SOLICITUD DE MEMBRESÍA Y CONTRATO No.

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1 SOLICITUD DE MEMBRESÍA Y CONTRATO No. ESTANDARES A CONTRATAR Marque con una X el cuadro a la izquierda del estándar que desea contratar. Si tiene dudas, por favor expréselas, estamos para atenderle. o GTIN (para identificación de productos) o EPC de 96 bits (Código Electrónico de Producto) o Data Bar RSS (Simbologíade Espacio Reducido) o GLN (p a r a identificación d e l o c a l i z a c i o n e s) o Data Matriz (Có d i g o 2D) Como un Sub Set del estándar GTIN Usted, además de codificar productos, puede codificar: o GRAI: Identificador Mundial de Bienes Retornables o GTIN 8 o GIAI: Identificador Mundial de Bienes Individuales o GTIN 13 o GDTI: Identificador Mundial de Tipo de Documento o GSRN: Identificador Mundial de Relaciones de Servicio REQUISITOS Solicitud de membresía y contrato debidamente llenado y firmado por el representante legal de la Organización solicitante Lista de productos, si solicita un GTIN, EPC. RSS o Data Matriz 3. Lista de Localizaciones, si solicita un GLN. Copia de Numero RUC 5. Copia de Cédula de Identidad del Representante Legal de la Organización o Dueño 6. En caso de ser pequeña industria, presentar constancia de la Dirección General de Ingresos de cuota fija (este requisito no es limitante para que el INC lo categorice como Pequeña Industria) Para personas Naturales cumplir los requisitos: 1, 2, 3, 5 Para personas Jurídicas, cumplir todos los requisitos 3. DATOS GENERALES Razón Social No. de RUC Nombre Comercial/conocido como Dirección Departamento y Municipio Apartado Postal Teléfonos Fax Página en Internet DIRECCIÓN PARA RECIBIR CORRESPONDENCIA (Si es la misma dejar en blanco) Dirección Departamento y Municipio Apartado. Postal Teléfonos Fax Pagina 1

2 DATOS DE LAS PERSONAS QUE FORMAN PARTE DE LA EMPRESA Con el objetivo de que todas las personas en su empresa se mantengan al tanto de los cambios y avances tecnológicos referentes a los Estándares para el Comercio Electrónico, Códigos de Barras y Transferencia Electrónica de Información EDI, por favor proporcione los datos siguientes. (Si hubiera cambios por favor comuníquelos). TITULO NOMBRE PUESTO TELEFONO Presidencia Gerencia General Compras Logística/Distribución Informática/Sistemas Ventas Comercialización Operaciones/Producción Administración/Finanzas Recursos Humanos Legal 5. Datos de las personas que serán el contacto con GS1 NICARAGUA NOMBRE PUESTO TELÉFONO Responsable de Identificación de Productos: Responsable del manejo del Catálogo Electrónico (Usuario Maestro): Responsable de EDI (Intercambio Electrónico de Datos): En caso de manejar EDI, por favor indique el estándar usado (X12, EDIFACT, XML, etc.) y versión. 6. Sector al que pertenece su empresa Manufactura Comercio Banca Servicios Tipo de empresa y/o productos Agricultura/Ganadería/Pesca Muebles Aseguradoras/Afianzadoras Alimentos, Bebidas Joyería Importador Abarrotes no comestibles Juguetería/Artículos Deportivos Exportador Textiles/Vestidos Ferretería Distribuidor Calzado, Artículos de Piel y Accesorios Automotriz Mayoristas Químicos y Plásticos Maquinaria y Equipo Hipermercados/Supermercados Libros, Revistas y Fonogramas Transporte y Logística Tiendas Departamentales Equipo de cómputo, Software y Oficina Mercancías Generales Tiendas de Autoservicio Construcción Tiendas Especializadas Farmacéutica Telecomunicaciones Sector Público Hospitalaria Panaderia Hoteles y Restaurantes Artesanías Bancos/Servicios Financieros Otros (Especificar) 7. Asignación de número base para identificación de productos (GTIN) Numero Base de Identificación: Si Ud. o su empresa son fabricantes o dueños de una marca y requieren identificar sus productos con códigos de barras, por favor proporcione los datos siguientes: Tomando en cuenta el número total de sus productos y el total de presentaciones diferentes, como peso, tamaño, modelo, talla, color, cuántos productos maneja actualmente y cuántos considera manejar en los próximos TRES AÑOS? ACTUALMENTE HASTA Menos de 10 Mas de 50 Mas de 100 Mas de 1,000 ESTIMADO EN TRES AÑOS HASTA Mas de 10 Mas de 50 Mas de 100 Mas de 1,000 Qué productos fabrica o comercializa? Especificar Pagina 2

3 NOTAS:: El número base para la identificación de productos que asigna GS1 NICARAGUA se refiere únicamente a la clave que identifica a cada empresa, que junto con la clave que su empresa asigne para complementar el número base, dan la posibilidad de identificar todos sus productos al último nivel de referencia, es decir, al producto de consumo por el cliente final. Si Ud. o su empresa ya cuenta con un Número de Localización y tienen acceso a Internet, podrán consultar y formar parte del Catálogo Electrónico de Productos de GS1 NICARAGUA, cuando el servicio sea abierto a los usuarios, desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet y maneje Microsoft Explorer o Netscape Navigator versiones 0 o mayores. 8. Asignación de número base de identificación de localizaciones Numero Base de Localizaciones: Si como parte de sus operaciones de Intercambio Electrónico de Información, EDI, o para acceso al Catálogo Electrónico de Productos de GS1 NICARAGUA requiere un número base para identificar sus ubicaciones o localizaciones, por favor llene la parte siguiente: Tomando en cuenta el número total de ubicaciones o localizaciones con que cuenta su empresa actualmente y las que espera tener en los próximos TRES AÑOS (Dato aproximado) ACTUALMENTE ESTIMADO EN TRES AÑOS IMPORTANTE: El número base para la identificación de localizaciones que asigna GS1 NICARAGUA se refiere únicamente a la clave que identifica a cada empresa, que junto con la clave que su empresa asigne para complementar el número base, dan la posibilidad de identificar todas sus localizaciones. 9. Si su empresa es una tienda o una cadena dedicada al comercio detallista, por favor proporcione los datos siguientes Indicar el número total de tiendas con las que cuenta su empresa (Número total de tiendas, almacenes, bodegas, centros de distribución). ACTUALMENTE ESTIMADO EN TRES AÑOS Indique el total de Metros Cuadrados de Piso de Ventas de todas sus tiendas (aproximado) Si Ud. o su empresa ya cuenta con un Número de Localización y tienen acceso a Internet, podrán consultar y formar parte del Catálogo Electrónico de Productos de GS1 NICARAGUA, cuando el servicio sea abierto a los usuarios, desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet y maneje Microsoft Explorer o Netscape Navigator versiones 0 o mayores. 10. PARA USO EXCLUSIVO DE GS1 NICARAGUA Importe No. de Cheque Banco No. de Batch Elaboró Revisó Autorizó No. Base Asignado Fecha No. de Localización Fecha Pagina 3

4 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Nosotros, Marcelo David Lacayo Fonseca, mayor de edad, casado, Licenciado en Administración de Empresas que se identifica con cedula de identidad G, con domicilio en la cuidad de Managua, actuando en su carácter de Gerente General de la Asociación Instituto Nicaragüense de Codificación GS1 Nicaragua, que en adelante se denominará como GS1 Nicaragua, con las facultades para suscribir este contrato según poder general de administración concedido por la junta directiva de GS1 Nicaragua y,,, que se identifica con cédula de identidad, con domicilio en la ciudad de, actuando en su carácter de apoderado legal de y que en adelante se denominará como el ASOCIADO, hemos convenido en celebrar y al efecto celebramos el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, el cual se regirá por las estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas y los datos proporcionados en la Solicitud de Membresía. PRIMERA - DERECHOS ADQUIRIDOS: GS1 (anteriormente llamado EAN Internacional), es una asociación internacional, voluntaria, sin fines de lucro, con sede en Bruselas, Bélgica. GS1 cuenta en la actualidad con una membresía de 101 organizaciones miembros de base nacional. Gestiona en todo el mundo, las normas de la industria multi-sistema que permite la identificación automática de productos y servicios en la cadena de suministro, el comercio electrónico y la sincronización global de datos. El sistema utiliza estándares GS1, códigos de barras y las tecnologías de identificación por radiofrecuencia. Las organizaciones GS1, miembros de GS1 están autorizados para administrar el Sistema de GS1 en su propio territorio y, como tales, son los únicos representantes de GS1 para ese territorio. Para garantizar la singularidad mundial de GS1, los números de identificación y la integridad del sistema de GS1, sólo puede haber un miembro de la organización GS1 por territorio nacional. GS1 Nicaragua ha sido un miembro de la organización GS1 desde el año1997. GS1 ha concedido a GS1 Nicaragua una licencia exclusiva para administrar el Sistema de GS1 en Nicaragua y asignar números de identificación a las empresas para la gestión de la cadena de suministro de sus necesidades. GS1 Nicaragua es el único representante de GS1 en Nicaragua. Marcas. En virtud de su condición de miembro de GS1, GS1 Nicaragua tiene el derecho exclusivo de utilizar las marcas GS1 en Nicaragua, segun se puede constatar en el Folio 57, Tomo 320 numero LM del libro de inscripciones del Registro de la Propiedad Intelectual del Ministerio de Fomento Industria y Comercio de la República de Nicaragua. Derechos de autor. GS1 Nicaragua tiene el derecho exclusivo de copiar, traducir, reproducir y distribuir las publicaciones GS1 incluido el Manual de Especificaciones generales de GS1, el Manual Global del usuario de GS1, el manual de GS1 EANCOM y otras publicaciones publicados de vez en cuando por GS Estos derechos incluyen el derecho de autor el derecho a producir publicaciones que se derivan y son compatibles con los estándares GS SEGUNDA - DEFINICIONES: ASOCIADO: Persona natural o jurídica que ha pasado los requisitos establecidos por GS1 Nicaragua y a la cual se le han asignado los numeros bases de identificación de productos y/o localizaciones. CONCESIÓN: Otorgamiento del derecho de uso del sistema GS1 por un lapso de tiempo determinado y que será igual al tiempo de vigencia del presente contrato por parte de GS1 Nicaragua al ASOCIADO. TERCERA - OBJETO: Será la prestación de los servicios de información por parte de GS1 Nicaragua para el ASOCIADO, en los siguientes puntos: 3. La asignación bajo la figura de concesión por parte de GS1 Nicaragua al ASOCIADO de los números base para la identificación de productos reales o virtuales de negocio La asignación bajo la figura de concesión por parte de GS1 Nicaragua al ASOCIADO de los numeros base para la identificación de localizaciones reales o virtuales de negocio. La Administración y seguimiento de un sistema de identificación y comunicación de los estándares internacionales relacionados con Comercio Electrónico que se desarrollen. La Administración y seguimiento de un sistema de identificación de los estándares internaciones relacionados con nuevas formas de identificación de productos, bienes, ítems, etc, que se desarrollen. Pagina 4

5 CUARTA - VIGENCIA El término del presente contrato será por tiempo indefinido pudiendo cualesquiera de las partes darlo por terminado, mediante comunicación por escrito con treinta días de anticipación a la fecha que desee concluirlo. En el caso de que dicha determinación la tome el ASOCIADO deberá comunicar a GS1 Nicaragua los motivos de terminación del contrato. La terminación del contrato significará la cancelación de la prestación de los servicios por parte de GS1 Nicaragua, así como la cancelación de los números base asignados mediante el presente instrumento. GS1 Nicaragua no asumirá directa o indirectamente ninguna responsabilidad por pérdidas económicas ni de ningún tipo al asignar el número base de identificación de productos o localizaciones a un nuevo usuario. El contrato se considera iniciado cuando ambas partes por mutuo acuerdo y por voluntad propia firmen el presente contrato. NOTAS: La terminación del contrato no exime al ASOCIADO de pagar las cuotas pendientes atrasadas y no obliga a GS1 Nicaragua a devolver cuotas pagadas. GS1 Nicaragua se reserva el derecho de ejecutar por las vías civiles el cobro de cuotas pendientes atrasadas, en caso que las hubieren. Por lo que respecta a GS1 Nicaragua en su caso igualmente le comunicará al ASOCIADO las causas o motivos de terminación a partir de la cual dejará de prestar los servicios, reservándose el derecho de reclamar los daños y perjuicios correspondientes en el evento de que la rescisión del mismo sea imputable al Asociado en los términos de la cláusula cuarta subsecuente. QUINTA - OBLIGACIONES DEL INC Las obligaciones de GS1 Nicaragua como parte de su cuota, serán la prestación de los servicios que soporta la administración de los sistemas de identificación y comunicación, así como la asignación de los Números Base de Identificación que corresponda. Los servicios que proporcionará el INC a todos sus ASOCIADOS, entre otros, son los siguientes: Asignación de un Número Base de Identificación de Productos a nivel de consumo, de acuerdo a las características del producto, así como en el manejo, uso y aplicación de los sistemas de identificación. Asesorar al ASOCIADO en la identificación de productos a nivel de unidades de distribución y transportación, de acuerdo a las características del producto. Asesoría en la implantación de Estándares de Comunicación EDI y la Validación de mapeos EDI, cuando lo soliciten y el manejo, uso, aplicación del Catálogo Electrónico de Productos que administre GS1 Nicaragua. Verificación de la calidad de impresión de los códigos de productos, de empaque y simbología, cuando lo soliciten. Actualización respecto a las normas de aplicación de los códigos asignados. Organización de seminarios, cursos y de eventos que contribuyan a la difusión de Estándares, intercambio y experiencias entre ASOCIADOS. Mantenimiento y adecuación de los Estándares de acuerdo a necesidades del mercado nacional e internacional. Publicación de documentos relacionados con códigos, comercio electrónico, EDI, mediante boletines, guías e Internet. Desarrollo y participación en Comités y Grupos de Trabajo nacionales e internacionales. Representar al ASOCIADO frente a otras asociaciones e instituciones en el ámbito nacional e internacional, con el propósito de fomentar acuerdos y procedimientos que generen estándares de identificación y/o Comercio Electrónico. Entregar al ASOCIADO en el momento de su afiliación, todas las herramientas que le ayuden a desarrollar con éxito la identificación de sus productos o el comercio electrónico. 1 En caso de finalización del presente contrato, GS1 Nicaragua queda obligado a comunicar a las cadenas de supermercados nacionales e internacionales la cancelación de lo (s) números bases que se hayan concedido al ASOCIADO y ejecutar los procedimientos de cobro que se hayan establecido como validos y aprobados, por la Junta Directiva de GS1 Nicaragua. Pagina 5

6 SEXTA - OBLIGACIONES DEL ASOCIADO. Si cualquiera de las obligaciones de esta cláusula no se cumplen, GS1 Nicaragua se exime de toda responsabilidad comercial que pudiera sufrir el ASOCIADO hoy y en el futuro y daría por finalizado automáticamente sin necesidad de juicio previo el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS pudiendo exigirle el pago de los daños y prejuicios en su caso.. El ASOCIADO se compromete a pagar a GS1 Nicaragua por los conceptos siguientes: Cuota Unica de Afiliación GS1 NICARAGUA, la cual se establece según la cláusula octava del presente contrato. Cuota Anual de MEMBRESÍA GS1 NICARAGUA, la cual se establece según la cláusula octava del presente contrato El pago de la cuota Anual de MEMBRESÍA, será a mas tardar un mes después de recibida la notificación cada año, independiente de que el Asociado utilice o no los números asignados o los servicios que proporcione GS1 Nicaragua. 3. Los Números de Base para la Identificación de Productos y/o localizaciones asignados por GS1 Nicaragua serán INTRANSFERIBLES, 5. EL ASOCIADO no podrá vender, prestar, alquilar, traspasar o conceder en ninguna forma los números de identificación base que GS1 Nicaragua proporciona, a otra empresa, razón jurídica o persona natural sea cual fuere su relación con esta hoy y en el futuro, sin consentimiento previo y autorizacion por escrito de GS1 Nicaragua. El ASOCIADO será responsable del manejo y control, en los términos que se precisan en manuales respectivos publicados por GS1 Nicaragua. El ASOCIADO reconoce como única entidad legal para ofrecer los estándares de identificación y Comercio Electrónico en la República de Nicaragua a GS1 Nicaragua. Cualqier caso no contemplaso en este contrato, sera dilucidado por GS1 Nicaragua de forma escrita. SEPTIMA - JURISDICCIÓN Y ARBITRAJE Si por algún motivo o causa imputable a alguna de las partes no se cumplen las cláusulas del presente contrato y no se llegan a acuerdos por medio de conversaciones amistosas de beneficio mutuo se recurrirá a una comisión de arbitraje la cual estará formada de la siguiente manera: Una persona nombrada por el ASOCIADO, una persona nombrada por GS1 Nicaragua y una tercera persona nombrada por las dos anteriores. Ambas partes reconocen el carácter con que actúan y en caso de recurrir al arbitraje se someten expresamente a lo consensuado en dicho proceso. No se consideran motivos de falta de ambas partes las que por fuerza mayor o casos fortuitos se generen. El ASOCIADO y GS1 Nicaragua se someten a la jurisdicción y competencia de las Leyes y Tribunales de la ciudad de Managua, Nicaragua, para resolver las controversias que llegaren a suscitarse con motivo de la interpretación y cumplimiento del presente contrato. OCTAVA - CUOTAS Al momento de inscribirse, ÚNICAMENTE TENDRÁ QUE REALIZAR EL PAGO por cuota de AFILIACIÓN. La cuota Anual de MEMBRESÍA se pagará a mas tardar un mes después de recibida la notificación cada año, la cual es enviada en la misma fecha en que el ASOCIADO se afilió. AFILIACIÓN EAN NICARAGUA La cuota unica de afiliación que el asociado pagará a GS1 Nicaragua se establece de la siguiente forma: Para las empresas pequeñas: U$ (Veinte y cinco dólares netos de los Estados Unidos de América o su equivalente en córdobas al tipo de cambio oficial al día de pago) por cada código que se utilice para identificar productos hasta un máximo de 20; a partir del producto 21 en adelante no pagará; mas U$ (Cien dólares netos de los Estados Unidos de América o su equivalente en córdobas al tipo de cambio oficial al día de pago) en concepto de asignación de numero base para localizaciones. Para empresas medianas y grandes: U$ (Seiscientos dólares netos de los Estados Unidos de América o su equivalente en córdobas al tipo de cambio oficial al día de pago). Pagina 6

7 MEMBRESÍA EAN NICARAGUA La cuota de MEMBRESÍA se establece por empresa, en base a los Ingresos Preponderantes de la empresa. Monto de ingresos preponderantes que se emplean como base para el cálculo de su membresía. INGRESOS ANUALES CUOTA ANUAL Promedio de las tres ultimas declaraciones mensuales a la Dirección General de Ingresos C$ 0 a C$ 300,000. $ C$ 300,001 a C$ 1, $ C$ 1, a C$ 5, $ C$ 5, a C$ 10, $ C$ 10, En adelante $ NOTA IMPORTANTE: ESTAS CUOTAS NO CAUSAN I.G.V. FORMA DE PAGO: El pago deberá ser a nombre de la INSTITUTO NICARAGÜENSE DE CODIFICACIÓN GS1 NICARAGUA. NOVENA - ACEPTACIÓN He revisado los datos proporcionados tanto en la Solicitud de Membresia y el Contrato, y doy fe de que son verdaderas. Todas las partes se obligan a cumplir fielmente con todas y cada una de las cláusulas del presente contrato y para constancia lo firman en dos tantos de un mismo tenor en la ciudad de Managua, Nicaragua, a los del Mes de del año dos mil. ASOCIADO NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL GS1 Nicaragua Lic. Marcelo D. Lacayo Fonseca. Gerente General Pagina 7