INSTRUCTIVO PARA PROGRAMACIÓN DE EXAMEN PROFESIONAL

Transcripción

1 FACULTAD DE INGENIERÍA SECRETARÍA DE SERVICIOS ACADÉMICOS COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO PARA PROGRAMACIÓN DE EXAMEN PROFESIONAL Algunas de las actividades de este instructivo se realizan en el Sistema de Titulación de la Facultad: DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA INICIAR LA PROGRAMACIÓN DE EXAMEN PROFESIONAL Antes de acudir a programar su examen es necesario contar con todo lo siguiente: a) Comprobante de Revisión de Estudios (consulte nota 1) con los comprobantes y sellos de no adeudo de material bibliográfico en la Biblioteca Central y en la Biblioteca de la Facultad. b) Comprobantes de los pagos realizados como parte del trámite de Revisión de Estudios: i. Por concepto de Revisión de estudios y emisión de título (recibo por $1). ii. Por Título en Pergamino ($999) o por Título en Cartulina Seguridad ($499), en caso de haber realizado el pago adicional por título en otro material. Consulte nota 2. c) Documentos emitidos por el Comité de Titulación. i. Oficio FEX-3 (original) con designación de jurado. ii. Oficio FEX-2 (tres originales con firmas autógrafas en cada uno) de aceptación del trabajo escrito. d) Formatos que se imprimieron a través del Sistema de Titulación de la Facultad (firmados): i. Solicitud de expedición de título. ii. Carta compromiso. iii. Ficha de identificación SEFI, opcional si desea afiliarse (más información en la ficha). e) Copia simple de la portada del trabajo escrito (tesis, tesina, informe o artículo académico), que deberá contener el tipo de trabajo escrito y su título exactamente como lo aprobó el Comité de Titulación (mismo que se incluye en el Oficio FEX-3). Asimismo, sólo podrá incluir el nombre del sustentante (o sustentantes) y del director(a) del trabajo escrito. Cualquier otra mención deberá colocarse en la sección de agradecimientos (en la normatividad para titulación de licenciatura no existe la figura de Codirector ). f) CURP impresa del nuevo formato del RENAPO en línea, en tamaño original (100%). g) Fotografías en la cantidad y con las características indicadas en la nota 3. h) Si el trámite lo realiza un tercero, se requiere entregar carta poder simple en original, en formato de papelería o impresa en computadora, acompañada de copias legibles de las identificaciones oficiales del otorgante y de la persona que recibe el poder, quien además deberá presentar su identificación en original. Sin excepción, las firmas en la carta poder deberán ser autógrafas y coincidir irrefutablemente con las firmas en las identificaciones. Las fotocopias, fotografías o versiones escaneadas de cartas poder y/o firmas, carecen de validez legal y no serán admitidas. IMPORTANTE: El pago de derechos y registro de solicitud para Cédula Profesional se hará hasta después del examen profesional, cuando ya esté emitido el título. Ya no se pide como requisito para programar examen. Consultar nota 4.

2 La entrega de documentación se realiza en el área de Exámenes Profesionales de la Coordinación de Administración Escolar, CAE. Conjunto norte de la Facultad, edificio D, planta baja. Lunes a viernes de 10:00 a 13:30 y de 16:00 a 19:00 horas. Notas adicionales sobre documentación para examen profesional: o La documentación anteriormente descrita, sólo debe entregarse o mostrarse en la CAE. Las Divisiones no deberán condicionar la entrega del oficio FEX-3 a mostrar o comprobar que se cuenta con ella. Consultar circular: o Para el caso de tesis grupales, el examen podrá presentarse de la misma forma si así lo indica la notificación final de jurado (FEX-3) emitida por el Comité de Titulación. De ser este el caso, se deberá entregar la documentación de todos los sustentantes al mismo tiempo. o El oficio FEX-3 tiene vigencia de 10 días hábiles a partir de su emisión. En caso de vencerse sin haber iniciado los trámites aquí descritos, deberá solicitarse un sello de refrendo en la División. PROGRAMACIÓN DE EXAMEN PROFESIONAL 1) Antes de acudir a programar el examen, consulte a sus sinodales sobre su disponibilidad, para tener distintas opciones de día de la semana y horario para celebrar el examen profesional. 2) Acuda a la CAE y entregue la documentación que se indica en el apartado de Documentación requerida de este instructivo, organizada en el mismo orden en que ahí se enlista. 3) Consulte la disponibilidad de los recintos (consulte nota 5) y seleccione, de acuerdo a lo acordado con los sinodales y con una antelación de al menos seis días hábiles*, la fecha y hora para la celebración del examen. En caso de que las opciones acordadas con los sinodales no estén disponibles, se recomienda ampliamente consultar nuevamente con los sinodales antes de seleccionar otra fecha y hora. 4) Recibirá la notificación de jurado y fecha de examen (Oficio FEX-4) en tres tantos (para la firma autógrafa por parte de los sinodales) y las Instrucciones para el día del Examen Profesional. 5) Firmará el formato de Registro de fecha de Examen Profesional, así como el Compromiso de fecha y entrega de documentación, con el cual se compromete a devolver los oficios FEX-4 firmados, en el plazo establecido para ello (indicado más adelante). 6) Acuda con los sinodales para recabar en cada uno de los oficios FEX-4, su firma autógrafa de aceptación de fecha y hora. Todos los sinodales deben firmar en original para que el Examen Profesional quede formalmente programado. 7) Devuelva a la CAE los oficios FEX-4 en original y con firma autógrafa de todos los sinodales, a más tardar cuatro días hábiles* antes de la fecha del examen profesional. En caso de no respetarse este plazo y sin requerir aviso previo, el examen será cancelado y deberá reprogramarse como mínimo dos semanas después de la fecha original. 8) Se recomienda que un día antes del examen, se comunique con sus sinodales para recordarles. 9) En la fecha programada, atienda las Instrucciones para el día del Examen Profesional y presente el examen en el recinto asignado. Recibirá la constancia del resultado del examen. Siendo el examen profesional una evaluación académica formal de alta relevancia, se sugiere a los egresados usar vestimenta formal tipo sastre (hombres y mujeres). 10) Atienda a las indicaciones incluidas en la nota 6, correspondientes a la última etapa del proceso de titulación (emisión de título y cédula profesional). * Consulte días no hábiles en

3 NOTAS Nota 1: REVISIÓN DE ESTUDIOS Debe realizarse (antes de solicitar al Comité de Titulación la notificación final de jurado o comité) en las ventanillas del Área de Servicios Escolares de la CAE. Se recomienda consultar con anticipación las fechas de cierre para este trámite. Para la obtención de comprobantes y sellos de no adeudo de material bibliográfico y entrega de trabajo escrito (cuando corresponda), se deberán consultar los sitios Web de la biblioteca del Facultad y de la Biblioteca Central: Nota 2: COMPROBANTES DE PAGO POR EMISIÓN DE TÍTULO Al realizar la Revisión de Estudios, se efectuó un pago de $1 peso por concepto de dicho trámite, que incluye la emisión del título en papel bond seguridad. Con dicho pago, normalmente se hace un pago adicional para que el título pueda emitirse en otro material especial: Título en Pergamino: + $999 (hasta diciembre de 2017 era de $699) Título en Cartulina Seguridad: + $499 (nuevo material a partir de enero de 2018) Si tu pago fue menor a las cantidades vigentes, acude a la DGAE a cubrir por la diferencia. Si en ese momento no se realizó el pago adicional por material especial, aún podrás hacerlo. Acude a la DGAE a realizarlo antes de programar tu examen o ceremonia, porque una vez realizado el evento, no podrá cambiarse el material en que será elaborado el título. Nota 3: FOTOGRAFÍAS REQUERIDAS No se aceptarán fotografías que no cumplan los siguientes requisitos. CARACTERÍSTICAS DE LAS FOTOGRAFÍAS: Todas deberán ser recientes, de estudio fotográfico y corresponder a la misma toma (mismo negativo); estar bien recortadas, no ser tomadas de otras fotografías y cuidando que la proporción del cuerpo esté equilibrada con el fondo (sin acercamiento al rostro). No se aceptan fotografías digitales. a) SEIS FOTOS TIPO TÍTULO: Si solicitarás Título en CARTULINA/PERGAMINO: 6 fotografías ovaladas 6 x 9 cm (el tamaño de la cara deberá medir 3.5 x 5 cm. a fin de que esté en proporción con la medida de la fotografía). Si solicitarás Título en PAPEL BOND seguridad: 6 fotografías 5 x 7 cm ovaladas (el tamaño de la cara deberá ser en proporción con la medida de la fotografía). Para ambos tipos de título: Recientes, en Blanco y Negro, con fondo gris claro y retoque, impresas en papel mate, debidamente recortadas, deben ser de la misma toma, no deben ser tomadas de otras fotografías. No se aceptan fotografías digitales ni instantáneas. De frente y con rostro serio. Sin ningún dato escrito al reverso. b) CUATRO FOTOS TAMAÑO INFANTIL: 4 fotografías tamaño y tipo infantil. Recientes, en Blanco y Negro, con fondo blanco y con retoque, impresas en papel mate delgado. No se aceptan fotografías digitales instantáneas. De frente y con rostro serio, frente y orejas descubiertas. Sin ningún dato escrito al reverso. VESTIMENTA Y ARREGLO: HOMBRES: Saco y corbata. Frente y orejas descubiertas. Si se tiene cabello largo, deberá estar completamente recogido hacia atrás. Patilla y/o barba y/o bigote recortados (deben distinguirse claramente labios y orejas). Sin lentes ni pupilentes de color. MUJERES: Vestimenta formal, sin ningún tipo de escote. Maquillaje muy discreto. Frente y orejas descubiertas. Si se tiene cabello largo, deberá estar completamente recogido hacia atrás o suelto hacia la espalda. Aretes pequeños. Sin lentes ni pupilentes de color.

4 Nota 4: SOLICITUD PARA REGISTRO DE TÍTULO Y EMISIÓN DE CÉDULA La UNAM a través de la DGAE, busca siempre apoyar a sus egresados para este trámite, emitiéndoles sin costo alguno un Certificado Global necesario para poder tramitar su cédula profesional o incluso realizando directamente la gestión correspondiente* ante la Dirección General de Profesiones de la SEP (DGP-SEP). Para poder beneficiarse de este apoyo que brinda la DGAE, son requisitos indispensables: a) ESPERAR a que su título esté emitido y LA DGAE le informe el procedimiento vigente en ese momento. No se recomienda intentar adelantar pagos o registro, debido a que tanto el monto del pago, como el procedimiento podrían presentar cambios. b) Una vez que la DGAE indique que el título está emitido y proporcione el procedimiento correspondientes, seguir las indicaciones respecto al pago de derechos en bancos y para la solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional (licenciatura), a través de los mecanismos y sistemas que estén vigentes en ese momento. c) Importante: la CAE en ningún caso estará recibiendo originales del recibo del pago de derechos, en virtud de que el mismo se hará después de efectuado el examen o ceremonia. Por tal motivo, en caso de no encontrar el recibo de un pago ya realizado, queda descartado completamente que pudiese estar en posesión de esta Coordinación. Información de ayuda para obtener la documentación: Para evitarle al egresado confusiones al atender distintas indicaciones de diferentes instancias, la CAE preparó esta guía en línea que concentra recomendaciones, indicaciones y ligas en un solo lugar. * La gestión del trámite de registro de título y emisión de Cédula Profesional ante la Dirección General de Profesiones de la SEP (DGP), podrá ser realizado por la DGAE sujeto a la vigencia de los acuerdos que dicha Dirección mantenga con la DGP. La gestión que pueda realizar la DGAE en lo relativo al registro de Título y Cédula, es un apoyo que brinda la UNAM a sus egresados, sin que se trate de una obligación de la Universidad (el registro de título es una obligación individual de cada profesionista). Nota 5: DISPONIBILIDAD EN LOS RECINTOS Los exámenes profesionales se programarán de lunes a jueves con horarios de inicio*: 10:00, 12:00, 16:00 y 18:00 horas. Con la finalidad de no interferir con otros exámenes programados, se solicita respetar el horario reservado. Se recomienda consultar oportunamente la fecha de cierre semestral para la programación de exámenes profesionales, en la dirección SALA DE EXÁMENES PROFESIONALES: Cuenta con un aforo de 35 lugares. De acuerdo a la disponibilidad, se reservarán dos horas para exámenes de hasta 3 sustentantes. Para exámenes de más sustentantes, se deberá seleccionar el horario de 12:00 o de 18:00 horas (con la finalidad de no afectar el examen programado a continuación) o reservar en el Aula Magna. AULA MAGNA: Cuenta con un aforo de 60 lugares. De acuerdo a la disponibilidad, se reservarán dos horas para exámenes de hasta 3 sustentantes o tres horas para los exámenes en que participen más de tres sustentantes. * Se suspende temporalmente y hasta nuevo aviso, la programación de exámenes en el horario de las 8:00 horas.

5 Nota 6: EMISIÓN DE TÍTULO Y CÉDULA PROFESIONAL Una vez concluido el examen o ceremonia, recibirá la constancia correspondiente, misma que permitirá dar continuidad a los trámites de emisión del título a través de la oficina de Tramitel de la Dirección General de Administración Escolar (DGAE). Para ello deberá consultar en la dirección electrónica lo siguiente: Menú EGRESO >> Consulta de egresados >> Continuar leyendo (Liga a consultar cuando se mencione "consulta en línea") Menú EGRESO >> Obtén Título y Cédula >> Descargar PDF Posteriormente siga estos pasos: 1. Consulte a la brevedad posible la fecha de autorización de Revisión de Estudios Documental. En caso de que al realizar la consulta, se indique alguna irregularidad en la documentación, acuda a la brevedad a Tramitel de la DGAE para realizar la entrega o aclaración. Si previo al examen o ceremonia, la CAE detecta que existe reporte de irregularidad, apoyará a los egresados enviando una notificación. Sin embargo, la mejor forma de asegurarse que no existe irregularidad, es que el mismo egresado realice la consulta en línea, recordando que en el procedimiento previo de Revisión de Estudios reciben la indicación de hacerlo. 2. Transcurridos 10 días hábiles posteriores al examen o ceremonia, consultar en línea: Si existió aviso de irregularidad pero ya acudió a la DGAE a entregar la documentación, verificar que el sistema ya presente fecha de autorización de Revisión de Estudios Documental. La fecha de recepción del Acta. En caso de que se indique que no ha sido recibida, contacte al área de Exámenes Profesionales de la CAE (en la Facultad). Puede deberse a que existió alguna irregularidad documental y por ello se retrasó el envío, o bien, a que en ocasiones la documentación es enviada oportunamente a la DGAE pero ellos tardan en registrar la entrega en su sistema. 3. Transcurridos 45 días hábiles posteriores al examen o ceremonia, consulte en línea la fecha de expedición de título. 4. Una vez que aparezca fecha de expedición de título, consulte en ese mismo reporte, líneas abajo, las indicaciones relativas al registro de título y expedición de cédula ante la DGP-SEP. Ubicación de la oficina Tramitel: 2º piso de la Subdirección de Certificación y Control Documental de la DGAE, Circuito de la Investigación Científica (entre Metro Universidad y Centro de Desarrollo Infantil), Ciudad Universitaria. Tel.: al 72. Horario: 9:00 a 17:30 horas de lunes a viernes. caefi@unam.mx y Responsables de la publicación: Ing. Emilia Isabel García Martínez, Ing. Ígor Clavel Herrera. Ver. ene 2018