MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS, SERVICIOS Y PROTOCOLO DE LA DEPENDENCIA: RAMO 33

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS, SERVICIOS Y PROTOCOLO DE LA DEPENDENCIA: RAMO 33

2 DEPARTAMENTO DEL RAMO 33 CONTENIDO: CONCEPTO DEL MANUAL ORGANIGRAMA DESCRIPCION DE PUESTOS OBJETIVOS DE LA DEPARTAMENTO DEL RAMO 33 METAS SERVICIOS Y/O ACTIVIDADES FUNCIONES QUE LE CORRESPONDEN RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS INFORMACION SOBRE LA PLANEACION ESTRATEGICA GUBERNAMENTAL INDICADOR ESPECIFICO DE LAS PARTES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTO. COLOR VERDE COLOR AMARILLO COLOR ROSA COLOR AZUL INDICADOR DE ORGANIZACIÓN INDICADOR DE SERVICIOS Y/O ACTIVIDADES INDICADOR DE PROTOCOLO INDICADOR DE OPERACIÓN Y/O PROCEDIMIENTO 1

3 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS CONCEPTO El manual de procedimientos es un documento que contiene, de manera precisa y detallada, los servicios, así como las tareas y actividades que tienen asignadas las unidades administrativas, incluyéndose además formatos a utilizarse y los medios básicos para su instrumentación y adecuado desarrollo. Constituye una guía de trabajo y además, es un instrumento que dará continuidad al quehacer público, independientemente de que cambien los responsables del mismo. 2

4 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO 3

5 DESCRIPCION DE PUESTOS 4

6 PUESTO: ENCARGADO DE RAMO 33 AREA: Municipio de San Martin Hidalgo, Jalisco. FUNCION ESPECIFICA: RANGO DE EDAD: De 23 años en adelante. ESTUDIOS MINIMOS Preparatoria REQUERIDOS: Aplicar los procedimientos de construcción de proyectos, reparación, y mantenimiento de las obras públicas municipales. Coordinar los trabajos de construcción en las distintas fases del proyecto. Verificar el cumplimiento de los procedimientos técnicos de construcción y la aplicación de las normas técnicas aplicables. Instruir las correcciones y ajustes necesarios a los procesos de construcción. Resolver las dudas sobre la interpretación de planos y verificar que las acciones de la obra se sujeten a las especificaciones de los mismos. Coordinar el trabajo de los residentes de obras y resolver las dudas que estos presenten. Coordinar los supervisores e inspectores de obra. Integrar los reportes de avance físico de las obras en proceso. NATURALEZA DEL PUESTO: DIRECTIVO ANALITICO PERMANENTE SUPERVISION OPERATIVO PERIODO CONSTITUCIONAL TIPO DE TRABAJO: OFICINA CAMPO AMBOS HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO: Manejo de computadora e impresora. Manejo de medios de comunicación y redes sociales. APTITUDES PERSONALES QUE REQUIERE EL PUESTO: Capacidad de planeacion, organización y previsión. Sentido comun y juicio practico. Trabajo en equipo. Manejo de personal. Manejo de conflictos. Relaciones interpersonales. Delegar funciones. Trabajo bajo presion. Facilidad de la palabra y actitud de servicio. 5

7 PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA: Municipio de San Martin Hidalgo, Jalisco. Recepción de documentos. Atender llamadas telefónicas. Atender visitas. Archivo de documentos. Cálculos elementales. Informar sobre todo lo referente al departamento FUNCION del que depende. ESPECIFICA: Estar al día de la tramitación de expedientes. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones. Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa. RANGO DE EDAD: De 18 años en adelante. ESTUDIOS MINIMOS Preparatoria REQUERIDOS: NATURALEZA DEL PUESTO: DIRECTIVO ANALITICO PERMANENTE SUPERVISION OPERATIVO PERIODO CONSTITUCIONAL TIPO DE TRABAJO: OFICINA CAMPO AMBOS HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO: Manejo de computadora, impresora,copiadora, programas basicos e internet. Manejo detelefono. Buena presentacion y comunicación. CARACTERISTICAS PERSONALES QUE REQUIERE EL PUESTO: Capacidad de aprendizaje rápido y memoria. Sentido común y juicio práctico. Capacidad de abstracción, análisis, síntesis. Capacidad de observacion a detalle y discernimiento. Capacidad de atencion y concentracion. Relaciones interpersonales y trabajo en equipo. Iniciativa, creatividad,disciplina y trabajo bajo presión. Correcta comunicación escrita. 6

8 PUESTO: PINTOR AREA: Municipio de San Martin Hidalgo, Jalisco. FUNCION Pintar y repintar los edificios e instalaciones municipales ESPECIFICA: y los demás inmuebles, propiedades del Ayuntamiento. RANGO DE EDAD: De 25 años en adelante. ESTUDIOS MINIMOS Secundaria. REQUERIDOS: NATURALEZA DEL PUESTO: DIRECTIVO ANALITICO PERMANENTE SUPERVISION OPERATIVO PERIODO CONSTITUCIONAL TIPO DE TRABAJO: OFICINA CAMPO AMBOS HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO: Manejo de herramientas. Conocimiento de pintura. CARACTERISTICAS PERSONALES QUE REQUIERE EL PUESTO: Capacidad de atencion y concentracion. Trabajo en equipo. Iniciativa. Disciplina. Actitud de servicio. 7

9 PUESTO: TOPOGRAFO AREA: Municipio de San Martin Hidalgo, Jalisco. Realizar la medición de terrenos municipales. Realizar el levantamiento topográfico de vialidades públicas para realización de proyectos de drenaje y pavimentación de calles. Realizar el alineamiento de calles y caminos. Realizar el dibujo de levantamiento topográficos, y el cálculo de superficies y desniveles (curvas de nivel). Realizar proyectos de rasantes para construcción de drenajes. Dar apoyo al departamento de agua potable de la FUNCION realización de levantamientos topográficos para la ESPECIFICA: realización de obras de drenajes y líneas de conducción de agua potable. Dar apoyo al departamento de proyectos y construcción en lo relativo a realizar levantamientos topográficos de vialidades públicas, caminos y drenajes. Dar apoyo y asesoría a particulares en situaciones de inacciones de terrenos, consistente en realizar la medición de los límites de propiedad de las personas en conflicto. Realizar el deslinde de predios de propiedad del municipio. Realizar el levantamiento topográfico final para finiquitar dichas obras. RANGO DE EDAD: De 30 años en adelante. ESTUDIOS MINIMO Ingeniero civil REQUERIDOS: NATURALEZA DEL PUESTO: DIRECTIVO ANALITICO PERMANENTE SUPERVISION OPERATIVO PERIODO CONSTITUCIONAL TIPO DE TRABAJO: OFICINA CAMPO AMBOS HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO: Localizar los puntos apropiados para los levantamientos topográficos. Supervisar personal. Seguir instrucciones orales y escritas. Realizar cálculos numéricos. Expresarse claramente en forma verbal y escrita. Iniciativa 8

10 CARACTERISTICAS PERSONALES QUE REQUIERE EL PUESTO: Técnicas y principios aplicados en topografía. Uso y cuidado del equipo de topografía. Dibujo topográfico. Lectura de planos. Álgebra. Trigonometría. Geometría. 9

11 PUESTO: CADENERO AREA: Municipio de San Martin Hidalgo, Jalisco. Apoyará las funciones del personal profesional y técnico que trabaja para el proyecto. Cargar el equipo topográfico, cintas, jalones, estacas, martillo, etc. FUNCION Clavar los jalones en el terreno según indique ESPECIFICA: el topógrafo. Tomar medidas con cinta métrica y dictar al topógrafo. Llevarle gaseosa al topógrafo y sostenerle el paraguas para el sol o el agua. RANGO DE EDAD: De 25 años en adelante. ESTUDIOS MINIMOS Secundaria. REQUERIDOS: NATURALEZA DEL PUESTO: DIRECTIVO ANALITICO PERMANENTE SUPERVISION OPERATIVO PERIODO CONSTITUCIONAL TIPO DE TRABAJO: OFICINA CAMPO AMBOS HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO: Manejo de maquinaria pesada y/o ligera. Manejo de herramientas. Conocimiento de tecnicas de medicion. CARACTERISTICAS PERSONALES QUE REQUIERE EL PUESTO: Capacidad de aprendizaje rápido y memoria. Capacidad para realizar trabajo repetitivo. Capacidad de atencion y concentracion. Trabajo en equipo. Iniciativa,disciplina y trabajo bajo presión. 10

12 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DEL RAMO 33 GENERAL Cumplir con los proyectos que permitan tener un control sobre la obra para el cuidando, asi como los avances y precios con el fin de eficientar los recursos y llevar a cabo la mayor cantidad de obras posibles a la comunidad que satisfagan las necesidades de la misma. ESPECÍFICOS En conjunto con el departamento de Ramo 20 es la realización de proyectos con las especificaciones técnicas necesarias acordes a los lineamientos establecidos por los programas que conlleven a la aprobación correspondiente para su ejecución y control de obras; Supervisar las obras para que se realicen de acuerdo al proyecto aprobado. METAS Tener una eficiencia digna al ciudadano; Ser reconocidos por toda la sociedad como un ejemplo a seguir para los Departamentos y que la misma sociedad este contenta con el trabajo realizado. 11

13 SERVICIOS Y/O ACTIVIDADES QUE REALIZA EL DEPARTAMENTO DEL RAMO 33 Agua potable Alcantarillado Drenaje y letrinas Urbanización municipal Electrificación rural y de colonias pobres Infraestructura básica de salud Infraestructura básica educativa Mejoramiento de vivienda Caminos rurales Infraestructura productiva rural Reuniones Elaboración de Presupuestos Proyectos Levantamientos Asesoría técnica en obras Supervisión en materiales Ejecución de obra Control de obra Organización de expedientes de obra Control administrativo de obra Reporte Mensual a municipio (De obra) Reporte Trimestral a SHCP (De obra) 12

14 El Departamento del Ramo 33 canaliza los recursos otorgados por el Fondo para la Infraestructura Social Municipal para la ejecución de obras públicas en el Municipio y tiene a su cargo, el despacho de los siguientes asuntos: I II III IV V VI Solicitar la integración de los consejos comunitarios de cada población, así como verificar las listas de las necesidades en obras que le presenten; Distribuir la partida presupuestal asignada a este ramo entre todas las poblaciones que integran el Municipio en base a sus principales necesidades; Levantar, previa revisión de presupuestos, los proyectos de obra a realizar de acuerdo a las necesidades reales de un grupo determinado de la población sanmartinense así como detallar lugar específico y monto asignado a la misma; Elaborar calendarización de obras, así como determinar las prioridades de acuerdo a las necesidades y presupuesto asignado a las mismas tomando en cuenta la priorización de los comités del COPLADEMUN; Llevar a ejecución las obras programadas; Presentar informes detallados de las obras, grados de avance, modificaciones y observaciones a la Dirección General de Obras Públicas. 13

15 RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS QUE REALIZAN EN LA DEPARTAMENTO DEL RAMO 33 14

16 H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL. HOJA DE PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DEL RAMO 33 ACTIVIDAD: PRESUPUESTACIÓN. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Se manda la cuadrilla de topógrafos para hacer el levantamiento. Se mide, se obtienen niveles o aquello que sea necesario para la elaboración del presupuesto. Se lleva a cabo el mismo, de acuerdo a los datos extraídos y se obtienen los totales. Se presentan a las comunidades que solicitan la obra para hacerles saber cuál es el costo total de la obra y cuál será su participación. ENCARGADO DE SU REALIZACIÓN: - Encargado de Área 15

17 H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL. HOJA DE PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DEL RAMO 33 ACTIVIDAD: ELABORACIÓN DE PROYECTOS. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Se coordinan con el Departamento de Proyectos de la Dirección de Obras Públicas para la realización de los expedientes técnicos de obras los cuales serán presentados en la Secretaría de Desarrollo Social. ENCARGADO DE SU REALIZACIÓN: - Encargado de Área 16

18 H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL. HOJA DE PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DEL RAMO 33 ACTIVIDAD: ENTREGAR REPORTES Y PROGRAMAR VISITAS FÍSICAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: La Secretaria de Desarrollo Social envía a sus residentes a la verificación de las obras relacionadas con el Ramo 33, así que el personal encargado deberá de atender y proveer de la información necesaria que le soliciten. ENCARGADO DE SU REALIZACIÓN: - Encargado de Área 17

19 El presente Manual de Organización ha sido expedido por: EL C. PRESIDENTE MUNICIPAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE HIDALGO, JAL Dr. Carlos Alberto Rosas Camacho, con fundamento en lo establecido por los artículos 40 y 41 de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco. Y elaborado por: Profesora Ma. Del Refugio López Palomar, Contralor. L.C.P. Ma. del Carmen Buenrostro Barbosa, Auditor. C. P. Ignacio Bernal Rios, Auxiliar Contraloría. Arq. Alberto José Ramírez Fausto, Encargado del Ramo 33. San Martín de Hidalgo, Jal. Enero del PRIMERA ACTUALIZACIÓN. Dr. Carlos Alberto Rosas Camacho, durante la administración se efectúa la actualización al presente durante el mes de abril de 2009 y con fundamento en lo establecido por los artículos 40 y 41 de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco. L.A. José Joaquín Flores Morales, Ofc. Mayor. Admvo. L.C.P. Ignacio Bernal Ríos, Enc. de Nómina y Auxiliar Admvo. Arq. Alberto José Ramírez Fausto, Encargado del Ramo 33. Y un agradecimiento al Centro Universitario de los Valles por su apoyo a través de los prestadores de servicio social que a continuación se mencionan: Ma. Rosario García Serrano. Alondra Judith Robles Aguilar. Ma. del Rosario Aguirre Aparicio. Adriana Aguilar Buenrostro. San Martín de Hidalgo, Jal. Abril del

20 SEGUNDA ACTUALIZACION Dr. Francisco Javier Guerrero Núñez, durante la administración se efectúa la actualización al presente en el mes de Octubre de 2010 y con fundamento en lo establecido por los artículos 40 y 41 de la Ley del Gobierno y la Administración Públic Y elaborado por: Lic. Edgar Rene Ruelas Gil, Ofc. Mayor. Admvo. L.C.P. Ignacio Bernal Ríos, Enc. De Nómina y Auxiliar Admvo. Lic. Rubén Alberto Árgil Soria, Encargado del Ramo 33 Y un agradecimiento a la Universidad de Guadalajara región Valles por su apoyo a través de los prestadores de servicio social que apoyaron esta actividad. San Martín de Hidalgo, Jal. Diciembre del TERCERA ACTUALIZACION C. Juana Ceballos Guzmán, durante la administración se efectúa la actualización al presente en el mes de Febrero de 2013 y con fundamento en lo establecido por los artículos 40 y 41 de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco. Y elaborado por: C.D. José Javier Aldaz Rosas, Ofc. Mayor. Admvo. L.C.P. Ignacio Bernal Ríos, Enc. De Nómina y Auxiliar Admvo. Arq. Luis A. Reyes Ruiz, Enc. Ramo 33. Y un agradecimiento a la Universidad de Guadalajara región Valles por su apoyo a través del prestador de servicio social que a continuación se menciona: Tec. Raúl Meza Solórzano San Martín de Hidalgo, Jal. Febrero del

21 CUARTA ACTUALIZACION C. Juana Ceballos Guzmán, durante la administración se efectúa la actualización al presente en el mes de Enero del 2014 y con fundamento en lo establecido por los artículos 40 y 41 de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco. Y elaborado por: C.D. José Javier Aldaz Rosas, Ofc. Mayor. Admvo. L.C.P. Ignacio Bernal Ríos, Enc. De Nómina y Auxiliar Admvo. Arq. Luis A. Reyes Ruiz, Enc. Ramo 33 Y un agradecimiento a la Universidad de Guadalajara región Valles por su apoyo a través del prestador de servicio social que a continuación se menciona: Tec. Raúl Meza Solórzano San Martín de Hidalgo, Jal. Enero del QUINTA ACTUALIZACION Dr. Carlos Alberto Rosas Camacho, durante la administración se efectúa la actualización al presente en el mes de octubre del 2015 y con fundamento en lo establecido por los artículos 40 y 41 de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco. Y elaborado por: Mtro. Humberto Guerrero Rosas, Ofc. Mayor. Admvo. L.C.P. Ignacio Bernal Ríos, Enc. De Nómina y Auxiliar Admvo. C. José de Jesús Granados Solórzano, Director de Obras Públicas Y un agradecimiento a la Universidad de Guadalajara región Valles por su apoyo a través de los prestadores de servicio social a esta actividad. San Martín de Hidalgo, Jal. Octubre del