BASES LEGALES CONCURSO KADJAR-XTREME XPERIENCE

Transcripción

1 BASES LEGALES CONCURSO KADJAR-XTREME XPERIENCE 1.- ORGANIZADOR La entidad Renault España Comercial, S.A. (en adelante RENAULT) con N.I.F. A , y con oficinas en Avda. de Burgos, 89, Madrid, organiza el siguiente concurso en territorio español denominado KADJAR-XTREME XPERIENCE (en adelante PROMOCIÓN) que se regula con las siguientes bases legales y cuya participación se desarrolla en un sitio o página web accesible a través de la URL (en adelante MICROSITE) mediante dispositivos electrónicos. 2.- ACEPTACIÓN BASES Y OBJETO DE LA PROMOCIÓN Las personas que participen en la PROMOCIÓN aceptan todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por RENAULT sobre su aplicación e interpretación, en caso contrario no deben participar en la PROMOCIÓN. El objeto de la promoción es dar a conocer y divulgar los productos RENAULT y recabar datos con fines de publicidad. 3.- ÁMBITO TERRITORIAL Y FECHAS DE LA PROMOCIÓN La PROMOCIÓN se realiza en el ámbito territorial de España, entre el día 29 de junio y el 31 de julio de 2015, fecha en la que se registran los participantes, y entre el 7 y el 14 de agosto de 2015 fecha de realización del sorteo. 4.- CONDICIONES PARTICIPANTES DE LA PROMOCIÓN La participación en la PROMOCIÓN es gratuita y pueden participar en ella todas las personas físicas mayores de edad, con carnet de conducir valido y en vigor, con residencia legal en España que no sean empleados de RENAULT ESPAÑA COMERCIAL S.A. ni de su Red Comercial, empresas del grupo, proveedores o entidades colaboradoras en la realización de esta PROMOCIÓN, ni los familiares de estas personas en el primer grado de consanguinidad o afinidad. Las personas que no cumplan estas condiciones no deben participar en la PROMOCIÓN, en caso de participar serán descalificadas y desposeídos del premio que pudieran haber ganado. La identidad de los participantes se podrá comprobar a través de documentos oficiales (DNI, Pasaporte, carné de conducir, etc.). La participación en la PROMOCIÓN se realiza a través del MICROSITE, donde hay que cumplimentar el formulario para registrarse y participar, estando accesible el MICROSITE mediante cualquier dispositivo electrónico de sobremesa, portátil o móvil, con conexión a internet y software para visualizar sitios web, siendo por cuenta del participante el coste de la conexión a internet desde el dispositivo electrónico. 5.- PREMIO El premio para los ganadores se adjudicará por sorteo ante notario, donde se elegirá a 3 ganadores entre todos los participantes. Los ganadores obtendrán: - Acceso VIP, para ganador y acompañante, para asistir al campeonato PANTIN CLASSIC GALICIA PRO 2015, los días 1 al 6 de septiembre de 2015, en la Playa de Pantin, O Rodo-Valdoviño, A Coruña España. - Alojamiento para dos (2) personas durante 6 noches (del 31 de agosto al 06 de septiembre de 2015), en habitación doble en régimen de alojamiento y desayuno, en un hotel de 3 estrellas. - Comida para 6 días en el lugar donde se celebra la competición PANTIN CLASSIC GALICIA PRO 2015, y cenas durante 6 días en restaurantes de los alrededores por un importe de 40 /día. - Transporte para el ganador y acompañante (ida y vuelta), desde la estación de tren o aeropuerto más cercano al domicilio del ganador indicado en el registro, hasta Valdoviño, lugar de celebración del PANTIN CLASSIC GALICIA PRO Prueba de un vehículo RENAULT KADJAR. 1

2 - Clases de Surf durante la estancia, de 3 horas diarias durante 5 días, con profesor particular. Teniendo el ganador y participantes que utilizar para las clases de surf vestuario o equipo (neopreno, etc.) con el distintivo, logotipo o marca Kadjar que será facilitado por la organización. El valor aproximado del premio para cada ganador está valorado en El premio no es canjeable por dinero, ni se permite el cambio, modificación o compensación. Es personal e intransferible y no se entregará el premio a persona distinta del ganador, ni se permitirá su cesión a terceros y queda prohibida la venta o comercialización del premio. RENAULT se reserva el derecho de cambiar el premio por otro de equivalente valor. El premio podrá quedar desierto sin asignarle ganador, si el participante que haya ganado no cumple las condiciones y requisitos para ser participante y ganador en la PROMOCIÓN. 6.- MECÁNICA DE PARTICIPACION Las personas que quieran participar en la PROMOCIÓN deben registrarse en el formulario del MICROSITE cumplimentando todos los campos del formulario con los datos que se solicitan y aceptando las presentes bases legales y la política de protección de datos. Cumplimentar este formulario y su aceptación es obligatorio para poder participar en el sorteo. En caso de no cumplimentar todos los campos del formulario no se podrá enviar el formulario. Una vez enviado el formulario se materializa la participación en la PROMOCIÓN, avisando al participante en el MICROSITE que participa en la PROMOCIÓN. Una misma persona solo podrá participar una sola vez en la PROMOCIÓN, aunque cumplimente el formulario de participación más de una vez y consiga enviarlo, con los mismos datos o con datos diferentes. En caso de participar una misma persona más de una vez, RENAULT podrá tomar como participación la primera vez que mando el formulario cumplimentado con sus datos el participante o descalificar a esa persona por mandar más de un formulario cumplimentado con sus propios datos o con datos diferentes. 7.- GANADOR Entre todos los participantes de la PROMOCIÓN, se elegirá por sorteo ante notario, a tres (3) ganadores y a quince (15) reservas/suplentes. Si algún ganador no facilita, la información o documentación que pueda requerirle RENAULT, o no cumple los requisitos de estas bases para ser participante y ganador, perderá el derecho al premio, aunque se le hubiera comunicado que ha ganado. Asignándose el premio al primer reserva del sorteo, que cumpla las condiciones de estas bases legales para ser participante y ganador en la PROMOCIÓN. 8.- COMUNICACIÓN Y ENTREGA DEL PREMIO RENAULT contactará con los ganadores en la dirección de que éstos hayan facilitado en el momento de registrarse en el sorteo al cumplimentar el formulario de aceptación de las bases legales y la política de protección de datos. En el que se enviará a los ganadores se confirmará que cumplen con las condiciones de participación y se les solicitará la información y documentación necesaria para hacerles entrega del Premio. Una vez se les haya comunicado su condición de ganadores, cada uno de los ganadores tendrá que aceptar el Premio en el plazo de tres (3) días laborables, desde la fecha de envío del , mediante la remisión de un escrito a la dirección que le sea facilitada por RENAULT, junto con la información y documentación solicitada. En caso de que un participante ganador no cumpla con todo lo dispuesto en las presentes Bases. RENAULT rechazará automáticamente su participación, sin necesidad de comunicárselo, y procederá a contactar al primer suplente de los elegidos y así sucesivamente hasta completar los quince (15) suplentes / reservas. Una vez aceptado el premio, se concertará la reserva de la estancia y desplazamientos para los ganadores y acompañantes. RENAULT no está obligado a comunicar al participante que ha perdido su derecho al premio. 2

3 De conformidad con la normativa fiscal aplicable, RENAULT efectuará el ingreso a cuenta que corresponda a favor del ganador, quedando éste obligado a declarar el Premio obtenido en su declaración del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas según corresponda. Con el máximo alcance permitido por la normativa aplicable, RENAULT no se responsabilizará del uso negligente o ilícito del Premio por parte de los participantes. Las obligaciones de RENAULT respecto de la entrega del Premio finalizarán con la entrega del Premio al participante ganador. 9.- FUNCIONAMIENTO, COMUNICACIONES Con el máximo alcance permitido por la normativa que resulte de aplicación, RENAULT no es responsable de la pérdida o demora por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de Software, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta o alteración de la Promoción por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control, incluyendo el borrado o no grabación de las participaciones en el sistema interno de gestión de pedidos de RENAULT. Tampoco será responsabilidad de RENAULT la imposibilidad de informar a los participantes de su condición de ganadores por ser erróneos o incompletos los datos de contacto registrados o porque la dirección facilitada de correo electrónico no sea consultada por el ganador, se haya eliminado o esté configurada de forma que clasifique como correo no deseado (spam) los correos enviados por RENAULT DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en su Reglamento de desarrollo, se informa que RENAULT como responsable tratará los datos personales de los participantes en la PROMOCIÓN, que deberán ser veraces y actuales, para registrarse en la PROMOCIÓN, realizar el sorteo ante Notario, comprobar que cumplen las condiciones para ser participantes y ganadores, entregar el premio, gestionar las obligaciones fiscales que se deriven por la entrega del premio y el tratamiento de las imágenes y nombre de los ganadores y acompañantes durante el disfrute del premio en los diferentes medios de comunicación indicados en estas bases legales. Y serán comunicados los datos de los participantes y acompañantes a las empresas que presten los servicios de transporte o alojamiento ofrecidos en el premio. También serán tratados los datos de registro en la promoción con la finalidad de dirigirle ofertas comerciales de los productos y servicios de las Marcas Renault y Dacia por cualquier medio incluidas las comunicaciones comerciales por medios electrónicos. Asimismo le informamos que sus datos pueden ser cedidos con los mismos fines comerciales a empresas del Grupo Renault y su Red Comercial que podrá consultar en y Deben abstenerse de facilitar sus datos personales las personas que no consienten el tratamiento y la comunicación de sus datos para los fines indicados, no pudiendo entonces participar en la PROMOCIÓN. Los participantes, ganadores y acompañantes de los ganadores podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, acreditando su identidad, a RENAULT en la dirección indicada en estas bases legales y pueden revocar su autorización a recibir comunicaciones comerciales por medios electrónicos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección datoscliente@renault.com, con la palabra BAJA en el asunto del mensaje DERECHOS DE IMAGEN Los ganadores del premio y sus acompañantes, en el momento de aceptar el premio ceden todos los derechos de imagen y de propiedad intelectual a RENAULT con carácter exclusivo y transferible, por el periodo de 25 años desde el comienzo de disfrute del premio, sin ninguna limitación territorial y con carácter gratuito de las fotografías, vídeos y comentarios (en adelante CONTENIDOS) que se realicen tanto por RENAULT o por terceros en nombre de RENAULT, durante la entrega o disfrute del premio, actos previos y posteriores. Con esta cesión se atribuye a RENAULT la plena disposición y el derecho exclusivo a la explotación de las imágenes, vídeos, textos y demás material protegido con derechos de propiedad intelectual de los CONTENIDOS, incluida la facultad de 3

4 otorgar licencias a terceros y de transmitir a terceros estos derechos. Con carácter delimitativo pero no limitativo, la cesión de los derechos por los ganadores y acompañantes a RENAULT comprenderá como derechos y modalidades de explotación los siguientes: - El derecho de reproducción de los CONTENIDOS por cualquier medio y en cualquier forma que permita su comunicación o la obtención de copias de todo o parte, incluyendo cualquier sistema gráfico, mecánico, electrónico, reprográfico, digital, o de cualquier otra índole. - El derecho de distribución de los CONTENIDOS o su puesta a disposición del público, en un soporte tangible, mediante cualquier forma, incluyendo expresamente y sin carácter limitativo la puesta a disposición del público de copias impresas o digitales, folletos, carteles como material publicitario, promocional o para cualquier otro fin que RENAULT estime conveniente. - El derecho a comunicar públicamente los CONTENIDOS en cualquier medio o sistema técnico o tecnológico existente en la actualidad o que se encuentre en fase de investigación y desarrollo, incluyendo a título meramente enunciativo y no limitativo la publicación en los medios informativos, medios impresos, audiovisuales, digitales, prensa, radio, Internet, redes sociales, la explotación televisiva o a través de cualquier otro medio que interese a RENAULT. La cesión de derechos de propiedad intelectual de los CONTENIDOS no genera ni otorga ningún derecho económico, reembolso, pago de tarifa o canon de ningún tipo para los ganadores y acompañantes. Aceptándose por los ganadores y acompañantes al recibir o disfrutar del premio, la recogida y reproducción de la imagen y de su nombre para los fines y en los términos indicados, de acuerdo con la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que puedan atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la citada Ley. Los acompañantes de los ganadores aceptan que su imagen y nombre, recabada durante el disfrute del premio, se utilice para los mismos fines que la imagen de los ganadores. Obligándose los ganadores a informar a sus acompañantes de la cesión del derecho del uso de la imagen y nombre que otorgan a RENAULT RESPONSABILIDADES Y DESCALIFICACIÓN No será responsable RENAULT de la imposibilidad de poder disfrutar del premio los ganadores, porque las fecha en las que se debe disfrutar del premio no pueden los ganadores asistir al lugar o en los horarios en donde se ofrece/disfruta del premio. El incumplimiento por cualquier participante de las condiciones establecidas en las Bases supondrá la anulación automática de dicha participación. RENAULT se reserva el derecho de descalificar a todos los participantes que actúen de forma abusiva y fraudulenta, y a cualquiera de los participantes o ganadores que engañasen, ocultasen o falseasen los datos de participación o registro o incumpliesen alguna de las condiciones de estas bases. Ante cualquier hecho o sospecha por parte de RENAULT o empresas colaboradoras en la realización de la PROMOCIÓN de que algún participante, o terceras personas, están alterando cualquier participación mediante cualquier procedimiento será descalificado, aún en el caso de que consiga participar y, en su caso, la obligación de devolver el Premio si ya le hubiese sido entregado. Sin estar obligado RENAULT a notificar dicha descalificación COMUNICACIÓN Y CONTACTO Para cualquier cuestión o consulta sobre la PROMOCIÓN los participantes y ganadores se pueden poner en contacto con RENAULT mediante la dirección de correo electrónico promociones@renault-info.es 14.- FISCALIDAD A los premios de la presente PROMOCIÓN, si el valor de los premios diera lugar a ello, les será de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de Noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Personas Física y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto nº 2004/2009, por el que se modifica su Reglamento, Orden EHA /388/2010 de 19 de Febrero, por el que se aprueba la tasa sobre apuestas y combinaciones aleatorias, autoliquidación, se determina el lugar y forma de presentación y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la entidad mercantil RENAULT la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, teniendo en cuenta que sobre el importe del premio entregado ya se han deducido las retenciones correspondientes de acuerdo con la normativa fiscal que resulta aplicable. 4

5 15.- LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN Estas bases de la PROMOCIÓN se rigen por la Ley Española. Los participantes aceptan que cualquier controversia que pudiera surgir por la interpretación o ejecución de las bases se someterá expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y/o Tribunales de Madrid Capital, con renuncia a su propio fuero si lo hubiera DEPÓSITO DE LAS BASES Estas bases están protocolizadas y realizado el sorteo ante la Notaria del Ilustre Colegio Oficial Madrid Dª Blanca Entrena Palomero y publicadas en al archivo electrónico de bases de concursos (ABACO) accesible a través de la URL y en En Madrid a 29 de Junio de