Microsoft Office avanzado

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1 Microsoft Office avanzado Introducción Este curso de 100 horas de duración ofrece a los asistentes conocimientos avanzados sobre las principales aplicaciones ofimáticas utilizadas en las labores administrativas más usuales. Para ello, abordaremos el paquete de aplicaciones Microsoft Office en sus versiones 2007 y 2010, estudiando el tratamiento informatizado de textos, la gestión de bases de datos, la confección de hojas de cálculo, las presentaciones gráficas y la organización informatizada del correo electrónico. Objetivos a lograr Proporcionar al alumno una amplia formación en Informática aplicada a las tareas administrativas habituales de oficinas y empresas, mediante el paquete de aplicaciones Microsoft Office 2007 y A quién va dirigido Personas interesadas en trabajar en las áreas administrativas y de gestión de cualquier tipo de empresas, realizando sus tareas usando programas informáticos ampliamente difundidos en el campo laboral. Profesionales o estudiantes de cualquier área, que deseen actualizar sus conocimientos o realizar sus trabajos habituales con soluciones informáticas. Material Copia de las diapositivas presentadas y material de referencia. Prerrequisitos No hay prerrequisitos para este curso

2 Contenido 1. Introducción a Microsoft Office. Antecedentes y evolución 2. Tratamiento de textos: Microsoft Word 1. Plantillas básicas 2. Formatos: página, párrafo, textos 3. Estilos, temas y autoformato 4. Encabezados y pie de página 5. Notas al pie 6. Listas y columnas 7. Añadir imágenes e ilustraciones 8. Tablas 9. Referencias y marcadores 10. Herramientas de dibujo 11. Índices y tablas de contenido automáticos 12. Revisión ortográfica 13. Control y gestión de cambios y versiones 14. Objetos 15. Otras herramientas y funciones: Gráficos, organigramas, etc. 16. Combinar correspondencia 17. Cartas, sobres y etiquetas 18. Word e Internet: 1. Crear páginas Web 2. Trabajar con documentos XML 3. Hojas de cálculo: Microsoft Excel 1. Repaso funciones básicas de las hojas de cálculo 2. Estructura de una hoja de cálculo: archivos, libros y hojas - 2 -

3 3. Personalización de la estructura de hojas, libros y formatos básicos de las celdas 4. Funciones, fórmulas complejas 5. Formatos complejos, formatos condicionados 6. Gráficos (estándares y autoformato) 7. Trabajar con fórmulas complejas (encadenar fórmulas, formulas condicionales) 8. Acceso a datos externos (Access, Excel, otras bases de datos, ODBC) 9. Introducción al análisis de datos 10. Tablas dinámicas 11. Gráficos dinámicos 12. XML 13. Macros, Formularios e introducción a Visual Basic for Applications para Excel 4. Base de datos: Microsoft Access 1. Introducción e historia de las bases de datos 2. Objetos de una BB.DD. 3. Análisis y diseño del modelo de datos 4. Creación de tablas 5. Relaciones 6. Edición de datos 7. Personalización 8. Propiedades de los campos 9. Consultas 10. Campos de cálculo 11. Diseño de formularios 12. Expresiones 13. Informes (consulta e impresión) 14. Objetos 15. Módulos - 3 -

4 16. Macros 17. Structure Query Language (SQL) 18. Filtros 19. Mantenimiento y gestión 20. Seguridad (privacidad de los datos) 21. Access e Internet 22. Access y XML 23. Importar datos desde fuentes externas 24. Acceso a BB.DD. Access desde programas externos 5. Presentaciones gráficas: Microsoft Power Point 1. Repaso general funciones de Microsoft Power Point 2. Estructura de una presentación 3. Temas, fondos, formatos estándar 4. Microsoft WordArt, dibujos, imágenes, fotografías 5. Integrar audio y video en una presentación 6. Funciones de presentación dinámica (transiciones, movimientos, animaciones, etc.) 7. Herramientas: Organigramas, tablas, Microsoft SmartArt 8. Notas a la presentación 9. Power Point e Internet 10. Introducción a las capacidades de Visual Basic for Applicatons en Power Point. 6. Correo electrónico, tareas y gestión agenda con Microsoft Outlook 1. Introducción a los protocolos Internet de correo electrónico (SMTP, IMAP, POP, MIME) 2. Clientes de correo y personalización de cuentas de correo accesibles por Outlook 3. Trabajar y gestionar la lista de contactos 4. Listas de distribución 5. Gestión del correo electrónico (personalización, reglas cliente, reglas servidor trabajando con Microsoft Exchange Server, etc.) 6. El calendario, tareas, diario y notas - 4 -

5 7. Outlook en la empresa 1. Cómo cliente de Microsoft Exchange 2. La lista Global de Direcciones 3. Outlook como herramienta de colaboración (carpetas públicas) 4. Compartiendo información con Outlook 8. Introducción a funciones avanzadas de Outlook 1. Formularios 2. Outlook como herramienta de seguimiento - 5 -

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