BASES LEGALES PROMOCIÓN #UnMomentoImborrable

Transcripción

1 BASES LEGALES PROMOCIÓN #UnMomentoImborrable 1.- ORGANIZADOR La entidad Renault España Comercial, S.A. (en adelante RENAULT) con N.I.F. A , y con oficinas en Avda. de Europa, 1, 28108, Alcobendas, Madrid organiza la siguiente promoción (acción comercial de marketing y publicidad) en territorio Español denominado #UnMomentoImborrable (en adelante PROMOCIÓN) que se regula con las siguientes bases legales. 2.- ACEPTACIÓN BASES Y OBJETO DE LA PROMOCIÓN: Las personas que participen en la PROMOCIÓN aceptan expresamente y sin reservas todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por RENAULT sobre su aplicación e interpretación, en caso contrario no deben participar en la PROMOCIÓN. El objeto de la PROMOCIÓN, teniendo en cuenta su naturaleza comercial y promocional, es dar a conocer y divulgar los productos RENAULT y recabar datos personales para futuras acciones de marketing y publicidad. Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad comercial y promocional, le rogamos se abstenga de continuar el proceso de participación en la PROMOCIÓN. 3.- ÁMBITO Y FECHAS DE LA PROMOCIÓN: El desarrollo, participación y ejecución de la PROMOCIÓN se realizará a través de medios informáticos en la red social, aplicación informática o sitio web, gratuito, Instagram (Instagram Inc, 1601 Willow Rd Menlo Park, California United States), siendo el acceso libre y gratuito para todos los usuarios que tengan una cuenta/perfil en Instagram. La participación en la PROMOCIÓN se llevará a cabo entre el día 10 y el 20 de noviembre de 2017, ambos inclusive. Y la elección del ganador será entre el 21 y el CONDICIONES PARTICIPANTES DE LA PROMOCIÓN: La participación en la PROMOCIÓN es gratuita y pueden participar en ella todas las personas físicas mayores de edad con residencia legal en España. Las personas que no cumplan estas condiciones no deben participar en la PROMOCIÓN, en caso de participar serán descalificadas y desposeídas del premio que pudieran haber ganado. La participación en la PROMOCIÓN se realiza a través de la red social Instagram, y el perfil/cuenta oficial de Renault en dicha red utilizando cualquier dispositivo electrónico de sobremesa, portátil o móvil, con conexión a internet y software para visualizar sitios web o ejecutar aplicaciones informáticas (app), siendo por cuenta del participante el coste de la conexión a internet desde el dispositivo electrónico. Los participantes en la PROMOCIÓN deben cumplir todos los requisitos y condiciones de Instagram ( para tener una cuenta/perfil en la red social y publicar contenidos. 5.- PREMIO El premio que se adjudicará al ganador de la PROMOCIÓN será una visita en grupo a las localizaciones de la serie Juego de Tronos y estancia para dos personas (ganador y acompañante), organizado por la agencia Frikiviajes S.L. ( donde se incluye: - Viaje por las rutas de los escenarios del rodaje de la serie, en las provincias de Sevilla, Córdoba y Cáceres, debiendo elegir el ganador si disfruta del viaje del 16 al 18 de febrero de 2018 o del 13 al 15 de abril de Transporte de ida y vuelta al destino desde Madrid. Siendo por cuenta del ganador el desplazamiento hasta Madrid. - Dos noches de Hotel para dos personas (ganador y acompañante) en habitación doble, en régimen de media pensión. - Guía y acompañamiento al ganador y acompañante por expertos en la serie, junto con el grupo del viaje. - Traslados y visita a los escenarios de rodaje de la serie, conforme al programa de visitas de FrikiViajes S.L. - Seguro de viaje. El ganador al comunicarle que ha resultado ganador deberá elegir las fechas de disfrute del premio, si del 16 al 18 de febrero de 2018 o del 13 al 15 de abril de El importe del premio asciende a

2 El ganador deberán aceptar las condiciones establecidas por RENAULT para disfrutar el premio, con la participación en la realización de contenidos (fotografías, videos, entrevistas, publicaciones en las redes sociales, etc.) y el cumplimiento de horarios, asistencia a eventos/actividades, durante el disfrute del premio, en caso de no aceptar est as condiciones o no cumplirlas, serán descalificados y/o desposeídos del premio, aún en el caso de haber empezado a disfrutar del mismo. Condiciones que deberán aceptar, con la firma de un documento, el ganador antes de empezar a disfrutar/cumplir con el premio. El premio podrá quedar desierto sin asignarles ganador, si se comprobara que el participante que haya ganado y/o las reservas del concurso no cumplen las condiciones y requisitos para ser participante y ganador en la PROMOCIÓN. El premio no es canjeable por dinero, ni se permite el cambio, modificación o compensación. No se entregará el premio a persona distinta del ganador, ni se permitirá su cesión a terceros. RENAULT se reserva el derecho de cambiar el premio por otro de equivalente valor. 6.- MECÁNICA DE PARTICIPACION La participación en la PROMOCIÓN se realiza a través la red social Instagram, teniendo que disponer los participantes de una cuenta/perfil en esta red social. Y para participar deben: 1. Hacerse, el participante, seguidor del perfil/cuenta de Renault en 2. Compartir, públicamente, durante el periodo de participación en la PROMOCIÓN, en su cuenta/perfil de Instagram una fotografía o video con texto, de un momento Imborrable/memorable de su vida. Describiendo en el texto de la fotografía/video publicado, lo ocurrido o por qué es un momento Imborrable/memorable, debiendo estar la fotografía/video relacionada con dicho momento Imborrable/memorable. La fotografía/video debe ser original y propiedad del participante. 3. Compartir la fotografía con el hashtag #UnMomentoImborrable. 4. Mencionar en el texto a un amigo (nombre de usuario de Instagram). En caso de no publicar la fotografía/video y un texto en relación con un momento Imborrable/memorable, no incluir el hashtag #UnMomentoImborrable, no hacerse seguidor el participante del Perfil de Renault en no indicar el nombre de usuario en Instagram de un amigo o poder localizar RENAULT la publicación en Instagram por no ser publica o estar restringido su acceso, no se contabilizará como participación en la PROMOCIÓN. Tampoco se contabilizarán como participaciones las fotografías/videos publicados en Instagram fuera del plazo de participación en la PROMOCIÓN. Las fotografías o videos utilizados por los participantes para participar en la PROMOCIÓN deben ser originales y propiedad de los participantes, y no estar protegidos con derechos de propiedad intelectual de terceros. Cediendo los participantes a RENAULT todos los derechos de propiedad intelectual de las fotografías/videos y/o con su aparición en las mismas, cesión que se otorga para cualquier uso, a través de cualquier medio y soporte, sin ninguna limitación temporal ni territorial y de forma gratuita en el modo detallado más adelante. Las fotografías/videos que publiquen los participantes de la PROMOCIÓN podrán utilizarse por RENAULT en cualquiera de sus medios de comunicación, redes sociales, sitios web, etc. Una misma persona podrá participar todas las veces que desee en la PROMOCIÓN, compartiendo diferentes momentos Imborrables/memorables en Instagram con el hashtag #UnMomentoImborrable, mencionando el nombre de usuario de un amigo, después de hacerse seguidor de la y durante el plazo de participación en la PROMOCIÓN. 7.- GANADORES Entre todos las participaciones, con la fotografía/video de un momento Imborrable/memorable, publicadas por los participantes y localizadas por RENAULT en la red social Instagram a través del hashtag #UnMomentoImborrable, que cumplan los requisitos de participación en la PROMOCIÓN, se elegirá al ganador por un jurado, compuesto por cinco (5) miembros de RENAULT. Teniendo en cuenta el Jurado que momento es el más Imborrable/memorable y se representa mejor con el video/fotografía, a criterio del Jurado. A parte del ganador, el Jurado elegirá también a cinco suplentes/reservas. El nombre de la cuenta/perfil en Instagram del ganador será publicado en la cuenta/perfil de Renault en junto con la fotografía/video ganador. 2

3 8.- COMUNICACIÓN Y ENTREGA DEL PREMIO A LOS GANADORES Al ganador, cuyo momento Imborrable/memorable haya sido elegido por el jurado, se le comunicará a través de Instagram que ha resultado ganador, mediante un mensaje privado a la cuenta/perfil en Instagram del ganador, pidiéndole que conteste por a dicho mensaje facilitando sus datos de contacto, para gestionar la entrega del premio. Desde el envío del mensaje privado al ganador a través de Instagram, éste tendrá 3 días naturales para contactar con RENAULT por , a la dirección facilitada en el mensaje privado. En caso de no contactar en este plazo de tiempo RENAULT se reserva el derecho de volver a intentar contactar con el ganador o dar por perdido el premio para el ganador y entregando éste al primer suplente/reserva elegido por el Jurado, con derecho al premio. Una vez que se haya contactado con el ganador se le podrá solicitar la información y documentación que estime RENAULT para acreditar que cumple las condiciones para ser participante y ganador en la PROMOCIÓN. Y si no facilita la información o documentación que le solicite RENAULT, en el plazo de 3 días naturales, o no cumple los requisitos de estas bases para ser participante y ganador al revisar esta información o documentación, perderá el derecho al premio, asignándose éste al primer suplente/reserva con derecho a premio. No estando obligado RENAULT a comunicar a los participantes que han perdido su derecho al premio. 9.- FUNCIONAMIENTO, COMUNICACIONES, ENTREGA DEL PREMIO AL GANADOR. RENAULT no será responsable de la imposibilidad de los participantes para acceder a su cuenta/perfil en Instagram para participar en la PROMOCIÓN, por errores o fallos en las conexiones y comunicaciones por Internet. Ni de la no disponibilidad o mal funcionamiento de Instagram RENAULT no se hace responsable del mal funcionamiento y errores que pudieran surgir a la hora de participar en la PROMOCIÓN, interrupciones, borrado o no identificación por RENAULT de las participaciones a través de Instagram, por no publicar (compartir) las fotografías/videos en el plazo de participación en la PROMOCIÓN, no incluir el hashtag requerido para participar o incluirlo incorrectamente, no hacerse seguidor de la cuenta de Renault en Instagram, no indicar el nombre de usuario en Instagram de un amigo o no poder RENAULT localizar las fotografías/videos por errores en la publicación o no publicarse públicamente. Ni de la imposibilidad de contactar con el ganador porque no conteste por a RENAULT. Tampoco será responsabilidad de RENAULT no poder comunicarse con el ganador tras recibir éste el mensaje privado a través de Instagram y no contestar o no contactar con Renault en el plazo fijado, o porque los datos de contacto que facilite el ganador sean erróneos, incompletos o no se atiendan las llamadas o mensajes enviados por RENAULT a los datos de contacto del ganador. No será responsable RENAULT de la imposibilidad del ganador de poder disfrutar del premio en las fechas en las que se realiza el viaje y estancia, o por impedimentos para el desplazamiento, o por los requisitos, condiciones o exigencias impuestas por Frikitrip para disfrutar del premio. RENAULT se reserva el derecho a modificar las fechas de participación y las bases legales de la PROMOCIÓN. Sin perjuicio de las participaciones ya computadas hasta el momento de realizar los cambios. También se podrán actualizar estas bases legales por errores u omisiones en su contenido o para la correcta interpretación y/o aplicación de éstas. Estando RENAULT únicamente obligado a comunicar las modificaciones o actualizaciones en los medios de participación en la PROMOCIÓN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD) y en su Reglamento de desarrollo, se informa que RENAULT como responsable tratará el nombre de usuario en Instagram de los participantes para finalidades de marketing y publicad que incluyen (i) recabar datos personales de los participantes para la realización de promociones y acciones de marketing y publicidad referidas a los servicios y productos RENAULT, que podrán ser enviadas tanto por correo postal como a través de comunicaciones electrónicas ( , sms, mms, telf móvil, etc.), y (ii) gestionar su participación en esta concreta la PROMOCIÓN, los datos de carácter personal del ganador para contactar con él, publicar su nombre de usuario en la cuenta/perfil de Renault en Instagram, comprobar que cumplen las condiciones para ser participante y ganador, hacerle entrega el premio, ceder los datos a la agencia FrikiViajes S.L. que organiza el viaje del premio y cumplir las obligaciones fiscales. 3

4 También se tratarán los datos personales del participante y de terceras personas que se incluyan en las fotografías/videos/textos de participación en la PROMOCIÓN para su publicación en los medios de comunicación utilizados por RENAULT, redes sociales y páginas web para dar publicidad sobre la PROMOCIÓN. Al objeto de dar cumplimiento a los dispuesto en el artículo 5.4 de la LOPD, los participantes, con carácter previo a facilitar cualquier dato personal de un tercero (incluidos su imagen o nombre de usuario en Instagram), asumen la obligación de informar a los mismos de la existencia de un fichero o tratamiento de datos personales por parte de RENAULT (como responsable del fichero y tratamiento), la finalidad de la recogida, la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en adelante, derechos ARCO) y a obtener su consentimiento para dicho tratamiento de datos personales, siendo responsable el participante, en caso contrario, de las consecuencias de no haberles informado en los términos descritos. La aceptación de las presentes bases legales implica la aceptación de cumplimiento de dichas obligaciones en tiempo y forma. Los participantes consienten los tratamientos de datos personales descritos por el mero hecho de participar en la PROMOCIÓN. Los participantes y el ganador podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), remitiendo escrito, donde se concrete su solicitud, acreditando su identidad (copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que lo identifique), a RENAULT a la dirección indicada en estas bases legales. Los datos de carácter personal que facilite deben ser veraces, actuales y propios. Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad comercial y promocional, le rogamos se abstenga de continuar el proceso de participación en la PROMOCIÓN DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Los participantes, y por tanto también el ganador, ceden todos los derechos de propiedad intelectual a RENAULT de las fotografías/videos que publiquen (compartan) en Instagram con las que participan en la PROMOCIÓN o las recabadas del ganador y acompañante durante el disfrute del premio por RENAULT o por el propio ganador, sin limitación territorial ni temporal, para poder RENAULT publicar dichas fotografías en cualquier otro lugar o forma que disponga RENAULT, incluidos los sitios web, redes sociales o los medios de comunicación utilizados por RENAULT, sin derecho a compensación alguna, aceptando los participantes y ganador esta cesión de derechos de propiedad intelectual al participar en la PROMOCION en los términos indicados, de acuerdo con la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que puedan atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la citada Ley. Comprendiendo esta cesión de los derechos de propiedad intelectual de las fotografías la reproducción en cualquier medio, la distribución bajo cualquier condición, la comunicación pública en cualquier formato y el derecho a su transformación, sin limitación temporal ni territorial, y sin adquirir ningún derecho o compensación económica los participantes de la PROMOCION. Si en las fotografías/videos utilizados por los participantes para participar en la PROMOCION y en el texto descriptivo del momento Imborrable/memorable, se incluyen imágenes, textos o demás contenidos protegidos con derechos de propiedad intelectual de terceras personas, los participantes deberán recabar previamente, de estas terceras personas o de los titulares de los derechos sobre estas imágenes, textos o contenidos, los permisos, autorizaciones y derechos de propiedad intelectual para poder utilizar las fotografías para participar en la PROMOCION. Si no está de acuerdo con la cesión de los derechos de propiedad intelectual de las fotografías contenidas en las presentes bases legales, le rogamos se abstenga de continuar el proceso de participación en la PROMOCION, no deben participar en la PROMOCION RESPONSABILIDADES Y DESCALIFICACIÓN RENAULT no se hace responsable de las consecuencias que se deriven del uso o disfrute del premio por el ganadores y acompañante así como de los posibles daños de cualquier naturaleza, personal, material, etc. que pudiera derivarse del uso o disfrute del premio tanto propios como de terceros. RENAULT no se hace responsable de la imposibilidad del disfrute del premio, ni de las consecuencias que se deriven durante el disfrute, como de los posibles daños de cualquier naturaleza, personal, material, etc., así como de los gastos que deba sufragar el ganador y acompañante para disfrutar del premio, ni de cualesquiera otras circunstancias ajenas a RENAULT sobre las condiciones que se impongan por la entidad o entidades que facilitan el premio. 4

5 No será responsable RENAULT de los gastos que deba sufraga el ganador para disfrutar u obtener el premio. RENAULT se reserva el derecho de descalificar a todos los participantes que actúen de forma abusiva y fraudulenta, y a cualquiera de los participantes o ganador que engañasen, ocultasen o falseasen los datos de participación, falseasen o manipulasen el procedimiento de participación o incumpliesen alguna de las condiciones de estas bases. Ante cualquier hecho o sospecha por parte de RENAULT o empresas colaboradores en la realización de la PROMOCIÓN de que algún participante, o terceras personas, están alterando cualquier participación mediante cualquier procedimiento será descalificado, aún en el caso de que consiga participar o haya obtenido el premio. Sin estar obligado RENAULT a notificar dicha descalificación COMUNICACIÓN Y CONTACTO Para cualquier cuestión o consulta sobre la PROMOCIÓN los participantes y ganadores se pueden poner en contacto con RENAULT mediante la dirección de correo electrónico promociones@renault-info.es FISCALIDAD Al premio del presente PROMOCIÓN, si el valor del premio diera lugar a ello, les será de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de Noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Personas Física y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto nº 2004/2009, por el que se modifica su Reglamento, Orden EHA /388/2010 de 19 de Febrero, por el que se aprueba la tasa sobre apuestas y combinaciones aleatorias, autoliquidación, se determina el lugar y forma de presentación y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la entidad mercantil RENAULT la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, teniendo en cuenta que sobre el importe del premio entregado ya se han deducido las retenciones correspondientes de acuerdo con la normativa fiscal que resulta aplicable LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN. Esta PROMOCIÓN se rige por la Ley Española. Los participantes aceptan que cualquier controversia que pudiera surgir por la interpretación o ejecución de las bases se someterá expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y/o Tribunales de Madrid Capital, con renuncia a su propio fuero si lo hubiera. En Madrid a 20 de octubre de