NORMAS ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS CURSO

Transcripción

1 NORMAS ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS CURSO I. TRÁMITES DE MATRICULACIÓN 1. Renovación de plaza 1.1 El plazo para solicitar la renovación de plaza es el comprendido entre el 1 y el 31 de Mayo. Deberá hacerse en el apartado Renovació de plaça, disponible en la web e igualmente, deberá hacerse la transferencia por el importe de la cuota de ingreso (apartado II.2). 1.2 Antes del 10 de Julio se presentarán los resultados de los exámenes de las convocatorias de Febrero y Junio. Deberá hacerse en el mismo apartado de Renovació de plaça. Si en la fecha indicada no se dispone de las notas se deberá enviar un a capdestudis_penyafort@ub.edu informando de este hecho a la dirección El incumplimiento injustificado de esta condición en el plazo indicado se interpretará como renuncia a la plaza. 1.3 A partir del 14 de Julio cada colegial podrá consultar el estado de su readmisión en la web. Las conserjerías dispondrán de un listado para aquellos que deseen hacer la consulta por teléfono. 1.4 Los no readmitidos recibirán la devolución de la cuota de ingreso mediante transferencia a su cuenta corriente antes del 15 de Agosto. 1.5 En el momento de incorporarse al colegio y antes de hacer el check-in, todos los colegiales deberán haber subido al web su matrícula universitaria del curso (archivo jpg o pdf), así como el certificado de notas del curso (en su lugar también aceptaremos el resumen del expediente académico de la web de la universidad correspondiente donde consten tanto los créditos aprobados en el curso como los créditos matriculados en el 17-18). Estos documentos acreditan la condición de universitario sin la cual no se puede residir en el colegio. En consecuencia no presentar esta documentación puede suponer la pérdida de la plaza. 1.6 Asimismo a su llegada deberán firmar inexcusablemente los siguientes documentos (se pueden consultar en el apartado documents d inscripció de la página web): - Domiciliación bancaria (Norma SEPA). (ANEXO I) - Autorización de aviso a familiares. (ANEXO II)

2 2. Solicitud de nuevo ingreso 2.1 La dirección convocará sesiones informativas (las fechas se irán publicando en la web) a las cuales podrán asistir aquéllos aspirantes que lo deseen. A tal efecto los interesados deberán contactar con la recepción del colegio para confirmar la asistencia. 2.2 Los plazos de presentación de solicitudes de nuevo ingreso son los siguientes: - Para los estudiantes de primer curso: del 12 de Mayo al 10 de Junio. - Para los estudiantes que ya estén cursando una carrera universitaria: hasta el 3 de Julio. Todo el proceso se hará mediante la web del colegio a través del módulo Sol licitud de plaça. Una vez rellenado el formulario de solicitud, el programa comunicará a cada aspirante un nombre de usuario y una contraseña que le servirá para acceder posteriormente a la web y consultar o modificar la solicitud. 2.3 La solicitud deberá rellenarse con claridad y en su totalidad. Se deberá indicar, sin dejar lugar a ninguna duda, todas las opciones de facultades y universidad solicitadas en el mismo orden que consta en el full de preinscripció universitària de la Generalitat de Catalunya. Igualmente se deberá hacer constar si se ha solicitado plaza en otro distrito universitario como primera opción. Los aspirantes que después de presentar la solicitud en el colegio cambien su opción en la preinscripción universitaria están obligados a comunicar-lo al centro de manera inmediata; en este caso particular la dirección reevaluará la concesión de plaza en base al cambio de situación. 2.4 Igualmente hay que hacer constar en la solicitud la nota media final de los dos cursos de Bachillerato -o de los dos últimos cursos en el caso de haber cursado CFGS. En el caso de los estudiantes que ya estén cursando una carrera universitaria, se deberá enviar todo el expediente desde el primer curso de carrera rellenando el formulario resum de l expedient acadèmic. Cualquier deficiencia en la solicitud ocasionará su desestimación. TODA SOLICITUD DONDE NO FIGUREN LAS NOTAS DEL CURSO NO SE TOMARÁ EN CONSIDERACIÓN. El orden de recepción de las solicitudes no tiene ninguna relación con el orden de admisión. 2.5 El 12 de Junio todos los aspirantes podrán consultar en la web si han sido admitidos. Las conserjerías también dispondrán de este listado con el fin de informar a aquellas personas que hagan la consulta por teléfono; en cualquier

3 caso, queda a la responsabilidad de cada aspirante enterarse de su admisión. En el caso de los aspirantes que ya estén cursando una carrera universitaria la consulta en la web la podrán hacer a partir del 4 de Julio. En ambos casos los admitidos dispondrán de un plazo aproximado de una semana (en el momento de la admisión se indicará la fecha exacta) para hacer los siguientes trámites: 1. Efectuar la transferencia correspondiente a la cuota de ingreso a la cuenta corriente indicada en el punto II Subir a la web: a) El certificado de notas oficial del curso (archivo jpg o pdf) b) Una fotografía tipo carnet (jpg) Deberán seguir el mismo procedimiento aquellos que reciban la notificación de admisión a lo largo del verano. El plazo de entrega de la documentación será fijado en el momento de la notificación. En cualquier caso, si no se cumplen las condiciones indicadas en el plazo establecido, se entenderá que se ha renunciado a la plaza concedida. 2.6 A partir del 19 de junio las bajas que se produzcan se irán ocupando con los aspirantes de la lista de espera. El colegio comunicará directamente la admisión a los interesados, que deberán contestar en el plazo indicado. De no tener respuesta, consideraremos que se ha renunciado a la plaza concedida. 2.7 La admisión se hace conjuntamente para los dos centros, -Penyafort- Montserrat i -. El solicitante hará constar en la solicitud su preferencia, pero la adjudicación de edificio se hará con criterios de equilibrio i racionalidad internos del centro. Durante la última semana de Julio se publicará la asignación de edificio. 2.8 En el momento de incorporarse al colegio, y antes de hacer el check-in, todos los colegiales deberán haber subido a la web su matrícula universitaria (archivo jpg o pdf), documento que acredita la condición de universitario/a sin la cual no se puede residir en el colegio. 2.9 Asimismo a su llegada deberán firmar inexcusablemente los siguientes documentos - Domiciliación bancaria (Norma SEPA). (Anexo I) - Autorización de aviso a familiares. (Anexo II)

4 II. CONDICIONES ECONÓMICAS 1. Cuotas El precio global del curso será de euros (más IVA) desglosado de la siguiente manera: CUOTA PRECIO IVA 10% TOTAL Cuota de ingreso: Matrícula ,00 Reserva de plaza , ,00 1a. Cuota residencia: 2.173,64 217, ,00 2a. Cuota residencia: 2.173,64 217, ,00 3a. Cuota residencia: 2.173,64 217, ,00 Estas cuotas cubren los servicios de manutención, habitación y su limpieza semanal, así como el uso de las instalaciones y la participación en las actividades culturales en las condiciones que fijan las normas de funcionamiento interno y las de las diversas comisiones. Además, los colegiales tendrán acceso ilimitado a las instalaciones del Servei d Esports de la UB (av. Diagonal, 695). El período cubierto por estas cuotas va desde el 11 de Septiembre hasta el 30 de Junio (exceptuando, obviamente, los días que el colegio esté cerrado por vacaciones de Navidad y Semana Santa). Si algún colegial necesita residir en los colegios fuera de estas fechas, conforme a las condiciones especiales que el colegio ofrece a los colegiales, deberá hacer la reserva correspondiente mediante la página web y abonarla a parte. El precio por día es el mismo (equivalente o proporcional) al del curso. Una vez se publique la asignación del edificio, se activará en la web la opción de reserva para aquellos colegiales que deseen incorporarse antes del 11 de Septiembre. 2. Pagos La cuota de ingreso se pagará por transferencia al siguiente número de cuenta (IBAN): ES "La Caixa", Paseo Bonanova, 71-73, Barcelona Al hacer la transferencia se deberá indicar claramente el nombre y los apellidos del colegial.

5 El resto de cuotas se abonaran mediante recibo domiciliado. En el recibo de vencimiento 1 de Octubre se incluirá el importe de la fianza (ver punto II.4.3). Detalle de pagos VENCIMIENTO MODALIDAD CONCEPTO IMPORTE Al aceptar la plaza Transferencia Cuota de ingreso: 1.210,00 euros Matrícula Reserva de plaza 1 de Octubre 2017 Recibo domiciliado 1a. Cuota residencia 2.391,00 euros 1 de Octubre 2017 Recibo domiciliado Fianza (nuevo ingreso) 150,00 euros 1 de Enero 2018 Recibo domiciliado 2a. Cuota residencia 2.391,00 euros 1 de Abril 2018 Recibo domiciliado 3a. Cuota residencia 2.391,00 euros 3. Devoluciones de cuotas 3.1 La cuota de ingreso obliga al colegio mayor a tener preparada toda la documentación del expediente, los carnés de colegiales, etc. y a garantizar una plaza el 11 de Septiembre. Respecto a la matrícula y a la reserva de plaza se aplicaran los siguientes criterios: a) Si se renuncia justificadamente a la plaza antes del 31 de Julio, el colegio devolverá el importe correspondiente a la matrícula y a la reserva de plaza. Se entiende por renuncia justificada la que se deriva de la no admisión en ninguna de las universidades de Barcelona ciudad, acreditada con la documentación correspondiente: se puede utilizar el impreso que encontraréis en la web ( documents inscripció>renúncia a la plaça ) junto con la copia de la comunicación de la Oficina de Preinscripció en la cual se comunica la no admisión a las universidades de Barcelona. La devolución de la cuota se hará por transferencia a lo largo del mes de Septiembre. También se entenderá como renuncia justificada la que se deriva de un cambio grave de situación familiar. b) Si se renuncia a la plaza sin ninguna justificación antes del 31 de Julio, el colegio devolverá el 50% del importe de la reserva de plaza. En este caso no será necesario presentar ningún tipo de documentación.

6 c) Después del 31 de Julio no se hará ningún tipo de devolución salvo por motivos de fuerza mayor debidamente justificados o de error material subsanable. Os pedimos que entendáis que mantener la plaza más allá de esta fecha perjudica gravemente a las personas que están en la lista de espera e imposibilita una correcta organización del curso. 3.2 Si al inicio del curso fuese el colegio mayor el que no tuviera disponible la plaza a que se ha obligado por contrato, y siempre que no fuese por motivos excepcionales que impidieran abrir total o parcialmente el colegio, se abonaría al colegial perjudicado el doble de la cuota de ingreso. 3.3 Los colegiales que dejen el Colegio por cualquier motivo durante el curso académico no tendrán en ningún caso derecho a la devolución de las cuotas abonadas, excepto en el caso de fuerza mayor debidamente justificada, por el cual se devolverá la parte de la cuota en proporción al tiempo abonado i no utilizado. 4. Facturación y pago de gastos 4.1 De Octubre a Junio: Los gastos personales que cada colegial haya ocasionado se pagarán mediante domiciliación bancaria. 4.2 Las estancias adicionales de Julio, Agosto y Septiembre se pagarán por el mismo sistema. 4.3 Todos los colegiales nuevos harán un depósito de 150,00 en concepto de fianza, que se les cobrará en el recibo del mes de Octubre. Al dejar definitivamente el colegio, esta fianza se devolverá a la cuenta corriente de cada colegial a lo largo del mes de Octubre siguiente mediante transferencia. 4.4 El servicio de lavandería funciona con fichas que se pueden comprar en la conserjería. Los precios vigentes anualmente se harán públicos a principio de curso en el tablón de Dirección.

7 PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÀCTER PERSONAL (LOPD, 15/99, 13 de diciembre) Los datos personales facilitados serán incorporados a un fichero titularidad del COL LEGI MAJOR PENYAFORT con la finalidad de facilitar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual, así como para hacerte llegar, por correo electrónico o cualquier otro medio, las comunicaciones necesarias para el cumplimiento de la finalidad anteriormente descrita. Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante petición escrita dirigida a la dirección: Av. Diagonal 639, 08028, Ref. protección de datos. Barcelona, 1 de Abril de 2017

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9 ANEXO I I

10 ANEXO I I