ARTÍCULO PRIMERO, APROBACIÓN DE LA AGENDA ARTÍCULO SEGUNDO, APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR ARTÍCULO TERCERO, LECTURA DE LA CORRESPONDENCIA

Transcripción

1 ACTA ORDINARIA N 28 del 6 de NOVIEMBRE del 2013 CELEBRADA POR EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA, EN EL GIMNASIO DEL PARQUE RECREATIVO DEL NORTE EL 6 DE NOVIEMBRE DEL 2013, A LAS DIECIOCHO HORAS CON CINCUENTA MINUTOS. Asisten a la sesión: Sr. Giancarlo Casasola Chaves, PRESIDENTE Sr. Saúl Fernando Chinchilla Arguedas, VICEPRESIDENTE Sra. Gioconda Paola Ocampo Rojas, SECRETARIA Sr. Orlando Alfaro Peña, TESORERO Sra. María de los Ángeles Quesada Orozco, VOCAL Agenda: 1. Aprobación de la agenda. 2. Aprobación del acta anterior (de la sesión ordinaria número VEINTISIETE del 30 de octubre del 2013) 3. Lectura de la correspondencia. 4. Asuntos de contratación administrativa 5. Mociones. 6. Varios. ARTÍCULO PRIMERO, APROBACIÓN DE LA AGENDA Se somete a aprobación la agenda. Se da por aprobado el orden del día por UNANIMIDAD. ORDINARIA 27 ARTÍCULO SEGUNDO, APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR Es presentada el acta de la sesión ordinaria número VEINTISIETE. Es aprobada por UNANIMIDAD. ARTÍCULO TERCERO, LECTURA DE LA CORRESPONDENCIA

2 OFICIO sin número- de fecha 6 de noviembre de 2013 suscrito por el señor William Zúñiga Pana, subdelegado Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Goicoechea, mediante la cual remiten pase cantonal al atleta Dagoberto Acevedo Contreras con número de cédula CORREO ELECTRONICO sin número- de fecha 31 de octubre de 2013 suscrito por el señor Norman Lizarazo, entrenador de TaeKwondo, mediante el cual hace la solicitud para el préstamo del gimnasio del Parque Recreativo del Norte para realizar una actividad entre academias de esta disciplina a principios o finales de diciembre. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Jorge mandó la programación cotidiana. EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: A mí no me llegó, estuve pidiéndola. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Yo no le veo ningún problema, podríamos programarlo para el veinticuatro de noviembre. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO VEINTIOCHO DEL SEIS DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL TRECE ACUERDA APROBAR EL PRÉSTAMO DEL GIMNASIO DEL PARQUE RECREATIVO DEL NORTE EL DÍA VEINTICUATRO DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL TRECE AL SEÑOR NORMAN LIZARAZO PARA REALIZAR ACTIVIDAD EN LA DISCIPLINA DE TAEKWONDO. EN CASO DE VENTA DE COMIDAS DEBERÁ CONTARSE CON LOS RESPECTIVOS PERMISOS DE PATENTES Y SANITARIOS, SEGÚN LA INSTITUCIÓN QUE CORRESPONDA. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. #Ref.Acuerdo: NOTA sin número- de fecha 29 de octubre suscrita por la señora Carolina Centeno López, colaboradora de Asociación de animales de Asís, mediante la cual solicita el préstamo del Parque Recreativo del Norte para desarrollar una actividad relativa al cuidado de mascotas. Se planea la actividad para el domingo primero de diciembre.

3 EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Propongo que se les preste la parte aledaña, donde está el planche. Con respecto a la venta de comidas y artículos queda aprobada siempre y cuando cuenten con los permisos y patentes temporales correspondientes. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO VEINTIOCHO DEL SEIS DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL TRECE ACUERDA APROBAR EL PRÉSTAMO DEL PARQUE RECREATIVO DEL NORTE EL DÍA PRIMERO DE DICIEMBRE A LA SEÑORA CAROLINA CENTENO LÓPEZ, PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDAD CON MASCOTAS. EN CASO DE VENTA DE COMIDAS DEBERÁ CONTARSE CON LOS RESPECTIVOS PERMISOS DE PATENTES Y SANITARIOS, SEGÚN LA INSTITUCIÓN QUE CORRESPONDA. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. #Ref.Acuerdo: OFICIO CD de fecha 06 de noviembre de 2013 suscrito por el señor Jorge Barboza Solís, Coordinador Deportivo, mediante el cual informa sobre la solicitud hecha por el señor Jose López Palet, equipo de futbol americano, para el alquiler del Estadio Municipal de doce sábados a partir del día 25 de enero. Se acordó cobrarles un total de ciento noventa mil colones por sábado. El monto sería cancelado en el mes de diciembre. EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: Yo le dije que firmara el cheque. LA SEÑORA MARÍA DE LOS ÁNGELES QUESADA OROZCO: Y, el estadio está al cien por ciento? EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Es hasta en enero, se empezaría a trabajar en la remodelación en enero. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO VEINTIOCHO DEL SEIS DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL TRECE ACUERDA APROBAR EL PRÉSTAMO DEL ESTADIO MUNICIPAL DURANTE

4 DOCE SÁBADOS EMPEZANDO EL DÍA VEINTICINCO DE ENERO DEL DOS MIL CATORCE PARA EL CAMPEONATO DE FÚTBOL AMERICANO. LA TARIFA POR CADA SÁBADO SERÁ DE CIENTO NOVENTA MIL COLONES Y SE DEBERÁ DEPOSITAR ANTES DEL EVENTO. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. #Ref.Acuerdo: CORREO ELECTRÓNICO sin número- suscrito por el señor Jorge Barboza Solís, Coordinador Deportivo, mediante el cual sugiere la beca para la gimnasta Rebeca Chacón Sequeira de doce años de edad vecina de Coronado. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Estamos imposibilitados por el hecho de que ella es de Coronado. CORREO ELECTRONICO sin número- suscrito por el señor Luis Diego Hernández Bonilla, especialista en psicología deportiva, mediante el cual ofrece sus servicios. Se instruye al Proceso Deportivo averiguar el objeto de la misiva. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: El último oficio no nos lo enviaron a nosotros, pero yo me di cuenta, es sobre la falta de seguridad en las instalaciones del Estadio Municipal del señor Armando Araya, Auditor Interno, dirigido al Concejo Municipal, Alcaldía, Archivista, UCAMO y SITRAMUMO. Donde dice que ante los robos en el estadio él ya ha hecho varias reiteraciones a la administración municipal, ya que es deber de ellos velar por la seguridad de los activos municipales. Les recuerda la legislación de control interno. Yo espero que con que el próximo presupuesto se pueda contratar seguridad en el estadio. A mí lo que me indigna es que sabe que el Comité es el encargado de la administración del Estadio y se le manda copia a medio país pero a nosotros no, me parece que no es la manera correcta de hacer la advertencia o de pasar la información. LA SEÑORA MARÍA DE LOS ÁNGELES QUESADA OROZCO: Pero yo lo voy a aclarar, esta no es la primera vez que se hace, es un inmueble de la Municipalidad yo no sé hasta donde el convenio nos obliga a poner seguridad, porque es un guarda en el día y otro en la noche y eso es sumamente caro. No puede ser una persona que esté así como si nada, ahí tiene que tener una AK-47 porque ahí se meten, atrás al frente a todo lado. El costo que eso implica y es también responsabilidad de los

5 jerarcas de la municipalidad. Hay que hablar con el Alcalde para que el ponga la mitad. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Sí, pero algo hay que hacer, porque también peligran nuestros activos. Sé que la Municipalidad no tiene presupuestado nada para seguridad del Estadio y ya se fue el cuarto extraordinario y ya no lo van a hacer. Tenemos que adoptar una medida temporal. EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: Lo que más urge es el guarda de la noche. Necesitamos otro guarda que haga los días libres en el Parque del Norte y que las que le queden las haga en el estadio. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Podemos presupuestarlo para un año provisionalmente. Pero cuando el estadio este remodelado el Estadio tendrá sus ingresos que amortiguaran el gasto operativo. EL SEÑOR SAÚL CHINCHILLA ARGUEDAS: Aparte los fletes que nos vamos a ahorrar va a ser significativo. ARTÍCULO CUARTO, ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Análisis de oferta: CD Compra de implementos deportivos 2013 Se detalla el análisis de las ofertas recibidas para el proceso de contratación administrativa CD con objeto: Compra de implementos deportivos 2013 Invitados a concursar: 1. Deportes Tibás 2. CICADEX S.A 3. Hechizo Deportivo S.A Presentaron oferta los siguientes: 1. CICADEX S.A Se procedió a analizar las ofertas de conformidad con lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como el cartel correspondiente, las ofertas presentadas en tiempo y forma.

6 Oferentes OFERTA #1: CICADEX S.A - Cumple con los requisitos jurídicos-formales solicitados en el cartel - Ofrecen: Cantidad Línea Descripción Precio Unitario Precio Total 15 1 Balones # voleibol - 2 Par de postes Net profesional para voleibol (3.5mm PE 9.5 m X 1m) 3 4 Mesas de tenis con red 17 5 Set de 6 bolas de ping pong 10 6 Estuche de paletas estrellas - 7 Marcadores de - - puntaje 10 8 Balones #5 de fútbol profesionales (cosidos) - 9 Bolas de tenis Chalecos (10 naranja talla M, 5 rojos talla S y 5 rojos talla L) TOTAL Calificación acorde a costo total Oferta #1 100%

7 La asistencia administrativa recomienda adjudicar parcialmente la contratación administrativa CD a CICADEX S.A con cédula jurídica hasta por un monto de colones (un millón ochenta y tres mil ochocientos veintiséis colones). LA SEÑORA GIOCONDA PAOLA OCAMPO ROJAS: Y, Las colchonetas para los chicos de San Blas? EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: No se incluyó en esta contratación y eso era responsabilidad de Jorge porque se le dijo en reiteradas ocasiones. De hecho varias cosas no las metió y yo le llamé la atención, porque pidió mesas de ping-pong sin bolas ni raquetas de ping-pong. EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: Las mesas son parecidas a esa que tenemos ahí. Me parece muy barato. LA SEÑORA MARÍA DE LOS ÁNGELES QUESADA OROZCO: Una pregunta, quién hace la lista? EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Si es deportivo, Jorge. LA SEÑORA MARÍA DE LOS ÁNGELES QUESADA OROZCO: Y, quién hace el análisis? EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Diego. LA SEÑORA GIOCONDA PAOLA OCAMPO ROJAS: Y el tatami? EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: No hay en Costa Rica. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO VEINTIOCHO DEL SEIS DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL TRECE ACUERDA APROBAR LA ADJUDICACIÓN PARCIAL DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA CD A LA EMPRESA CICADEX S.A HASTA POR UN MONTO DE UN MILLÓN OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS VEINTISEIS COLONES. EN LOS DEMÁS ÍTEMS NO OFERTADOS SE DECLARA DESIERTO EL CONCURSO Y SE ORDENA AL PROCESO ADMINISTRATIVO SU APERTURA. SUJETO

8 A DISPONBILIDAD Y LIQUIDACIÓN PRESUPUSTARIA. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. #Ref. Acuerdo: EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Nos envía Jorge Mesén, proveedor municipal, el expediente para la compra del equipo de sonido mediante la contratación directa N 2013CD Se invitaron a concursar a: 1. El Bodegón del cable S.A 2. Instrumentos musicales la voz S.A 3. PROVIDEO S.A 4. Juan Bansbach Instrumentos Musicales S.A Presentaron ofertas los siguientes proveedores: - Instrumentos Musicales La Voz S.A Oferentes OFERTA #1: CICADEX S.A - Cumple con los requisitos jurídicos-formales solicitados en el cartel - Ofrecen: Ítem Cant. Descripción Precio Unitario Precio Total 1 2 Columna pasiva MS V 350W RMS 8 OHMS 2 1 Sistema micrófono inalámbrico de mano baterías AA 3 1 Amplificador de potencia 1200W RMS 4 1 Cable de 3 de largo conector 3.5MM Macho- 2XRCA Macho 1.811, ,17

9 TOTAL ,17 Calificación acorde a costo total Oferta #1 100% EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Hay presupuestados seiscientos mil colones, tendríamos que hacer una modificación presupuestaria para poder comprarlo. Se instruye al Proceso Administrativo preparar la modificación presupuestaria. EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: Aquí llegó la cotización para la malla de protección que se instalaría detrás de los marcos de fútbol dentro del gimnasio del Parque del Norte Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO VEINTIOCHO DEL SEIS DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL TRECE ACUERDA APROBAR LA DECISIÓN INICIAL PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UNA MALLA DE PROTECCIÓN PARA CERRAR SUPERFICIES. SUJETO A DISPONIBILIDAD Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. #Ref. Acuerdo: CD Segunda compra de uniformes deportivos para los Juegos Deportivos Nacionales Se detalla el análisis de las ofertas recibidas para el proceso de contratación administrativa CD con objeto: Segunda compra de uniformes deportivos para los Juegos Deportivos Nacionales. Invitados a concursar:

10 1. Tienda Combat S.A 2. Maricel Villegas Araya 3. Omnisport S.A 4. Multiasesoría Alfa 2000 S.A

11 No se presentaron ofertas. Esta asistencia administrativa recomienda declarar desierta la contratación administrativa CD Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO VEINTIOCHO DEL SEIS DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL TRECE ACUERDA DECLARAR DESIERTA LA CONTRATACIÓN CD E INICIAR NUEVAMENTE SU TRÁMITE DE APERTURA. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. #Ref. Acuerdo: ARTÍCULO QUINTO, MOCIONES -No hay- ARTÍCULO SEXTO, VARIOS LA SEÑORA GIOCONDA PAOLA OCAMPO ROJAS: Tengo dos propuestas, la primera es colocar un árbol de navidad y la segunda es realizar un amigo secreto. EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: Podríamos iluminar los que están afuera, podarlos bien y decorarlos. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES: Podemos instruir al Proceso Operativo para que ellos vean que procedería. LA SEÑORA MARÍA DE LOS ÁNGELES QUESADA OROZCO: Yo iba proponer hacer unos afiches de todo lo que se va a dar con el cronograma. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES: Ya Jorge está preparando eso. (Sale del salón de sesiones la directiva Ocampo Rojas) EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: La señora que tiene una escuela de fútbol de niños en riesgo social de La Isla en la Cancha de Las Américas está teniendo problemas porque llega otro entrenador y no permite compartir la cancha.

12 EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Yo le puedo hacer una carta de permiso formal. Se me olvidó la convocatoria de la Asamblea de La Isla, aprobemos que se apruebe para el próximo miércoles 13 de noviembre ya para terminar con eso aquí en el Gimnasio del Parque del Norte a las seis de la tarde. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO VEINTIOCHO DEL SEIS DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL TRECE ACUERDA CONVOCAR A ASAMBLEA GENERAL DE ELECCIÓN DEL COMITÉ COMUNAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE LA ISLA A CELEBRARSE EN EL GIMNASIO DEL PARQUE RECREATIVO DEL NORTE A LAS DIECIOCHO HORAS. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. #Ref. Acuerdo: EL SEÑOR SAÚL CHINCHILLA ARGUEDAS: Estaba yo en Facebook y me apareció la actualización del Comité de Deportes, no sé quién lo hizo pero si me preocupo mucho porque salió la foto de la academia que se le alquila los sábados y decía así Partido internacional nuestra academia de fútbol jugando en este momento Y no es nuestra academia, se puede malinterpretar, no sé quién está manejando la página pero que se le diga. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: No sé si fui yo o fue Jorge. EL SEÑOR SAÚL CHINCHILLA ARGUEDAS: No creo que haya sido con mala intención pero sí se puede malinterpretar que haya alguien que diga que está cobrando. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: El convenio que tenemos con ellos es que nosotros les garantizamos el espacio a cambio de que ellos en su publicidad mencionaran que están en un proyecto conjunto con el Comité donde nosotros le damos el apoyo. La idea era que ellos fueron la academia oficial del Comité de las ligas menores. Cobrar no tiene nada de malo. Y Sí es oficial del Comité. LA SEÑORA MARÍA DE LOS ÁNGELES QUESADA OROZCO: Es privado eso.

13 EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Los de judo, por ejemplo son una asociación privada, lucra, pero utilizan nuestros uniformes para representarnos en Juegos Nacionales de cierta manera son nuestro equipo. EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: Para ponerle un ejemplo, se está tomando al Dynamo como un semillero. EL SEÑOR SAÚL CHINCHILLA ARGUEDAS: Lo que yo no quiero es que digan que el Comité está lucrando. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: En todo caso si el Comité está lucrando no hay pecado. EL SEÑOR SAÚL CHINCHILLA ARGUEDAS: Pero es que eso es tan fácil como no poder Academia Dynamo. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Otro ejemplo, yo he visto gente que dice Nuestro equipo de fútbol femenino moraviano el equipo es de la asociación, ente privado y no es del Comité, nosotros solo facilitamos y cooperamos. Y además les dimos la autorización para que fueran el equipo de representación oficial de Moravia, por eso es que se dice nuestro equipo. EL SEÑOR SAÚL CHINCHILLA ARGUEDAS: Si estamos claro, lo que no quiero es que se abra un portillo para levantar una cuestión privada. LA SEÑORA MARÍA DE LOS ÁNGELES QUESADA OROZCO: Quién tiene acceso a entrar a eso? EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Diego, Jorge y yo. No sé si Paola. EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Otros dos puntos, yo había interpuesto un recurso de amparo contra el periódico El Norteño por publicaciones imprecisas e incorrectas, se les solicitó el derecho de respuesta hace un mes y como no lo otorgaron se les interpuso un recurso amparo, se les obliga a publicar el derecho de respuesta íntegro. En segundo lugar les quería mostrar algunos de los avances que está teniendo la señora arquitecta. EL SEÑOR SAÚL CHINCHILLA ARGUEDAS: Existe posibilidad para hablar con ella? Porque si me gustaría decirle unas cosas.

14 EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: La idea es que traiga las observaciones y yo se las hago saber. Voy a solicitarle a la arquitecta una reunión para aclarar cualquier punto con los miembros de la Junta Directiva. Se cierra la sesión al ser las veinte horas con diez minutos. GIANCARLO CASASOLA CHAVES PRESIDENTE GIOCONDA PAOLA OCAMPO ROJAS SECRETARIA