PROTOCOLO PUBLICACIÓN WEB PSICOLOGÍA (psicologia.us.es)

Transcripción

1 PROTOCOLO PUBLICACIÓN WEB PSICOLOGÍA (psicologia.us.es) 1. OBJETO. El presente documento tiene como finalidad procedimentar de forma clara la gestión de información corporativa por parte de la Facultad de Psicología en su portal web. 2. CONTEXTO DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN CORPORATIVA. Consideraciones en relación a la información a publicar: - Es indispensable mantener la reputación digital del centro; es decir, la opinión que el resto de usuarios de los canales digitales de información tienen del centro emisor. Para ello, la información a publicar debe ser íntegra, actual y veraz, y deben respetarse las normas de comportamiento en Internet o Netiqueta (conjunto de consejos que deberíamos tener en cuenta para comportarnos correctamente en la red). - Es imprescindible respetar los principios de la seguridad de la información en todos aquellos canales gestionados por la propia Universidad: o Confidencialidad: acceso a la información sólo a aquellas personas que están autorizadas. o Integridad: mantener la información tal y como se generó, sin manipulaciones no autorizadas. o Disponibilidad: acceso a la información por las personas autorizadas, siempre que lo deseen. o Autenticación o autentificación: identificación clara del generador de la información. En aquellos canales de información ajenos a la Universidad de Sevilla (redes sociales, uso de plataformas de correo externas, etc.) no se puede garantizar ninguno de estos principios. El mal uso de alguno de estos canales de difusión no será en ningún caso responsabilidad de la Universidad de Sevilla, recayendo toda responsabilidad en el usuario del mismo. 1

2 - Debe respetarse en todo momento la Protección de Datos de Carácter Personal, cumpliendo en todo caso las leyes vigentes en materia de servicios TIC (Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal; Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico; Esquema Nacional de Seguridad; Esquema Nacional de Interoperabilidad; etc.). 3. RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO, ADMINISTRACIÓN Y SOPORTE EN EL USO DEL CANAL DE PUBLICACIÓN. El gestor de contenidos del portal web corporativo del centro será la herramienta DRUPAL. El mantenimiento de la web corporativa del centro será llevada a cabo por el personal de apoyo TIC del Centro en colaboración con el Servicio de Informática y Comunicaciones (SIC): Asesoramiento y soporte de la WEB en primer nivel a través del personal de Apoyo TIC del Centro y en segundo nivel desde el SIC 4. RESPONSABLES DEL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN A PUBLICAR (Emisores institucionales autorizados en el contenido de la información). Vicedecanato competente por las materias a publicar Secretaria de la Facultad Responsable de (Secretaría), materias de su competencia de Gestión del Centro (con carácter supletorio) 5. RESPONSABLES DE LA PUBLICACIÓN DE LOS CONTENIDOS WEB (usuarios autorizados a publicar). En función de la materia a publicar y del contenido de la web se habilitan los usuarios titulares y suplentes conforme la siguiente tabla: 2

3 MATERIA MATRIZ WEB TITULAR SUPLENTE Edificio, organización, directorio, La Facultad Administrador/a Secretaria/o Información sobre Secretaría (horarios, formularios, ) Secretaría Responsable de Gestor/a Grado/Másteres Académico Responsable de Gestor/a Prácticas Externas Académico Gestor/a Practicum Responsable de Doctorado Académico Apoyo Doctorado Responsable de Investigación Investigación Apoyo Doctorado Responsable de Movilidad Internacionalización P.S. 2º idioma europeo Responsable de Acción Tutorial Acción Tutorial Responsable de Gestor/a Profesional Profesional Responsable de Gestor/a Reserva de Reserva de espacios Protocolo específico (MRBS) espacios Cita previa Cita previa Responsable de Gestor/a Plan de Plan de Administrador/a Secretaria/o Autoprotección Autoprotección Anuncios conferencias, seminarios, cursos, Agenda Resp.Adm./Practicum/Doctorado Administrador/a Calendario exámenes, TFG, TFM Agenda Responsable de Gestor/a Actos Agenda Administrador/a Secretaria/o Otros Anuncios Agenda Administrador/a Secretaria/o Utilidades Utilidades Corporativo (US) Corporativo (US) 3

4 6. PROTOCOLO DE PUBLICACIÓN. Con objeto de respetar la autenticación y la reputación del Centro y los principios de seguridad de la información: confidencialidad, integridad y disponibilidad, toda la información a publicar en la web de la Facultad deberá contar con el Vº Bº de algún emisor institucional autorizado en definir su contenido (es decir, algún emisor de los incluidos en el punto 4). El contenido de la información deberá ser enviada a la siguiente dirección de correo electrónico: web-psico@us.es En tal sentido, los trámites serían los siguientes: a. Los responsables del contenido de la información a publicar deberán dar la conformidad a la publicación. En función de las materias, las competencias serían las siguientes: i. Reservas de espacios: conforme al protocolo de uso de reservas de aulas de la Facultad de Psicología. ii. Información institucional: Vicedecano competente por razón de la materia, Secretaria/o, Administrador/a y Responsable de. b. Conforme con el contenido de la información a publicar, quien autorice deberá enviar correo electrónico a los responsables de la publicación quienes procederán a su difusión en la web. Para evitar incidencias en la publicación, quien solicite la publicación deberá incluir el contenido completo y exacto de la información acompañando, en su caso, de documento en formato pdf. Quien proceda a la autorización, revisará tal contenido e indicará el espacio concreto de publicación en la web. c. Plazo de publicación en la web: No se asume el compromiso de publicación en la web para solicitudes realizadas con menos de 5 días laborables de antelación. Específicamente para los anuncios a insertar en AGENDA el cierre del plazo de peticiones será el viernes laborable de la semana anterior hasta las 13:00 h. 4

5 7. MANTENIMIENTO DE LA WEB Y CREACIÓN DE NUEVOS ESPACIOS Y/O NECESIDADES. Asesoramiento y soporte de la WEB en primer nivel a través del personal de Apoyo TIC del Centro y en segundo nivel desde el SIC En Sevilla a cinco de febrero de dos mil dieciocho. 5