ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

Transcripción

1 ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO Reunión de expertos sobre la seguridad y la salud en las minas a cielo abierto MECPM/2017/1 Ginebra de octubre de 2017 Nota para los participantes La Reunión de expertos sobre la seguridad y salud en las minas a cielo abierto se celebrará en la Oficina Internacional del Trabajo, en Ginebra, del 16 al 20 de octubre de La sesión plenaria inaugural, que tendrá lugar en la Sala V (R3 Sur) del edificio de la OIT, comenzará a las La presente Nota pretende ayudar a los participantes de la Reunión a familiarizarse con la organización y con las reglas de procedimiento de la misma, para que puedan participar eficazmente y desde el principio, en sus labores. Objetivo de la Reunión La finalidad de la reunión es examinar y adoptar una versión revisada del Repertorio de recomendaciones prácticas sobre la seguridad y la salud en las minas a cielo abierto. El proyecto de prácticas sobre la seguridad y la salud en las minas a cielo abierto, preparado por la Oficina (MECPM/2017), y que ha sido publicado en español, francés e inglés, servirá de base para las labores de la Reunión. Composición de la Reunión A la Reunión asistirán 24 expertos, ocho expertos designados por el Grupo de los Empleadores y ocho expertos designados por el Grupo de los Trabajadores del Consejo de Administración, y ocho expertos designados por los Gobiernos de Alemania, Australia, Canadá, Chile, Indonesia, Federación de Rusia, Sudáfrica y Zambia. En caso de que alguno de los gobiernos mencionados decline la invitación a designar un experto, se invitará a uno de los siguientes Gobiernos a hacerlo: Brasil, China, Estados Unidos, Ghana, India, Mongolia, Namibia y Suecia. La Reunión también estará abierta a todos los gobiernos interesados que deseen asistir en calidad de observadores. Se ha invitado, además, a representantes de determinadas organizaciones intergubernamentales y organizaciones internacionales no gubernamentales, a participar en la Reunión en calidad de observadores. Mesa directiva de la Reunión La Mesa directiva de la Reunión se compondrá del Presidente y de tres Vicepresidentes, que serán elegidos respectivamente entre los expertos de los tres Grupos. El Presidente dirigirá los debates. La Mesa directiva de la Reunión aprobará el programa de trabajo de esta. Observadores de la Reunión Los observadores gubernamentales en las reuniones de expertos de la OIT pueden asistir a las sesiones plenarias, así como a las reuniones del Grupo Gubernamental. Si bien no pueden participar en las discusiones de las sesiones plenarias, se les alienta a participar en las reuniones del Grupo Gubernamental. MECPM/2017/1 1

2 A los observadores de las OGIs y de las ONGs oficialmente invitados por la OIT se les permite asistir a todas las sesiones plenarias. Sin embargo, a reserva de la decisión de la Mesa de la Reunión, sólo se permitirá a estos observadores realizar breves declaraciones al final de la sesión plenaria de apertura. Método de trabajo Grupos Sesión informativa Documentos Los expertos deberán adoptar conclusiones por consenso. Se han tomado disposiciones para que los representantes de los gobiernos, de los empleadores y de los trabajadores puedan celebrar sesiones por separado a lo largo de la reunión. También se han tomado disposiciones para que, el día de inauguración de la reunión los grupos puedan celebrar reuniones oficiales (lunes 16 de octubre): Grupo Gubernamental Sala V Grupo de los Empleadores Sala III Grupo de los Trabajadores Sala IV Se invita a los representantes gubernamentales a una sesión de información que tendrá lugar a las 9 h. del 16 de octubre en la Sala V. Se informará a los participantes sobre el desarrollo general de la Reunión, el programa de actividades de los cinco días y las funciones que habrán de desempeñar. Con el fin de que los participantes participen plenamente en las labores de la Reunión, se publicarán los siguientes documentos, en español, francés e inglés: a) El proyecto de repertorio de recomendaciones prácticas sobre seguridad y salud en las minas a cielo abierto (MECPM/2017) en español, francés e inglés; b) la lista de participantes (provisional, MECPM/2017/2); c) el programa de trabajo propuesto (MECPM/2017/3) y d) el último día de la Reunión, la versión revisada del repertorio de recomendaciones prácticas sobre la seguridad y la salud en las minas a cielo abierto, para adopción por la Reunión, basada en las discusiones. El texto final del repertorio de recomendaciones prácticas adoptadas por la Reunión será sometido para aprobación al Consejo de Administración de la OIT y publicado por la Oficina tras la edición final. Se recomienda a los participantes que consulten el tablón de anuncios oficial al comienzo de cada día, antes de acudir a las diversas reuniones. En las semanas posteriores a la reunión, la Oficina enviará a todos los participantes un breve proyecto de informe de las deliberaciones de la Reunión para que formulen comentarios. MECPM/2017/1 2

3 Informaciones diversas Medios de transporte hasta el edificio de la OIT Se ruega a los participantes que lleguen en automóvil particular que estacionen su vehículo en el aparcamiento P.1, y no frente a la entrada principal del edificio de la OIT. Los servicios de transporte público enlazan la estación de ferrocarriles de Cornavin (líneas F y 8 ), por una parte, y el aeropuerto (línea 28 ) por otra, con el edificio de la OIT, cuya parada, ubicada en la Avenue Appia, se llama BIT. De las 7.00 a las pasan autobuses de la línea 8, con una frecuencia de seis a ocho minutos y con una frecuencia de 15 a 20 minutos después de ese horario; de las 7.00 a las pasan autobuses de la línea 28 con una frecuencia de 20 a 30 minutos y con menos frecuencia después de ese horario. Los autobuses de las líneas F pasan cada 15 o 20 minutos durante la hora punta y cada hora a partir de las En el quiosco de periódicos, situado en el nivel R.2 (Sur) del edificio, se despachan billetes de autobús con validez para varios trayectos. Llegada al edificio de la OIT Inscripciones Debido al aumento de las medidas de seguridad y a las renovaciones que se están realizando en el edificio, se ha restringido el acceso a la OIT. Los participantes deberán traer consigo un documento de identidad válido (pasaporte o documento nacional de identidad). Los participantes que lleguen en coche deberán seguir las indicaciones hacia el P1 (estacionamiento para los visitantes) y de allí, seguir las señales "Puerta 4". Los participantes que lleguen en taxi deben pedir ser llevados ante la puerta 4 de la OIT, mientras que los participantes que lleguen en autobús deben seguir las indicaciones de la parada de autobús a la OIT, siguiendo las mismas hacia la puerta 4 (situada en la planta R2 Sur) (ver mapa en el anexo II). En el mostrador de seguridad, un miembro del personal de la secretaría del Foro recibirá a los participantes y les facilitará distintivos de visitantes. Los distintivos sin marcar contienen un microchip que les permitirá entrar y salir del edificio durante la reunión. Una vez hayan entrado en el edificio, los participantes deberán dirigirse al mostrador de inscripción e información del Foro en el nivel R3 Sur. Existen percheros en varios lugares del edificio, algunos cerca de las salas de reunión. Los percheros no están vigilados y quienes dejen prendas u objetos en ellos lo harán bajo su propia responsabilidad. A su salida, los participantes deberán depositar sus distintivos, para que puedan ser reutilizados, en una caja identificada a tal efecto, situada justo después de los tornos. Los participantes encontrarán formularios de inscripción en el mostrador de inscripción e información, nivel R.3 Sur. Se ruega a todos los asistentes (expertos, consejeros técnicos u observadores) que cumplimenten dicho formulario con letra de imprenta y lo presenten al mostrador de inscripción e información el primer día de la reunión, para quedar inscritos de manera oficial. MECPM/2017/1 3

4 Salas de reunión El Mostrador de Inscripción e Información estará abierto durante el siguiente horario: 16 de octubre: 8.00 a y de a de octubre: 8.30 a y de a de octubre: 8.30 a y de a de octubre: 8.30 a y de a de octubre: 8.30 a y de a Todos los participantes recibirán un distintivo con su nombre. Deberán llevarlo puesto mientras permanezcan en el edificio de la OIT. Agencia de viajes La hora y el lugar de las reuniones que se celebren cada día se indicarán en el tablón de anuncios situado junto al mostrador de inscripción e información. En las sesiones plenarias que se celebran en la Sala V, los asientos se agruparán en tres sectores separados, reservados para los representantes gubernamentales, de los empleadores, y de los trabajadores. A todos los participantes se les dará la oportunidad de intervenir en la discusión. Los oradores efectuarán todas sus intervenciones desde su asiento. Es imprescindible que hablen frente al micrófono para permitir la interpretación simultánea de sus declaraciones. Cuando el Presidente conceda la palabra a un participante, éste deberá pulsar el botón del micrófono para asegurarse de que esté encendido. Las salas de reunión disponen de una instalación de interpretación simultánea que permite escuchar los discursos en su versión original o una interpretación a uno u otro de los idiomas. Dicha instalación consta de un auricular, dos pulsadores para regular el volumen y dos para elegir el canal. Una oficina de la agencia de viajes Carlson Wagonlit se encuentra en el nivel R.2 Sur, abierta de lunes a viernes, de las 9.00 a las Para evitar problemas con el viaje de regreso, conviene que los participantes que aún no hayan confirmado sus reservas se pongan en contacto con la agencia de viajes a la mayor brevedad. Cuestiones financieras Banco Los delegados con derecho al reembolso de sus gastos de viaje y a dietas por parte de la OIT podrán consultar el procedimiento a seguir en el mostrador de inscripción e información. En el nivel R.3 Norte del edificio hay una sucursal de la UBS, abierta de lunes a viernes, de 9.00 a 12.30, para retirar efectivo y cambiar divisas. Junto al banco, así como en el nivel R.2, cerca del quiosco de periódicos, existe un cajero automático que acepta Eurocards. Correos y teléfonos En el nivel R2 Norte del edificio hay una oficina de correos, cerca del restaurante. Está abierta de lunes a viernes, de a y de a Desde cualquier teléfono del edificio de la OIT, incluidas las salas de reunión, se pueden efectuar llamadas locales marcando el «0» para obtener línea exterior. MECPM/2017/1 4

5 Restaurantes y bar En el nivel R.2 Norte del edificio se encuentran un restaurante, una cafetería de autoservicio y un bar. En la zona de la reunión, en la planta R.3 Sur, se encuentra el bar de los delegados, que permanece abierto durante las reuniones. Zonas para fumadores Primeros auxilios La OIT es una organización libre de humo. Por esta razón, no se permite fumar dentro del edificio. Sin embargo, los participantes pueden fumar en el balcón situado al lado del bar de los delegados R.3 Sur y en la terraza situada en el nivel R1 Norte. En caso de necesidad, los participantes pueden acudir al Servicio Médico, situado R.3 (Norte), teléfono núm MECPM/2017/1 5

6 Anexo I Programa de trabajo propuesto Lunes, 16 de octubre Martes, 17 de octubre Miércoles, 18 de octubre Jueves, 19 de octubre Viernes, 20 de octubre Inscripciones Sesión de apertura - Elección de la Mesa directiva - Discursos de apertura - Presentación del Proyecto de prácticas - Adopción del programa de trabajo - Declaraciones generales Introducción - Capítulo 1 - Capítulo 2 - Capítulo 3 - Capítulo Capítulo 5 - Capítulo 6 - Capítulo 7 - Capítulo Capítulo 8 (cont.) :00 22:00 (de ser necesario) prácticas Capítulo 8 (cont.) Capítulo 8 (cont.) (de ser necesario) prácticas Capítulo 8 (cont.) Capítulo Capítulo 9 (cont.) Capítulo 10 - Capítulo 11 - Capítulo 12 - Definiciones - Apéndices (de ser necesario) Sesión nocturna (de ser necesario) prácticas Abreviaturas: G= Grupo Gubernamental (Sala V); A= Grupo de los Empleadores (Sala III); T= Grupo de los Trabajadores (Sala IV); (Sala V) Adopción del Repertorio de recomendaciones prácticas - Comentarios finales Adopción del Repertorio de recomendaciones prácticas (de ser necesario) - Comentarios finales (de ser necesario) MECPM/2017/1 6

7 Anexo II MECPM/2017/1 7

8 MECPM/2017/1 8

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