DICTAMEN TÉCNICO-ECONOMICO EMITIDO POR LA COMISIÓN DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA

Transcripción

1 1 DICTAMEN TÉCNICO-ECONOMICO EMITIDO POR LA COMISIÓN DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-GEV-25/008/07, RELATIVA AL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS, SWITCHES Y RACKS Y ADQUISICIÓN DE LOTE DE REFACCIONES PARA LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO. En la Ciudad de Xalapa,-Enríquez.,Ver., siendo las 16:30 horas del día 14 de mayo de 2007, encontrándose reunidos en la Sala de Juntas, piso 14 Despacho 1402 de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Estado de Veracruz, ubicada en el Edificio Torre Animas, Boulevard Cristóbal Colón número cinco del fraccionamiento Jardines de las Animas de esta Ciudad, la Comisión de la Licitación integrada por los CC. LIC. MANUEL ENRIQUE DOMÍNGUEZ PÉREZ, Jefe de la Unidad Administrativa y Presidente del Subcomité de Adquisiciones; LIC. JOSÉ HUMBERTO ROA CUEVAS, Director Jurídico; LIC. JORGE MIGUEL USCANGA VILLALBA, Jefe del Departamento de Informática y LIC. MIGUEL ANGEL QUINTANAR ATILANO, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales; todos servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, y en presencia del Órgano Interno de Control, con la finalidad de emitir el Fallo correspondiente de la Licitación Simplificada No. LS-GEV-25/008/07, relativa al SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS, SWITCHES Y RACKS Y ADQUISICIÓN DE LOTE DE REFACCIONES PARA LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO. VISTO Para dictamen, las proposiciones Técnicas y Económicas presentadas por los participantes, de conformidad con lo estipulado en las Cláusulas Segunda, Séptima y Octava de las bases de la presente Licitación. RESULTANDO PRIMERO.- Que el objeto del presente concurso lo constituye efectuar los servicios de mantenimiento preventivo de equipos de computo, impresoras, switches y racks y adquisición de lote de refacciones para la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, para el presente ejercicio. SEGUNDO.- Que para la contratación requerida se eligió la modalidad de Licitación Simplificada de conformidad con lo establecido en los artículos 1,3, 9,10, 26, 27, 56,57, 58, 83 y demás relativos a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y 46 del Decreto Número 837 de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de Llave, correspondiente al ejercicio fiscal TERCERO.- Que con fecha 30 de abril de 2007, se envió oficio de invitación No.O-DRMSG/042/2007, y considerando las características del servicios a licitar a las siguientes empresas; 1. FIDEL FLORES REBOLLEDO / SIRCOM. 2. GRUPO JW COMPUTERS, S.A. DE C.V. 3. ABS SISTEMAS, S.A. DE C.V. 4. TREVIÑO COMPUTACION, S.A. DE C.V. 5. ALTA COMERCIALIZACION EN OFICINAS, S.A. DE C.V. 6. ING: OSCAR HERNÁNDEZ LOPEZ / SICEEL De igual forma se invito a la iniciativa privada, a través de los siguientes organismos: CANACO, CANIRAC, CANAGRAF, CANACINTRA, COPARMEX, AIEVAC., dando cumplimiento con el Acuerdo de Corresponsabilidad Social, publicado en la Gaceta Oficial del Estado el 12 de octubre de 2005, así mismo se convocó al Órgano Interno de Control, al Subcomité de Adquisiciones y a la Dirección Jurídica.

2 2 CUARTO.- Que el Acto de Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas-Económicas se desarrolló el día miércoles 09 de mayo de 2007, a las 12:00 horas, acto presidido por la Comisión de la Licitación, integrada por los CC. Lic. Manuel Enrique Domínguez Pérez, Jefe de la Unidad Administrativa y Presidente del Subcomité de Adquisiciones; Lic. Ángel de Jesús Garrido González, Representante de la Dirección Jurídica, Lic. Jorge Miguel Uscanga Villalba; Jefe del Departamento de Tecnologías de la Informacion; Ing. Arturo Mendoza Rendón; Jefe de la Oficina de Soporte Técnico y Lic. Miguel Ángel Quintanar Atilano, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, todos servidores públicos de la Secretaria de Desarrollo Económico y Portuario; por parte del Órgano Interno de Control se contó con la presencia del Lic. Armando Contreras Reyes, Contralor Interno y LC. Rubi Celia Duran Mendoza, Analista de Responsabilidades Se hace del conocimiento que no se contó con la presencia de la Iniciativa Privada. Por parte de las empresas invitadas se contó con la participación de las empresas; FIDEL FLORES REBOLLEDO / SIRCOM, GRUPO JW COMPUTERS, S.A. DE C.V., TREVIÑO COMPUTACION, S.A. DE C.V. ALTA COMERCIALIZACION EN OFICINAS, S.A. DE C.V. e ING. OSCAR HERNÁNDEZ LOPEZ/ SICEEL CONSIDERANDO: PRIMERO.- Que la Secretaría Convocante está legalmente facultada para la celebración del concurso y para la adjudicación del pedido o contrato respectivo, así como para llevar a cabo modificaciones al mismo. SEGUNDO.- Este evento se realizó de conformidad con las bases y las invitaciones, donde presentaron propuestas Técnicas y Económicas 5 empresas de las 6 invitadas. 1. FIDEL FLORES REBOLLEDO / SIRCOM. Envió sobres con Propuestas 2. GRUPO JW COMPUTERS, S.A. DE C.V. Envió sobres con Propuestas 3. ABS SISTEMAS, S.A. DE C.V. No presentó Propuestas 4. TREVIÑO COMPUTACION, S.A. DE C.V. Envió sobres con Propuestas 5. ALTA COMERCIALIZACION EN OFICINAS, S.A. DE C.V. Envió sobres con Propuestas 6. ING: OSCAR HERNÁNDEZ LOPEZ / SICEEL Envió sobres con Propuestas TERCERO.- Que como se desprende del Acto de Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, una vez pasada lista de asistencia se procedió a la apertura de los sobres de las propuestas Técnicas presentadas por las empresas participantes antes mencionadas, en donde las empresas GRUPO JW COMPUTERS, S.A. DE C.V., TREVIÑO COMPUTACION, S.A. DE C.V. y ALTA COMERCIALIZACION EN OFICINAS, S.A. DE C.V., cumplieron con los requerimientos documentales solicitados en la propuesta Técnica de las Bases de esta Licitación. Se hace mención que las empresas Fidel Flores Rebolledo/ SIRCOM se descalifica por no presentar el Alta al padrón proveedores de la SEFIPLAN de conformidad con la Cláusula Sexta punto 14 de las presentes Bases. Asimismo Oscar Hernández López /SICEEL se descalifica por no presentar el Constancia que acredite su especialización, portafolio de clientes y Alta al padrón proveedores de la SEFIPLAN de conformidad con la Cláusula Sexta de las presentes Bases.

3 3 Acto seguido, se procedió a la Apertura de los sobres que contenían las propuestas Económicas, de las empresas que calificaron técnicamente con los requerimientos documentales, dándose lectura del monto total con y sin incluir el IVA., lo cual se asentó en el Cuadro Resumen, Anexo al Acta de Recepción y Apertura de Propuestas Técnica y Económicas de la referida Se hace mención que la empresa Grupo JW Computers, S.A. de C.V. aun cuando presentó el Escrito de autorización de pago electrónico, este fue dirigido a la SEDECOP y no a la SEFIPLAN como se solicita en las bases, se recibe la propuesta económica de la empresa para su análisis con esta salvedad. Se hace mención que la empresa Alta Comercialización en Oficinas, S.A. queda de descalificada por rebasar el presupuestos base autorizado para el presente concurso. CUARTO.- Con el objeto de verificar que los servicios que se están licitando se sujetan a los requerimientos técnicos exigidos y con fundamento en el articulo 43 fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, la comisión integrada para la presente licitación y ante la presencia del Órgano Interno de Control, procedió al análisis del Dictamen Técnico emitido por el área responsable, mismo que a continuación se describe; DICTAMEN TÉCNICO Dictamen Técnico emitido por parte del Departamento de Tecnologías de la Información, con respecto a la Licitación Simplificada No. LS-GEV-25/008/07 relativa al SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, SWITCHES Y RACKS Y ADQUISICIÓN DE LOTE DE REFACCIONES para la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario. Haciendo una revisión detallada de las propuestas evaluadas, donde la empresa JW Computers S.A de C.V. cumple con todos los requisitos especificados en el anexo técnico y se encuentra dentro de la posibilidad de asegurar la calidad, las características y los tiempos de respuesta en los servicios ofrecidos a la Secretaría. En el caso de la empresa Treviño Computación, S.A. de C.V., no cumplió en lo relativo al apartado III.2 Mantenimiento preventivo para todas las computadoras, punto 1, 2, 5, 6 y 7. CONDICIÓN DE TREVIÑO COMPUTACIÓN S.A. DE C.V. JW COMPUTERS S.A. DE C.V. Mantenimiento preventivo Cumple Parcialmente Cumple Mantenimiento correctivo Cumple Cumple Mantenimiento de cableado Cumple Cumple Materiales, refacciones y partes Cumple Cumple Control de servicio Cumple Cumple Asesoría Cumple Cumple Vigencia Cumple Cumple Documentación a entregar Cumple Cumple QUINTO.- Que en sujeción a la normatividad de la materia y de conformidad con las bases de la licitación, la evaluación de las propuestas debe ser integral, considerando como criterios de adjudicación no sólo el precio ofrecido, sino también que los servicios requeridos cumplan con las especificaciones y condiciones solicitadas en las bases de licitación, en ese contexto una vez verificado el Dictamen Técnico emitido por el área solicitante, y de las proposiciones técnicas y económicas de los participantes, la comisión de la Licitación, determina adjudicar el contrato y/o pedido a la empresa participante que califico técnicamente con lo requerido en las bases, y proporciono las mejores condiciones para la convocante, éstos de conformidad con el Dictamen Técnico emitido por el área responsable y que se describe en los resolutivos del presente documento.

4 4 SEXTO.- Que de conformidad al Acta de Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, la comisión de la licitación acordó que el fallo se sustentará en un Dictamen Técnico-Económico, mismo que será notificado por escrito a los participantes a más tardar el día 15 de mayo de SEPTIMO.- Que la presente Licitación Simplificada tiene por objeto dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 72 de la Constitución Política del Estado de Veracruz, para administrar los recursos del Gobierno Estatal con eficiencia, eficacia y honradez buscando asegurar en todo momento las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, con fundamento en los artículos 1,3, 9,10, 26, 27, 56,57, 58, 83 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y 46 del Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz, correspondiente al ejercicio fiscal 2007, es de resolverse y se; PRIMERO.- Que una vez evaluado el Dictamen Técnico de cada uno de los requisitos solicitados, se determina que la empresa GRUPO JW COMPUTERS S.A. DE C.V. cumple con cada unos de los requerimientos solicitados en las bases y que la empresa TREVIÑO COMPUTACION, S.A. DE C.V. no cumple con todos los requerimientos solicitados en las bases de la SEGUNDO.- Que en base al resolutivo anterior y de conformidad con el Articulo 48 de al Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, Cláusulas Octava y Décima Primera de las Bases del concurso y Dictamen Técnico emitido por el área solicitante y de conformidad con las características del servicio licitado, se determina lo siguiente; A. Adjudicar a favor de la empresa GRUPO JW COMPUTERS, S.A. DE C.V, la Partida Única de la licitación consistente en el Servicio de Mantenimiento Preventivo de equipos de computo, impresoras, switches y racks y Adquisición de lote de refacciones para la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, por haber cumplido con todos y cada uno de los requerimientos técnicos solicitados en las bases y haber presentando la propuesta económica siendo esta por un importe de $173, (Ciento setenta y tres mil setecientos pesos, 00/100 M.N.), más la cantidad de $26, ( Veintiséis mil cincuenta y cinco pesos, 00/100 M.N.) del IVA., dando un monto total adjudicado de $199, (Ciento noventa y nueve mil setecientos cincuenta y cinco pesos, 00/100 M.N.), garantizando al Gobierno del Estado las mejores condiciones en cuanto calidad, financiamiento y TERCERO.- Se apercibe a la empresa adjudicada a comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, a firmar el contrato y/o pedido respectivo, dentro de un término de 5 días hábiles contados a partir de la notificación del fallo, de no hacerlo se procederá a la cancelación de la adjudicación referida. CUARTO.- Notifíquese a las empresas participantes, a la Contraloría General del Estado, a través del Órgano Interno de Control, a la Dirección Jurídica, al área solicitante y al Subcomité para las Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario. Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión formada para la Licitación Simplificada No. LS- No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida a las 17:30 horas, en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia.

5 5 POR LA COMISIÓN DE LA LICITACIÖN LIC. M. ENRIQUE DOMÍNGUEZ PÉREZ. LIC. MIGUEL ANGEL QUINTANAR ATILANO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y LIC. JOSÉ HUMBERTO ROA CUEVAS DIRECTOR JURÍDICO LIC. JORGE MIGUEL USCANGA VILLALBA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL DICTAMEN TÉCNICO-ECONOMICO EMITIDO POR LA COMISIÓN DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-GEV-25/008/07, RELATIVA AL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS, SWITCHES y RACKS Y ADQUISICIÓN DE LOTE DE REFACCIONES PARA LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO DE FECHA 14 DE MAYO DE 2007.

6 TREVIÑO COMPUTACIÓN, S.A. DE C.V. MURILLO VIDAL # 98 CIUDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA

7 ALTA COMERCIALIZACION EN OFICINAS, S.A. DE C.V. 20 DE NOVIEMBRE OTE. # 374-A CIUDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA

8 UNIDAD ADMINISTRATIVA ING. OSCAR HERNANDEZ LOPEZ. 16 DE SEPTIEMBRE # 43-A COATEPEC, VER

9 ABS SISTEMAS, S.A. DE C.V. AV. AVILA CAMACHO # 82 COL. DEL MAESTRO UNIDAD ADMINISTRATIVA

10 FIDEL FLORES REBOLLEDO REYES HEROLES # 42 ALTOS. COL. OBRERO CAMPESINA CIUDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA

11 GRUPO JW COMPUTERS, S.A. DE C.V. JORGE CERDAN # 20 COL. EL MIRADOR CIUDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA

12 LIC. JOSE HUMBERTO ROA CUEVAS DIRECTOR JURIDICO PRESENTE UNIDAD ADMINISTRATIVA

13 LIC. ARMANDO CONTRERAS REYES CONTRALOR INTERNO SEDECOP PRESENTE UNIDAD ADMINISTRATIVA

14 UNIDAD ADMINISTRATIVA LIC. JORGE USCANGA VILLALBA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION. PRESENTE