Carga masiva gastos justificación Ayudas del Mº de Economía y Competitividad con EXCEL Marzo 2018

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1 Carga masiva gastos justificación Ayudas del Mº de Economía y Competitividad con EXCEL Marzo /39 ADI

2 MODIFICACIONES RESPECTO A LA ANTERIOR VERSIÓN La nueva versión de carga masiva tiene los siguientes cambios sobre la anterior versión publicada en enero de 2018: Se quita toda referencia a ayudas PROFIT y se sustituye por ayudas SUT. FUNCIONAMIENTO GENERAL El proceso de carga se ejecuta al momento siempre que los gastos a cargar sean inferiores a 200. Si hay más de 200 gastos en proceso se lanza a una cola de ejecución diferida. Cuando se ejecuta el proceso o bien inserta todos los registros contenidos en la EXCEL de entrada, o bien no inserta ninguno. Una vez realizadas las validaciones de la EXCEL se realizarán las validaciones de BBDD que hacen referencia a aquellos controles necesarios que debe pasar los gastos para que puedan ser insertadas en la base de datos de Justificaciones Micinn El formato de la EXCEL para la entrada de gastos se expone a continuación: Salida: La salida se podrá ver en la misma opción de la carga masiva y tendrá la opción de aceptar o rechazar esa carga. DESCRIPCIÓN EXCEL El libro Excel esta formado por una serie de hojas (pestañas). Para todas las hojas (pestañas) la primera fila será informativa y cada columna indicará la descripción del campo que se debe incluir en dicha columna. No se debe insertar gasto en la primera fila pues no serán procesados. Se recomienda encarecidamente que el formato de las columnas de la excel sea general y no número, porcentaje,... No se deben incluir símbolos de %, euro,... pues los importes no serán procesados correctamente. Para aquellos campos que sean numéricos los decimales estarán separados por coma. Se recomienda activar las macros, ya que al guardar, estas hacen una validación de formatos de los campos introducidos, reduciendo así los posibles errores de la carga masiva en la aplicación de justificaciones. A continuación se detalla cada hoja del libro: 2/39 ADI

3 1- Hoja Ayudas Hoja formada por 1 columna en la que se indicarán las referencias de las ayudas para las cuales se van a insertar gastos en el libro (excel). Nº NOMBRE Descripción Validaciones 1 Referencia Referencia de la ayuda de la cual se van a insertar gastos 2- Hoja Facturas Hoja formada por 20 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos justificados con factura. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacía pero se respetará la columna. A continuación se detallan las columnas: Nº NOMBRE Descripción Validaciones Datos de los gastos que se justifican con FACTURAS Referencia Referencia de la ayuda asociada a la factura que se va a justificar Cif del Organismo CIF receptor del gasto Número de Factura Proveedor Tipo documento (C, F, E, V) Número de la factura que está imputando Nombre o razón social del proveedor Tipo de documento identificativo del proveedor: CIF, NIF, NIE u OTROS Tabla de valores 5 6 Cif/Nif Proveedor Cif o nif del proveedor 7 Concepto Concepto descrito en la factura obligatorio Fecha de Factura Fecha de emisión de la factura Con formato dd/mm/aaaa 8 Debe encontrarse entre la fecha de inicio y de fin de la ayuda (o fecha actual si esta es menor que la fecha fin de la ayuda) Base Imponible Base imponible de la factura 9 10 Importe Iva Iva de la factura imputable a la ayuda 11 Número Contrato Cuando se trata de un servicio subcontratado aquí se indicará Debe haberse dado de alta en la aplicación de justificación en la opción de 3/39 ADI

4 Número Inventario Número de Factura de Abono Descripción del Gasto Fecha de Pago Código Justificante Código Tipo Gasto ctpcon ctpsco Dedicación Lugar Ejecución Financiación Externa el número de contrato al que está asociado la factura Número del equipamiento inventariado Nº de la factura positiva contra la que se asocia este gasto negativo Descripción del viaje, del curso o del concepto de la factura cuando no está claro Fecha en que se realiza el pago real de la factura Tipo de documento justificante del gasto Código identificativo para facturas. Valor fijo. Código del concepto financiable según resolución Código del subconcepto financiable según resolución Porcentaje de imputación de la factura a la ayuda Código del centro de ejecución del gasto Contratos Libre Libre Libre Con formato dd/mm/aaaa. Tabla de valores 1 Facturas: 2 Gastos de auditoría: 2 ó 7 (ver nota al pie) Tabla de valores 2 Tabla de valores 2 No utilizar el símbolo % Para consultar este valor, debe acceder a la aplicación al menú Gastos->Códigos Centros Participantes. Ejemplo: para la convocatoria Consolider, no necesario para el resto. Financiación externa al MINECO 0=NO, 1=SI. para la convocatoria Consolider, no necesario para el resto. 23 noperacioncontable Número de operación contable de la factura. Tendrá un máximo de 25 caracteres, pudiendo tratarse de números y letras. 24 nserie Número de serie de la factura. Tendrá un máximo de 50 caracteres, pudiendo tratarse de números y letras.. Solo para la convocatoria Infraestructuras Científicas. Libre. Solo para la convocatoria Infraestructuras Científicas. En el caso de los gastos de auditoría el valor deberá ser: - Si la convocatoria admite gastos de auditoría posteriores a la fecha de fin del proyecto: código 7 - Si la convocatoria no admite gastos de auditoría posteriores a la fecha de fin del proyecto: código 2 Si no sabe si su convocatoria admite o no gastos de auditoría posteriores a la fecha de fin de proyecto puede entrar en el menú Gastos de su expediente. En dicho menú si aparece la subopción de Gastos Auditoría entonces su convocatoria admite gastos de auditoría posteriores a la fecha de fin del proyecto (código 7), si no aparece el submenú entonces su convocatoria no admite que la fecha del gasto sea posterior a la fecha final de su proyecto (código 2) 4/39 ADI

5 3- Hoja GastoPersonal por meses Hoja formada por 21 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos relacionados con personal por meses. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. A continuación se detallan las columnas: Nº NOMBRE Descripción Validaciones Datos de los gastos que se justifican como GASTOS DE PERSONAL Referencia Referencia de la ayuda asociada a la factura que se va a justificar Cif del organismo CIF receptor del gasto Mes periodo Año Periodo Mes periodo Hasta Mes asociado al gasto personal. Valor numérico Año asociado al gasto personal Valor numérico Mes Hasta asociado al gasto personal de atrasos o pagas extra. Valor numérico si el tipo de gasto es atrasos o pagas extra Valor numérico 6 Año Periodo Hasta Año Hasta asociado al gasto personal de atrasos o pagas extra. si el tipo de gasto es atrasos o pagas extra Valor numérico Tipo documento (E, F, P) Documento Tipo de documento identificativo del trabajador: NIF, NIE o Pasaporte Número del documento del trabajador Concepto Concepto del gasto Libre Tabla de valores 3 Los Nif y Nie se escribirán con su letra y sin guiones ni blancos Código método de Método de pago del gasto de Libre, pero si se introduce debe tener uno pago personal de los valores de la Tabla 4 Importe Importe del gasto mensual Nombre del trabajador Nombre del trabajador Apellido1 Primer apellido del trabajador trabajador Apellido2 Segundo apellido del trabajador Libre trabajador Fecha de pago Fecha del pago Con formato dd/mm/aaaa Código tipo justificante Código tipo gasto Tipo de documento justificante del gasto Código identificativo para gastos de Personal. Valor fijo.. Tabla de valores 1 Valor fijo = 1 5/39 ADI

6 ctpcon ctpsco Dedicación fechaincorporacion Lugar Ejecución Financiación Externa Código del concepto financiable según resolución Código del subconcepto financiable según resolución Porcentaje de imputación de la factura a la ayuda Para nuevas contrataciones, la fecha de incorporación en el organismo. Código del centro de ejecución del gasto Tabla de valores 2 Tabla de valores 2 No utilizar el símbolo % Que sea posterior a la fecha de inicio de la ayuda. cuando el tipo de gasto sea Nueva Contratación Para consultar este valor, debe acceder a la aplicación al menú Gastos->Códigos Centros Participantes. Ejemplo: para la convocatoria Consolider, no necesario para el resto. Financiación externa al MINECO 0=NO, 1=SI. para la convocatoria Consolider, no necesario para el resto. 4- Hoja OtroGasto Hoja formada por 17 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos justificados con otros justificantes (no facturas). Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. A continuación se detallan las columnas: Nº NOMBRE Descripción Validaciones Datos de los gastos que se justifican con OTROS JUSTIFICANTES Referencia Referencia de la ayuda asociada a la factura que se va a justificar Cif del organismo CIF receptor del gasto Número de otro justificante Tipo documento (C, F, E, V) Número del gasto Tipo de documento identificativo del proveedor: CIF, NIF, NIE u OTROS Tabla de valores 5 Documento Cif o nif del proveedor Concepto Proveedor Fecha del otro Justificante Base imponible Importe IVA Concepto del justificante del gasto Nombre o razón social del proveedor Fecha de emisión del justificante Importe Base imponible del justificante Importe del Iva del justificante 6/39 ADI

7 Descripción gasto Descripción del viaje, del curso o Libre del concepto del justificante cuando no está claro Fecha de pago Fecha del pago Con formato dd/mm/aaaa Código tipo justificante Código tipo gasto ctpcon ctpsco Dedicación Lugar Ejecución Financiación Externa Tipo de documento justificante del gasto Código identificativo para otros gastos. Valor fijo. Código del concepto financiable según resolución Código del subconcepto financiable según resolución Porcentaje de imputación de la factura a la ayuda Código del centro de ejecución del gasto. Tabla de valores 1 Valor fijo = 4 Tabla de valores 2 Tabla de valores 2 No utilizar el símbolo % Para consultar este valor, debe acceder a la aplicación al menú Gastos->Códigos Centros Participantes. Ejemplo: para la convocatoria Consolider, no necesario para el resto. Financiación externa al MINECO 0=NO, 1=SI. para la convocatoria Consolider, no necesario para el resto. 5- Hoja GastoPersonal por años Hoja formada por 21 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos relacionados con personal desglosados por años. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. Estos gastos sirven para las justificaciones de ayudas SUT. A continuación se detallan las columnas: Nº NOMBRE Descripción Validaciones Datos de los gastos que se justifican como GASTOS DE PERSONAL DE SUT Referencia Referencia de la ayuda asociada a la factura que se va a justificar Cif del Organismo CIF receptor del gasto Nombre trabajador Nombre del trabajador Apellido1 del trabajador Apellido2 del trabajador Tipo de documento (E, F, P) Primer apellido del trabajador Segundo apellido del trabajador Libre Tipo de documento identificativo del trabajador: NIF, NIE o Pasaporte Tabla de valores 3 7/39 ADI

8 Documento Número del documento del trabajador Puesto trabajador Puesto del trabajador Libre Ctpcon y ctpsco Fecha de Imputación (Desde) Fecha de Imputación (Hasta) fechaincorporacion Salario bruto anual 1er año Seguridad Social Empresa 1er año Horas anuales trabajador 1er año Código del concepto y subconcepto financiable según resolución Fecha (inicio) desde la que se imputa el gasto Fecha (fin) hasta la que se imputa el gasto Para nuevas contrataciones, la fecha de incorporación en el organismo. Salario bruto anual del empleado en el 1er año del gasto seguridad social de la empresa anual en el 1er año del gasto Horas anuales trabajador en el 1er año del gasto Los Nif y Nie se escribirán con su letra y sin guiones ni blancos Tabla de valores 2 Con formato dd/mm/aaaa Con formato dd/mm/aaaa Que sea posterior a la fecha de inicio de la ayuda. cuando el tipo de gasto sea Nueva Contratación 16 Horas imputadas ayuda 1er año Horas imputadas a la ayuda en el 1er año del gasto Salario bruto anual 2º año Seguridad Social Empresa 2º año Horas anuales trabajador 2º año Salario bruto anual del empleado en el 2º año del gasto seguridad social de la empresa anual en el 2º año del gasto Horas anuales trabajador en el 2º año del gasto en caso de que el gasto pertenezca a 2 años en caso de que el gasto pertenezca a 2 años en caso de que el gasto pertenezca a 2 años 20 Horas imputadas ayuda 2º año Horas imputadas a la ayuda en el 2º año del gasto en caso de que el gasto pertenezca a 2 años 6- Hoja GastoPersonal por anualidades Hoja formada por 17 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos relacionados con personal desglosados por anualidades. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. Estos gastos sirven para las justificaciones de ayudas INNCORPORA o EMPLEA. A continuación se detallan las columnas: Nº NOMBRE Descripción Validaciones Datos de los gastos que se justifican como GASTOS DE PERSONAL DE SUT 1 Referencia Referencia de la ayuda asociada a la factura que se va a justificar 8/39 ADI

9 Cif del Organismo CIF receptor del gasto Nombre trabajador Nombre del trabajador Apellido1 del trabajador Apellido2 del trabajador Tipo de documento (E, F, P) Documento Primer apellido del trabajador Segundo apellido del trabajador Libre Tipo de documento identificativo del trabajador: NIF, NIE o Pasaporte Número del documento del trabajador Puesto trabajador Puesto del trabajador Libre Ctpcon y ctpsco Fecha de Imputación (Desde) Fecha de Imputación (Hasta) fechaincorporacion Código del concepto y subconcepto financiable según resolución Fecha (inicio) desde la que se imputa el gasto Fecha (fin) hasta la que se imputa el gasto Para nuevas contrataciones, la fecha de incorporación en el organismo. Tabla de valores 3 Los Nif y Nie se escribirán con su letra y sin guiones ni blancos Tabla de valores 2 Importe 1er año Importe para el 1er año Con formato dd/mm/aaaa Con formato dd/mm/aaaa Que sea posterior a la fecha de inicio de la ayuda. cuando el tipo de gasto sea Nueva Contratación Dedicación 1er año Porcentaje del importe del 1er año que se imputa Importe 2º año Importe para el 2º año en caso de que el gasto pertenezca a 2 años Dedicación 2º año Porcentaje del importe del 2º año que se imputa en caso de que el gasto pertenezca a 2 años 7- Hoja Amortizaciones Hoja formada por 13 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos relacionados con amortizaciones y para ayudas SUT. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. A continuación se detallan las columnas: Nº NOMBRE Descripción Validaciones Datos de los gastos que se justifican como GASTOS DE PERSONAL DE SUT 1 2 Referencia Cif del organismo pagador Referencia de la ayuda asociada a la factura que se va a justificar CIF receptor del gasto 9/39 ADI

10 Nombre del Equipo Nombre del equipo Fecha de Compra Fecha de la compra Con formato dd/mm/aaaa Base Imponible Base Imponible obligatorio Importe IVA Importe del IVA imputable Porcentaje dedicación Ctpcon y ctpsco Proveedor Tipo documento (C, F, E, V) Cif Proveedor Número de factura Porcentaje de amortización Porcentaje dedicación del proyecto Código del concepto y subconcepto financiable según resolución Tabla de valores 2 Proveedor del aparato o equipo Tipo de documento identificativo del proveedor: CIF, NIF, NIE u OTROS Cif del proveedor del aparato o equipo Número de factura asociado a la compra del aparato o equipo Porcentaje amortización periodo justificación Tabla de valores 5 No utilizar el símbolo % Facturas Otros Justificantes TABLA 1. TIPOS DE JUSTIFICANTE DE GASTOS (*) Gastos de personal Valor Descripción 1 Factura 2 Nota interna de cargo / Albarán 3 Recibo / Tickets 9 Cuadro de amortizaciones 14 Hoja Liquidación viajes 5 TC de la Seguridad Social o similar 6 Nómina (*) Para aquellos que hasta ahora hayan realizado la carga masiva antigua (con fichero plano) y ahora la hagan por EXCEL, indicarles que no existe correspondencia para el tipo de justificante de gasto CDR (Certificado de Retenciones), ya que ahora los gastos de personal se justifican mes a mes y deberían utilizar el tipo de justificante: Nómina (código = 6). 10/39 ADI

11 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS APCIN 2013, 2014, 2015, 2016, Salario Bruto 52 4 Seguridad Social 52 6 Viajes y Dietas 52 5 Material fungible Otros gastos Pequeño equipamiento y material bibliográfico COFUND 2013, Salario Bruto 52 4 Seguridad Social 52 6 Viajes y Dietas Proyectos I+D, Deportes , 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2 1 Pequeño equipamiento y material bibliográfico 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros gastos 4 1 Dotación Adicional - Gastos de Personal 4 2 Dotación Adicional - Pequeño equipamiento y material bibliográfico 4 3 Dotación Adicional - Material Fungible 4 4 Dotación Adicional -Viajes y Dietas 4 5 Dotación Adicional - Otros Gastos 11/39 ADI

12 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 2011, Complemento Salarial 2013, 2014, 2015, Pequeño equipamiento y material bibliográfico 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros gastos Proyectos I+D Excelencia Salario bruto 52 4 Seguridad Social 52 7 Adquisición de material inventariable 52 5 Material fungible 52 6 Viajes y dietas Otros gastos Informe de auditoría Alquiler y mantenimiento de instrumental Proyectos I+D Retos 2013, 2014, Salario bruto 52 4 Seguridad Social 52 7 Adquisición de material inventariable 52 5 Material fungible 52 6 Viajes y dietas Otros gastos Informe de auditoría Alquiler y mantenimiento de instrumental Explora Ciencia/Tecnología 2013, 2014, Salario bruto 52 4 Seguridad Social 52 7 Adquisición de material inventariable 52 5 Material fungible 52 6 Viajes y dietas Otros gastos Informe de auditoría 12/39 ADI

13 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS Alquiler y mantenimiento de instrumental Acc. Compl. Nacionales Acc. Compl. Estratégicas Vertidos Marinos AE Nanociencia y Nanotecnología Todas las convocatorias 1 9 Atrasos o Pagas Extra (sólo de 2008 en adelante) 2 1 Pequeño equipamiento y material bibliográfico 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros gastos Transferencia Tecnológica Todas las convocatorias 2 1 Pequeño equipamiento y material bibliográfico 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros gastos Infraestructuras Científicas Solicitud Infraestructura año 2008 / Solicitud por Convenio Genérica / Solicitud por Convenio Genérica Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 4 Infraestructuras, equipamiento y redes 2 9 Otros gastos 13/39 ADI

14 Solicitud Infraestructura año 2010 Solicitud Infraestructura año 2013 Solicitud Infraestructura Propuesta año 2015 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico OTROS Equipo principal Accesorios o complementos Otras convocatorias 2 4 Infraestructuras, equipamiento y redes Consolider 2006 y siguientes 2 1 Pequeño equipamiento y material bibliográfico 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 4 Infraestructuras y equipamiento 2 9 Otros gastos Congresos Internacionales Seguridad Social 52 5 MATERIAL FUNGIBLE Y SUMINISTROS 52 6 VIAJES Y DIETAS OTROS GASTOS SALARIO BRUTO Publicidad y difusión ALQUILER DE SALAS Y EQUIPAMIENTO Petri, Otri, Plan E, Eurociencia 2005 y siguientes 2 1 Pequeño equipamiento y material bibliográfico 14/39 ADI

15 OTRI 2008 OTRI 2011 Plan E EUROCIENCIA 2006 EUROCIENCIA 2008 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros gastos 1 11 Personal Vinculado 1 12 Personal Contratado (costes marginales) 1 13 Personal Contratado 2 1 Pequeño equipamiento y material bibliográfico 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros gastos 2 2 MATERIAL FUNGIBLE 1 16 PERSONAL NUEVA CONTRATACIÓN 2 13 VIAJES 2 9 OTROS GASTOS 2 25 SUBCONTRATACIÓN 1 1 Personal Propio (Otri) 2 18 EQUIPAMIENTO CIENTÍFICO Y TÉCNICO 2 1 Pequeño equipamiento y material bibliográfico 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros gastos 6 1 Subcontratación 2 1 Equipamiento Informático 2 2 Gastos Funcionamiento 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros gastos 1 1 Personal Propio 1 2 Personal contratado 2 1 Pequeño equipamiento y material bibliográfico 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y Dietas 15/39 ADI

16 Todos los años TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 2 9 Otros gastos ACI FCCI 2 1 Pequeño equipamiento 2 2 MATERIAL FUNGIBLE 2 3 VIAJES Y DIETAS 2 22 OTROS COSTES 2 25 SUBCONTRATACIÓN 55 2 NUEVA CONTRATACIÓN Ramón y Cajal Todas las Convocatorias 1 9 Atrasos o Pagas Extra 5 1 Financiación Adicional Salario Bruto 5 2 Financiación Adicional Seguridad Social Financiación Adicional - Pequeño Equipamiento y 5 3 Material Bibliográfico 5 4 Financiación Adicional - Material Fungible 5 5 Financiación Adicional - Viajes y Dietas 5 6 Financiación Adicional - Otros Gastos Juan de la Cierva, Becas FPI y Torres Quevedo Todas las Convocatorias (excepto JCI Investigadores 2014) JCI Investigadores Atrasos o Pagas Extra 1 9 Atrasos o Pagas Extra Financiación Adicional - Pequeño Equipamiento y 5 3 Material Bibliográfico 5 4 Financiación Adicional - Material Fungible 5 5 Financiación Adicional - Viajes y Dietas 5 6 Financiación Adicional - Otros Gastos 5 7 Inscripción en Congresos y Reuniones Científicas 16/39 ADI

17 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 5 8 Costes de utilización de Equipamiento Científico y Grandes Instalaciones Ayudas Predoctorales 2013, Atrasos o Pagas Extra 73 1 Gastos inscripción cursos formación 1 9 Atrasos o Pagas Extra 20 1 Viajes 20 4 Otros gastos 73 1 Matrícula de doctorado Técnicos de Apoyo y siguientes 1 9 Atrasos o Pagas Extra 2 5 Gastos de Formación 1 9 Atrasos o Pagas Extra Parques Tecnológicos Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos Nueva adquisición Amortización equipos adquiridos con anterioridad al 7 3 proyecto 7 4 Alquiler o leasing 10 1 Edificios 1 7 Personal Titulado 1 8 Personal No Titulado Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos Nueva adquisición 17/39 ADI

18 2009 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS Amortización equipos nuevos adquiridos para el 7 2 proyecto Amortización equipos adquiridos con anterioridad al 7 3 proyecto 7 4 Alquiler o leasing 6 1 Subcontratación 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación externa del personal 9 4 Otros gastos generales 10 1 Edificios 1 7 Personal Titulado 1 8 Personal No Titulado Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos Nueva adquisición 6 1 Subcontratación 8 1 Materiales 10 1 Edificios Proyectos Singulares 2008 y Personal Titulado 1 8 Personal No Titulado Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos Nueva adquisición Amortización equipos nuevos adquiridos para el 7 2 proyecto Amortización equipos adquiridos con anterioridad al 7 3 proyecto 7 4 Alquiler o leasing 6 1 Subcontratación 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación externa del personal 9 4 Otros gastos generales 9 5 Patentes Redes 2008 y Personal Titulado 18/39 ADI

19 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 1 8 Personal No Titulado Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos Nueva adquisición Amortización equipos nuevos adquiridos para el 7 2 proyecto Amortización equipos adquiridos con anterioridad al 7 3 proyecto 7 4 Alquiler o leasing 6 1 Subcontratación 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación externa del personal 9 4 Otros gastos generales 9 5 Patentes ICTS Actuaciones Gastos de Personal 6 1 Subcontratación 7 1 Instrumental y Equipamiento 8 1 Gastos de Funcionamiento 9 2 Viajes 9 4 Otros Gastos Generales 1 9 Gastos de Personal 2 9 Otros gastos generales 2 10 Instrumental y Equipamiento 2 11 Materiales 2 12 Subcontratación 2 13 Viajes ICTS Mejora y Acceso Instrumental y Equipamiento 12 1 Viajes 12 2 Gastos de utilización 12 3 Otros gastos 12 4 Costes Indirectos 19/39 ADI

20 2009 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 12 5 Viajes Alojamiento y Manutención 6 1 Subcontratación 7 1 Instrumentación y equipamiento 12 1 Desplazamientos 12 2 Utilización de Equipamiento Científico y Técnico 12 3 Otros gastos 12 4 Costes Indirectos acceso uso de instalaciones 12 5 Alojamiento y Manutención ICTS Convenios Infraestructuras y Equipamientos 9 4 Otros gastos 15 1 MATERIALES 15 2 INMATERIALES 15 3 PROYECTOS I+D+i OTRAS INVERSIONES TERRENOS BIENES INMUEBLES Obra Civi/Edificaciones Equipamiento Cientifico y Tecnico INFRAESTRUCTURAS TECNICAS Instrumentacion Cientifica Equipamiento Informatico INVERSIONES FINANCIERAS OTROS BIENES MUEBLES PROPIEDAD INDUSTRIAL Aplicaciones Informaticas OTROS BIENES INMATERIALES AMORTIZACION TERRENOS Amortizacion Edificaciones Amortizacion Equipos PERSONAL CONTRATADO OTROS GASTOS SUPLEMENTARIOS 20/39 ADI

21 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS SUBCONTRATACIONES OTROS PERSONAL CONTRATADO 25 1 Personal 25 2 Materiales/Fungibles 25 3 SERVICIOS EXTERIORES 25 4 OTROS GASTOS RELACIONADOS PROPIO CONTRATADO Formacion OTROS GASTOS PERSONAL PUBLICACIONES OTROS MATERIALES OTROS FUNGIBLES REPARACIONES MANTENIMIENTOS SUMINISTROS SEGUROS TRANSPORTES VIAJES ALQUILERES Asistencias Tecnicas OTROS SERVICIOS EXTERIORES Subcontrataciones Proyectos de IAP y DEX en Centros Tecnológicos (PID) Titulado universitario y superior no universitario 1 8 Otro Personal 6 1 Subcontratación 7 1 Costes de Instrumental y Equipamiento 8 1 Otros Gastos de Funcionamiento (material) 9 2 Viajes 9 3 Formación 9 4 Otros Gastos 9 5 Patentes 21/39 ADI

22 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS Fomento de la investigación técnica (FIT) Personal Titulado 1 8 Personal NO Titulado 6 1 Subcontratación 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación 9 4 Otros Gastos 9 5 Patentes Desarrollo experimental en Centros Tecnológicos (DEX) Personal Titulado 1 8 Personal NO Titulado Subcontrataciones, investigación contractual, 6 1 conocimientos técnicos 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación 9 4 Otros Gastos 9 5 Patentes Investigación aplicada en Centros Tecnológicos (IAP) Personal Titulado 1 8 Personal NO Titulado Subcontrataciones, investigación contractual, 6 1 conocimientos técnicos 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos Amortización Equipos Nuevos Adquiridos para el 7 2 proyecto Amortización Equipos Adquiridos con anterioridad al 7 3 proyecto 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación 22/39 ADI

23 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 9 4 Otros Gastos 9 5 Patentes Investigación aplicada en Parques CyT Personal Titulado 1 8 Personal NO Titulado Subcontrataciones, investigación contractual, 6 1 conocimientos técnicos 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos Amortización Equipos Nuevos Adquiridos para el 7 2 proyecto Amortización Equipos Adquiridos con anterioridad al 7 3 proyecto 7 4 Alquiler o leasing 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación 9 4 Otros Gastos 1 7 Personal Titulado 1 8 Personal NO Titulado Subcontrataciones, investigación contractual, 6 1 conocimientos técnicos 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación 9 4 Otros Gastos 9 5 Patentes Investigación aplicada colaborativa Personal Titulado 1 8 Personal No titulado 6 1 Subcontratación 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos - Nueva Adquisición Amortización Equipos Nuevos Adquiridos para el 7 2 proyecto 23/39 ADI

24 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS Amortización Equipos Adquiridos con anterioridad al proyecto 7 4 Alquiler o Leasing 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación Externa del Personal 9 4 Otros Gastos Generales 1 7 Titulado universitario y superior no universitario 1 8 Otro Personal 6 1 Subcontratación 7 1 Instrumental y Equipamiento 7 2 Amortización Equipos Nuevos Adquiridos para el proyecto 7 3 Amortización Equipos Adquiridos con anterioridad al proyecto 7 4 Alquiler o Leasing 8 1 Fungibles, Suministros y Productos Similares 9 2 Viajes 9 3 Formación 9 4 Otros costes generales 9 5 Patentes Actuaciones en parques científicos y tecnológicos (Empresas promotoras) Personal Titulado 1 8 Personal NO Titulado Subcontrataciones, investigación contractual, 6 1 conocimientos técnicos 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos Amortización Equipos Nuevos Adquiridos para el 7 2 proyecto Amortización Equipos Adquiridos con anterioridad al 7 3 proyecto 7 4 Alquiler o leasing 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 3 Formación 9 4 Otros Gastos 24/39 ADI

25 2009 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 10 1 Edificios 1 7 Personal Titulado 1 8 Personal NO Titulado Subcontrataciones, investigación contractual, 6 1 conocimientos técnicos 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos 10 1 Edificios Apoyo a proyectos singulares estratégicos (PLAN E) Personal Titulado 1 8 Personal NO Titulado Subcontrataciones, investigación contractual, 6 1 conocimientos técnicos 7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 4 Otros Gastos 9 5 Patentes Acciones Integradas Viajes y Dietas TRACE Complemento Salarial Otros gastos 2 3 Viajes y dietas 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible INNPLANTA Personal de apoyo técnico 6 1 Costes de Subcontrataciones 7 1 Costes de equipamiento científico o técnico 10 1 Gastos de edificios e infraestructuras 25/39 ADI

26 2011 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 22 1 Gastos de Auditoría 30 1 Aparatos y equipos 31 1 Estudios de viabilidad 31 2 Estudio de arquitectura / Ingeniería 31 3 Licencias / Permisos 31 4 Movimiento de tierras 31 5 Cimentaciones 31 6 Estructuras 31 7 Cubiertas 31 8 Fachadas 31 9 Carpinterías / Vidrios exteriores Revestimientos de suelos Carpinterías / Vidrios interiores Revestimientos de paredes y techos Instalaciones Instalaciones especiales Gestión de residuos Otros Aparatos y equipos Plataformas Tecnológicas (INNFLUYE) Personal de apoyo técnico 6 1 Subcontratación 7 1 Aparatos y Equipos 8 1 Material Fungible 9 1 Costes Indirectos 9 2 Viajes 9 4 Otros gastos generales 9 6 Informe de Auditoría 9 10 Contratos y asistencia técnica 23 1 Viajes 23 6 Contratos y Asistencia Técnica 27 1 Auditoría de Cuentas 35 1 Subcontratación Personal 26/39 ADI

27 2013 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 44 4 Aparatos y equipos 48 1 Materiales utilizados 23 1 Viajes 23 6 Contratos y Asistencia Técnica 27 1 Auditoría de Cuentas 1 1 Propio Compra de aparatos y equipos 9 1 Costes Indirectos 35 1 Subcontrataciones 1 2 Nueva Contratación 48 1 Materiales/Fungible 23 1 Viajes 1 1 Propio 2014, Auditoría de Cuentas 35 1 Subcontrataciones 1 2 Nueva Contratación INNOEUROPA 1 7 Titulado universitario y superior no universitario Otro Personal 6 1 Subcontratación 9 2 Viajes 9 3 Formación 9 4 Otros Gastos 9 5 Patentes 1 7 Personal de apoyo técnico 1 8 Otro Personal 6 1 Subcontratación 9 2 Viajes 9 3 Cuotas de inscripción 1 7 Personal de apoyo técnico 1 8 Otro Personal 6 1 Subcontratación 9 2 Viajes 9 3 Cuotas de inscripción 9 4 Otros Gastos Generales 27/39 ADI

28 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS INNCIDE 1 1 Personal Propio (Otri) 1 16 Personal Nueva Contratación 2 1 Inventariable Viajes y dietas 2 9 Otros gastos 2 12 Subcontratación 1 1 Personal Propio (Otri) 1 16 Personal nueva contratación 2 2 Material fungible Otros gastos 2 13 Viajes 2 18 Equipamiento científico y técnico 2 25 Subcontratación INNPACTO 1 17 Gastos Personal 6 1 Subcontratación 7 1 Aparatos y Equipos 7 Amortización Equipos Nuevos Adquiridos para el 2 proyecto Materiales 23 1 Viajes 23 2 Auditoria Cuentas Consultoría 23 4 Generación de Patentes 23 5 Costes de Tramitación y Adquisición de Garantías 1 17 Gastos Personal 6 1 Subcontratación 7 1 Equipamiento científico y técnico Amortización Equipos Adquiridos con anterioridad al 7 3 proyecto 8 1 Materiales 9 2 Viajes 9 5 Patentes 28/39 ADI

29 2012 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 9 10 Contratos y asistencia técnica 9 12 Consultoría 27 1 Auditoría de Cuentas 1 1 Personal Propio 1 2 Personal Contratado 6 1 SUBCONTRATACIONES 7 3 Amortización Equipos Antiguos 7 4 Leasing 7 5 COMPRA 8 1 MATERIALES/FUNGIBLE 9 2 VIAJES 9 5 PATENTES 9 10 ASISTENCIAS TÉCNICAS 9 12 CONSULTORÍA 27 1 AUDITORÍA DE CUENTAS INNCORPORA 2010 FPGS TU-II Retribución bruta 1 4 Cuota empresarial de la Seguridad Social 59 1 RETRIBUCIÓN BRUTA 60 1 SEGURIDAD SOCIAL 59 1 RETRIBUCIÓN BRUTA CF SEGURIDAD SOCIAL 58 1 COSTES DEL CURSO DE FORMACIÓN EUROINVESTIGACION 2008 y Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 29/39 ADI

30 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos 2 25 Subcontratación 1 1 Personal Propio 1 16 Personal Nueva Contratación 2 1 Pequeño Equipamiento 2 2 Material fungible Viajes y dietas 2 22 Otros costes 2 25 Subcontratación EUROSALUD 1 1 Personal Propio 1 2 Personal Contratado Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos PLAN E INTERNACIONAL Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos 6 1 Subcontratación Campus Subprograma de I+D+i y Transferencia Costes de Personal 2 10 Adquisición de equipamiento 2 14 Puesta en marcha, construcción o adecuación 30/39 ADI

31 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 2 15 Otros gastos directos de contratación Estancias Breves Investigadores 2010, 2011, , 2014, 2015, 2016, Viajes 21 1 Dietas 20 1 Viajes 21 1 Ayudas para estancia PROY. INT. MULTILATERALES Complemento Salarial 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos 2 1 Pequeño equipamiento 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y dietas 2 22 Otros Costes 2 25 Subcontratación 55 2 Nueva contratación PROY. INT. BILATERALES Complemento Salarial 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos 2 1 Pequeño equipamiento 2 2 Material Fungible 2 3 Viajes y dietas 2 22 Otros Costes 31/39 ADI

32 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 2 25 Subcontratación 55 1 Propio 55 2 Nueva Contratación PROY. INT. MOVILIDAD Complemento Salarial 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos Viajes y dietas 2 22 Otros Costes AIC (Infraestructuras Internacionales) Personal Propio 2 1 Pequeño Equipamiento 2 2 Materal Fungible 2 3 Viajes y Dietas 2 9 Otros Costes 2 12 Costes Subcontratación 2 2 MATERIAL FUNGIBLE 2 3 VIAJES Y DIETAS 2 22 OTROS COSTES 2 25 SUBCONTRATACIÓN 2 1 Pequeño equipamiento 55 2 NUEVA CONTRATACIÓN 55 1 PROPIO EIC (Especialización en Infraestructuras Científicas) Viaje y 1ª instalación 49 2 Seguro en el extranjero 1 3 Salario 32/39 ADI

33 2011 TABLA 2. TIPOS DE GASTOS 49 6 Otros Gastos 49 3 Indemnización fin contrato 49 3 Salario justificado + Cuota empresarial 49 5 CUOTA EMPRESARIAL 49 2 SEGURO EN EL EXTRANJERO 49 4 GASTOS DE AUDITORÍA 49 1 VIAJE Y 1ª INSTALACIÓN 49 6 OTROS GASTOS Innocampus Equipamiento Científico/Técnico 2 12 Subcontrataciones 2 17 Edificios e Infraestructuras para I+D+i 9 5 Generación y mantenimiento de patentes Severo Ochoa 2011 y posteriores 52 2 Complementos Salariales 52 3 Pagas extras o atrasos 52 4 SEGURIDAD SOCIAL 52 5 MATERIAL FUNGIBLE 52 6 VIAJES Y DIETAS 52 7 Bienes inventariables 52 8 Contratación: consultoría, asistencia o servicios 52 9 Organización actividades científicas OTROS GASTOS Informe de auditoría SALARIO BRUTO Infraestructuras (solo para 2015) Predoctorales Severo Ochoa SALARIO BRUTO 1 4 SEGURIDAD SOCIAL 1 9 Atrasos o Pagas Extra 73 1 Matrícula de doctorado SALARIO BRUTO 33/39 ADI

34 1 4 SEGURIDAD SOCIAL 1 9 Atrasos o Pagas Extra 20 1 Viajes 20 2 Ayuda para la estancia 20 3 Seguro en el extranjero 73 1 Matrícula de doctorado Europa Redes y Gestores 2013, SEGURIDAD SOCIAL 52 5 MATERIAL FUNGIBLE 52 6 VIAJES Y DIETAS Otros gastos incluidos sociedades internacionales SALARIO BRUTO Adquisición, alquiler, mantenimiento de instrumental Asesoramiento estudios y difusión Asesoramiento y apoyo a la innovación Compensación personal no vinculado Consultoría y equivalente Cuota de uso y acceso a infraestructuras Europa Investigación Asesoramiento y apoyo a la innovación Compensación personal no vinculado Consultoría y equivalente 52 5 MATERIAL FUNGIBLE 52 6 VIAJES Y DIETAS Asesoramiento y apoyo a la innovación Consultoría y equivalente 52 5 MATERIAL FUNGIBLE 52 6 VIAJES Y DIETAS Europa Excelencia 2013, 2014, Seguridad Social 52 5 Material Fungible 52 6 Viajes y Dietas 34/39 ADI

35 52 7 Material inventariable Otros Gastos Informe de Auditoría Salario Bruto Redes Excelencia 2014, SEGURIDAD SOCIAL 52 6 VIAJES Y DIETAS 52 9 Organización actividades científicas GASTOS DE INFORME DE AUDITORÍA SALARIO BRUTO Desarrollo y utilización de herramientas web e informáticas EQUIPA APARATOS Y EQUIPOS Retos Colaboración 2014, 2015, VIAJES 1 1 Personal Propio 9 12 CONSULTORÍA 9 5 PATENTES 27 1 AUDITORÍA DE CUENTAS 8 1 MATERIALES/FUNGIBLE 6 1 SUBCONTRATACIONES 9 10 ASISTENCIAS TÉCNICAS 72 2 APARATOS Y EQUIPOS NUEVOS 72 3 APARATOS Y EQUIPOS LEASING 72 1 APARATOS Y EQUIPOS USADOS 1 2 Personal Contratado Europa Centros Tecnológicos 2014,2015, Gastos de personal propio (coste bruto total) Adquisición de programas informáticos 9 9 Inventariable nuevo Viajes realizados por personal de la entidad 20 1 beneficiaria 22 1 GASTOS DE INFORME DE AUDITORÍA 35/39 ADI

36 25 37 Alquiler de salas y otros espacios 34 Gastos organización actividades científicotécnicas,congresos, jornadas, etc Gastos inscripción cursos formación, jornadas, etc Gastos de subcontratación Horizonte PYME 2015, PROPIO 1 2 NUEVA CONTRATACIÓN 23 1 VIAJES 23 2 CONSULTORÍA 23 3 ASISTENCIA TÉCNICA 27 1 AUDITORÍA DE CUENTAS 35 1 SUBCONTRATACIONES Incorporación estable de doctores 2015, 2016, SALARIO BRUTO 1 4 SEGURIDAD SOCIAL 1 9 Atrasos o Pagas extra Promoción Empleo Joven SALARIO BRUTO 1 4 SEGURIDAD SOCIAL 1 9 Atrasos o Pagas extra Doctorados Industriales 2014, 2015, SALARIO BRUTO 1 4 SEGURIDAD SOCIAL 1 9 Atrasos o Pagas extra 20 1 Viajes 20 4 Otros gastos 73 1 Matrícula de doctorado Proyectos Retos Jóvenes Investigadores 2014, Contrato IP - Atrasos o Pagas Extra 52 4 Contrato IP - Seguridad Social 52 5 Otros Costes Directos - Material Fungible 36/39 ADI

37 52 6 Otros Costes Directos - Viajes y Dietas Otros Costes Directos - Adquisición de material 52 7 inventariable Otros Costes Directos - Otros Gastos Otros Costes Directos - Gastos de informe de auditoría Contrato IP- Salario Bruto Otros Costes Directos - Alquiler y mantenimiento de instrumental Otros Costes Directos - Salario Bruto Otros Costes Directos - Seguridad Social NOTA: Los valores de las columnas ctpcon y ctpsco son los que hay que poner en el fichero para la carga masiva. Para aquellos que hasta ahora hayan realizado la carga masiva antigua (con fichero plano) y ahora la hagan con el fichero EXCEL, las correspondencias entre el tipo de gasto antiguo y nuevo son las siguientes: ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto) Cód Antiguo 1 3 Personal. Salario Bruto PPRD,TPRD 1 4 Personal. Seguridad Social PPRD,TPRD 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico PIBD,TIBD 2 3 Viajes y dietas PVDD,TVDD 2 2 Material fungible PMFD,TMFD 1 5 Complemento Salarial PPCD 2 9 Otros gastos TGVD, PGVD 4 2 Dotación Adicional - Pequeño equip. y material bibliográfico PIBA 4 4 Dotación Adicional - Viajes y Dietas PVDA 4 3 Dotación Adicional - Material Fungible PMFA 4 1 Dotación Adicional - Gastos de Personal PPRA 2 4 Infraestructuras, equipamiento y redes INF 4 5 Dotación Adicional - Otros Varios PGVA TABLA 3. TIPOS DE DOCUMENTO Valor Descripción F NIF E NIE P Pasaporte 37/39 ADI

38 TABLA 4. MÉTODOS DE PAGO Valor Descripción 1 Transferencia 2 Cheque 3 Efectivo 99 Otros TABLA 5. TIPOS DE DOCUMENTO PROVEEDOR Valor C CIF F NIF E NIE V Otros Descripción 38/39 ADI

39 ANEXO 1: Histórico de Modificaciones Listado de modificaciones en la estructura de la plantilla Excel de carga masiva desde Enero de Nota: las especificaciones concretas del significado de cada campo que se añada a la plantilla Excel puede consultarlas en la primera parte de este manual. Mayo 2014: CargaMasivaExcel_v15c.xls -> se añaden las columnas Lugar Ejecución y Financiación Externa para los pestañas de Facturas, GastoPersonalMes y OtroGasto. 39/39 ADI