REGLAMENTO GENERAL DE BECAS Y AYUDAS ECONOMICAS

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1 172 REGLAMENTO GENERAL DE BECAS Y AYUDAS ECONOMICAS

2 173 Código del Documento DI_RG_009_05_v01_2015-Reglamento General de Becas y Ayudas Economicas Resolución EL HONORABLE CONSEJO SUPERIOR CONSIDERANDO: el articulo 356 de la Constitución de la República del Ecuador establece que "... El cobro de aranceles en la educación superior particular contará con mecanismos tales como becas, créditos, cuotas de ingreso u otros que permitan la integración y equidad social en sus múltiples dimensiones. el articulo 357 de la Constitución de la República del Ecuador nos dice: "El Estado garantizará el financiamiento de las instituciones públicas de educación superior. Las universidades y escuelas politécnicas públicas podrán crear fuentes complementarias de ingresos para mejorar su capacidad académica, invertir en la investigación y en el otorgamiento de becas y créditos, que no implicarán costo o gravamen alguno para quienes estudian en el tercer nivel." el articulo 5, literal i) de la Ley Orgánica de Educación Superior menciona: "Obtener de acuerdo con sus méritos académicos becas. Créditos y otras formas de apoyo económico que le garantice igualdad de oportunidades en el proceso de formación de educación superior." el articulo 28 de la LOES en lo referido a la norma establece: "Las instituciones de educación superior públicas podrán crear fuentes complementarias de ingresos para mejorar su capacidad académica, invertir en la investigación, en el otorgamiento de becas y ayudas económicas, en formar doctorados, en programas de posgrado, o inversión en infraestructura, en los términos establecidos en esta Ley... " el articulo 30 de la Ley Orgánica de Educación Superior dispone que: "Asignaciones y rentas del Estado para universidades y escuelas politécnicas particulares.- Las universidades y escuelas politécnicas particulares que a la entrada de vigencia de la Constitución de la República del Ecuador reciban asignaciones y rentas del Estado, podrán continuar percibiéndolas en el futuro. Están obligadas a destinar dichos recursos al otorgamiento de becas de escolaridad e investigación a estudiantes matriculados en programas académicos de cualquier nivel, que por su origen socio económico, etnia, género, discapacidad o lugar de residencia, entre otros, tengan dificultad para acceder. Mantenerse y terminar exitosamente su formación, desde el inicio de la carrera: así como también, becas de docencia e investigación para la obtención del título de cuarto nivel." el articulo 36 de la Ley Orgánica de Educación Superior en lo referido a la norma establece que: "Las instituciones de educación superior de carácter público y particular asignarán obligatoriamente en sus presupuestos. Por lo menos, el seis por ciento (6%) a publicaciones indexadas. becas de posgrado para sus profesores o profesoras e investigaciones en el marco del régimen de desarrollo nacional. La Secretaría Nacional de Educación Superior. Ciencia. Tecnología e Innovación velará por la aplicación de esta disposición." el artículo 77 de la Ley Orgánica de Educación Superior dispone que: "Las instituciones de educación superior establecerán programas de becas completas o su equivalente en ayudas económicas que apoyen en su escolaridad a por lo menos el 1 O% del número de estudiantes regulares. 1

3 174 Serán beneficiarios quienes no cuenten con recursos econom1cos suficientes, los estudiantes regulares con alto promedio y distinción académica, los deportistas de alto rendimiento que representen al pals en eventos internacionales, a condición de que acrediten niveles de rendimiento académico regulados por cada institución y los discapacitados." el artículo 156 de la Ley Orgánica de Educación Superior establece que: "Capacitación y perfeccionamiento permanente de los profesores o profesoras e investigadores o investigadoras.- En el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior se garantizará para las universidades públicas su capacitación y perfeccionamiento permanentes. En los presupuestos de las instituciones del sistema de educación superior constarán de manera obligatoria partidas especiales destinadas a financiar planes de becas o ayudas económicas para especialización o capacitación y año sabático." el Estatuto Orgánico de la UTPL, en su artículo 25, inciso b) establece que: "Conocer y aprobar las diferentes propuestas de reglamentos de la Universidad y sus reformas, e interpretarlos en forma auténtica.". el artículo 30, inciso f) numeral 2) y 3) del Estatuto Orgánico de la UTPL dispone que: "... 2.) Financiamiento de planes de becas o ayudas económicas para especialización o capacitación, formación, perfeccionamiento y año sabático del personal académico. Para este efecto, se destinará al menos el 1% del presupuesto anual en cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de Educación Superior; Publicaciones indexadas y becas de postgrado para profesores o profesoras e investigaciones en el marco del régimen del desarrollo nacional. Para este efecto se asignará al menos el 6% del presupuesto en concordancia con la Ley; y Otorgamiento de becas y ayudas económicas para estudiantes regulares de conformidad con Jos porcentajes establecidos en la Ley Orgánica de Educación Superior y su Reglamento." el artículo 48 del Estatuto Orgánico de la UTPL dispone que: "Las y los Vicerrectores Académico, de Modalidad Abierta y a Distancia, y de Investigación serán responsables en conjunto de las unidades académicas y de investigación, y coordinarán la asignación de recursos para publicaciones, becas para el personal académico e investigaciones de conformidad con la Ley." el artículo 64, inciso b) y párrafo tercero del Estatuto Orgánico de la UTPL establece que: "...Facilitar o apoyar a los estudiantes en la obtención de créditos, estimulas, ayudas económicas y becas en los términos y condiciones señalados en las leyes ecuatorianas... Esta unidad contará principalmente con servicios médicos cofinanciados, de orientación vocacional y becas estudiantiles... " en la disposición transitoria cuarta del Estatuto Orgánico de la UTPL dispone que: "El actual Consejo Superior seguirá en funciones hasta su integración definitiva al amparo de este Estatuto, debiendo aprobar, durante ese periodo de prórroga, el Reglamento de Designación y Elecciones de Representantes del Cogobierno al Consejo Superior." El Consejo Superior en base a las disposiciones estatutarias establecidas en el Estatuto Orgánico de la UTPL, resuelve aprobar el siguiente: REGLAMENTO GENERAL DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS 2

4 175 ilur.~.l CAPITULO 1 NORMAS GENERALES Art. 1.- Objeto.- El presente Reglamento regula los procedimientos para la oferta, selección, postulación, otorgamiento, renovación y culminación de las becas dentro de la UTPL. Art. 2.- Fines.- La Universidad Técnica Particular de Laja ha considerado pertinente asignar las becas a los estudiantes y al personal académico y administrativo de la UTPL, con los siguientes fines y propósitos: Colaborar con las aspiraciones de la juventud ecuatoriana a profesional izarse. Acoger a bachilleres destacados en las diversas titulaciones, para que ingresen a estudiar en la UTPL. Incentivar el estudio y corresponsabilidad institucional. Apoyar a estudiantes que demuestren situación económica insuficiente y/o por su ubicación geográfica tienen dificultad para acceder, mantenerse o financiar sus estudios, así como a los que pertenecen a grupos étnicos y estudiantes con discapacidad. Estimular los logros académicos, culturales, representación estudiantil y deportivos de los estudiantes, personal académico y administrativo. Apoyar al mejoramiento académico a través de la formación continua del personal docente, administrativo y de servicios de nuestra Universidad; como también contribuir con la educación de sus familiares de primer grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Reconocer y favorecer el desarrollo de los estudiantes que deciden involucrarse en proyectos de investigación, gestión y vinculación con la colectividad. Cumplir con lo dispuesto en el Art. 5, 28, 30, 36, 77, 156 de la Ley Orgánica de Educación Superior en materia de crédito educativo y becas. Art. 3.- La Universidad Técnica Particular de Laja otorgará becas y ayudas económicas a todos los alumnos regulares de las titulaciones de pregrado modalidad presencial y abierta y a distancia, de manera total o parcial y alumnos regulares de postgrado. Art. 4. La administración y gestión de las becas estará a cargo de la Dirección General de Misiones Universitarias a través de la Dirección de Estudiantes - Área de Becas, que estructurará y diseñará los mecanismos para asegurar la eficiencia y agilidad de estos procesos. Art. 5.- Los estudiantes beneficiarios de las becas y ayudas económicas deberán: Cumplir las disposiciones de la Ley Organica de Educación Superior y sus reglamentos; el Estatuto Orgánico de la UTPL, así como el reglamento, normativa interna y disposiciones emitidas por las autoridades universitarias competentes. Cumplir fielmente con la visión, misión, principios, valores, fines y objetivos institucionales de la Universidad. Ser estudiante regular. (se refiere al estudiante que no ha dejado sus actividades académicas). No haber reprobado ningún componente académico en el semestre anterior al que realiza la postulación. No registrar obligaciones financieras en la UTPL. En el caso de la Beca de Excelencia - Méritos Académicos debe tener un promedio de calificaciones superior a 37 puntos en el promedio estudiantil de la titulación a la que pertenece. 3

5 Glu.I.~.L 176 Art. 6.- Los beneficios de los que trata el presente Reglamento, se otorgarán becas con base a lo estabelcido en el presupuesto anual de la UTPL, debidamente asignado y aprobados por el Consejo Superior y, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Educación Superior. Art.7.- La Dirección de Estudiantes, a través del Área de Becas, elaborará semestralmente los cronogramas para la recepción, estudio, pre-aprobación y aprobación definitiva, por parte del Comité de Becas, de las solicitudes de beca. Así mismo, establecerá los medios y lugares de comunicación o publicación de las convocatorias de beca y de resultados de las mismas. Art.S.- Los plazos para la presentación de las solicitudes de becas serán de cumplimiento obligatorio, no se tramitará ninguna solicitud extemporánea. Ninguna de las becas será de renovación automática, debiendo renovar su postulación cada periódo académico. Art.9.- Las becas concedidas, serán exclusivamente para el periódo académico solicitado, y tendrá como objetivo el apoyo al estudiante en su vida académica, por esto los valores que se generen de las becas otorgadas solamente podrán ser usados para la matriculación del estudiante y no son transferibles para otros fines o personas, ni reembolsables al estudiante. En el caso de los estudiantes del último periódo académico, estos podrán hacer uso del porcentaje de beca en aspectos académicos (academias, seminarios, congresos y derechos) únicamente hasta el siguiente periódo académico en el que se le otorgó la beca. Art.10.- Las becas y ayudas económicas que otorga la UTPL, serán distribuidas de acuerdo a la siguiente categoría: Apoyo Económico a) Apoyo Solidario b) Acceso a las TICs e) Familiar d) Desempleo e) Apoyo Complementario f) Nivel de Ingreso g) Convenios h) Plan de Contingencia i) Apoyo Religiosos a) Religiosos b) Diócesis de Laja Minorías y grupos historicamente excluidos a) Indígenas b) Centro de Rehabilitación Discapacidad Excelencia a) Deportiva b) Representación Estudiantil e) País d) Méritos Académicos e) Movilidad Estudiantil f) Premio Humanístico g) Cultural h) Abanderados i) Responsabilidad Universitaria j) Desarrollo Sustentable Investigación y Doctorales Funcionarios UTPL Becas Generales 4

6 11 U.I.E!.L a) Becas UTPL b) Situación Geográficas 177 El Rector de acuerdo a las necesidades institucionales podrá incrementar o disminuir los tipos de becas, o podrá considerar el otorgamiento de becas bajo circunstancias especiales, dispuestas por la Ley o de emergencia social, tales como los estudiantes que son descendientes directos de un Héroe o Heroína Nacional proclamado por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social como también a estudiantes que hayan rendido el ENES, y han obtenido un cupo de estudios en nuestra institución. El Comité de Becas brindará el apoyo necesario. Todos los postulantes deberán cumplir con las regulaciones de admisión de la UTPL, luego de lo cual podrán postular a una beca antes del inicio de sus actividades académicas de cada periodo académico. Cada beca se sujeta a su propia reglamentación con respecto de aplicación, asignación y exigencias de desempeño académico para conservar la beca; las mismas que constarán en el Instructivo de Becas y demás normativa pertinente. Art.11.- El Comité de Becas es el único organismo facultado para la aprobación y asignación de becas en la UTPL. El porcentaje asignado por el Comité de Becas será inapelable. Art.12.- Los estudiantes que soliciten una beca deberán mantener un buen rendimiento académico, conforme a los parámetros establecidos por el Comité de Ética, por lo que, al reprobar un componente de la malla curricular, perderán su derecho a la asignación de la beca, pudiendo recuperarla una vez mejorado el rendimiento académico en el siguiente periódo. Cualquier excepción a esta norma será establecida por el Comité de Becas. Art.13.- El estudiante deberá obligatoriamente notificar cualquier cambio en sus datos personales de forma inmediata y por escrito al Área de Becas y cumplir con las obligaciones que establecidas por el Comité de Becas. CAPÍTULO 11 DE LAS BECAS Art Para efectos del presente reglamento se entenderá por beca a la exoneración total o parcial del pago de su matrícula y aranceles (derecho), que como aporte económico otorga la UTPL a los estudiantes de acuerdo a los parámetros establecidos. Art 15. El Consejo Superior dará la atribución al Comité de Becas para que pueda revisar, evaluar, aprobar y asignar las solicitudes de becas presentadas por los estudiantes en las fechas preestablecidas por el comité de becas. El Comité de Becas tendrá que presentar al Consejo Superior informes económicos sobre las becas otorgadas. Art El Comité de Becas estará conformado por las siguientes personas: Director General de Misiones Universitarias (Preside el Comité y tiene voto dirimente) Director de Estudiantes y Coordinador del Área de Becas. Para la aprobación de las becas de la Modalidad Abierta y a Distancia se invitará a la reunión de aprobación al Vicerrector de la Modalidad Abierta y a Distancia o su delegado y para los casos de aprobación de la Modalidad presencial se convocará al Vicerrector Académico o su delegado de la Modalidad Presencial. 5

7 tiiui.e!.l 178 Actuarán como invitados y con voz informativa el trabajador social o el orientador vocacional de Dirección de Estudiantes, y un Representante de la Procuraduría y Director de Recursos Humanos y Desarrollo Personal en casos de requerir información de estudiantes, y contará además con la presencia de la Secretaria de la Dirección de Estudiantes, con voz pero sin voto; cuando fuese necesario. Art El Comité de Becas se reunirá cada semestre y las veces que que considere necesarias para evaluar, autorizar y dar seguimiento a las solicitudes de becas presentadas por los postulantes y tomará sus decisiones por mayoria simple. Este Comité estará encargado de evaluar el cumplimiento de los requisitos de cada tipo de becas por parte de los estudiantes beneficiarios. Art.18.- El Comité de Becas estará facultado para suspender o reducir la beca en los siguientes casos: a) La comprobación de información falsa proporcionada por el estudiante sobre su situación académica o económica. b) Abandonar o interrumpir sus estudios. e) Renuncia expresa a la beca otorgada. d) Cuando el estudiante no renueve la solicitud en el periódo establecido. e) Haber sido objeto de una sanción por parte de la Universidad. f) La comprobación de una mejora económica del estudiante, padres o tutor; en los casos de las becas de apoyo solidario, apoyo complementario, nivel de ingresos y desempleo. g) Haber reprobado un componente académico el semestre anterior a la postulación. Art. 19. El Comité de Becas está facultado para negar la beca en los siguientes casos: a) Haber sido objeto de sanción académica y lo disciplinarias por parte de Universidad. b) Presentación de información falsa, debidamente comprobada. e) Por incumplimiento del presente reglamento, de las políticas establecidas en la universidad para el desarrollo de la beca, o de los compromisos adquiridos por el estudiante con motivo de la beca. La resolución que emitá del Comité de Becas se dará a conocer al becario a través del Área de Becas. Art El Comité de Becas en caso de llegar a detectar irregularidades, pondrá en conocimiento de las instancias correspondientes para el inicio de un proceso disciplinario. Art Las becas se asignan en porcentaje de acuerdo al tipo de beca, como también un monto fijo; el mismo que se refleja únicamente en la factura de cada semestre; luego de la aprobación del Comité de Becas. Art Los plazos de recuperación de la beca por parte del estudiante, se inicia al semestre posterior de la aprobación de los componentes académicos. El estudiante deberá registar su solicitud de postulación para los casos especialmente de becas país, abanderados y desarrollo sustentable por presentar una condición de aprobación desde el inicio de su titulación. DISPOSICIÓN GENERAL PRIMERA.- El porcentaje del presupuesto anual de la Universidad que se destine al otorgamiento de becas para estudiantes de los distintos niveles de estudio y modalidades, será fijado por el Vicerrectorado Administrativo de acuerdo a la normativa pertinente. 6

8 IIU.I.~.L 179 SEGUNDA.- El Comité de Becas entregará la información correspondiente a su gestión y al otorgamiento de becas al Rector y Vicerrectores. Es dado en Loja, a los 06 días del mes de marzo del Universidad Técnica Particular de Loja 7