CRITERIOS Y REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO PARA PROFESORES Y ESTUDIANTES

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1 CRITERIOS Y REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO PARA PROFESORES Y ESTUDIANTES Justificación: El presente documento pretende abrir espacios de participación en la toma de decisiones para hacer realidad la práctica de la rendición de cuentas, el avance en la colegialidad de las disposiciones, promover la pertinencia académica de la participación de profesores y estudiantes en eventos profesionales y asegurar el efecto positivo sobre Cuerpos Académicos y Programas Educativos. Con la finalidad de que exista claridad y orden en las solicitudes que realizan los profesores, el documento se organizó de la siguiente manera: 1. Académicos 1.1 Presentación de ponencias 1.2 Estancias académicas 2. Estudiantes 2.1 Apoyo a estudiantes para las prácticas de campo 2.2 Apoyo a estudiantes para la presentación de ponencias 3. PRESICIONES PARA LA ASIGNACIÓN Y COMPROBRACIÓN DE GASTOS 3.1 Asignación de recursos 3.2 Requisitos para la comprobación de gastos 1. ACADÉMICOS 1.1 PRESENTACIÓN DE PONENCIAS Se refiere a la discusión colectiva que se presenta ante algún evento científico: seminario, congreso, simposio, etc., donde los organizadores definen el carácter que habrán de tener los trabajos a presentar, según los fines que se persigan y las condiciones prácticas existentes. Para considerar apoyar a los profesores en las participaciones como ponentes el evento al que asista deberá ser de reconocido prestigio, nacional o internacional. (Esta actividad puede medirse considerando la calidad de la institución que convoca, la existencia de una convocatoria pública de registro y selección de ponencias donde se someten a dictamen estricto las colaboraciones, y el reconocimiento de los ponentes que participan en el evento) Dirigir una solicitud al Director del Área Académica de Humanidades, anexando la siguiente documentación: Justificación de la actividad, donde se indique en qué medida la participación del profesor con una ponencia fortalecerá académicamente al Programa de adscripción del interesado, al grupo disciplinario y/o al Cuerpo Académico al que pertenece; que refleje la correspondencia y coherencia con el objeto de trabajo del grupo colegiado y que el contenido de la ponencia se asocie con los temas que cultiva el académico. Cuando el apoyo requerido corresponda a los recursos del PIFI, se solicita relacionar la justificación que se indica en este rubro orientada a las metas y acciones establecidas en el programa respectivo, para lo cual deberá consultar el

2 Anexo A de ejecución ubicado en la página La solicitud, debe entregarse con el Vo. Bo. del Director y del H. Consejo Técnico de la Facultad, quienes revisarán el contenido del trabajo para determinar la pertinencia de la participación del profesor. Programa del evento en el que se muestre la fecha de inicio y termino del mismo. Carta de invitación o de aceptación del comité organizador del evento dirigida al profesor participante. (Debe de tener membrete, firma y sello). Copia del abstract de la ponencia o trabajo a realizar. (Máximo 2 cuartillas) Datos del académico (Nombre completo, Número de Personal, RFC, correo electrónico y número telefónico donde se pueda localizar y presupuesto desglosado requerido (hospedaje, alimentación, traslado), en apego al tabulador para el personal académico, Ver documento en: ( Cuando las peticiones estén avaladas por el Cuerpo Académico, se solicita que dicho grupo sea el de adscripción, es decir, que el profesor que hace la solicitud tenga el aval del grupo donde funge como integrante y/o como colaborador. Para la gestión de recursos del PIFI, se pide que el C.A. esté adscrito al PROMEP. Estas peticiones avaladas por el CA, deberán ser entregadas al H. Consejo Técnico de la facultad para justificar ante el cuerpo colegiado el propósito de la solicitud y observar su pertinencia respecto del PLADEA de la entidad académica respectiva. Es decir, en este caso, la petición deberá tener el Vo.Bo. del Cuerpo Académico y del H. Consejo Técnico. 1.2 ESTANCIAS ACADÉMICAS Consisten en un periodo de tiempo en el cual se realizan estudios o investigaciones en una institución determinada. Las estancias suelen ser de corta duración y no conducen a la obtención de grado o título en la institución. Se refieren a la ampliación de las relaciones entre instituciones nacionales e internacionales, así como grupos académicos cuyas metas son de interés común. Las estancias Académicas serán apoyadas en los siguientes casos: Cuando exista un proyecto de investigación entre instituciones nacionales o internacionales. Cuando la estancia se asocie con un proyecto de actualización o formación continua para los profesores. Cuando los integrantes de Cuerpos Académicos que soliciten recursos para reunirse con miembros de redes externas trabajen líneas de investigación en común. En todos los casos debe existir de por medio un plan de trabajo detallado y preciso que justifique la estancia. Dirigir una solicitud al Director del Área Académica de Humanidades, anexando la documentación que se indica en el rubro ESTUDIANTES 2.1 APOYO A ESTUDIANTES PARA PRÁCTICAS DE CAMPO

3 Se entiende por prácticas de campo a aquellas actividades que se realizan fuera del aula y de las instalaciones de la institución, que consisten en plasmar los conocimientos vinculando la teoría con el sujeto/objeto de estudio. Las prácticas de campo son parte del proceso formativo del estudiante y se estructuran bajo la guía de un profesor El Director de la Facultad deberá dirigir una solicitud al Director del Área Académica de Humanidades indicando el nombre y fecha del evento, anexando la siguiente documentación: Plan de trabajo que incluya el área de conocimiento, la línea de investigación que se abordará, y las acciones a desarrollar firmado por el Director de la Facultad, el profesor responsable y anexar el Vo. Bo. del H. Consejo Técnico de la entidad avalando la participación del/los interesado (s). Precisar el contenido formativo de la práctica asociándolo con la EE respectiva. Anexar una lista del o los participantes indicando el nombre del estudiante (s), número de matrícula, firma y monto solicitado (desglosado de manera equitativa). La lista debe entregarse con el Vo. Bo. del Director de la entidad, del profesor responsable y del Director del Área Académica de Humanidades. Ver documento en: ( Copia de credencial de estudiante de cada uno de los participantes. Desglose financiero 2.2 APOYO A ESTUDIANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE PONENCIAS. Se refiere a la discusión colectiva que se presenta ante algún evento científico: seminario, congreso, simposio, etc., donde los organizadores definen el carácter que habrán de tener los trabajos a presentar, según los fines que se persigan y las condiciones prácticas existentes. El Director de la Facultad deberá dirigir una solicitud al Director del Área Académica de Humanidades indicando el tipo de apoyo que se requiere (inscripción, traslado, hospedaje o alimentos) y anexar el Vo. Bo. del H. Consejo Técnico de la entidad avalando la participación del/los interesado (s). También deberá agregar la siguiente información: Carta de invitación y/o aceptación por parte de la entidad receptora, así como el tríptico y programa de actividades y copia del abstract de la ponencia. Copia de convocatoria, tríptico, cartel y/o programa. Copia de credencial de estudiante de cada uno de los participantes. Anexar una lista donde se indique el nombre o nombres de los estudiantes que presentarán la ponencia, número de matrícula, firma y monto solicitado, con el Vo Bo del Director de la entidad, del profesor responsable y el Director del Área Académica de Humanidades. Ver documento en: ( 3. PRESICIONES PARA LA ASIGNACIÓN Y COMPROBRACIÓN DE GASTOS 3.1 ASIGNACIÓN DE RECURSOS

4 Las peticiones deberán entregarse a esta Dirección General con al menos 45 días de anticipación. Las solicitudes para apoyo serán evaluadas por el Comité de Revisión. 3.2 REQUISITOS PARA LA COMPROBACION DE GASTOS. Una vez efectuado el evento, las personas que reciban apoyo a través de los recursos del PIFI deberán presentar a la Dirección General del Área Académica los siguientes documentos: En su caso, boleto electrónico del vuelo (Debe de especificar el costo del vuelo), y Pases de abordar, y/o boletos de autobús a nombre del solicitante. (Todo Original) En su caso recibo de taxis y desglose. (Original) En su caso, factura original a nombre de la Universidad Veracruzana del pago del vuelo, con datos fiscales. Para comprobar gastos de hospedaje y alimentos entregar Facturas a nombre de la Universidad Veracruzana que contengan los requisitos fiscales (RFC: UVE450101FM9) y (domicilio fiscal: Lomas del estadio S/N, Col. Zona Universitaria, CP 91000, Xalapa, Ver.) correspondientes a los gastos. de lo contrario no será posible iniciar el trámite de reposición de los gastos realizados. Todas las facturas deberán especificar la forma de pago y el Régimen Fiscal. Para actividades Internacionales es importante entregar documento oficial de Tipo de Cambio. Copia de constancia de la participación. Presentar un informe de resultados académicos dirigido a esta Dirección General, en el que se enfatizará el impacto hacia su PE de adscripción considerando la justificación propuesta en la petición a más tardar una semana después del evento. Esto servirá para la elaboración de los informes programáticos cualitativos que solicita trimestralmente la Secretaría de Educación Superior SES, en los cuales debe reflejarse el monto utilizado y el resultado académico que se obtuvo por objetivo, meta y acción. Nota: No se cubrirán propinas que hayan sido agregadas en las facturas, consumo de bebidas alcohólicas y llamadas telefónicas Prácticas de Campo y Asistencia de Estudiantes a Congresos para presentación de Ponencias Los estudiantes deberán elaborar un informe académico a más tardar una semana después del evento y dirigirlo al Consejo Técnico de su Facultad, con copia para esta Dirección. En todos los casos se pide considerar la presentación de los productos y resultados obtenidos a través de la participación en los diferentes eventos, estos pueden ser publicaciones o difusión a la comunidad académica de las redes de trabajo colaborativo establecidas con otras instituciones. Informes: En la, Edificio A Rectoría, 1er piso., Colonia Zona Universitaria CP 91000,

5 Xalapa Equez., Veracruz. Para Visitantes: Dirigir una solicitud al Director del Área Académica de Humanidades, anexando la siguiente documentación: Justificación de la actividad, donde se indique en qué medida la participación del profesor fortalecerá académicamente al Programa. La solicitud, debe entregarse con el Vo. Bo. del Director y del H. Consejo Técnico de la Facultad, quienes revisarán el contenido del trabajo para determinar la pertinencia de la participación del profesor. Programa del evento en el que se muestre la fecha de inicio y termino del mismo. Carta de invitación dirigida al profesor participante. (Debe tener firma, membrete y/o sello). Carta de aceptación del visitante. Copia del abstract de la ponencia o trabajo a realizar. Presupuesto desglosado requerido (hospedaje, alimentación, traslado.) Concluido el evento deberá entregar la siguiente documentación: Boleto electrónico del vuelo (Debe de especificar el costo del vuelo), y Pases de abordar, y/o boletos de autobús a nombre del solicitante. En su caso, factura a nombre de la Universidad Veracruzana del pago del vuelo. Para comprobar gastos de hospedaje y alimentos entregar Facturas a nombre de la Universidad Veracruzana que contengan los requisitos fiscales (RFC: UVE450101FM9) y (domicilio fiscal: Lomas del estadio S/N, Col. Zona Universitaria, CP 91000, Xalapa, Ver.) correspondientes a los gastos. de lo contrario no será posible iniciar el trámite de reposición de los gastos realizados. Programa del Evento. Copia de constancia de participación. Nota: No se cubrirán propinas que hayan sido agregadas en las facturas, consumo de bebidas alcohólicas y llamadas telefónicas.