ARTÍCULO SEGUNDO, APROBACIÓN DE LAS ACTAS ANTERIORES

Transcripción

1 ACTA ORDINARIA N 31 del 9 de SETIEMBRE del 2014 CELEBRADA POR EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA, EN EL GIMNASIO DEL PARQUE RECREATIVO DEL NORTE EL 9 DE SETIEMBRE DEL 2014, A LAS VEINTE HORAS CON ONCE MINUTOS. Asisten a la sesión: Sr. Giancarlo Casasola Chaves, PRESIDENTE Sr. Saúl Fernando Chinchilla Arguedas, VICEPRESIDENTE Sra. Gioconda Paola Ocampo Rojas, SECRETARIA Sr. Orlando Alfaro Peña, TESORERO Sr. Steven Bryce Valerio, VOCAL AGENDA: 1. Aprobación de la agenda. 2. Aprobación del acta anterior (de la sesión ordinaria 28 del 19 de agosto del 2014) 3. Asamblea para la elección de cuatro miembros del Comité Comunal de Deportes y Recreación de Los Sitios. 4. Lectura de Correspondencia. 5. Mociones. 6. Asuntos Varios. Inicia la sesión con la presencia de los siguientes directivos: Alfaro Peña, Bryce Valerio, Casasola Chaves y Ocampo Rojas. ARTÍCULO PRIMERO, APROBACIÓN DE LA AGENDA Se somete a aprobación la agenda. Se da por aprobado el orden del día por UNANIMIDAD. ARTÍCULO SEGUNDO, APROBACIÓN DE LAS ACTAS ANTERIORES ORDINARIA 30

2 Es presentada el acta de la sesión extraordinaria número TREINTA. Se somete a votación y es aprobada con TRES votos a favor de los directivos Alfaro Peña, Casasola Chaves y Ocampo Rojas. El directivo Bryce Valerio se abstiene por no haber estado presente en dicha sesión. ARTÍCULO TERCERO, ASAMBLEA DE ELECCIÓN DE CUATRO MIEMBROS DEL COMITÉ COMUNAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE LOS SITIOS (Ingresan al salón de sesiones los señores Vivian Vargas Díaz, Patrick Andre Solano Campos, Diego Alexis Díaz Monge, Pablo César Corrales Bermúdez y Sol Angelss Porras Ojeda) ASAMBLEA GENERAL DE ELECCIÓN DE CUATRO MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ COMUNAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE LOS SITIOS, MORAVIA Celebrada el 9 de setiembre del 2014, según convocatoria hecha mediante acuerdo N adoptado por la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Moravia en sesión ordinaria N 29 del 26 de agosto del 2014 y que fuera comunicado mediante oficio CCDRM el 27 de agosto del De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Autónomo para la Organización y Funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Moravia preside la presente asamblea el señor Giancarlo Casasola Chaves. Inicia al ser las 20:16 horas. Asisten las siguientes personas: Sr. Giancarlo Casasola Chaves Sr. Orlando Alfaro Peña Sra. Gioconda Paola Ocampo Rojas Sr. Steven Bryce Valerio Sra. Vivian Vargas Díaz Sr. Patrick Andre Solano Campos Sr. Diego Alexis Díaz Monge Sr. Paulo César Corrales Bermúdez Sra. Sol Angelss Porras Ojeda

3 Para efectos de la presente asamblea se tiene como organización debidamente acreditada la siguiente: Asociación de Desarrollo Específica Pro Mejoras de Los Sitios de Moravia, San José, representada en este acto por la señora Vivian del Carmen Vargas Díaz. Se reciben como postulantes las siguientes personas: Sra. Vivian Vargas Díaz Sr. Patrick Andre Solano Campos Sr. Diego Alexis Díaz Monge Sr. Paulo César Corrales Bermúdez Se somete a votación y se obtiene el siguiente resultado: Sra. Vivian Vargas Díaz= 1 voto. Sr. Patrick Andre Solano Campos = 1 voto. Sr. Diego Alexis Díaz Monge = 1 voto. Sr. Paulo César Corrales Bermúdez = 1 voto. Damos fe de que la anterior asamblea se llevó a cabo de conformidad con lo dispuesto en el Código Municipal, el Reglamento Autónomo para la Organización y Funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Moravia, aspi como la normativa interna que rige el proceso, GIANCARLO CASASOLA CHAVES PRESIDENTE GIOCONDA PAOLA OCAMPO ROJAS SECRETARIA Firman como testigos: ORLANDO ALFARO PEÑA STEVEN BRUCE VALERIO Se da por finalizada la asamblea al ser las 20:35 horas.

4 (Salen del salón de sesiones los señores Vivian Vargas Díaz, Patrick Andre Solano Campos, Diego Alexis Díaz Monge, Pablo César Corrales Bermúdez y Sol Angelss Porras Ojeda) ARTÍCULO CUARTO, LECTURA DE LA CORRESPONDENCIA NOTA sin número- de fecha 9 de setiembre del 2014 suscrita por la MSc. Natalia Fallas Romero, promotora deportiva de la Universidad de Iberoamérica, mediante la cual informa que dicho centro de estudios se encuentra organizando una caminata contra el cáncer de mama para el día sábado 18 de octubre del Solicita que el Comité colabore aportando servicios para una clase de baile para la clausura de la caminata. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO TREINTA Y UNO DEL NUEVE DE SETIEMBRE DEL DOS MIL CATORCE ACUERDA APROBAR LA SOLICITUD REALIZADA E ISTRUIR AL PROCESO DEPORTIVO QUE COORDINE LO PERTINENTE CON EL FIN DE QUE EL DÍA SÁBADO 18 DE OCTUBRE DOS INSTRUCTORAS RECREATIVAS BRINDEN UNA CLASE DE BAILE COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES DE CLAUSURA DE LA CAMINATA CITADA EN CONTRA DEL CÁNCER DE MAMA. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Ref. acuerdo # NOTA sin número- de fecha 9 de setiembre del 2014 suscrita por el señor Luis Gerardo Vargas Agüero, Coordinador Deportivo de la Asociación Academia de Fútbol Moravia mediante la cual solicita préstamo gratuito del Estadio Municipal Luis Ángel Pipilo- Umaña el día domingo 14 de setiembre del 2014 a las 11:00 horas. EL SEÑOR ORLANDO ALFARO PEÑA: Podríamos darles un permiso temporal para que no tengan que solicitar cada vez que van a participar en ese torneo. EL SEÑOR STEVEN BRYCE VALERIO: Yo preferiría que sea cada vez.

5 EL SEÑOR GIANCARLO CASASOLA CHAVES, PRESIDENTE: Yo también, mejor que nos indiquen con exactitud las fechas y horarios en que lo van a requerir. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO TREINTA Y UNO DEL NUEVE DE SETIEMBRE DEL DOS MIL CATORCE ACUERDA APROBAR SOLICITUD DE PRÉSTAMO DEL ESTADIO MUNICIPAL LUIS ÁNGEL PIPILO- UMAÑA PARA EL DÍA DOMINGO 14 DE SETIEMBRE A LAS 11:00 HORAS. COORDINESE LO CORRESPONDIENTE CON EL PROCESO OPERATIVO. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Ref. acuerdo # NOTA sin número- de fecha 29 de agosto del 2014, suscrita por el señor José Solano Gómez y la señora Ligia Sandoval Portilla, Presidente y Secretaria de la Asociación de Vecinos de Urbanización La Alondra, mediante la cual solicitan al Comité apoyo con la compra e instalación de un módulo recreativo para el parque infantil de dicha comunidad. Se traslada a la Comisión de Instalaciones Deportivas y Recreativas para que realice inspección y visita en el sitio de la solicitud. RESOLUCIÓN N de las catorce horas cuarenta y cinco minutos del 29 de agosto del 2014 dictada por el Tribunal Contencioso Administrativo y que se tramitó bajo expediente N CA, mediante el cual se anula el acuerdo adoptado por el Concejo Municipal de Moravia en sesión ordinaria 168 del 15 de julio del Se toma nota. (Ingresa al salón de sesiones el directivo Chinchilla Arguedas) OFICIO PF de fecha 9 de setiembre del 2014 suscrito por la Bach. Astrid Valverde Moreno, encargada del Proceso Financiero, mediante el cual remite informe sobre pagos de arrendamiento del Estadio Municipal Luis Ángel Pipilo- Umaña-. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD:

6 EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO TREINTA Y UNO DEL NUEVE DE SETIEMBRE DEL DOS MIL CATORCE ACUERDA INFORMAR AL SEÑOR KEYLOR ARGUEDAS, ARRENDANTE DEL ESTADIO MUNICIPAL LUIS ÁNGEL PIPILO- UMAÑA QUE SEGÚN SE CONSTATÓ EN INFORME SOBRE DEPÓSITOS POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE DESCRITO DURANTE LOS MESES DE ENERO, ABRIL, JUNIO, JULIO Y AGOSTO SE INCURRIÓ EN ATRASOS PARA EL PAGO PACTADO. EN VIRTUD DE LO ANTERIOR, SE PREVIENE POR ÚNICA VEZ AL ARRENDANTE QUE LA FECHA OBLIGATORIA DE DEPÓSITO POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL SERÁ LOS DÍAS 1 DE CADA MES Y, EN CASO DE INCURRIRSE EN ATRASOS EN EL PAGO SE PROHIBIRÁ EL INGRESO AL INMUEBLE. ASIMISMO, DE CONTINUAR LA SITUACIÓN DESCRITA SE PROCEDERÁ A REVOCAR EL PERMISO DE ARRENDAMIENTO DADO. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Considerando: ARTÍCULO QUINTO, MOCIONES MOCIÓN UNO De: Casasola Chaves Ref. acuerdo # Que el Comité Olímpico Nacional, en conjunto con el Instituto Tecnológico de Costa Rica y Solidaridad Olímpica ha desarrollado un curso denominado: La organización administrativa de las empresas públicas deportivas, dirigido a los Comités Cantonales de Deportes y Recreación de todo el país. 2. Que dicho curso se llevará a cabo los días 18, 19 y 20 de setiembre; así como los días 9,10 y 11 de octubre, del año 2014 ambos. 3. Que el contenido de dicho curso es de interés para los distintos procesos administrativos que se llevan a cabo en el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Moravia. 4. Que dicho curso tiene como fin a mejorar y actualizar en materia de capacitación a los directivos y funcionarios del Comité.

7 5. Que el curso tiene un costo de ,00 (veinticinco mil colones) por persona y deben ser depositados en la cuenta del Comité Olímpico Nacional. Por tanto, Mociono, PARA QUE: Se autorice egreso por el monto de ,00 en la partida Actividades de Capacitación, programa II a los directivos y los siguientes funcionarios: Astrid Valverde Moreno y Jorge Barboza Solís, para que asistan al curso denominado La organización administrativa de las empresas públicas deportivas que se llevará a cabo en las instalaciones del Comité Olímpico Nacional. Sujeto a disponibilidad y liquidación presupuestaria. Nota: Toda la información correspondiente al cronograma de actividades del curso y el afiche informativo se adjuntan a la presente moción para efectos de control interno y transparencia. COMITÉ OLÍMPICO NACIONAL TECNOLÓGICO DE COSTA RICA CURSO: LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS EMPRESAS PÚBLICAS DEPORTIVAS PUBLICO META: Comités Cantonales - INVITADOS: Federaciones Estudiantes Universitarios- Municipalidades- Asociaciones Deportivas - FECHA Y HORA ACTIVIDAD/TEMA FACILITADOR MÉTODO Jueves 18 de septiembre 2:30 p.m INSCRIPCIÓN

8 3:00 p.m INAUGURACIÓN 3:30 p.m a 3.45 p.m CAFÉ VIDEOS 4:00 p.m a 5:15 p.m Habilidades Gerenciales en la Ing. Jorge Araneda Conferencia / conversatorio Organización Deportiva.. Que, se debe hacer a nivel gerencial (Las Capacidades de la Gestión y el entorno, Comunicación, Liderazgo, toma de decisiones, Gobernanza, puestos clave en las organizaciones) 5:30 p.m a 6:45 p.m Gestión de los Recursos Humanos MSc. Roy López Uribe Conferencia / Taller / video (Organización, Desarrollo, Contratación, Motivación, Técnicas de Gestión). 6:45 p.m a 7:00 p.m PILDORA DE MOVIMIENTO 7:00 p.m a 7:30 p.m REFRIGERIO 7:30 p.m a 8:30 p.m Gestión del Talento Deportivo. (Áreas Lic. Carlos Carbonel Conversatorio del Deporte, identificación de talentos, antidopaje, área médica, ciencia y técnología) Viernes 19 de septiembre 8:30 a.m a 9:00 a.m CAFÉ 9:00 a.m a 11:00 a.m Gestión del Marqueting Deportivo ( Calidad de la oferta, Estrategías del Marketing de Comunicación, Gestión de Patrocinio) Lic. Russel Víquez Conferencia / Taller, aprender haciendo. 11:15 a.m 12:30 p.m Régimen Jurídico de los Comités Cantonales de Deportes y Recreación. 12:30 p.m a 1:30 p.m ALMUERZO 1:30 p.m a 3:00 p.m Gestión del Recurso Financiero (Planificación económica, Presupuestos, Contabilidad, Controles, Evaluación e información). 3:15 p.m a4:15 p.m Gestión del Cambio (Principios de Organización Niveles Administrativos, Reingeniería - Procesos MODELO APLICADO 4:15 p.m a 4:30 p.m CAFÉ 4:30 p.m a 5:30 p.m Mesa Redonda Retos de una adecuada Gestión de las Organizaciones Deportivas. Sábado 20 de septiembre Lic. Heiner Ugalde Conferencia Magistral/ Interacción de preguntas y respuestas Dr. Eduardo Rojas Conferencia /Taller / Técnica aprender haciendo MSc. Roy López Uribe Invitados - CON - Federación Comité Cantonal Asociación Deportiva ICODER RESPONSABLES: Dr. Fernando Bogantes y Dr. Biery Loaiza /TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Conferencia/ exposición de experiencias. MODELO APLICADO CON Analisis y proyecciones, hacia donde vamos 8:00 a.m CAFÉ DESAYUNO 9:00 a.m a 12:30 p.m Gestión Estratégica (Preparación del proceso estratégico, Diagnóstico del entorno, visión, misión y objetivos estratégicos, planes de acción, control y evaluación). Ing. Jorge Araneda Conferencia /Taller / Técnica aprender haciendo

9 12:30 a.m a 1:30 p.m ALMUERZO 1:30 p.m a 2:15 p.m Estrategias de Comunicación (Comunicación eficaz, Tipos de comunicación, Métodos de comunicación, Barreras de una comunicación, Herramientas que facilitan la comunicación, Conferencias de Prensa Redacción de informes. Lic. Yanancy Noguera 2:30 p.m a 3:30 p.m Ética y valores en el Deporte, (su ÁREA DE CAPACITACIÓN CON Gestión Integral, Valores Olimpicos, Deporte y sociedad, apoyo a los atletas y deportistas, violencia y acoso, ética en el deporte) 3:30 p.m a 4:30 Cierre y entrega de títulos ÁREA DE CAPACITACIÓN TECNOLÓGICO DE COSTA RICA CAFÉ COSTO: C/25.000,00 DEPOSITADOS EN LA CUENTA DEL COMITÉ OLIMPICO NACIONAL Planteamiento de estrategias.videos / Conferencia interactiva. LUGAR: COMITÉ OLIMPICO NACIONAL CORONADO, DE LA CLÍNICA DEL SEGURO SOCIAL, 200 METROS ESTE. INSCRIPCIÓN EN LÍNEA REALIZAR DEPOSITO EN LA CUENTA DEL COMITÉ OLIMPICO NACIONAL CUENTA CORRIENTE NÚMERO CLIENTE N ENVIANDO EL BAUCHER DE PAGO AL CORREO academia@olimpicocrc.org PARA SU DEBIDA INSCRIPCIÓN. INCLUYE: LIBRO DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA MATERIALES CARPETA CAFÉS ALMUERZOS Y REFRIGERIO. TITULACIÓN : COMITÉ OLÍMPICO NACIONAL, TECNOLÓGICO DE COSTA RICA SOLIDARIDAD OLIMPICA

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11 MOCIÓN DOS De: Alfaro Peña Considerando: 1. Que actualmente en el Comité existe una escuela de voleibol, a cargo de la entrenadora Gina Rodríguez Rodríguez. 2. Que los atletas que forman parte de dicha escuela deportiva no cuentan con uniformes representativos para sus participaciones externas. 3. Que existe contenido presupuestario en la partida de textiles. Por tanto, Mociono, PARA QUE: Se adopte decisión inicial para la compra de 36 uniformes deportivos para la disciplina de voleibol, cuyas especificaciones técnicas brindará la entrenadora Gina Rodríguez Rodríguez. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO TREINTA Y UNO DEL NUEVE DE SETIEMBRE DEL DOS MIL CATORCE ACUERDA APROBAR MOCIÓN DOS. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Considerando: MOCIÓN TRES De: Chinchilla Arguedas Ref. acuerdo # Que actualmente las sesiones ordinarias de la Junta Directiva se celebran los días martes a las 20:00 horas. 2. Que por motivos académicos el directivo Chinchilla Arguedas solicita variación del horario a los martes a las 21:00 horas.

12 3. Que previa consulta y acuerdo unánime de todos los cinco miembros de la Junta Directiva se ha dispuesto variar el horario antes mencionado. Por tanto, Mociono, PARA QUE: Se defina como día y fecha para la celebración de sesiones ordinarias de la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Moravia los días martes a las 21:00 horas en el salón de sesiones del Gimnasio del Parque Recreativo del Norte. Este acuerdo deroga cualquier otro en contrario. Se somete a votación y se aprueba por UNANIMIDAD: EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MORAVIA EN SESIÓN ORDINARIA NÚMERO TREINTA Y UNO DEL NUEVE DE SETIEMBRE DEL DOS MIL CATORCE ACUERDA APROBAR MOCIÓN TRES. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. ARTÍCULO SEXTO, ASUNTOS VARIOS Ref. acuerdo # Se cierra la sesión al ser las veintidós horas. GIANCARLO CASASOLA CHAVES PRESIDENTE GIOCONDA PAOLA OCAMPO ROJAS SECRETARIA