr. 28 de Julio Principal Ayacucho, bajo responsabilidad del Consejo de Administración, a horas 6: 30 pm hasta las 7:00 pm hora exacta. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y lacrados y estarán dirigidas al Consejo de Administración de ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PLAN DE INVERSION 2017 DE LA CACSCH. Conforme al siguiente detalle:

5 SOBRE N 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores: Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS Jr. 28 De Julio N 117 Segundo Piso Atte.: Consejo de Administración. LICITACION PRIVADAN CACSCH Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PLAN DE INVERSION 2017 DE LA CACSCH SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores: Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS Jr. 28 De Julio N 117 Segundo Piso Atte.: Consejo de Administración. LICITACION PRIVADAN CACSCH Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PLAN DE INVERSION 2017 DE LA CACSCH SOBRE N 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] 2.3. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica tendrá una calificación mínima de 70 puntos de un total de 100 puntos. El postor que no alcance el puntaje mínimo será descalificado. El sobre Nº 1 contendrá obligatoriamente los siguiente requisitos:

6 Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor sea persona natural o jurídica (anexo 01) b) Copia del testimonio de constitución de la empresa en caso de ser persona jurídica. De ser consorcio presentar promesa formal notarial original. c) Copia ficha RUC, condición de contribuyente ACTIVO y domicilio HABIDO, impresión no mayor a dos días hábiles. d) Vigencia de poder del representante legal no mayor de 30 días calendario (original) en caso de ser persona jurídica. e) Copia de DNI del representante legal. f) Copia licencia de funcionamiento en el rubro. g) Declaración jurada de cumplimiento de las bases (anexo Nº02). h) Declaración Jurada de no tener vínculos de parentesco hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. de afinidad con los trabajadores directamente vinculados al proceso de adquisición y contratación, funcionarios, gerentes, directivos de la entidad y miembros del Consejo de Administración (anexo 03) i) Declaración jurada simple de no haber tenido antecedentes de incumplimiento en otros procesos adjudicados anteriormente. (anexo Nº04). j) Declaración jurada de plazo de entrega (anexo Nº 05) k) Compromiso notarial de garantía del equipo emitido por el proveedor, por un periodo no menor de 12 meses. Declaración jurada de garantía comercial del postor(anexo Nº 06) l) Copia de contratos o facturas en licitaciones similares. IMPORTANTE: La omisión de alguno de los requisitos será causal de descalificación de la propuesta. En caso de detectarse requisitos adulterados será causal de descalificación incluso de haberse otorgado la buena pro.

7 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONÓMICA El sobre Nº 02 contendrá la siguiente información obligatoria: La propuesta económica no deberá exceder el 10% del valor referencial, como también no bajará del 10% del precio referencial. La propuesta económica tendrá una calificación de 30 puntos. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignara puntaje inversamente proporcional, según la siguiente formula. Donde: Pi = Om x PMPE Oi i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: Donde: PTPi = c1 x PTi + c2 x PEi PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

8 2.4. DEL GANADOR Y/O RESULTADO FINAL En la fecha y hora señalada en las Bases, el Consejo de Administración se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. El Consejo de Administración procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección de los dos primeros puestos a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los dos primeros postores con mayor calificación. Al terminar el acto privado se levantará un acta, el cual será suscrita y firmada por todos los miembros del Consejo de Administración, debiendo comunicar a Gerencia General para su publicación respectiva en la página web de la CACSCH, por intermedio del Área de Logística y Control Patrimonial REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS PARA LA FIRMA DE CONTRATO Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la Vigencia de Poder del Represéntate legal de ser el caso. En caso de que la propuesta económica sea por debajo del precio referencial en más del 10% deberá presentar una carta fianza de seriedad de oferta por el diferencial que excede. Para garantizar el cumplimiento cabal del contrato FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en PAGO ÚNICO, para el pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, el ganador deberá adjuntar la siguiente documentación, cuya integridad se entiende como la conformidad de la entrega: - Acta de Entrega - Factura - Copia de las Guías de Remisión debidamente suscritas por Jefe del Área de Sistemas PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los siete (07) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se

9 verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido, es de 1/1000 por día de atraso con un máximo de 5% del total del contrato, caso de exceder del 5% del total de contrato se podrá anular el contrato DISPOSICION FINAL El Consejo de Administración tiene la facultad antes, durante y al término del proceso, para tomar las decisiones conducentes a absolver las observaciones, consultas u otros aspectos que pudieran surgir en el presente proceso. El ganador del presente proceso deberán suscribir un contrato de obligaciones recíprocas.

10 CAPITULO III ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS Y MINIMOS 3.1. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL POSTOR.-El postor debe tener experiencia en la Venta y/o comercialización de EQUIPOS DE COMPUTO ESPECIFICACIONES TECNICAS. Equipos de cómputo, equipos de comunicación y periféricos: DESCRIPCIÓN EQUIPO DE COMPUTO CARACTERISTICA TECNICAS CANTIDAD EQUIPO DE COMPUTO Case Certificado 650 WATS Placa Madre: Asus Z170 (7ma Generación) Intel Core i GHz Memoria: 8GB DDR4 Disco Duro: 240GB SSD Tarjeta de Red D-Link 10/100/1000 Monitor: LED de 19.5 Teclado y mouse UPS 500 VA/WATTS Licencia: Windows 10 profesional UPS UPS de 500VA Backup UPS 7000 KVA UPS 5000 KVA SERVIDOR DELL POWEREDGE T130 Cores available: 4 Procedor: Intel Xeon E series E3-1225v5 / 3.3 GHz 5 GT/s Number of processors: 1 Memoria: 8GB Memory (1x8GB), 2133MT/s, DDR4 ECC DIMM Network controller: 1 x Integrated Gb Ethernet 2 X 1GbE LOM Disco duro: 1 disco de 2 TB SATA 7200 rpm, 3.5" crecimiento de 4 discos duros SATA 06

11 N-Computer L Estaciones de trabajo (incluye monitor 19.5 pulgadas, teclado y mouse) 21

12 CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACION El Consejo de Administración verificara el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas mínimas solicitadas: FACTORES DE EVALUACIÓN A. PLAZO DE ENTREGA Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN De04 a 05 días:[40] puntos De 06 a 07:[30] puntos Mayores a 08 días) [20] puntos B. EXPERIENCIA DEL POSTOR M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales al objeto de la convocatoria (venta y/o comercialización de Equipos de Cómputo), durante un periodo no mayor a dos (2) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 5 veces el valor referencial de la contratación. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra y su respectiva conformidad por la venta; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con facturas, voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el mismo documento, correspondientes años. a los dos (2) últimos Mayores o Igual a 5 veces el valor referencial 1 : [40] puntos. Mayores o iguales a 3 veces y menor a tres veces el valor referencial: [30] puntos. Menores a 2 veces y mayores a una vez el valor referencial: [20]puntos.

13 FACTORES DE EVALUACIÓN En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. El postor no deberá estar registrado en la central de riesgos; con mala calificación, Para efectos de los factores de evaluación, se deberá acreditar con documentos de prestaciones iguales. C. DE LA GARANTIA COMERCIAL DEL POSTOR Criterio: Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada, el cual debe superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. PUNTAJE TOTAL De 24 a más meses 20 puntos Más de 12 hasta 23 meses 10 puntos 100 puntos

14 ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR (Lugar y Fecha).. Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION - CACSCH ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO - CACSCH Presente.- Estimados señores: El que se suscribe,. (Postor y/o Representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., RUC Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Atentamente,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

15 ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE BASES (Lugar y Fecha).. Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION - CACSCH ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO - CACSCH Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe. (Postor y/o Representante Legal de.), identificado con DNI Nº... y RUC Nº., domiciliado en...; que se presenta como postor de la LICITACION PRIVADA N CACSCH, para la ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO- CACSCH. Declaro bajo juramento: 1.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 2.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección. 3.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 4.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Atentamente, Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

16 ANEXO Nº 03 DECLARACIÓN JURADA DE CONSANGUINIDAD Y AFINIDAD Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION CACSCH. ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO -CACSCH Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la LICITACION PRIVADA N CACSCHpara la ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO - CACSCH. declaro bajo juramento: No tener vínculos de consanguinidad hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. de afinidad con los trabajadores directamente vinculados al proceso de adquisición y contratación, funcionarios, gerentes, directivos de la Entidad y miembros del Consejo de Administración. Ayacucho,

17 ANEXO Nº 04 DECLARACIÓN JURADA DE NO HABER TENIDO ANTECEDENTES DE INCUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ADJUDICADOS ANTERIORES Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION CACSCH. ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO 2017-CACSCH. Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la LICITACION PRIVADA N CACSCHpara la ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO - CACSCH DECLARO BAJO JURAMENTO No haber tenido antecedentes de incumplimiento de los procesos adjudicados anteriores con la CACSCH ni otras instituciones Ayacucho, Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

18 ANEXO N 05 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR (Lugar y Fecha).. Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION - CACSCH ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO CACSCH Presente.- Estimados señores: El que se suscribe,. (postor y/o Representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., RUC Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO cumplir con los plazos de entrega establecidos por las bases en cada Agencia según se detalla. Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

19 ANEXO N 06 DECLARACIÓN JURADA DE GARANTIA COMERCIAL DEL POSTOR (Lugar y Fecha).. Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION - CACSCH ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO - CACSCH. Presente.- Estimados señores: El que suscribe, don identificado con D.N.I. N, Representante Legal de, con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de ser adjudicado con la Buena Pro, mi representada acredita la Garantía Comercial de mis bienes ofertados objeto de la convocatoria por un período de meses, desde la fecha de entrega del bien. Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa