CONSIDERANDO REGLAMENTO DE ESTANCIAS Y ESTADÍAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TEXCOCO CAPÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

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1 LA H. JUNTA DIRECTIVA DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TEXCOCO, EN EJERCICIO DE LA ATRIBUCIÓN QUE LE CONFIERE EL ARTÍCULO 14 FRACCIÓN VII DEL DECRETO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO POR EL QUE SE CREA EL ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DE CARÁCTER ESTATAL DENOMINADO UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TEXCOCO; Y CONSIDERANDO Que los programas de estudio con los que cuenta la Universidad Politécnica de Texcoco la cual pertenece al Subsistema de Universidades Politécnicas incluyen en todos sus mapas curriculares tres salidas laterales en su cuarto, séptimo y decimo cuatrimestre,las cuales son conocidas como estancias estadías y proyecto según art. 3 de este reglamento. Que es de suma importancia contar con disposiciones que permitan regular estas salidas laterales, así como establecer los lineamientos para la presentación de sus defensas y presentaciones de proyectos. Que dicha norma es de observancia general y obligatoria para todos los alumnos de la Universidad. Por lo anterior, se expide el siguiente: REGLAMENTO DE ESTANCIAS Y ESTADÍAS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TEXCOCO CAPÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto establecer las bases y lineamientos para la realización de las estancias y estadías Profesionales de los estudiantes de la Universidad Politécnica de Texcoco, a quien en lo sucesivo se le Reglamento de Estancias y Estadía - 1 -

2 denominará la Universidad. Su cumplimiento es obligatorio en los programas de nivel licenciatura e Ingeniería Técnica. Artículo 2. El alumno realizará, con carácter obligatorio, la estadía en el sector productivo de bienes y servicios o de investigación, durante la cual desarrollará un proyecto previamente autorizado por su Presidente de Academia y por los asesores que designen la Universidad y la empresa o institución donde se llevará a cabo la estadía profesional. Artículo 3. Para efectos del presente reglamento se entiende por: I. Estancia: Al procedimiento en el cual el estudiante se integra de forma práctica al sector productivo, de servicios o de investigación, para desarrollar un proyecto acorde a las capacidades y habilidades adquiridas al finalizar el primer y segundo ciclo de formación por un periodo igual a 200 horas. I El estudiante podrá realizar su estancia I a partir del 4 cuatrimestre y su Estancia II a partir del 7 cuatrimestre de su plan de estudios. Estadía Profesional: Al procedimiento en el cual el alumno, se integra de forma práctica al sector productivo, de servicios o de investigación, para desarrollar un proyecto al finalizar el último ciclo de formación por un periodo de 600 horas. El estudiante deberá realizar su estadía profesional en el último cuatrimestre y el 10 de su plan de estudios. Proyecto: Al documento de planificación orientado a atender problemáticas o mejorar procesos de las empresas o instituciones, cuyo tema podrá ser propuesto por la empresa o institución, por el alumno o por los asesores. El proyecto deberá reunir como mínimo las siguientes características: I. Que ayude en la atención o resolución de un problema real de la empresa o institución; I Que se traduzca en la adquisición de experiencia y aprendizaje para el estudiante, y Que sea acorde con el perfil de la carrera del estudiante. El estudiante podrá considerar, opcionalmente: Reglamento de Estancias y Estadía - 2 -

3 a) Que implique una mejora técnica; b) Que involucre aspectos de calidad total y cuidado del ambiente; y c) Entre otros. CAPÍTULO SEGUNDO DE LOS RESPONSABLES DE LA ESTANCIA O ESTADÍA PROFESIONAL Artículo 4. La Universidad se compromete a coordinar a los estudiantes en el desarrollo académico del proyecto, desde el diseño, seguimiento y evaluación de los resultados de su estancia o estadía profesional. Artículo 5. El diseño y elaboración de procedimientos, integración y control de expedientes, expedición de cartas de presentación, expedición de cartas de profesor asesor, gestión, firma, seguimiento y control de convenios, corresponderá al Departamento de Vinculación. La recepción de informes aprobados y cartas de liberación de las estancias y estadías de los estudiantes corresponde a la Dirección Académica. Ambas instancias adoptarán las medidas necesarias para instrumentar los programas de las estancias y estadías profesionales dentro de sus áreas de competencia y asegurar la continuidad de su realización, de acuerdo con las normas y lineamientos previstos en este reglamento. Artículo 6. El Departamento de Vinculación tiene como objetivo lograr la participación de las organizaciones o instituciones del sector productivo, de servicios o de investigación en el programa de estancias y estadías de la Universidad. El Departamento de Servicios Escolares tiene la finalidad de administrar y controlar los resultados de la evaluación del desempeño de cada alumno en el programa de estancias y estadía profesional. Los asesores académicos tienen como propósito optimizar y establecer los mecanismos de asignación, aprobación, control y evaluación de las estancias y estadía de los alumnos desde su ingreso hasta su egreso del sector productivo, de servicios o de investigación donde las realicen. Reglamento de Estancias y Estadía - 3 -

4 La Dirección Académica tiene como objeto coordinar los trabajos a que de lugar el programa de estancias y estadía. Artículo 7. Los asesores académicos tienen encomendadas actividades de carácter académico y son los únicos facultados para tomar decisiones sobre los proyectos de estadía que hayan aprobado. Los cambios que correspondan serán evaluados y aprobados por los profesores asesores y por el industrial designado por la empresa. Artículo 8. El asesor académico es el docente seleccionado por el estudiante como apoyo en el desarrollo de su proyecto de estancia o estadía. El número de estudiantes que asesorarán los profesores de asignatura será de un máximo de 15, los profesores de tiempo completo no cuentan con límite de asesorados. Artículo 9. La actividad de asesoría, que llevará a cabo el personal académico, consistirá en la conducción y apoyo a estudiantes en la realización de los programas específicos de estancia y estadía. Artículo 10. Son funciones del Departamento de Vinculación, en el contexto del programa de estancias y estadía: I. Proponer a la Dirección Académica, así como a los presidentes de academia un programa de estancias y estadía en el sector productivo de bienes y servicios o de investigación; I Establecer a través de convenios si son requeridos por las empresas, relaciones de colaboración entre las organizaciones nacionales e internacionales del sector productivo de bienes y servicios y de investigación y la Universidad, para los fines que describe el presente reglamento; y Las demás que se deriven de las disposiciones de este Reglamento y de otros ordenamientos aplicables. Artículo 11. Son funciones de la Dirección Académica, en el contexto del programa de estancias y estadía: I. Coordinar la planeación, organización y control del programa de estancias y estadía con base en el marco normativo, planes y programas, convenios y necesidades de la Universidad; Reglamento de Estancias y Estadía - 4 -

5 I Integrar, administrar y resguardar el expediente individual de los alumnos registrados en el programa de estancias y estadía para su entrega al Departamento de Servicios Escolares; Elaborar estadísticas del seguimiento del programa de estancias y estadía; Orientar a los presidentes de academia y a los profesores asesores en la realización del programa de estancias y estadía; V. Diseñar la cedula de registro al programa de estancias y estadía, las cartas: compromiso, de presentación del estudiante, de aceptación y la de liberación del programa; y Las demás que se deriven de las disposiciones de este Reglamento y de otros ordenamientos aplicables. Artículo 12. Son funciones del Departamento de Servicios Escolares: I. Concentrar las calificaciones de la evaluación de los proyectos del programa de estancias y estadía, autorizados a los alumnos participantes; I VI. V Registrar en el Sistema de Control Escolar las calificaciones mencionadas en la fracción anterior; Elaborar estadísticas que generen los procesos del programa de estancias y estadía en el Departamento de Servicios Escolares Elaborar estadísticas que generen los procesos del programa de estancias y estadía en el Departamento de Servicios Escolares. Resguardar el expediente físico del estudiante, y Las demás que se deriven de las disposiciones de este reglamento y de otros ordenamientos aplicables. Artículo 13. Son funciones del profesor asesor: I. Presentar al Presidente de Academia de la carrera correspondiente, la planeación y programación de la estancia o estadía de los estudiantes que lo hayan seleccionado como asesor; Apoyar a la Dirección Académica en la realización de las estancias y estadías por parte de los estudiantes de la Universidad; Reglamento de Estancias y Estadía - 5 -

6 I Supervisar, conjuntamente con el asesor industrial designado por el sector donde se realice la estancia o estadía, el desarrollo del proyecto que corresponda, con el fin de que los alumnos se ajusten a las obligaciones adquiridas al comenzar en la empresa; Llevar el control y seguimiento de los programas de estancia o estadía que estén bajo su conducción y vigilancia, para verificar el debido cumplimiento de sus objetivos y metas, debiendo rendir un informe al presidente de academia del programa correspondiente; V. Apoyar metodológicamente al estudiante en la elaboración de su reporte o informe final; VI. V VI IX. Establecer los horarios para las consultas de los estudiantes que se le hayan asignado y que soliciten su asesoramiento; Supervisar que los estudiantes observen estrictamente las normas del presente Reglamento, para asegurar el mejor desarrollo de la estancia o estadía; Guardar la confidencialidad y el secreto industrial de las empresas involucradas, respecto de los trabajos, proyectos e investigaciones que realicen los alumnos en su estadía profesional; Sensibilizar a los alumnos para que cumplan con las medidas de seguridad e higiene vigentes en la empresa o institución donde realizan su estancia o estadía profesional para prevenir los riesgos de trabajo; X. Evaluar, conjuntamente con el asesor industrial el desempeño del alumno en el programa de estancia o estadía y asignar la calificación correspondiente; XI. X Procurar que los estudiantes hagan uso adecuado de las instalaciones, equipo y material de trabajo que se les entregue para la realización de su programa de estancia o estadía profesional, y Las demás que se deriven de este Reglamento y de otros ordenamientos aplicables. Reglamento de Estancias y Estadía - 6 -

7 CAPÍTULO TERCERO DE LAS ESTANCIAS Y ESTADÍAS SECCIÓN PRIMERA DE SU ORGANIZACIÓN Artículo 14. La permanencia del alumno en el desarrollo de su estancia estadía en el sector productivo, de servicios o de investigación será temporal, durante un periodo no máximo de quince semanas cubriendo el número de horas establecido en el programa correspondiente. Artículo 15. La estancia o estadía son parte del proceso de formación del alumno y deberán realizarse en condiciones que faciliten el desarrollo de habilidades y su incorporación al ejercicio profesional. Artículo 16. Es requisito previo para la realización de la estancia o estadía, que el alumno acredite los exámenes de capacidades y habilidades, así como las disposiciones que establezcan las academias correspondientes. Artículo 17. La Universidad ejercerá las funciones de programación, coordinación, supervisión y evaluación de las estancias y estadías, por conducto de los siguientes órganos académicos y operativos: I. Dirección Académica; I Departamento de Servicios Escolares; Presidentes de Academia; Personal Académico; V. Profesor Asesor, y Asesor Industrial. Artículo 18. El profesor asesor deberá dar seguimiento al estudiante, a través de medios telemáticos o presenciales, en el que se verificará los avances del proyecto de estancia o estadía, conjuntamente con el estudiante y el asesor industrial asignado por la empresa. Reglamento de Estancias y Estadía - 7 -

8 SECCIÓN SEGUNDA DEL CONVENIO DE ESTADÍA Artículo 19. Es responsabilidad del Departamento de Vinculación gestionar la firma de convenios para estancias y estadías profesionales (solo si la empresa lo requiere) en el sector productivo de bienes y servicios o de investigación. Por su parte los presidentes de academia, además de apoyar al Departamento de Vinculación en esta tarea, deberán coordinar y supervisar el desempeño de los estudiantes que realizan el programa de estancias y estadías, a través del profesor asesor. Artículo 20. Para la realización de la estancia o estadía deberá existir un convenio firmado por la Universidad y la empresa, solo si la empresa lo requiere, u organismos del sector productivo de bienes y servicios o de investigación el cual establecerá las condiciones a que deba sujetarse el desarrollo del programa, sus objetivos y metas; asimismo, se especificarán las obligaciones que correspondan a las partes respecto a su colaboración, coordinación, supervisión y evaluación del programa. Artículo 21. Las empresas o instituciones, que deseen firmar un convenio con la Universidad, deberán estar dispuestas a brindar como mínimo los siguientes apoyos: I. Dar al estudiante las facilidades necesarias para el desarrollo del proyecto; I Asignar un asesor industrial como autoridad directa del estudiante, que funja como responsable del desarrollo del proyecto; Emitir una evaluación sobre el desempeño del estudiante; Cubrir los gastos en que se incurra, en caso de que el proyecto así lo requiera, para el desarrollo de un prototipo; V. Hacer del conocimiento del alumno y de los asesores las normas de seguridad de la empresa, así como, proporcionar al estudiante el equipo de seguridad y la información necesarios para la prevención de accidentes; y VI. Entregar al alumno la carta de terminación al concluir la estancia o la estadía. Reglamento de Estancias y Estadía - 8 -

9 Artículo 22. La Universidad, de manera genérica adquirirá en el convenio firmado con la empresa vinculada los siguientes compromisos: I. Dar a conocer a los organismos correspondientes, los estudiantes que realizarán la estancia o estadía profesional, mediante la carta de presentación; Designar un asesor académico, quien fungirá como responsable del estudiante y vínculo directo con el asesor industrial; y I. Asegurarse de que los estudiantes en estancia o estadía profesional cuenten con un seguro facultativo o contra accidentes. Artículo 23. Las estancias y estadías profesionales en el extranjero, procederán cuando el alumno cumpla con los siguientes requisitos: I. Contar con el visto bueno del coordinador de carrera correspondiente; I Obtener aprobación por escrito de sus padres o tutores; Demostrar que existe un organismo, institución o empresa dispuesta a recibirlo como alumno en estancia o estadía; Demostrar que el perfil del proyecto a desarrollar, cumple con los requisitos exigidos en este reglamento; y V. Contar con la autorización del Secretario Académico o de la máxima autoridad académica. Artículo 24. En caso de que la empresa o institución vinculada, incumpla con lo estipulado en el convenio de estancia o estadía, se dará por terminado el acuerdo de voluntades mencionado, y se otorgarán al alumno todas las facilidades para que realice la estancia o estadía en otra empresa integrante de la cartera de empresas vinculadas, en virtud de que el estudiante tenga el avance al 50% del proyecto se respetara dicho avance para efecto de la terminación de su Estadía.. SECCIÓN TERCERA DE LOS ESTUDIANTES Artículo 25. En el programa de estancias y estadías, sólo podrán participar los estudiantes que: Reglamento de Estancias y Estadía - 9 -

10 I. Acrediten todas las asignaturas que antecedan a la adquisición de las capacidades y habilidades que correspondan a su nivel de estudios que pretendan; I Requisiten y firmen formato de alta de estancia o estadía; y Asistan a los seminarios de información y cursos de capacitación que se organicen, para tal efecto. Artículo 26. El expediente que sustentará la participación y, en su caso, la acreditación del estudiante en el programa de estancias y estadías profesionales deberá contener: I. Formato de alta de estancia o estadía; I Carta de presentación a la institución en donde se realizó la estancia o estadía profesional; Carta de aceptación expedida por la institución receptora; Carta de profesor asesor; V. Reporte de las actividades realizadas, debidamente autorizado por el profesor asesor y el asesor industrial; VI. V Boleta de calificación resultado de la evaluación de la estancia o estadía profesional; y Carta de terminación del programa de estancias y estadías expedida por la institución, organismo o empresa receptora. Artículo 27. Son derechos de los estudiantes los siguientes: I. Ser considerado para participar en los programas de estancias o estadías; I Recibir de los asesores la orientación y guía necesarias; y Los demás que se deriven de las disposiciones de este Reglamento y de otros ordenamientos aplicables. Reglamento de Estancias y Estadía

11 Artículo 28. Los estudiantes durante el periodo de estancias o estadías en la institución, organismo o empresa, adquirirán las siguientes obligaciones: I. Elaborar la planeación y programación de su proyecto de estancia o estadía profesional y presentarlo a su profesor asesor para su revisión y aprobación correspondiente; I Presentar al presidente de academia de carrera, previa aprobación de los asesores, el programa de actividades a realizar durante su estancia o estadía; Asistir de manera puntual desde el inicio de la estancia o estadía profesional y durante el periodo de duración de ésta; Sujetarse a las normas y políticas definidas por la institución, organismo o empresa; V. Cumplir con las medidas de seguridad e higiene vigentes en la institución, organismo o empresa, para prevenir los riesgos de trabajo; VI. V VI IX. Observar una conducta íntegra y profesional durante su estancia o estadía profesional; Mantener informados a los asesores académico e industrial, sobre los avances de su proyecto de estancia o estadía; Mantener absoluta confidencialidad de la información que la institución, organismo o empresa manejen; Hacer uso adecuado de las instalaciones, equipo y materiales de trabajo que se le proporcionen durante el desarrollo de su estancia o estadía profesional; X. Cumplir con las actividades señaladas en el proyecto; XI. X XI X Elaborar el reporte de su estancia o estadía que será revisado y aprobado de manera conjunta por sus asesores; Sujetarse a las disposiciones del presente reglamento para procurar el buen desarrollo del proyecto; Portar su credencial de estudiante durante su permanencia en la empresa, organismo o institución; y Los demás que se deriven de las disposiciones de este reglamento, de otros ordenamientos aplicables y del convenio firmado con la empresa, en su caso. Reglamento de Estancias y Estadía

12 SECCIÓN CUARTA DEL REPORTE DE ESTANCIAS Y ESTADÍAS Artículo 29. Al término de la estancia o estadía profesional el estudiante presentará a la Dirección Académica el trabajo desarrollado en la empresa, mismo que deberá contar previamente con la revisión y aprobación por escrito de los asesores académico e industrial. Artículo 30. El reporte de estancia o estadía profesional deberá contener, como mínimo, los siguientes criterios de evaluación: I. Índice: incluir la estructura del trabajo e indicar su paginación; I Resumen del reporte: presentar en un máximo de una cuartilla; Introducción: describir brevemente la institución, organismo o empresa y el departamento donde se realizó la estancia o estadía, los antecedentes sobre el tema y el impacto del trabajo en el contexto de la carrera que estudia el alumno y en la actividad que desarrolla la institución, organismo o empresa; Objetivos: redactarlos en modo infinitivo y presentarlos al iniciar el proyecto; V. Programa y cronograma: anexar el programa y su respectivo cronograma o plan de trabajo; VI. Marco teórico: integrarlo sólo si el proyecto lo requiere; en caso de que así sea, éste consistirá en la base teórica en que se sustenta el proyecto; V Metodología: describir los procedimientos, técnicas y herramientas metodológicas que se utilizaron; VI IX. Desarrollo de la estancia o estadía: describir con redacción clara y concisa las actividades del proyecto, pudiendo incluir en común acuerdo con el asesor industrial y académico, el organigrama de la empresa, y algunos otros elementos que sirvan de apoyo como planos, fotografías, etc. Se estructurará en capítulos y éstos a su vez se dividirán en temas, subtemas, etc., según las necesidades del reporte; Conclusiones: Reglamento de Estancias y Estadía

13 a) Resaltar lo esencial del proyecto realizado; b) Comentar los logros, lo cual debe ser coherente con el marco teórico y con todo el contexto del trabajo; y c) Dimensionar los resultados en tiempo y espacio, mostrando medios para ir más lejos en desarrollos similares. X. Bibliografía: enlistar en orden alfabético, las fuentes consultadas para elaborar el reporte. SECCIÓN QUINTA DE LA EVALUACIÓN DE LAS ESTANCIAS Y ESTADÍAS Artículo 31. Se tendrá por acreditada la estancia o estadía de los estudiantes cuando los asesores académico e industrial emitan los reportes y las calificaciones aprobatorias que correspondan, avalando que se lograron los objetivos previstos en el programa. Artículo 32. Los reportes de estancia o estadía serán evaluados considerando lo siguiente por: I. El contenido técnico y el conocimiento que del tema se demuestre; El grado de innovación de sus propuestas; I El grado de aporte de soluciones a problemas reales de la empresa; El contenido de la memoria y de las aportaciones académicas; V. La calidad de su redacción y presentación; y VI. El nivel de implantación de sus propuestas. Reglamento de Estancias y Estadía

14 CAPÍTULO CUARTO DE LAS SANCIONES Artículo 33. El incumplimiento o violación de lo establecido en el presente reglamento dará lugar a sanciones que podrán ir desde la amonestación verbal, reporte al expediente o anulación del programa de estancia o estadía, hasta la baja temporal o definitiva de la Universidad. La anulación del programa de estadía y, en su caso, la baja temporal o definitiva serán determinadas por el Consejo de Calidad de la Universidad, según la gravedad del caso. Artículo 34. Las amonestaciones y reportes al expediente podrán ser determinados por los profesores asesores o coordinadores de carrera, para lo cual escucharán previamente al presunto responsable, valorarán la gravedad de la falta y conocerán el punto de vista de los asesores designados. TRANSITORIOS PRIMERO. Publíquese el presente reglamento en el medio de difusión interno de la Universidad Politécnica de Texcoco. SEGUNDO. Este reglamento entrará en vigor el día de su publicación en el medio de difusión interno de la Universidad Politécnica de Texcoco. Aprobado por la Junta Directiva de la Universidad Politécnica de Texcoco, en su décima sesión ordinaria, celebrada el 19 de Agosto de CARLOS OSCAR ESPINOSA CASTAÑEDA RECTOR DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TEXCOCO Y SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA Reglamento de Estancias y Estadía