CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE UNA CARPA PARA ACTIVIDADES DE DINAMIZACIÓN COMERCIAL EN NAVIDAD

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1 C O N T R A T O D E S U M I N I S T R O PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO $29 Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada Expte. nº CONT_SUMINISTRO/2017/42 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE UNA CARPA PARA ACTIVIDADES DE DINAMIZACIÓN COMERCIAL EN NAVIDAD A. PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA 2- Órgano de contratación: Junta de Gobierno Local 3- Unidad gestora: Comercio (Área de Economía Local Sostenible) 4- Responsable del contrato: Itziar Gorricho Amézqueta 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/ PZA CONSISTORIAL S/N, 4º PAMPLONA/IRUÑA - NAVARRA; Tfno: ; Fax: ; comercioyturismo@pamplona.es B. DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. 1- Objeto del contrato: CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE UNA CARPA PARA ACTIVIDADES DE DINAMIZACIÓN COMERCIAL EN NAVIDAD El objeto del presente contrato es la instalación, montaje, mantenimiento y desmontaje de una carpa, de 400 metros cuadrados en la Plaza del Castillo de Pamplona para albergar actividades de animación para todos los públicos durante la campaña de Navidad, y coincidiendo con las vacaciones escolares. Contrato mixto: SÍ NO 2- Código CPV: Descripción CPV:. Suministro mobiliario diverso CPV complementarios (códigos y descripción): Mobiliario urbano Equipamento y Mobiliario Lonas, toldos y estores de exterior Servicios de guardias de seguridad Servicios sanitarios y de limpieza Categoría del contrato:suministro 3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: El Ayuntamiento de Pamplona en el ámbito del fomento y promoción del comercio de la ciudad tiene entre sus objetivos prioritarios el de favorecer e

2 incentivar la estancia de las personas provenientes tanto de Pamplona como de fuera de ella por el centro de la ciudad. Asimismo, hay que tener en cuenta que la campaña de Navidad se convierte en un periodo de capital importancia para las ventas de los comercios de cercanía. Por ello, el Ayuntamiento desea instalar una gran carpa (400 metros cuadrados) para la realización de actividades en pleno centro de la ciudad, Plaza del Castillo. La carpa albergará actividades de animación para todos los públicos durante la campaña de Navidad, y coincidiendo con las vacaciones escolares. Así, se pretende dinamizar y animar la zona, poniendo en valor la importancia que el pequeño comercio tiene en la ciudad. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes 1) Limitación a la participación: SÍ NO 2) Limitación adjudicación lotes: SÍ NO 3) Posibilidad de presentar ofertas combinadas: SÍ NO 5- Admisibilidad de variantes: Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. C. PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA Total (en número) (21%) 4.252, ,50 En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Veinticuatro mil quinientos dos euros con cincuenta céntimos (IVA incluido) 2- Valor estimado: ,50 3- Sistema de determinación del precio: Tanto alzado ; Tanto alzado con precio cerrado (sin variación aún con modificaciones) Precios unitarios ; Tarifas ; Otro sistema: 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): Anualidad corriente (2017 ) ,12 1ª Anualidad (2018 ) ,38 11ª Anualidad (2028 ) 2ª Anualidad (2019 ) 12ª Anualidad (2029 ) 3ª Anualidad (2020 ) 13ª Anualidad (2030 ) 4ª Anualidad (2021 ) 14ª Anualidad (2031 ) 5ª Anualidad (2022 ) 15ª Anualidad (2032 ) 6ª Anualidad (2023 ) 16ª Anualidad (2033 ) 7ª Anualidad (2024 ) 17ª Anualidad (2034 ) 8ª Anualidad (2025 ) 18ª Anualidad (2035 ) 9ª Anualidad (2026 ) 19ª Anualidad (2036 ) 10ª Anualidad (2027 ) 20ª Anualidad (2037 ) 5- Partida Presupuestaria: 20/43110/226990

3 6- Revisión de precios: SI No 7- Financiación con Fondos externos: 8- Tipo de Fondo: Fórmula/ Índice Oficial: Justificación de la procedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión. No se establece revisión de precios. Las licitadoras deberán tener en cuenta esta circunstancia en el momento de formular sus proposiciones económicas. % de cofinanciación: % 9- Forma de pago: - Pago único: - Pagos parciales: El Ayuntamiento de Pamplona realizará dos pagos parciales: El primero se llevará a cabo a 31 de diciembre de 2017 y el segundo a lo largo del mes de enero de Ambos pagos tendrán lugar tras la presentación de la factura con el desglose de los servicios prestados. - Las facturas deberán presentarse en formato electrónico a través del Registro del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe), debiendo incluir la adjudicataria en las mismas los códigos DIR3, según se especifica a continuación. En la sede electrónica del Ayuntamiento de Pamplona se facilita información adecuada para la correcta confección de las facturas en formato electrónico. - Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: - Entrega de otros bienes de la misma clase como pago de parte del precio: - Códigos DIR 3: - Códigos de oficina contable: L Órgano gestor: LA Código de unidad tramitadora: LA D. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: 24 días. La carpa se montará a partir del lunes 18 de diciembre de 2017, debiendo estar ambas preparada para las h del miércoles 20 de diciembre, con el fin de empezar a realizar el montaje interior para las actividades de la campaña (decoraciones, juegos, escenarios, mesas y sillas, etc). El desmontaje de la instalación se hará a partir del lunes 8 de enero de 2018, debiendo estar finalizado para el miércoles 10 de enero. Plazos parciales:. Plazos Parciales: Fecha prevista de inicio: 18 de diciembre de 2017 o desde el día siguiente a la formalización del contrato. Contrato de duración plurianual: 2- Prorroga: Nº de prórrogas: 3- Lugar de ejecución del contrato: Plaza del Castillo. 4- Plazo de garantía: No se establece dado el tipo de suministro. Una vez ejecutado correctamente el contrato se procederá a la devolución de dicha garantía

4 E. GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA. Importe: Importe: 607,50 euros (equivalente al 3% del presupuesto de gasto máximo para este contrato (IVA excluido)) % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: % G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: La acreditación del nivel de solvencia económica y financiera para la ejecución de este contrato se realizará mediante el medio siguiente: - Declaración responsable, sellada y firmada por el representante legal de la entidad sobre el volumen global de negocios referido a los tres últimos ejercicios (2014, 2015 y 2016) disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades de la licitadora, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios. En la declaración responsable se incluirá el volumen de negocios por ejercicio y el global de los años indicados. Nivel de solvencia económica y financiera exigido: Se considerará que la licitadora posee solvencia económica y financiera para la ejecución de este contrato cuando acredite un volumen global de negocios igual o superior a euros (IVA incluido), en al menos uno de los tres ejercicios a que se hace referencia en el párrafo anterior. Si la licitadora no ha cumplido los tres años de antigüedad, deberá aportar declaración del volumen global de negocios correspondiente a los ejercicios en activo, debiendo sumar el volumen de negocios en alguno de los tres años arriba indicados, una cifra igual o superior a euros (IVA incluido). H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: La acreditación de la solvencia técnica o profesional para la correcta ejecución de este contrato se realizará mediante la aportación de: - Una relación de los principales contratos o servicios que tengan por objeto suministros de características iguales o semejantes al objeto de este contrato, efectuados por la licitadora durante los tres últimos años (2014, 2015 y 2016), en la que se indique el suministro o denominación del contrato de que se trate, el importe, la fecha y el destinatario, público o privado, avalada por justificantes o certificados originales, compulsados o autenticados, de dichos contratos o servicios expedidos por sus receptores. Nivel de solvencia técnica o profesional exigido: Se considerará que la licitadora posee solvencia técnica o profesional para la ejecución de este contrato cuando acredite, mediante los justificantes o certificados aportados, haber ejecutado un contrato o varios contratos, que en su conjunto y en cómputo anual, sea o sean de importe igual o superior a euros anuales (IVA incluido). El contrato o, en su caso, los contratos deberán tener por objeto conceptos de características iguales o semejantes al del presente contrato.

5 Si la licitadora no ha cumplido los tres años de antigüedad, deberá aportar los justificantes o certificados correspondientes a los ejercicios en activo, debiendo sumar el importe de ellos en uno de los años a los que se hace referencia en el párrafo anterior, una cifra igual o superior a euros anuales (IVA incluido). En caso de suministros efectuados para el Ayuntamiento de Pamplona no es preciso acompañar dicha justificación, siendo tan sólo necesario hacer mención expresa del servicio que se trata. Exigencia de declaración en la que el licitador manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones Técnicas y propuestos en su Memoria: I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. PRIMERA PROPOSICIÓN. 1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo. a) Identificación de la persona individual, empresario/a, uniones o agrupaciones de empresas. No es necesario presentar escrituras y apoderamiento en este momento. b) Declaración responsable de la licitadora conforme al modelo (Anexo II) que se adjunta al presente pliego, indicando que cumple las condiciones exigidas para contratar. c) Si la proposición es suscrita por licitadoras que participen conjuntamente, se incorporará un documento privado en el que se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación que corresponde a cada una y se designe un/a representante o apoderado/a único/a con facultades para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato hasta la extinción del mismo. El escrito habrá de estar firmado tanto por las diversas empresas concurrentes como por el/la citado/a apoderado/a. d) En caso de subcontratación, la licitadora deberá presentar una relación de los/as subcontratistas y aportar un documento que demuestre la existencia de un compromiso formal con los/as mismos/as para la ejecución del contrato. En el caso de que la solvencia técnica o económica se acredite mediante subcontratación la documentación que se exige en los apartados b) y c) deberá ser presentada por todas y cada uno de las licitadoras que concurran a la licitación y/o a la ejecución. NO ES NECESARIO incluir en el SOBRE Nº1 (DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) la documentación relativa a la solvencia económica y técnica, sino que de conformidad con el artículo 54.4 de la Ley Foral de Contratos, se pedirá únicamente a la licitadora a cuyo favor recaiga propuesta de adjudicación 2- Sobre Nº 2: De conformidad con lo establecido en el apartado L "Criterios de Adjudicación" y con el pliego de prescripciones técnicas particulares, en este sobre se incluirá toda la documentación de índole técnico que aporte la licitadora a efectos de valoración de la oferta técnica y económica, y especificamente contendrá los siguientes documentos: 1.- En la oferta técnica las licitadoras confirmarán y complementarán la información indicada en el pliego de prescripciones técnicas. Deberán incluir documentación gráfica y técnica de las infraestructuras ofertadas con la descripción de las características de los elementos que las componen y su tipología, diseños y homologaciones de los materiales y componentes de fabricación y montaje. La falta de definición de las características técnicas del escenario ofertado podrá ser objeto de exclusión. Es por ello que, en la oferta, se deberá especificar, como mínimo, las características técnicas reflejadas

6 en este Pliego de condiciones Oferta económica según documento Anexo III. En la proposición se consignará el importe de la prestación, el tipo de IVA (%) y el importe de IVA, según el modelo indicado. Las ofertas se valorarán con exclusión del IVA, sin perjuicio de que las licitadoras deban indicar en su proposición económica el tipo de IVA a aplicar. J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Plazo de presentación de ofertas: 7 días NATURALES a contar desde el siguiente al de la publicación en el Portal de Contratación de Navarra. No obstante, si el último día del plazo fuera inhábil en la ciudad de Pamplona se entenderá prorrogado el plazo al primer día hábil siguiente. Publicidad en el Portal de Contratación de Navarra: K.- MESA DE CONTRATACIÓN/COMISIÓN NEGOCIADORA. Mesa de Contratación: Comisión Negociadora: Composición Mesa de Contratación: Presidente / Suplente: Vocales (Titulares/Suplente): Secretario (Titular/Suplente): Composición Comisión Negociadora: - Itziar Gorricho Amézqueta, Técnico de Comercio / Suplente: Técnico/a de Comercio y Turismo. - Maite Catalán Oiz, Secretaria Técnica de Hacienda, Economía Social, Empleo, Comercio y Turismo/ Suplente: Gerardo Hurtado Jaúregui, Director de Hacienda, Economía Social, Empleo, Comercio y Turismo - Secretaria: Miren Anaut Izco, licenciada en derecho del Área de Economía Local Sostenible/ otro/a licenciado/a en derecho del Ayuntamiento. L.- CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN. 1- Criterios de negociación: - En su caso, determinación del número de rondas de negociación: Dos. En una primera ronda se valorarán las ofertas admitidas según la oferta económica, obteniendo una puntuación. Se abrirá una segunda ronda para aquellas propuestas que no superen el precio máximo de licitación pudiendo éstas presentar una reoferta económica. - descripción de los criterios de negociación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: Cuando no quede asegurada la calidad y tipología del escenario a suministrar según la información aportada en el sobre nº 2 o bien esté condicionado y no debidamente asegurado alguno de los aspectos recogidos en el pliego de prescripciones técnicas particulares se excluirá a la empresa invitada a la licitación. Los criterios de negociación serán sobre la segunda oferta económica. - sistema de rondas sucesivas con criterios objetivos ponderables automáticamente (varias rondas sobre

7 criterios objetivos, otorgando posibilidad de mejora) SI NO - Sistema de rondas sucesivas con diversos criterios objetivos / subjetivos (varias rondas sobre criterios subjetivos, comunicando posición del contratista sin desvelar ofertas del resto de licitadores y ofreciendo la posibilidad de mejora) - Criterios de valoración de las ofertas (1ª ronda) OFERTA ECONÓMICA: (0-100 puntos). Se convertirán las ofertas a porcentaje de baja sobre el precio de licitación, y se aplicará uno de los siguientes criterios: a. Si la mayor baja supera el 10% se otorgará la totalidad de los puntos al mayor porcentaje de baja, y al resto de ofertas de forma proporcional a su porcentaje de baja, según la siguiente fórmula: Pi=100*(Bi/Bm) b. Si la mayor baja no supera el 10% cada oferta obtendrá los puntos de forma proporcional a su porcentaje de baja con la siguiente fórmula: Pi=100*(Bi/10) Definición de variables: Pi=Puntuación de la Licitadora "i"; Bm=Baja máxima; Bi=Baja de la licitadora "i". - Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo: Procede En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: - Términos o aspectos de las ofertas susceptibles de negociación; Se realizará una ronda de negociación sobre la oferta económica de acuerdo con los siguientes trámites. Se abrirá una segunda ronda para todas las licitadoras, pudiendo presentar una reoferta económica dentro del plazo establecido conforme al Anexo III, y una vez notificado la mejor propuesta y el orden de prelación de cada una de ellas. De no obtener respuesta se considerará que no mejoran la oferta y que mantienen su propuesta económica inicial. La nueva oferta económica volverá a valorarse conforme a los criterios señalados anteriormente, verificándose una nueva puntuación por este concepto. La adjudicación del contrato recaerá en aquella licitadora que obtenga la puntuación más alta aplicando la nueva oferta económica. 2- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: % de baja sobre Podrá presumirse que una oferta es anormalmente baja cuando represente una rebaja superior al 30% respecto al presupuesto que sirve de base a la licitación IVA incluido. En este caso, será de aplicación el trámite procedimental establecido en el artículo 91 de la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos, a fin de resolver sobre la admisibilidad de la oferta. Las ofertas declaradas definitivamente como desproporcionadas o temerarias no se admitirán, quedando la empresa concursante excluida de opción a la adjudicación del contrato M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS.

8 Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO. El adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios causados a terceros, incluido al Ayuntamiento de Pamplona, durante la ejecución del presente contrato. Para ello deberá contratar una póliza de Responsabilidad Civil con una cobertura mínima de ,00 incluyendo la Responsabilidad Civil de Explotación y la Patronal, considerándose al Ayuntamiento y su personal, terceros frente al adjudicatario. Antes del inicio del servicio, el adjudicatario deberá presentar al Ayuntamiento de Pamplona un certificado de la compañía incluyendo los requisitos de cobertura y suma asegurado recogidos en esta cláusula, justificando, asimismo, estar al corriente de pago de la misma. La responsabilidad del adjudicatario no quedará limitada por las condiciones contratadas en la pólizas, tales como sumas aseguradas, coberturas, franquicias, etc. O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. % máximo de subcontratación en fase de licitación (sobre nº 1) cumplimentar sólo si hay limitación : % máximo de subcontratación en fase de ejecución: Conforme a lo dispuesto en el artículo 110 de la Ley Foral de Contratos Públicos. Comprobación de pagos a subcontratistas: P.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. Q.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. - Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): - Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación, y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del precio de adjudicación del contrato R.- OTRAS CONSIDERACIONES. S.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I MODELO DE SOLICITUD. ANEXO II DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN

9 ANEXO III ANEXOS COMPLEMENTARIOS PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (SOBRE Nº 1). MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 2). [Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego: SI NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.)