Proceso de Vinculación PAS en ESADE. Investigadores, profesores visitantes y otros

Transcripción

1 Proceso de Vinculación PAS en ESADE Investigadores, profesores visitantes y otros

2 Proceso de Vinculación PAS para Investigación y Doctorado La premisa esencial es que toda vinculación de una persona PAS a ESADE, debería estar sujeta a un contrato, convenio de prácticas, beca, o documento acreditativo formalizado por escrito, antes de su incorporación a la institución, y que en los 3 supuestos últimos tengan garantizada la asistencia médica en España. En apartado diferente, se tratarán los casos de colaboraciones externas como autónomo con facturación a ESADE, en los casos de colaboraciones estables o muy frecuentes. Proceso general 1. La solicitud de una contratación por obra o servicio, convenio de prácticas, beca (interna o externa), estancias o profesores visitantes, se comunicará por escrito (mail) a la Oficina de Investigación tan pronto como se decida llevar a delante el proyecto en cuestión, esto es, con la antelación suficiente como para poder realizar la tramitación en el tiempo y formas establecidas por la norma, que se detallarán en este documento interno. De esta forma se agilizarán las incorporaciones y se facilitará el desarrollo de la actividad investigadora. 2. La solicitud irá acompañada de la documentación e información relevantes en términos de contratación, estancia, convenio de prácticas, beca o documento acreditativo: objeto de la relación, financiación (externa o interna), asignación a un departamento o instituto y su centro de coste, duración de la relación y datos personales de la persona escogida (fotocopia DNI / NIE / pasaporte, CV, estado civil cuando viaja con familia, etc.). En el siguiente epígrafe se detalla la documentación necesaria en términos generales. Sin esta información/documentación, no sería posible proceder. 3. La Oficina de Investigación centralizará todas las peticiones, asegurando que dispone de toda la información/documentación precisa, que trasmitirá directamente por escrito (mail) a RRHH PAS que, partir de ese momento, se responsabilizará de los siguientes pasos hasta concluir con la formalización de la relación, bajo la cobertura adecuada. ESADE- Servicio RRHH PAS 2

3 4. El área de nóminas/contratación del SGEF irá informando puntualmente a la Oficina de Investigación, y al solicitante, de los avances o incidencias que puedan surgir durante el proceso. Documentación que debe aportar el solicitante y plazos estimados La documentación que se precisa, así como los plazos para ejecutar el proceso de vinculación, son diferentes en función de la cobertura que haya que dar a cada relación, así como del país de origen de la persona que se vaya a incorporar a ESADE. Es importante tener ambos aspectos en cuenta antes de seleccionar a la persona, porque el impacto en el proceso puede ser muy importante y marcar alguna diferencia, sobretodo en trámites y tiempo. Documentación necesaria en caso de vinculación con ciudadanos comunitarios y no comunitarios y plazos estimados para formalizar los contratos, convenios o estancias: 1. Contrato de obra y servicio. Fotocopia DNI vigente o NIE vigente con autorización de trabajo. Fotocopia pasaporte Fotocopia de documento de afiliación Domicilio particular en España Si fuera el caso, certificado de estar inscrito en la Oficina de Empleo Teléfono de contacto Plazo: 10 días a partir del momento de recepción de la documentación anterior 3. Convenio de Prácticas. Convenio original facilitado por el área correspondiente Fotocopia DNI vigente o NIE vigente con autorización de trabajo. Plazo: 5 días a partir del momento de recepción de la documentación anterior 4. Becario: Fotocopia DNI vigente o NIE vigente con autorización de trabajo. Fotocopia pasaporte Fotocopia de documento de afiliación ESADE- Servicio RRHH PAS 3

4 Domicilio particular en España Teléfono de contacto Plazo: 5 días a partir del momento de recepción de la documentación anterior 5. Profesores visitantes: Documento al efecto de relación Fotocopia DNI vigente o NIE vigente con autorización de residencia. Fotocopia pasaporte Domicilio particular en España Teléfono de contacto Plazo: 5 días a partir del momento de recepción de la documentación anterior El trámite que realmente marca una gran diferencia, es la obtención del número de identificación de extranjería (NIE), por eso creemos oportuno enfatizar este punto y relacionar de forma muy detallada el proceso. Es importante que, en función de la premura de la incorporación, se valore previamente el plazo que requiere realizar el siguiente proceso: OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EXTRANJERÍA (NIE) Certificado de Registro Comunitario Personas de países comunitarios. Fotocopia del pasaporte. Tarjeta de Residencia de Familiar Comunitario Personas de nacionalidad no comunitarias casadas con personas de nacionalidad comunitarias. Cita previa para la presentación de la documentación en la Subdelegación del Gobierno de Barcelona. Entre 15 días y 2 meses en función de las demandas. Documentación: o Certificado del matrimonio con una expedición inferior a 3 meses en el momento de la cita de la Subdelegación del Gobierno de ESADE- Servicio RRHH PAS 4

5 Barcelona, y debe estar inscrito en el Registro Civil público del país de la persona comunitaria. o Certificado de Registro Comunitario (NIE) de la persona comunitaria. o Certificado de empadronamiento. Autorización de Trabajo y Residencia para ciudadanos no Comunitarios Fotocopia completa del pasaporte en vigor, incluyendo las páginas en blanco, con una vigencia mínima de 4 meses. Nombre completo de los padres. Domicilio de residencia del país o de origen o de donde esté residiendo actualmente. Fotocopia de la documentación que le acredite como persona altamente cualificada: o Curriculum vitae o Titulaciones universitarias o Títulos/certificados de cursos y/o seminarios que haya podido hacer/asistir. Fotocopia del contrato de trabajo o certificado de antigüedad de la última empresa donde haya estado trabajando que acredite que la persona extranjera ha estado desarrollando, durante al menos 1 año, la misma actividad o puesto de trabajo para el que será contratado, preferiblemente firmado por el Director de Recursos Humanos o Director General de la empresa en donde está, en papel membrete y con el sello de la empresa. Posteriormente se deberá traducir al castellano. Trámite: o Con toda la documentación, ESADE y persona a contratar, se presenta la solicitud en la Dirección General de Inmigración en Madrid, para lo que deberá personarse una persona de ESADE con poderes para contratar. o Tiempo estimado de respuesta de la solicitud, aproximadamente, 1 mes, en estos momentos. o Con la resolución positiva, la DGI lo envía a la Embajada Española del lugar de residencia, en donde, en función del país, deberá aportar otros documentos como certificado médico, certificado de reos y penados, etc. No se puede determinar el tiempo, pero la ESADE- Servicio RRHH PAS 5

6 experiencia nos dice que entre uno o dos meses. A partir de la obtención del visado de trabajo, tiene 1 mes para venir a España. o Con el visado de trabajo se ha de formalizar delante de la Subdelegación del Gobierno de Barcelona la obtención de la Autorización de Trabajo y Residencia. o Una vez obtenido el anterior se ha de tramitar, delante de la Tesorería General de la Seguridad Social, el alta de afiliado de la persona interesada. Desde el servicio de RRHH PAS y el SGEF (área de nóminas y contratación), estamos a vuestra disposición para colaborar en el proceso anterior, pero para llevarlo a cabo necesitamos un margen de tiempo, ya que como habéis podido leer, son trámites laboriosos. Este documento, en castellano, catalán e inglés, lo podréis encontrar en intranet, dentro del site de RRHH PAS. ESADE- Servicio RRHH PAS 6