DECIMA CUARTA (14) SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO SISTEMA DIF LEON

Transcripción

1 En la ciudad de León Guanajuato, siendo las once horas con diez minutos del día 17 de Diciembre de 2013, se reunieron los integrantes del Consejo Directivo del Sistema DIF León, en la Sala Rodolfo Padilla de la Presidencia Municipal ubicada en la Plaza Principal s/n en la zona centro de esta ciudad, a fin de llevar a cabo la DECIMA CUARTA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO En presencia del Presidente del Consejo Directivo el Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez, el Licenciado Juan Carlos Oliveros Sánchez actúa como Secretario Técnico de la presente sesión, por lo que da inicio a la sesión procediendo con el pase de lista, asistiendo los siguientes consejeros: C. MARÍA JUANA ALVARADO MURILLO, C. VELIA BERTHA CASTELLANOS MORALES, C. EMMA LAURA MUÑOZ LÓPEZ, C. ANA ISABEL ALVAREZ DEL CASTILLO JONES, C. LAURA ALEJANDRA TORRES HERNÁNDEZ, C. KAREN PAOLA ALVARADO RÁBAGO, por lo que se declara la existencia del quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión. Enseguida el Secretario Técnico da lectura al Orden del Día: 1. Lista de presentes y declaración del quórum. 2. Aprobación del orden del día y en su caso modificación. 3. Presentación y Aprobación de la propuesta de Reestructura Orgánica. 4. Presentación y Aprobación de POA 2014 y Programa de Gobierno. 5. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros del mes de Noviembre de 2013 así como la Decimo Primera modificación presupuestal. 6. Presentación y Aprobación del Proyecto Parque Incluyente del Centro DIF Las Joyas con el recurso proveniente de la Romería de la raza Autorización de estímulo navideño en vales de despensa, por única ocasión. 8. Autorización para convenir con 2 talleres mecánicos. 9. Presentación de Acciones de Mejora Continua del DIF. 10. Presentación de Plan de Previsión Social. 11. Autorización para Compra de 1 Vehículo que se rifará en Autorización para Compra de 1 Vehículo operativo. 13. Asuntos Generales Acto seguido el Secretario Técnico somete a votación de los integrantes del Consejo Directivo el Orden del Día, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. 1 de 8

2 Habiendo pasado lista de los presentes, con la declaración de quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión y una vez aprobado el Orden del Día por unanimidad de votos, en consecuencia se tienen por desahogados los puntos 1 y 2 del mismo. En el punto número 3 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien expone la propuesta de la reestructura orgánica, solicitando la creación de la plaza de Coordinador de Planeación y Seguimiento con sueldo mensual por la cantidad de $23, mismo que será adscrito a la Dirección General, indicando que la creación de la plaza atiende a que absorberá funciones de la plaza de "Encargado de enlace gubernamental", además dará seguimiento al cumplimiento de metas del programa de gobierno, seguimiento a indicadores y encargado de la transversalidad de acciones, así como seguimiento a los programas institucionales y supervisor de calidad de procesos. Así mismo solicita la cancelación de la plaza de Subdirector Administrativo con un sueldo mensual de $26, indicando que la cancelación de la plaza atiende a la presente reestructura, monto que se utilizará para la creación de la plaza de Coordinador de Planeación y Seguimiento" así como la retabulación a diferentes puestos para mejorar sueldos operativos. Cita también que se seguirá revisando los tabuladores a fin de mejorar en la medida de lo posible los sueldos operativos sin rebasar el presupuesto autorizado para el rubro de Servicios Personales. De acuerdo a lo anterior presenta para su aprobación la propuesta de las retabulaciones de sueldos para diferentes plazas atendiendo a las cargas de trabajo que actualmente presentan, reiterando que el recurso utilizado para las retabulaciones en mención proviene de la cancelación de la plaza de Subdirector Administrativo y otros puestos a los que se les redujo la base salarial atendiendo al mismo análisis señalado en la propuesta de reestructura. Solicita que debido a la cancelación de la plaza de Subdirector Administrativo la plaza de Director Administrativo sea ocupada por la Lic. Rosa Noemí Bueno González misma que de acuerdo al artículo 40 fracción I del Reglamento del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en el municipio de León, Guanajuato formará parte del Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de servicios relacionados con bienes muebles e inmuebles, con el cargo de Presidente de dicho Comité. a votación, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Llegando a los siguientes ACUERDOS: PRIMERO.- La Lic. Rosa Noemí Bueno González estará a cargo de la Dirección Administrativa a partir del día 19 diecinueve de diciembre de 2013 así mismo formará parte del Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de servicios relacionados con bienes muebles e inmuebles, con el cargo de Presidente de dicho Comité. SEGUNDO.- La reestructura orgánica aprobada surtirá sus 2 de 8

3 efectos a partir del mes de Enero de 2014 respetando el límite presupuestal para el rubro de Servicios Personales. Se anexa a la presenta acta como Anexo 1 Reestructura Orgánica. Se hace una pausa para dar la bienvenida a la presente sesión a la C. Lucía Vega Guerra. En el punto número 4 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien realiza una breve introducción respecto el POA 2014 y Programa de Gobierno, propone el replanteamiento de indicadores como metas, así mismo para la detección de áreas de mejora. El Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, realiza una breve presentación del curriculum vitae del Lic. Francisco Gerardo Camarena Espinoza y a quien le concede el uso de la voz para hacer la presentación para su aprobación respecto al POA y Programa de Gobierno. En uso de la voz el Lic. Francisco Gerardo Camarena Espinoza expone el análisis respecto a los indicadores y áreas de oportunidad en todas las Direcciones dentro de la Institución, para efecto de que la Institución obtenga indicadores apegados a la realidad y de acuerdo a las necesidades de la sociedad. Se hace una pausa para dar la bienvenida a la presente sesión a la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena. En uso de la voz la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena menciona que esta de acuerdo con la propuesta de indicadores, mencionando la importancia de las reuniones semanales de los directores para efecto de evidenciar avance. En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez menciona que efectivamente se pretende llevar a cabo dichas reuniones con la finalidad de impartir la Mejora Continua dentro de la Institución. a votación, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Se anexa a la presenta acta como Anexo 2 POA y Programa de Gobierno En el punto número 5 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien a su vez le concede el uso de la voz al C.P. José Francisco Zentella Ramón quien presenta para su Aprobación los Estados Financieros del mes de Noviembre de 2013 así como la Decimo Primera modificación presupuestal. Se hace una pausa para dar la bienvenida a la presente sesión a la C. María Esther Zúñiga Rodríguez. 3 de 8

4 a votación, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Se anexa a la presenta acta como Anexo 3 Estados Financieros del mes de Noviembre de 2013 así como la Decimo Primera modificación presupuestal. En el punto número 6 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien presenta para su aprobación el Proyecto denominado Parque Incluyente del Centro DIF Las Joyas que se instalará en el domicilio ubicado en calle Balcones de la Mariposa 1025, colonia Balcones de la Joya indicando que se cuenta con una extensión de 4, M2 propiedad del Sistema DIF León el cual tiene espacio para colocación de jardinería y juegos, con la finalidad de instalar un parque familiar para mejorar la calidad de vida en la zona. Menciona que el proyecto atiende a la problemática que presenta esta región tal como la pobreza, desintegración familiar, adultos mayores abandonados, entre otros. Así mismo informa que el recurso se logró con la participación conjunta de la sociedad a través del apoyo recibido en el evento Romería de la Raza 2013, la cual tuvo una utilidad de $713, (setecientos trece mil pesos 00/100 M.N.), así mismo indica que el costo del Proyecto Parque Incluyente del Centro DIF Las Joyas es por la cantidad aproximada de $464, (cuatrocientos sesenta y cuatro mil ochocientos sesenta pesos 46/100 M.N.) $90, (noventa mil pesos 00/100) para equipar biblioteca y sala de cómputo y $60, (sesenta mil pesos 00/100) para la impartición de talleres y pláticas para el fortalecimiento del Centro DIF las Joyas. Se adjunta como Anexo 4 de la presente acta. En el punto número 7 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Rosa Noemí Bueno González quien presenta para su autorización el otorgar un estímulo navideño en beneficio de los trabajadores del Sistema DIF por única ocasión, indicando que año con año se ha venido otorgado, así mismo hace mención que el estímulo navideño consistente en vales de despensa por la cantidad de $ (doscientos pesos 00/100) por cada trabajador, dando un total de $81, (ochenta y un mil doscientos pesos 00/100 M.N.). En el punto número 8 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, quien presenta para su autorización convenir con 2 talleres mecánicos debido a que no es suficiente con el taller con el que cuenta el Sistema DIF para dar el servicio a sus unidades oficiales y así mismo agilizar el proceso 4 de 8

5 que actualmente consistente en buscar tres cotizaciones con diferentes proveedores en cada reparación que requieran las unidades oficiales, por lo anterior propone la realización de convenios con 2 talleres mecánicos. En uso de la voz la Lic. Rosa Noemí Bueno González, Subdirectora Administrativa, menciona que se buscaron diferentes opciones indicando que los talleres mecánicos que resultaron viables para convenir por infraestructura, calidad, servicios y línea de crédito son los talleres denominados Servicio Elizondo y Car Fix. En el punto número 9 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien realiza la presentación de Acciones de Mejora Continua del DIF indicando que los objetivos principales consisten en: 1. Influir en los colaboradores a través de parámetros definidos para el logro de metas y objetivos, 2. Incrementar la confianza en la institución para anticipar, priorizar y superar obstáculos, 3. Conseguir la efectividad y eficiencia de las operaciones de la institución, así como proteger los recursos de que se dispone, 4. Impulsar el flujo oportuno y completo de información a través de los canales de comunicación idóneos, 5. Alcanzar una alta fiabilidad en la aplicación de los controles internos a fin de que las operaciones resulten económicas, eficientes y eficaces. Se hace una breve pausa para despedir de la presente sesión a la C. Lucía Vega Guerra. En uso de la voz la C. Velia Bertha Castellanos Morales menciona que se debe tener un control más eficaz cuando se lleva a cabo las ventas de bazares en cuanto a la transparencia de donde se dirigen o que se realiza con las ganancias de las ventas, mencionando que se deberán controlar dichos eventos. En uso de la voz la C. Emma Laura Muñoz López menciona que efectivamente es necesario tener en cuenta dicha información para saber las ganancias, el destino de las mismas. Así mismo menciona que es necesario saber con exactitud quienes son las personas que realizan donaciones, quienes a su vez merecen que se les otorgue un agradecimiento. Por tanto una vez escuchado se tiene por informado el presente Consejo Directivo respecto a Acciones de Mejora Continua del DIF. En el punto número 10 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien realiza la presentación para la implementación del Plan de Previsión Social que se aplicará a los trabajadores del Sistema DIF en el año de 8

6 En uso de la voz la Lic. Rosa Noemí Bueno González, menciona que dicho Plan de Previsión Social consiste en aplicar exenciones que la Ley del Impuesto Sobre la Renta y el Seguro Social prevén, siendo los siguientes: Fondo de Ahorro, Despensa en especie o en dinero, subsidio cuotas obreras pagadas por el patrón, Premio puntualidad y Premio Asistencia, con la finalidad de disminuir la carga impositiva al trabajador en los descuentos de impuestos que se aplicaran a partir de Enero de Así mismo indica que se estará trabajando en la presentación del Plan de Previsión Social definitivo y que se presentará ante este Consejo Directivo. Por tanto una vez escuchado se tiene por informado el presente Consejo Directivo respecto a Plan de Previsión Social. En el punto número 11 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien realiza la presentación para la autorización respecto a la compra de 1 vehículo cuya finalidad es entregarlo mediante una rifa que se realizará en el año 2014, para el cual se tiene un presupuesto de $130, (ciento treinta mil pesos 00/100 M.N.) cuyas características corresponderán al de un automóvil austero, mismo que será sujeto a un monto autorizado. En el punto número 12 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello le concede el uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien realiza la presentación para la autorización de la compra de 1 vehículo operativo, ya que anteriormente se dieron de baja 5 vehículos por incosteabilidad en su reparación, indicando que se tiene la necesidad de adquirirlo para actualizar la flotilla de vehículos oficiales, así mismo que se cuenta con el recurso para realizar la compra del mismo. En el punto número 13 del orden del día, el Presidente del Consejo somete a consideración del Consejo Directivo para tratar asuntos generales siendo estos: 1.- En uso de la voz la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena, realiza una felicitación, indicando que se siente una buena actitud de trabajo en el equipo y principalmente que se están viendo de diferente manera las cosas para mejorarlas. 2.- En uso de la voz la C. María Esther Zúñiga Ramírez, menciona respecto al asunto de la continuidad de la participación de la reina infantil como cada año. 6 de 8

7 En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez menciona que se buscará integrar a los jóvenes, a las reinas y ex reinas en un Consejo Juvenil con la finalidad que se tome un sentido más participativo de los jóvenes. En uso de la voz la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena menciona que si es diferente un Consejo Juvenil, ya que independientemente de que la reina infantil sea una figura o tradición se deberá hacer un trabajo intenso. En uso de la voz el Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez menciona que la propuesta de sustituir la figura de la reina infantil para integrar un Consejo Juvenil se platicará con el Patronato para llegar a un acuerdo al respecto. 3.- En uso de la voz la C. Karen Paola Alvarado Rábago, realiza la propuesta de realizar un albergue de personas violentadas donde puedan llegar en situaciones de urgencia, por lo que manifiesta que se pueda realizar un estudio ya que no hay en la ciudad de León Gto. Se hace una pausa para despedir a la C. Karen Paola Alvarado Rábago. 5.- En uso de la voz la C. María Juana Alvarado Murillo, menciona respecto al tema de las cunas que debido a las malas condiciones de las mismas causan accidentes a los menores de edad, indicando que la compra de las mismas son urgentes. En uso de la voz el Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez menciona que efectivamente el proceso de compra ya se realizó y se está en espera de que lleguen las mismas. 6.- En uso de la voz la Lic. Rosa Noemí Bueno González, menciona que ya se revisó el padrón mobiliario de la Institución por lo que solicita autorización para dar de baja el mobiliario y equipo que se encuentran en muy malas condiciones, mismos que se encuentran ubicados a la intemperie de las oficinas ubicadas en la colonia Granjeno, siendo en total 2,345 artículos que se solicita se den de baja del mobiliario. 7.- En uso de la voz el Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez solicita a los presentes de su apoyo para efecto de dar propaganda y publicidad para dar a conocer el redondeo de los centavos de todos los Oxxos en beneficio del Sistema DIF León. Acto seguido el Presidente del Consejo cierra las actividades siendo las 13:25 horas del día señalado y no habiendo más asuntos que tratar se dan por terminadas las actividades de la Décima Cuarta Sesión Ordinaria del Consejo Directivo del Sistema Integral para la Familia DIF León de 8

8 Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez Presidente FIRMAS C. Ana Isabel Álvarez del Castillo Jones Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez Secretario Técnico C. Martha Guadalupe Hernández Camarena C. Velia Bertha Castellanos Morales C. María Esther Zúñiga Rodríguez C. Emma Laura Muñoz López Tesorera C. María Juana Alvarado Murillo C. Lucía Vega Guerra C. Karen Paola Alvarado Rábago C. Laura Alejandra Torres Hernández 8 de 8