MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES * * *

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES * * * CONSEJERÍA DE JUSTICIA E INTERIOR Mayo-2013 (Versión 01) Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 1

2 ÍNDICE 1. ESTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS 2. ÓRGANOS O UNIDADES QUE INTERVIENEN EN LA TRAMITACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3. PROCEDIMIENTOS P-IP 01 Integración de la prevención de riesgos laborales en los anteproyectos de obras de primer establecimiento, reforma o gran reparación de edificios destinados a sedes administrativas P-IP 02 Integración de la prevención de riesgos laborales en la contratación conjunta de proyecto y obra de primer establecimiento, reforma o gran reparación de edificios destinados a sedes administrativas P-IP 03 Integración de la prevención de riesgos laborales en el arrendamiento de edificios destinados a sedes de la Administración de la Junta de Andalucía P-IP 04 Integración de la prevención de riesgos laborales en la adquisición de los edificios destinados a sedes de la Administración de la Junta de Andalucía P-IP 05 Control de la seguridad de las instalaciones de servicios y medios técnicos de trabajo y de las operaciones de mantenimiento que precisen P-IP 06 Integración de la prevención de riesgos laborales en la adquisición de bienes y servicios P-IP 07 Integración de la prevención de riesgos laborales en la selección y gestión de los equipos de protección individual P-IP 08 Control y coordinación para la prevención de riesgos laborales de las actividades desarrolladas por otras entidades en los centros e instalaciones de la Consejería de Justicia e Interior P-CP 01 Información a las personas empleadas públicas P-CP 02 Información, asesoramiento y consulta de los delegados de prevención y órganos de participación P-CP 03 Comunicación de los responsables de unidades y centros administrativos con las Unidades de Prevención P-EP 01 Elaboración de la evaluación de riesgos e informe de medidas de prevención P-EP 02 Elaboración, ejecución y seguimiento de la planificación preventiva. P-PE 01 Elaboración, implantación y actualización de los planes de emergencia y evacuación P-DC 01 Control de la documentación concerniente a la gestión de la prevención de riesgos laborales P-FR 01 Formación en prevención de riesgos laborales de las personas empleadas públicas P-NI 01 Notificación, información e investigación de los accidentes e incidentes de trabajo P-VS 01 Gestión para la Vigilancia de la Salud P-VS 02 Adaptación de los puestos de trabajo a las personas empleadas públicas especialmente sensibles y de protección de la maternidad P-AR 01 Auditoria y revisión a la gestión en la aplicación y desarrollo del Plan de prevención de riesgos laborales P-IG 01 Integración de la perspectiva de género en la prevención de los riesgos laborales P-PG 01 Vigilancia de la Salud Laboral en la Junta de Andalucía Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 2

3 P-PG 02 P-PG 03 Actuación especifica de los Centros de Prevención de Riesgos Laborales para el asesoramiento de las Consejerías, agencias administrativas y agencias de régimen especial Formación para los Delegados y Delegadas de Prevención y órganos de participación Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 3

4 1. ESTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS En este cuadro se recoge el estado de la tramitación de cada uno de los procedimientos contemplados en el Plan de Prevención de Riesgos Laborales (PPRL) Según prevé el Decreto 304/2011, de 11 de octubre, por el que se regula la estructura organizativa de prevención de riesgos laborales para el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, los procedimientos anteriores deberán estar aprobados en un plazo máximo de un año desde la aprobación de la Guía Técnica para la elaboración de los planes de prevención de riesgos laborales de las Consejerías y Agencias de la Administración de la Junta de Andalucía. Esta Guía ha sido aprobada por resolución de 11 de diciembre de 2012 de la Dirección General de Seguridad y Salud Laboral de la Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo y publicada en BOJA de Como se ha indicado en el PPRL, son varias las Conserjerías que intervienen en la aprobación de los Procedimientos del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de la Consejeria de Jujsticia e Interior: CHAP CEICE Consejería de Hacienda y Administración Pública Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo Consejería de Justicia e Interior Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 4

5 PROCEDIMIENTO ENUNCIADO DEL PROCEDIMIENTO PENDIENTE APROBAR POR APROBADO POR FECHA APROBACIÓN GESTIÓN DE EDIFICIOS P-IP01 P-IP02 P-IP03 P-IP04 P-IP05 Integración de la prevención de riesgos laborales en los anteproyectos de obras de primer establecimiento, reforma o gran reparación de edificios destinados a sedes administrativas Integración de la prevención de riesgos laborales en la contratación conjunta de proyecto y obra de primer establecimiento, reforma o gran reparación de edificios destinados a sedes administrativas Integración de la prevención de riesgos laborales en el arrendamiento de edificios destinados a sedes de la Consejería de Justicia e Interior Integración de la prevención de riesgos laborales en la adquisición de edificios destinados a sedes de la Administración de la Junta de Andalucía Control de la seguridad de las instalaciones de servicios y medios técnicos de trabajo y de las operaciones de mantenimiento que precisen ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS P-IP06 Integración de la prevención de riesgos laborales en la adquisición de bienes y servicios EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL P-IP07 Integración de la prevención de riesgos laborales en la selección y gestión de los equipos de protección individual COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES P-IP08 Control y coordinación para la prevención de riesgos laborales de las actividades desarrolladas por otras entidades en los centros e instalaciones de la Consejería de Justicia e Interior INFORMACIÓN, CONSULTA Y COMUNICACIÓN P-CP01 Información a las personas empleadas públicas P-CP02 P-CP03 Información, asesoramiento y consulta de los delegados de prevención y órganos de participación Comunicación entre los trabajadores, los responsables de unidades o centros administrativos y las unidades de prevención CHAP CHAP CHAP EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS PREVENTIVAS P-EP01 Elaboración de la evaluación de riesgos e informe de medidas de prevención P-EP02 Elaboración, ejecución y seguimiento de la planificación preventiva Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 5

6 PROCEDIMIENTO ENUNCIADO DEL PROCEDIMIENTO PENDIENTE APROBAR POR APROBADO POR FECHA APROBACIÓN PLAN DE EMERGENCIA P-PE01 Elaboración, implantación y actualización de los planes de emergencia y evacuación DOCUMENTACIÓN P-DC01 FORMACIÓN P-FR01 Control de la documentación concerniente a la gestión de la prevención de riesgos laborales Formación en prevención de riesgos laborales de las personas empleadas públicas NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES P-NI01 Notificación, información e investigación de los accidentes e incidentes de trabajo VIGILANCIA DE LA SALUD P-VS01 Gestión para la Vigilancia de la Salud P-VS02 Adaptación de los puestos de trabajo a las personas empleadas públicas especialmente sensibles y de protección de la maternidad AUDITORÍA Y REVISIÓN P-AR01 Auditoria y revisión a la gestión en la aplicación y desarrollo del Plan de prevención de riesgos laborales INTEGRACIÓN PERSPECTIVA DE GÉNERO P-IG01 Integración de la perspectiva de género en la prevención de los riesgos laborales PROCEDIMIENTOS GENERALES P-PG01 Vigilancia de la Salud Laboral en la Junta de Andalucía P-PG02 P-PG03 Actuación especifica de los Centros de Prevención de Riesgos Laborales para el asesoramiento de las Consejerías, agencias administrativas y agencias de régimen especial Formación para los Delegados y Delegadas de Prevención y órganos de participación CEICE CEICE CEICE Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 6

7 2. ÓRGANOS O UNIDADES QUE INTERVIENEN EN LA TRAMITACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Se indica en este apartado los órganos, unidades o personas que intervienen en la iniciación y ejecución de los procedimientos aprobados. Las unidades administrativas indicadas corresponden a las de servicios centrales y a sus homólogas en las Delegaciones del Gobierno. La columna Centro de Trabajo hace referencia al responsable de dicho centro y la de Representantes a los Delegados de Prevención y órganos de participación. Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 7

8 REF. PROCEDIMIENTO MATERIA SECRETARÍA G.T. SERV. PERSONAL SERV. ADM. GRAL. SECRETARÍA GRAL. UNIDAD PREVENC. PERSONAL PROPIO CENTRO TRABAJO CENTRO PRL REPRESENTANTES P-IP01 Anteproyecto obras P-IP02 P-IP03 P-IP04 Proyecto y obra Arrendamiento Adquisición edificios P-IP05 Mantenimiento instalac. I,S S E I C P-IP06 Adquisición bienes y sv. P-IP07 Equipos Protec. Individ. E E E I,E P-IP08 Coordinac. Activid. ext. I E C P-CP01 Información al personal I E C P-CP02 Informac. Consulta D.P. I I E I,C,E P-CP03 Comunicación interna I I,E I I,C P-EP01 Evaluación riesgos E E I,E E C P-EP02 Planificación preventiva E E E I,E,S C P-PE01 Plan emergencia evac. I,E I,E I,E E E,S C P-DC01 Control documentación I,E P-FR01 Formación I,E C P-NI01 Notificación Investigación accidentes E E I I C P-VS01 Gestión vigilancia salud I,E E E C P-VS02 P-AR01 Persona sensible, maternidad Auditoría E I,E I E P-IG01 P-PG01 P-PG02 P-PG03 Perspectiva género Vigilancia salud Asesoramiento CPRL Formación Deleg. Prev. I: iniciativa de actuación; E: ejecución; S: seguimiento; C: consulta Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 8

9 3. PROCEDIMIENTOS Se incluyen a continuación los procedimientos considerados prioritarios y elaborados hasta la fecha. Del resto de procedimientos, en el plazo previsto por el Decreto 304/2011 citado se incorporarán a este Manual aquellos cuya elaboración corresponde a esta Consejería; los que por razón de su materia pertenecen al ámbito de competencia de otras Consejerías, una vez aprobados por éstas serán asumidos por la Consejería de Justicia e Interior. Plan Prevención Cª Justicia e Interior (versión 01) 9