PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL ANTIQUARIUM DE SEVILLA

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL ANTIQUARIUM DE SEVILLA 1. Objeto del contrato. El objeto de este contrato será la prestación del servicio de vigilancia y seguridad del Antiquarium de Sevilla tanto de las actividades y servicios allí instaladas como de otras de tipo temporal que se desarrollen por un período de 6 meses: desde el día siguiente a su adjudicación (estimada en el 21 de junio) hasta el 12 de diciembre de 2017, así como el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de detección de intrusión, sistemas de circuito cerrado de televisión y sistema de protección contra incendios y servicios de conexión a central receptora de alarma. 2.- Descripción del Centro Antiquarium: Plaza de la Encarnación,- Edificio Metropol Parasol 3.- Servicios básicos de la contratación. Los servicios básicos que comprende esta contratación son los siguientes: - La vigilancia y seguridad de las zonas que componen el Centro con el fin de garantizar la protección tanto de las personas, como de los bienes que custodia el Centro, incluyendo la prevención de delitos e infracciones, así como asegurar el adecuado desarrollo de las distintas actividades que tengan lugar en el mismo. El desempeño de las funciones de estos servicios que impliquen contacto con visitantes, se realizará siempre con una actitud positiva, buena educación y amabilidad. - Información al ICAS de cualquier hecho que se considere amenaza para las instalaciones. - Atención a las normas de seguridad que establezca el ICAS y confección de partes de novedades, haciéndolas llegar a este organismo. - Efectuar controles de identidad en el acceso y en el interior del inmueble, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal y la realización de rondas en las distintas salas del complejo. - Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su protección y poner inmediatamente a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado a presuntos implicados, en relación con el objeto 1 Observaciones Página 1/8

2 de su protección, así como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos, no pudiendo proceder al interrogatorio de aquellos. - Intervenir preventivamente al objeto de evitar incendios, y cualquier otra clase de siniestros o accidentes, en caso de producirse éstos. En todo caso, el personal de seguridad deberá contar con la formación necesaria para ello y, en particular, en el manejo práctico de extintores. - Supervisión del comportamiento de usuarios y público en general, procurando que se cumplan las normas de funcionamiento existentes. - Realizar la apertura y cierre de la instalación según el horario establecido, debiendo ejercer las labores de custodia de llaves. - Inspeccionar visualmente o con medios técnicos adecuados al efecto, la totalidad de objetos, paquetes, carteras de mano, bolsas, correspondencia, etc., que se pretendan introducir en los edificios depositando y custodiando aquellos que así se determine, así como los que por sus características pudiesen suponer un peligro potencial a las personas y /o bienes del Centro, sin retener en ningún caso documentos personales. - Impedir la salida o la entrada en los edificios de cualquier objeto artístico sin la autorización de la unidad administrativa responsable correspondiente. - No permitir la entrada ni la salida en las dependencias del Centro de material, mobiliario, máquinas, ordenadores, etc. y en general cualquier objeto propiedad del Centro, sin la correspondiente autorización. - Control en la entrada y salida tanto de los proveedores como de los distintos materiales y productos que aquellos transporten. - Prestar auxilio y colaboración con los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones vigentes, informando al Jefe de Seguridad. - Realizar inexcusablemente las prestaciones de servicio adicionales que el ICAS disponga, comprendidas en los términos establecidos en el presente contrato, dentro de las veinticuatro horas siguientes a recibir la petición del servicio. Otros servicios La empresa adjudicataria deberá contar con una Central de Alarma y Control. Se rechazarán las ofertas que no cuenten con este tipo de instalación. 2 Observaciones Página 2/8

3 La empresa adjudicataria llevará a cabo el manejo y correcta utilización el sistema del sistema de seguridad existente en el Centro, así como la conexión de dicho sistema de vigilancia con la central de alarma de la empresa. En el caso de que se activen los sistemas de alarma o se produzca algún incidente la empresa deberá enviar, de manera inmediata, los vigilantes necesarios para resolver el incidente. Las cámaras grabarán imágenes en el momento que se detecte presencia en los Centros - Servicios de Video vigilancia-video grabación: Incluirá la colocación en las zonas vídeo vigiladas, al menos un distintivo informativo ubicado en lugar suficientemente visible, con la inclusión del texto normalizado, siguiendo la redacción que indique el ICAS. - Servicio de Respuesta de Alarmas. La empresa adjudicataria dispondrá de un vehículo, en exclusividad, para el servicio de respuesta de alarmas con dos vigilantes de seguridad (según normativa vigente) durante los horarios en los que el centro permanece cerrado al público. El tiempo máximo de respuesta será de 30 minutos desde la recepción de la señal. Además de la atención a imprevistos de apertura y cierre, tendrá por finalidad visitar el centro cuando se produzca algún incidente y asegurarse el control de las infraestructuras, el cierre de ventanas y puertas, desconexión de aparatos eléctricos, conexión de alarmas... La empresa caso de resultar adjudicataria, deberá conectar a la central receptora los sistemas de intrusión y contra incendios del edificio. - Servicio de mantenimiento de los sistemas de alarma, video vigilancia y sistemas electrónicos contra incendios. El adjudicatario del contrato deberá mantener y en su caso, reparar los sistemas de alarma, contra incendios y video vigilancia del centro, entendiéndose incluidos los sistemas electrónicos detección y de extinción de incendios y cualquier otro sistema análogo del que disponga el edificio. El Servicio contará con visitas de inspección de las instalaciones, con el objeto de llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, al comienzo de la prestación del servicio, cuando la empresa lo considere necesario, o a petición del ICAS, llevándose a cabo, en todo caso, las revisiones periódicas mínimas que establezca la legislación vigente. Contará con un medio de comunicación que permita ser localizado fácilmente en caso de emergencia. El Servicio de atención, en el caso de presentarse averías, se prestará con un tiempo máximo de respuesta de 24 horas desde que se produzca el aviso. 4.- Forma de prestación del servicio. Los servicios contratados se prestarán en la forma siguiente: 3 Observaciones Página 3/8

4 Como regla general, y sin perjuicio de las alteraciones que el ICAS pueda realizar, previo aviso a la empresa, se exigirá la presencia física permanente y continuada de: 1. Un vigilante de seguridad sin armas de martes a sábado: de 9.30 a horas. 2. Un vigilante de seguridad sin armas domingos y festivos: de 9.30 a horas. Igualmente se prevé un horario especial para los siguientes supuestos: Noche en Blanco (Primer viernes de Octubre): 21;00 a 01:00 horas La empresa adjudicataria deberá acreditar que dispone de los medios técnicos y humanos suficientes, para mantener operativo todos los sistemas instalados propiedad del ICAS La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de vigilancia con los medios técnicos necesarios para garantizar la correcta ejecución del servicio, así como de los medios de intercomunicación necesarios y compatibles con los existentes en el Centro. El Servicio se prestará mediante vigilantes de seguridad, debidamente uniformados y equipados, sin que deban portar armas de fuego y que deberán encontrarse en posesión de todos los requisitos, títulos y licencias de tipo legal. El Servicio contará con visitas de supervisión por parte de Inspectores de la Empresa adjudicataria, con el objeto de controlar y apoyar la labor encomendada por el ICAS, asimismo personal de mandos intermedios verificarán las actuaciones de los servicios, sustituyendo inmediatamente al personal encargado de los mismos, cuando lo consideren necesario o justificado, o a petición del ICAS. La identidad del inspector o inspectores deberá ser conocida siempre por la dirección del Centro, y contará con un medio de comunicación que permita ser localizado fácilmente. El horario previsto en el presente pliego puede ser objeto de alguna adaptación y variación por necesidades del ICAS. En el caso de producirse alguna variación de horario, la prestación de los servicios se facturarán, igualmente, al precio hora ofertado por el adjudicatario. En ningún caso ello podrá implicar un aumento del precio global del contrato ni, en consecuencia, podrá superarse el número de horas que resulte de aplicar al importe de licitación el precio / hora ofertado por el adjudicatario. La prestación de cualquier servicio adicional no descrito en el presente contrato, deberá seguir el procedimiento de contratación legalmente establecido con los requisitos exigidos en la vigente normativa de contratos del sector público. No obstante el ICAS se compromete a comunicar a la empresa cualquier modificación al horario general con la antelación suficiente. 4 Observaciones Página 4/8

5 5 Horarios de apertura al público. GENERAL: ANTIQUARIUM Martes a Sábados: De 10 a horas Domingos, Festivos: De 10 a horas. Inicialmente está previsto el cierre de las instalaciones al público del día 1 al 27 de agosto; No obstante, el horario se podrá modificar por indicación del Instituto de la Cultura y las Artes de Sevilla (ICAS) sin necesidad de previo acuerdo del Órgano de Contratación. A la vista de los horarios contenidos en estas prescripciones técnicas, resulta el siguiente número estimado de horas laborables y 133 horas festivas/laborables nocturnas, para un período aproximado de 5 meses y 21 días. 6.- Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato es de 5 meses y 21 días, desde el día siguiente a su adjudicación (estimado el 22 de junio) al 12 de diciembre Importe Estimado del contrato y oferta económica El contrato tiene un importe máximo de adjudicación de ,00 IVA excluido del 21% por importe de 3.725,40 (Importe total ,40 ). El precio hora diurno (de 9,30:00 h a 21:00 h) se establece en 13,5, IVA excluido (1.128 horas estimadas) El precio hora diurno-festivo o nocturno-laborable ( horas diurnas festivas o a partir de las 22:00 h) se establece en 14,00, IVA excluido (estimadas en 133 horas) El importe máximo estimado para el servicio de servicio de mantenimiento y atención alarmas sistema seguridad CCTV es de 650,00 para todo el período del contrato. 7.a).- Las empresas interesadas en presentarse a la licitación deberán presentar oferta económica con un porcentaje de baja, con dos decimales, a aplicar a ambos precios hora. La empresa con mayor porcentaje de baja se le asignarán 95 puntos y al resto de forma proporcional a ésta. 5 Observaciones Página 5/8

6 7.b).- Igualmente deberá determinar en su oferta el precio (IVA excluido) del servicio de Alarma, cuota de mantenimiento incluyendo revisiones, servicio de custodia de llaves y cuota de conexión con central receptora de alarmas. Dicho precio no podrá exceder de 650,00 (sin IVA) para el período del contrato. A la empresa que oferte mejor precio se le asignarán 5 puntos y al resto de forma proporcional a ésta. Si la oferta no supone baja económica, en este apartado le corresponderán 0 puntos. El importe resultante de las bajas ofertadas por el adjudicatario se invertirá en una bolsa de horas para imprevistos, siendo el importe de adjudicación igual al de licitación. 8.- Régimen Jurídico.- La prestación de los servicios de vigilancia y seguridad por personas, físicas ó jurídicas, y requisitos que deben cumplir las empresas, deberán ajustarse a todo lo que establece en su articulado la Ley 23/1992 de 30 de Julio, de Seguridad Privada y demás normativa en vigor sobre vigilancia. En particular, la siguiente normativa: Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana (BOE núm. 77, de 31 de marzo). Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada (BOE núm. 83, de 5 de abril) Real Decreto 2364/1994 de 9 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Seguridad Privada. Real Decreto 1123/2001, de 19 de octubre, por el que se modifica parcialmente el Reglamento de Seguridad Privada. Real Decreto 4/2008, de 11 de enero, por el que se modifican determinados artículos del Reglamento de Seguridad Privada. Órdenes de desarrollo del Ministerio del Interior y demás disposiciones reguladoras de la actividad de Seguridad Privada. Real Decreto 137/1993, de 29 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Armas. Convenio Colectivo del sector y demás disposiciones concordantes. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres. Según la legislación vigente, las empresas que opten al presente contrato, deberán estar inscritas en el registro correspondiente del Ministerio del Interior El personal de la empresa adjudicataria destinado a la prestación de este servicio deberá estar debidamente asegurado percibiendo las retribuciones, incentivos, pagas extraordinarias, seguros sociales, etc, que legalmente le correspondan, cumpliendo en 6 Observaciones Página 6/8

7 todo caso con la legislación vigente en materia socio-laboral, así como lo relativo a seguridad y salud en el trabajo. La empresa adjudicataria asume toda relación laboral y social con los trabajadores así como toda responsabilidad que derive de la prestación del servicio, en cualquier ámbito sea penal, civil o administrativa. El personal empleado por el adjudicatario estará vinculado laboralmente sólo con él y en ningún caso con el ICAS contratante. Corresponde al adjudicatario el cumplimiento respecto del mismo de la Legislación Laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo. Respecto de este último deberá extremarse el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. El adjudicatario dispondrá en todo momento del personal necesario para satisfacer adecuadamente las exigencias del contrato, debiendo garantizar la cualificación e idoneidad técnica del personal. Será de total responsabilidad del adjudicatario el ajustar las condiciones de trabajo del personal a lo dispuesto en la legislación y convenios laborales vigentes en el sector, quedando el ICAS de Sevilla libre de responsabilidad sobre reclamaciones entre el contratista y su personal. A los efectos previstos en el art. 120 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público se facilita la información en Anexo al presente Pliego del personal que en la actualidad presta servicios en dichos espacios. 9.- Nombramiento de responsable del contrato.- La empresa adjudicataria y el ICAS designarán un interlocutor- responsable del contrato de los servicios de vigilancia y seguridad de los centros objeto del contrato de referencia. Sevilla, en la fecha indicada en el pie del documento. LA JEFA DEL SERVICIO DE GESTIÓN ADMVA. ECONÓMICA Y CULTURAL Fdo. Nuria Hernández Bouton 7 Observaciones Página 7/8

8 ANEXO I DE PERSONAL Antiquarivm Trabajador/ Categoria Contrato Antigüedad Jornada Semanal V.1 Vigilante de Obra y servicio 03/05/ horas Seguridad V.2 Vigilante de Seguridad Obra y servicio 31/05/ horas 8 Observaciones Página 8/8