BASES LEGALES PROMOCIÓN Bienvenida a Carlos Sainz a la escudería Renault F1 Team

Transcripción

1 BASES LEGALES PROMOCIÓN Bienvenida a Carlos Sainz a la escudería Renault F1 Team 1.- ORGANIZADOR La entidad Renault España Comercial, S.A. (en adelante RENAULT) con N.I.F. A , y con oficinas en Avda. de Europa, 1, 28108, Alcobendas, Madrid organiza la siguiente promoción (acción comercial de marketing y publicidad) en territorio español denominado Bienvenida a Carlos Sainz a la escudería Renault F1 Team (en adelante PROMOCIÓN) que se regula con las siguientes bases legales. 2.- ACEPTACIÓN BASES Y OBJETO DE LA PROMOCIÓN: Las personas que participen en la PROMOCIÓN aceptan expresamente y sin reservas todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por RENAULT sobre su aplicación e interpretación, en caso contrario no deben participar en la PROMOCIÓN. El objeto de la PROMOCIÓN, teniendo en cuenta su naturaleza comercial y promocional, es dar a conocer y divulgar los productos RENAULT y recabar datos personales para futuras acciones de marketing y publicidad. Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad comercial y promocional, le rogamos se abstenga de continuar el proceso de participación en la PROMOCIÓN. 3.- ÁMBITO Y FECHAS DE LA PROMOCIÓN: El desarrollo, participación y ejecución de la PROMOCIÓN se realizará a través de medios informáticos en la red social, aplicación informática o sitio web, gratuito, Instagram (Instagram Inc, 1601 Willow Rd Menlo Park, California United States), siendo el acceso libre y gratuito para todos los usuarios que tengan una cuenta/perfil en Instagram. La participación en la PROMOCIÓN se llevará a cabo entre el día 22/11/2017 y el 12/12/2017, ambos inclusive. Y la elección de los ganadores será entre el 13/12/2017 y el 19/12/ CONDICIONES PARTICIPANTES DE LA PROMOCIÓN: La participación en la PROMOCIÓN es gratuita y pueden participar en ella todas las personas físicas mayores de edad con residencia legal en España y carnet de conducir en vigor. Las personas que no cumplan estas condiciones no deben participar en la PROMOCIÓN, en caso de participar serán descalificadas y desposeídas del premio que pudieran haber ganado. La participación en la PROMOCIÓN se realiza a través de la red social Instagram, y el perfil/cuenta oficial de Renault en dicha red utilizando cualquier dispositivo electrónico de sobremesa, portátil o móvil, con conexión a internet y software para visualizar sitios web o ejecutar aplicaciones informáticas (app), siendo por cuenta del participante el coste de la conexión a internet desde el dispositivo electrónico. Los participantes en la PROMOCIÓN deben cumplir todos los requisitos y condiciones de Instagram ( para tener una cuenta/perfil en la red social y publicar contenidos. 5.- PREMIO El premio que se adjudicará a los ganadores de la PROMOCIÓN será: 1. Un Curso de Conducción Automovilística de una jornada de duración, de 9:00hs a 17:00hs, el 3 de febrero de 2018, en el Circuito Ascari de Málaga (España). Este curso solo será para el ganador no para el acompañante, quien podrán ver el curso de conducción del ganador en el circuito. 2. Estancia en un hotel de 4 estrellas, 1 noche, en habitación doble compartida, en régimen de alojamiento y desayuno para el ganador y un acompañante. 3. Desplazamiento, para el ganador y acompañante, de ida y vuelta desde el domicilio del ganador a Málaga. En el medio de transporte que establezca RENAULT. Así como el transporte del aeropuerto o estación al hotel y los transfers desde el hotel al circuito. El valor aproximado del premio es de 2.957,5 con desplazamiento desde Madrid (precio para el ganador y su acompañante). El precio final puede ser mayor o menor dependiendo del lugar y medio de transporte desde donde viajarán los ganadores. Se elegirán por sorteo ante notario a 2 ganadores. 1

2 Otros gastos distintos a los incluidos en el premio serán por cuenta de los ganadores. Deberán disponer los ganadores, en el momento de disfrutar del premio del carnet de conducir en vigor. Los ganadores deberán aceptar las condiciones establecidas por RENAULT para disfrutar el premio, con la participación en la realización de fotografías, vídeos, entrevistas, durante el disfrute del premio. En caso de no aceptar estas condiciones o no cumplirlas, serán descalificados y/o desposeídos del premio, aún en el caso de haber empezado a disfrutar del mismo. Condiciones que deberán aceptar, con la firma de un documento, los ganadores antes de empezar a disfrutar del premio. El premio podrá quedar desierto sin asignarles ganador, si se comprobara que el participante que haya ganado y/o las reservas del sorteo no cumplen las condiciones y requisitos para ser participante y ganador en la PROMOCIÓN. El premio no es canjeable por dinero, ni se permite el cambio, modificación o compensación. No se entregará el premio a persona distinta del ganador, ni se permitirá su cesión a terceros. RENAULT se reserva el derecho de cambiar el premio por otro de equivalente valor, así como el lugar y fechas en donde disfrutar del premio. 6.- MECÁNICA DE PARTICIPACION La participación en la PROMOCIÓN se realiza a través la red social Instagram, teniendo que disponer los participantes de una cuenta/perfil en esta red social. Y para participar deben: 1. Hacerse el participante seguidor del perfil/cuenta de Renault en 2. Publicar un comentario al post/contenido publicado por RENAULT en su perfil/cuenta de Renault en relacionado con la Bienvenida a Carlos Sainz a la escudería Renault F1 Team. Indicándose por RENAULT cual es post/contenido que deben comentar los participantes a través de Instagram. 3. Mencionar el participante, en el comentario del post/contenido de Renault en Instagram, a un amigo (nombre de usuario de Instagram). En caso de no hacerse seguidor el participante del Perfil de Renault en no indicar el nombre de usuario en Instagram de un amigo o publicar un comentario en el post que no esté relacionado con la Bienvenida de Carlos Sainz a la escudería Renault F1 Team, o que sea injurioso, calumnioso, vejatorio o de mal gusto a criterio de RENAULT, no se contabilizará como participación en la PROMOCIÓN. Una misma persona podrá participar todas las veces que desee en la PROMOCIÓN y durante el plazo de participación en la misma, comentando el post/contenido publicado por RENAULT en su perfil/cuenta de Renault en relacionado con la Bienvenida a Carlos Sainz a la escudería Renault F1 Team aunque solo obtendrá una participación para el sorteo. 7.- GANADORES Entre todas las participaciones que hayan publicado un comentario al post/contenido de Bienvenida a Carlos Sainz a la escudería Renault F1 Team haciéndose seguidor del perfil/cuenta de Renault en e indicando el nombre de usuario en Instagram de un amigo en el comentario publicado, se elegirá a los dos ganadores de la promoción mediante un sorteo ante notario. 2 ganadores y a 9 suplentes/reservas. El nombre de la cuenta/perfil en Instagram de los ganadores será publicado en la cuenta/perfil de Renault en 8.- COMUNICACIÓN Y ENTREGA DEL PREMIO A LOS GANADORES A los ganadores elegidos en el sorteo se les comunicará a través de Instagram que han resultado ganadores, mediante un mensaje privado a su cuenta/perfil en Instagram, pidiéndoles que contesten por a la dirección facilitada en el mensaje privado de Instagram, facilitando sus datos de contacto, para gestionar la entrega del premio. Desde el envío del mensaje privado a los ganadores a través de Instagram, éstos tendrán 3 días naturales para contactar con RENAULT por , a la dirección facilitada en el mensaje privado. En caso de no contactar en este plazo de tiempo RENAULT 2

3 se reserva el derecho de volver a intentar contactar con los ganadores o dar por perdido el premio para el ganador que no conteste, entregando éste al primer suplente/reserva elegido en el sorteo, con derecho al premio. Una vez que se haya contactado con algún ganador se le podrá solicitar la información y documentación que estime RENAULT para acreditar que cumple las condiciones para ser participante y ganador en la PROMOCIÓN. Y si no facilita la información o documentación que le solicite RENAULT, en el plazo de 3 días naturales, o no cumple los requisitos de estas bases para ser participante y ganador al revisar esta información o documentación, perderá el derecho al premio, asignándose éste al primer suplente/reserva elegido en el sorteo con derecho a premio. No estando obligado RENAULT a comunicar a los participantes que han perdido su derecho al premio. 9.- RESERVAS, LIMITACIONES DE FUNCIONAMIENTO Y COMUNICACIONES. RENAULT no será responsable de la imposibilidad de los participantes para acceder a su cuenta/perfil en Instagram para participar en la PROMOCIÓN, por errores o fallos en las conexiones y comunicaciones por Internet. Ni de la no disponibilidad o mal funcionamiento de Instagram. RENAULT no se hace responsable del mal funcionamiento y errores que pudieran surgir a la hora de participar en la PROMOCIÓN, interrupciones, borrado o no identificación por RENAULT de las participaciones a través de Instagram, por no publicar (compartir) los comentarios al post/contenido de RENAUL en el plazo de participación en la PROMOCIÓN, no hacerse seguidor de la cuenta de Renault en Instagram, no indicar el nombre de usuario en Instagram de un amigo o no poder RENAULT localizar los comentarios de participante por realizarse en otro post/contenido distinto al que debían comentar. Tampoco será responsabilidad de RENAULT no poder comunicarse con algún ganador por que tras recibir éste el mensaje privado a través de Instagram, no contesten o no contacten con Renault en el plazo fijado, o porque los datos de contacto que facilite el ganador sean erróneos, incompletos o no se atiendan las llamadas o mensajes enviados por RENAULT a los datos de contacto del ganador. No estando obligado RENAULT a comunicar a los participantes que han perdido su derecho al premio. No será responsable RENAULT de la imposibilidad del ganador de poder disfrutar del premio en las fechas en las que se fije el disfrute del premio, por impedimentos para el desplazamiento de los ganadores al lugar donde disfrutar del premio, o por los requisitos, condiciones o exigencias impuestas a los ganadores y acompañantes por quien proporciona el premio o por no disponer algún ganador del carnet de conducir vigente a la hora de disfrutar del premio. RENAULT se reserva el derecho a modificar las fechas de participación y las bases legales de la PROMOCIÓN. Sin perjuicio de las participaciones ya computadas hasta el momento de realizar los cambios. También se podrán actualizar estas bases legales por errores u omisiones en su contenido o para la correcta interpretación y/o aplicación de éstas. Estando RENAULT únicamente obligado a comunicar las modificaciones o actualizaciones en los medios de participación en la PROMOCIÓN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD) y en su Reglamento de desarrollo, se informa que RENAULT como responsable tratará el nombre de usuario en Instagram de los participantes para finalidades de marketing y publicad que incluyen (i) recabar datos personales de los participantes para la realización de promociones y acciones de marketing y publicidad referidas a los servicios y productos RENAULT, que podrán ser enviadas tanto por correo postal como a través de comunicaciones electrónicas ( , sms, mms, telf móvil, etc.), y (ii) gestionar su participación en esta concreta PROMOCIÓN y para entregarlos al notario para la realización del sorteo. Tratar los datos de carácter personal de los ganadores para contactar con ellos, publicar su nombre de usuario en la cuenta/perfil de Renault en Instagram como ganadores de la PROMOCIÓN, comprobar que cumplen las condiciones para ser participante y ganador, hacerles entrega el premio y ceder sus datos a quien proporciona el premio y cumplir las obligaciones fiscales. Los participantes y los ganadores consienten los tratamientos de datos personales descritos por el mero hecho de participar en la PROMOCIÓN. Los participantes y los ganadores podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), remitiendo escrito, donde se concrete su solicitud, acreditando su identidad (copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que lo identifique), a RENAULT a la dirección indicada en estas bases legales. Los datos de carácter personal que facilite deben ser veraces, actuales y propios. 3

4 Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad comercial y promocional, le rogamos se abstenga de continuar el proceso de participación en la PROMOCIÓN DERECHOS DE IMAGEN Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Los ganadores, en el momento de disfrutar del premio, ceden todos los derechos de propiedad intelectual/de imagen a RENAULT de las fotografías/vídeos que se realicen por RENAULT o terceros en nombre de RENAULT a los ganadores durante el disfrute del premio, y de las fotografías/videos que publiquen (compartan) en Instagram con las que participan en la PROMOCIÓN o las recabadas del ganador y acompañante durante el disfrute del premio por RENAULT o por el propio ganador, sin limitación territorial ni temporal, para poder RENAULT publicar dichas fotografías o vídeos en cualquier lugar o forma que disponga RENAULT, incluidos los sitios web, redes sociales o los medios de comunicación utilizados por RENAULT para publicitar sus promociones y acciones comerciales, sin derecho a compensación alguna, aceptando los ganadores esta cesión de derechos de imagen de acuerdo con la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que puedan atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la citada Ley. Comprendiendo esta cesión de los derechos de propiedad intelectual de las fotografías la reproducción en cualquier medio, la distribución bajo cualquier condición, la comunicación pública en cualquier formato y el derecho a su transformación, sin limitación temporal ni territorial, y sin adquirir ningún derecho o compensación económica los participantes de la PROMOCION. Si en las fotografías/videos utilizados por los participantes para participar en la PROMOCION y en el texto descriptivo del momento Imborrable/memorable, se incluyen imágenes, textos o demás contenidos protegidos con derechos de propiedad intelectual de terceras personas, los participantes deberán recabar previamente, de estas terceras personas o de los titulares de los derechos sobre estas imágenes, textos o contenidos, los permisos, autorizaciones y derechos de propiedad intelectual para poder utilizar las fotografías para participar en la PROMOCION. Si no está de acuerdo con la cesión de los derechos de propiedad intelectual de las fotografías contenidas en las presentes bases legales, le rogamos se abstenga de continuar el proceso de participación en la PROMOCION y/o no deben aceptar el premio entregándose éste al primer suplente/reserva elegido en el sorteo con derecho a premio RESPONSABILIDADES Y DESCALIFICACIÓN RENAULT no se hace responsable de las consecuencias que se deriven el disfrute del premio por los ganadores y acompañantes, así como de los gastos que deba sufragar cada ganador para disfrutar del premio, ni de cualesquiera otras circunstancias ajenas a RENAULT sobre las condiciones que se impongan por la entidad o entidades que facilitan el premio. RENAULT se reserva el derecho de descalificar a todos los participantes que actúen de forma abusiva y fraudulenta, y a cualquiera de los participantes o ganador que engañasen, ocultasen o falseasen los datos de participación, participe una misma persona con diferentes cuentas/perfiles de Instagram, falseasen o manipulasen el procedimiento de participación o incumpliesen alguna de las condiciones de estas bases. Ante cualquier hecho o sospecha por parte de RENAULT o empresas colaboradores en la realización de la PROMOCIÓN de que algún participante, o terceras personas, están alterando cualquier participación mediante cualquier procedimiento será descalificado, aún en el caso de que consiga participar o haya obtenido el premio. Sin estar obligado RENAULT a notificar dicha descalificación COMUNICACIÓN Y CONTACTO Para cualquier cuestión o consulta sobre la PROMOCIÓN los participantes y ganadores se pueden poner en contacto con RENAULT mediante la dirección de correo electrónico promociones@renault-info.es FISCALIDAD Al premio del presente PROMOCIÓN, si el valor del premio diera lugar a ello, les será de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de Noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Personas Física y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto nº 2004/2009, por el que se modifica su Reglamento, Orden EHA /388/2010 de 19 de Febrero, por el que se aprueba la tasa sobre apuestas y combinaciones aleatorias, autoliquidación, se determina el lugar y forma de presentación y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la entidad mercantil RENAULT la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, teniendo en cuenta que sobre el importe del premio entregado ya se han deducido las retenciones correspondientes de acuerdo con la normativa fiscal que resulta aplicable. 4

5 15.- LEGISLACIÓN Esta PROMOCIÓN se rige por la Ley Española. Los participantes aceptan que cualquier controversia que pudiera surgir por la interpretación o ejecución de las bases se someterá expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y/o Tribunales de Madrid Capital, con renuncia a su propio fuero si lo hubiera DEPÓSITO DE LAS BASES Estas bases están protocolizadas y realizado el sorteo ante la Notaria del Ilustre Colegio Oficial Madrid Dª Blanca Entrena Palomero y publicadas en al archivo electrónico de bases de promociones (ABACO) accesible a través de la URL y en el SITE de RENAULT con la URL En Madrid a 21 de noviembre de