R.D. N 36-25/ Montevideo, 4 de noviembre de

Transcripción

1 R.D. N 36-25/ Montevideo, 4 de noviembre de B.P.S. AGESIC Convenio.- VISTO: que el B.P.S. tiene dentro de su misión, como Instituto de Seguridad Social, brindar servicios para asegurar la cobertura de las contingencias sociales a la comunidad en su conjunto y la recaudación de los recursos, en forma eficaz, eficiente y equitativa, promoviendo políticas e iniciativas en materia de seguridad social, aplicando los principios rectores de la misma en el marco de las competencias que le asigna la Constitución y las Leyes; RESULTANDO: I) la AGESIC (Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento), creada por el art. 72 de la Ley Nº , de , con la redacción dada por el art. 54 de la Ley Nº , de , tiene como misión impulsar el avance de la Sociedad de la Información y del Conocimiento, promoviendo que los ciudadanos, las empresas y el gobierno realicen el mejor uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones, así como planificar y coordinar proyectos en el área de Gobierno Electrónico, como base para la transformación y una mayor transparencia del Estado; II) que se elaboró un proyecto de convenio entre el Banco de Previsión Social y la AGESIC; CONSIDERANDO: que en virtud de sus respectivas competencias y dado que ambas partes tienen en común la misión de lograr una administración eficiente, han entendido necesario y conveniente suscribir el presente acuerdo marco de cooperación interinstitucional a los fines de conjugar esfuerzos y potenciar sus capacidades, articulando acciones para el desarrollo eficaz de proyectos tecnológicos en el Banco de Previsión Social, con el objetivo de mejorar los servicios a las personas y a las instituciones, mediante la aplicación de las tecnologías de la información y de las comunicaciones; ATENTO: a lo precedentemente expuesto; EL DIRECTORIO DEL BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL R E S U E L V E : 1 ) APROBAR EL PROYECTO DE CONVENIO A QUE REFIERE EL NUMERAL SEGUNDO DEL RESULTANDO DE LA PRESENTE Y QUE FORMA PARTE INTEGRANTE DE ESTA RESOLUCIÓN.-

2 R.D. N 36-25/ ) COMUNÍQUESE A AGESIC, GERENCIA DE COORDINACIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS Y PASE A GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN A SUS EFECTOS.- DR. EDUARDO GIORGI Secretario General /ju ERNESTO MURRO Presidente

3 1 CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA AGENCIA PARA EL DESARROLLO DEL GOBIERNO DE GESTIÓN ELECTRÓNICA Y LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL CONOCIMIENTO Y EL BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL En Montevideo el día de...de 2009: comparecen: POR UNA PARTE: el Banco de Previsión Social, en adelante BPS, representado en este acto por el Sr. Ernesto Murro y el Dr. Eduardo Giorgi, en sus respectivas calidades de Presidente y Secretario General del Directorio, con domicilio en Colonia 1921; y POR OTRA PARTE: la Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento, en adelante AGESIC, representada en este acto por su Director Ejecutivo, Ing. José Clastornik, con domicilio en Andes 1365, Piso 7, quienes acuerdan: PRIMERO: Antecedentes.- a) El BPS es un Ente Autónomo, cuya misión, como Instituto de seguridad social, es brindar servicios para asegurar la cobertura de las contingencias sociales a la comunidad en su conjunto y la recaudación de los recursos, en forma eficaz, eficiente y equitativa, promoviendo políticas e iniciativas en materia de seguridad social, aplicando los principios rectores de la misma en el marco de las competencias que le asigna la Constitución y las Leyes.

4 b) La AGESIC -creada por el art. 72 de la ley Nº de 19 de diciembre de 2005, con la redacción dada por el art. 54 de la ley Nº de 24 de octubre de 2006-, tiene como misión impulsar el avance de la Sociedad de la Información y del Conocimiento, promoviendo que los ciudadanos, las empresas y el gobierno realicen el mejor uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones. Asimismo, planificará y coordinará proyectos en el área de Gobierno Electrónico, como base para la transformación y una mayor transparencia del Estado. SEGUNDO: Objeto.- En el marco de sus respectivas competencias y dado que ambas partes tienen en común la misión de lograr una administración eficiente, han entendido necesario y conveniente suscribir el presente acuerdo marco de cooperación interinstitucional a los fines de conjugar esfuerzos y potenciar sus capacidades, articulando acciones para el desarrollo eficaz de proyectos tecnológicos en el Banco de Previsión Social, con el objetivo de mejorar los servicios a las personas y a las instituciones, mediante la aplicación de las tecnologías de la información y de las comunicaciones. TERCERO: Objetivos específicos.- Como objetivos específicos del presente acuerdo de cooperación interinstitucional, se establecen los que a continuación se expresan, sin perjuicio de otros que las partes entiendan de común acuerdo. AGESIC como parte de sus cometidos de impulsar el Gobierno Electrónico y el Gobierno en Red, está implantando los siguientes proyectos: Sistema de Gestión Documental Electrónica (que incluye expediente electrónico), con el fin de digitalizar expedientes y automatizar trámites mediante TI, en los distintos organismos del Estado; así como implementar una aplicación de Ruteo y Trazabilidad de expedientes y trámites, que permita la interoperabilidad entre sus sistemas de Gestión Documental Electrónica, actuales y futuros.

5 El BPS participará en etapas tempranas del proyecto, con distintos aportes: pondrá un equipo de funcionarios, dedicados (seis) del Organismo, para la elaboración de requerimientos funcionales y técnicos, para la confección del pliego del llamado de las herramientas y se integrará a la selección final de las herramientas de TI. La AGESIC efectuará el llamado público y cederá el software que resulte seleccionado, para su uso en BPS en versión extendida, contratará el servicio de una firma consultora, con el objetivo de apoyar el inicio de su implementación en el organismo. La AGESIC y BPS, acuerdan iniciar en BPS la primera implantación de la versión extendida del software adjudicado, en modalidad de piloto aplicable a Organizaciones de gran porte. Una vez iniciado el mismo y además del servicio de consultoría previsto, la AGESIC y BPS, evaluarán y acordarán nuevas medidas para qué la Agencia de Gobierno puede asistir y acompañar al Organismo, en la búsqueda de probar un modelo replicable a otros Organismos del Estado de gran porte que así lo requieran. Soporte de Infraestructura de Datos Espaciales. El BPS cederá el visualizador de mapas desarrollado en el Organismo; y transferirá por una única vez y hacia el grupo que AGESIC disponga las capas de información geográfica mejorada y los conocimientos para convertir, instalar y configurar el visualizador mencionado. En adelante la AGESIC siendo depositaria de los productos generados proporcionará soporte y brindará servicios de acceso a la infraestructura de datos espaciales generada por un grupo de organismos, a los que BPS se integrará en carácter de integrante.

6 Modelo de Metadatos Básicos del Estado, modelará la semántica de uso común en el estado, asegurando la normalización de la información de las mismas. El BPS colaborará en la definición y alcance del Modelo, acordando según sus capacidades y disponibilidades su participación para actividades de implantación del mismo; La AGESIC promoverá la implantación nacional del Modelo, y habilitará mecanismos para que el BPS pueda interactuar (alimentar y/o consumir información) con el producto resultante. Regulación y protección de los activos de información críticos a través del Centro Nacional de Respuesta a Incidentes de Seguridad Informática (CERTuy). La AGESIC difundirá hacia BPS buenas prácticas, centralización y coordinación de la respuesta a incidentes en seguridad informática, así como las tareas de prevención que correspondan a través del Centro Nacional de Respuesta a Incidentes de Seguridad Informática (CERTuy). El BPS reportará incidentes de seguridad hacia el CERTuy, y articulará lo necesario para interactuar con el Centro Nacional de Respuesta a Incidentes de Seguridad Informática (CERTuy); Portal del Estado. La AGESIC se encuentra abocada a la implementación de un nuevo Portal del Estado, que consolide y organice la información y servicios disponibles en los sitios Web estatales y de interés público de Uruguay, a la vez que facilite el acceso de los ciudadanos a los mismos. EL BPS realizará los esfuerzos necesarios para hacer disponible la información y los trámites de sus sitios Web en el Portal del Estado.

7 Implementación de las leyes N de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data de 11 de agosto de 2008 y N de Derecho de Acceso a la Información Pública de 17 de octubre de La AGESIC dará soporte y asistencia legal para la implantación de los efectos de la Ley. EL BPS dispondrá lo necesario para su cumplimiento en el organismo. Red de alta velocidad y disponibilidad (REDuy), que conectará todas las dependencias del Estado. La AGESIC gestiona el proyecto, que ha sido contratado a ANTEL a través de un convenio específico y extenderá esta red a la mayoría de las Unidades Ejecutoras. BPS colaborará activamente en el diseño y la implantación de la REDuy, tanto a nivel del Estado como en la instalación e implementación de nuevos servicios de integración del Organismo con otros Organismos Estatales, que sean aptos para correr sobre esa Red de alta velocidad; Plataforma de Interoperabilidad del Estado Uruguayo. La AGESIC proporciona una infraestructura basada en Modelo SOA (Service Oriented Architecture) que permita a las diferentes Unidades Ejecutoras interoperar, generando modelos de negocios coordinados que interactúan enmarcados bajo un ambiente de seguridad e información normalizada. El BPS colaborará activamente en el diseño y la implantación de la Plataforma de Interoperabilidad, e interoperará dentro de sus capacidades y disponibilidades con otros Organismos bajo la plataforma que se diseñe. Se integrará, en sus etapas iniciales, participando en las primeras

8 experiencias pilotos, por ejemplo: migración del proyecto nacidos vivos a la plataforma. CUARTO: Obligaciones específicas de las partes.- Son obligaciones específicas de ambas partes: Difundir internamente el presente Convenio y los programas específicos que oportunamente se aprueben por el Comité de Dirección referido en el punto quinto, a fin de posibilitar su efectivo desarrollo. Proporcionar a las partes, en forma oportuna, los datos y la información requerida durante el desarrollo del presente convenio. Cumplir con las demás obligaciones que se establezcan en cada documento que se suscriba, en relación con los proyectos específicos Designar un responsable a cargo de los programas y/o proyectos definidos que oportunamente se acuerden. QUINTO: Seguimiento.- En este acto las partes dejan conformado un Comité de Dirección que será responsable del cumplimiento de los objetivos acordados y la definición de los programas y proyectos requeridos para su implementación. El mismo estará integrado por representantes que serán designados por cada parte y tendrá los siguientes cometidos: Priorizar y especificar los programas y/o proyectos requeridos para el cumplimiento de los objetivos específicos definidos en el marco de este acuerdo; Asignar los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de los programas y/o proyectos definidos que oportunamente se acuerden; Evaluar el logro de los objetivos específicos previstos en cada actividad, disponiendo en su caso, las acciones correctivas necesarias;

9 Informar periódicamente a sus respectivas autoridades en relación al grado de avance de los programas y proyectos a fin de posibilitar su desarrollo efectivo, difundir y comunicar los resultados. SEXTO: Vigencia.- El presente convenio tendrá vigencia, a partir de la suscripción del mismo por ambas partes y hasta el treinta y uno de diciembre de 2009, renovándose automáticamente por plazos anuales. SÉPTIMO: Rescisión.- Las partes podrán desvincularse del mismo mediante un preaviso fehaciente al otro organismo dentro de un plazo de 60 días anteriores a la renovación. Sin perjuicio de la finalización de los proyectos en ejecución, salvo disposición en contrario contenida en los documentos específicos. Asimismo, será motivo de rescisión automática el incumplimiento de las obligaciones de las partes. OCTAVO: Solución de Controversias.- Toda diferencia que surja en lo concerniente a la interpretación, aplicación o ejecución del presente convenio, así como de todo otro documento que derive de la suscripción del mismo, se comunicará a la otra parte y se resolverá por la ví a de la negociación directa.- NOVENO: Domicilios.- Las partes fijan como domicilios especiales a todos los efectos, los indicados como suyos en la comparecencia.- DÉCIMO: Mora.- La mora se producirá de pleno derecho, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna, por el mero vencimiento de los plazos o por la realización u

10 omisión de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado.- DÉCIMO PRIMERO: Confidencialidad.- Los firmantes se comprometen a la utilización adecuada y estrictamente necesaria para sus fines institucionales de la información proporcionada por el otro Organismo, bajo apercibimiento que de incurrir en uso indebido de la misma dará derecho al otro a rescindir unilateralmente el convenio. Y PARA CONSTANCIA, se otorga y firma en 2 (dos) ejemplares del mismo tenor.-.