Preguntas Frecuentes del Concurso CONSOLIDACION DE OFICINAS DE TRANSFERENCIA Y LICENCIAMIENTO

Transcripción

1 Abril de 2018 Preguntas Frecuentes del Concurso CONSOLIDACION DE OFICINAS DE TRANSFERENCIA Y LICENCIAMIENTO 1. A quiénes está dirigido Consolidación OTL? El programa apunta instituciones que ya se iniciaron formalmente como OTL, las cuales quieran avanzar en la aplicación de sus planes estratégicos y consolidar su modelo de operación en materia de vinculación ciencia-empresa. A partir de esta iniciativa se espera un aumento verificable de nuevos contratos de licencia con la industria, emprendimientos de base tecnológica y contratos tecnológicos con la industria, así como de ingresos por comercialización de tecnologías. En particular, Consolidación OTL va dirigido a las siguientes Personas Jurídicas constituidas en Chile: a. Universidades e Institutos Profesionales: Entendiendo por tales a las Universidades chilenas creadas por ley, D.F.L. o D.L. y las Universidades e Institutos Profesionales chilenos reconocidos por el Estado. b. Centros Científico-Tecnológicos Nacionales: Entendiendo por tales a la personas jurídicas, públicas o privadas, con o sin fines de lucro, que posean o dispongan de capacidades técnicas permanentes e infraestructura para la realización de actividades de I+D. El beneficiario deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos: a. OTL creada. b. Reglamento de propiedad intelectual formalizado y difundido en sitio web. c. Reglamento, al menos en borrador validado por una autoridad de la beneficiaria, que aborde la creación empresas de base tecnológica. d. Reglamento, al menos en borrador validado por una autoridad de la beneficiaria, que aborde la resolución conflictos de interés. e. Que la institución reporte, al menos, un presupuesto de $ para la ejecución de I+D, se tomará como referencia dos años anteriores al llamado a concurso (por ejemplo, para un llamado a concurso durante el 2018, el año de referencia será el 2016). El beneficiario deberá cumplir con, al menos, 5 de los siguientes requisitos mínimos: 1. Página web OTL operativa y anexada al sitio web institucional. 2. Formulario de divulgación de invenciones operativo y difundido en sitio web. 3. Set de documentos de promoción de la innovación a comunidad de investigación difundidos en sitio web. 4. Portafolio de tecnologías comercializables difundido en sitio web. 5. Set de contratos estándares de transferencia tecnológica. 6. Cuaderno de laboratorio de uso extendido en la institución.

2 2. Qué antecedentes se deben adjuntar a la postulación? Equipo de Trabajo: Curriculum Vitae de cada uno de los participantes del equipo de trabajo, donde se incluya: formación, capacidades técnicas, de gestión y experiencia. En el caso de no contar con profesional identificar las capacidades técnicas con perfiles que serán integrados a la OTL. Serán considerados miembros del equipo de trabajo sólo aquellos que dediquen horas de trabajo razonables para la ejecución del proyecto. Institucionalidad y compromisos: Documento que demuestre compromiso formal de las más altas autoridades (subnumeral 5.2 de las bases técnicas) Antecedentes legales: Beneficiario: Fotocopia simple del instrumento en donde conste el nombre del (de los) representante(s) y sus facultades para suscribir el respectivo convenio de subsidio con Corfo. Sin perjuicio de lo anterior, respecto de las personas jurídicas nacionales (constituidas en Chile) que se encuentren acogidas al sistema establecido en la ley N , que simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales, y su Reglamento, no será necesario presentar el antecedente legal precedentemente señalado, si éste se encuentra y/o puede ser obtenido del "Registro de Empresas y Sociedades" a que se refiere el Título IV de dicha Ley. Coejecutor: Fotocopia simple del instrumento en donde conste el nombre del (de los) representante(s) y sus facultades para suscribir el respectivo convenio de coejecución. Otros Antecedentes: Para el caso que el beneficiario pertenezca a la categoría "Centro Científico-Tecnológico Nacional", debe adjuntar antecedentes necesarios para acreditar que posea o disponga de capacidades técnicas permanentes e infraestructura, para la realización de actividades de I+D. En caso que la información no se acompañe, o no permita acreditar los requisitos antes señalados, el proyecto será declarado no pertinente.

3 3. Quiénes NO podrán presentar propuestas en esta convocatoria? Aquellas entidades que hayan logrado la adjudicación de un proyecto del instrumento CONSOLIDACION DE OFICINAS DE TRANSFERENCIA Y LICENCIAMIENTO durante los 12 meses anteriores al momento de la postulación. 4. Es obligación participar con Coejecutor? El Coejecutor es un participante opcional en la propuesta. Corresponde a una persona jurídica, con o sin fines de lucro, constituida en Chile, entendiéndose exclusivamente como una OTL constituida en forma independiente, pero de propiedad del Beneficiario. El Coejecutor debe tener por misión la transferencia de activos de Propiedad Intelectual del Beneficiario, con la finalidad que dicha entidad sea la encargada de la articulación, apoyo y gestión de la transferencia tecnológica de los activos intangibles generados por el beneficiario. 5. Cuál es el apoyo que entrega? El apoyo que entrega este concurso es un subsidio de carácter no reembolsable de hasta un 60% del costo total del proyecto, con tope de hasta $ (doscientos treinta millones de pesos). Por su parte los participantes deberán cofinanciar al menos el 40% del costo total del proyecto, con un aporte mínimo pecuniario del 20%. No obstante lo anterior, la asignación de recursos es dispuesta de acuerdo a tramos de financiamiento máximo, a los cuales se accede en función de un Puntaje Estandarizado, el cual reconoce tanto la eficacia en la obtención de resultados de transferencia tecnológica, como un ajuste considerando el presupuesto en I+D del proponente, conforme con antecedentes requeridos en la propuesta. Lo señalado anteriormente se expresa en la siguiente fórmula: PE = 5 log 10 [2 + log 1000 ($I + D) (0,6 LC + 0,15 LNC + 0,15 P + 0,1 D)] Donde: PE: Puntaje estandarizado. $I+D: Presupuesto para la ejecución de I+D del segundo año calendario anterior a aquel en que se realiza el respectivo llamado a concurso, en base a la información entregada por el proponente, considerando todas las fuentes de financiamiento y todo tipo de investigación. Como proxy para su contabilización se considera válido el monto transferido por las distintas fuentes de financiamiento a la institución (Estado, empresas, otros) en el período señalado, para fines de investigación. Como dato referencial, ver Anexo N 2 "Base de datos de I+D" que contiene una fracción del financiamiento del Estado a distintas instituciones, transferido para la ejecución de I+D. En el mismo Anexo N 2 se desglosan los instrumentos considerados en la base de datos.

4 A continuación se presentan variables estandarizadas como "puntaje z", donde z indica el número estándar de las desviaciones de una observación o dato que está por encima o por debajo de la media. Por tanto, corresponde a una cantidad adimensional, que se obtiene restando la media de la población a partir de un puntaje bruto individual, y luego dividiendo la diferencia por la desviación estándar de la población. Este proceso de conversión se llama la estandarización o normalización. LC: Puntaje Z sobre el universo de postulantes de la suma de licencias comerciales suscritas por la institución desde el tercer año calendario anterior a aquel en que se realiza el respectivo llamado a concurso, de conformidad al numeral 5 de las presentes bases (a calcular por Corfo). LNC: Puntaje Z sobre el universo de postulantes de la suma de licencias no comerciales suscritas por la institución desde el tercer año calendario anterior a aquel en que se realiza el respectivo llamado a concurso, de conformidad al numeral 5 de las presentes bases (a calcular por Corfo). P: Puntaje Z sobre el universo de postulantes de la suma de prioridades de patentes de invención solicitadas por la institución en distintas oficinas de patentes del mundo, desde el tercer año calendario anterior a aquel en que se realiza el respectivo llamado a concurso, de conformidad al numeral 5 de las presentes bases (a calcular por Corfo). D: Puntaje Z sobre el universo de postulantes de la suma de divulgaciones de invención remitidas por investigadores dependientes a la OTL de la institución desde el tercer año calendario anterior a aquel en que se realiza el respectivo llamado a concurso, de conformidad al numeral 5 de las presentes bases (a calcular por Corfo). Tramos de financiamiento máximo. Tramo Puntaje Monto Máximo Puntaje estandarizado inferior a $ Tramo 1 1 Cien Millones de pesos Tramo 2 Tramo 3 Puntaje estandarizado superior $ a 1,7 Doscientos treinta millones de pesos Puntaje estandarizado mayor o $ igual a 1 y menor o igual a 1,7 Ciento ochenta millones de pesos Es importante destacar que la entidad postulante no deberá seleccionar un tramo de financiamiento al momento de realizar su postulación, pudiendo solicitar a Corfo cualquier monto de cofinanciamiento igual o inferior que $ de acuerdo a su propuesta, en función de los desafíos del proyecto. Corfo en el marco de la evaluación, definirá el monto máximo de cada propuesta en función del puntaje estandarizado obtenido.

5 6. Qué es un aporte valorizado y pecuniario? Aporte valorizado: Corresponde al aporte de uso de bienes, infraestructura, destinación de recurso humano, entre otros, ya existentes en el aportante. Todo recurso humano que haya desempeñado funciones al interior de la institución beneficiaria justo antes de la postulación del proyecto, y que considere financiamiento de contraparte de la institución, deberá ser considerado aporte valorizado, sin importar la naturaleza de funciones desempeñadas, ni el tipo de contrato suscrito con la institución beneficiaria. Aporte en efectivo o pecuniario: Corresponde al desembolso de recursos a causa de la ejecución del proyecto. En otras palabras, no corresponde a este concepto la utilización de instalaciones, infraestructura, recursos humanos, etc., ya existentes en el aportante 7. Cuáles son las gastos NO financiables? Gastos no financiados con el subsidio: Inversiones en el Mercado de Capitales. Impuestos recuperables por el beneficiario, tomando en consideración su naturaleza jurídica y las normas tributarias que le sean aplicables. Inversiones en bienes de capital no determinantes, a juicio de Corfo, para el Proyecto. Gastos de alcohol, derechos, propinas y multas. Deudas, dividendos o recuperación de capital. Gastos respaldados con documentos emitidos a nombre de terceros no relacionados con el proyecto y efectuados fuera del plazo de ejecución. Otros ítems específicos que las bases técnicas establezcan, atendida la naturaleza y objetivos de los instrumentos. 8. Cuáles son las restricciones existentes para las cuentas presupuestarias en el presente instrumento? No aplica la cuenta presupuestaria "Overhead". Respecto a la cuenta "Gastos de Inversión", que corresponden a gastos de adquisición de equipamientos y/o mejoras de bienes inventariables destinados a la ejecución del Programa, éstos no podrán exceder el 15% del subsidio 9. Se requiere de alguna boleta de garantía o similar para postular? No es necesario. Sólo se deberán entregar garantías si el proyecto es aprobado, siendo una condición para el desembolso del subsidio para instituciones. En el caso que el beneficiario es un órgano integrante de la Administración del Estado, no se le exigirá la entrega de garantías. Sin perjuicio de lo anterior, CORFO ejercerá las acciones administrativas y judiciales correspondientes, ante la existencia de cualquier saldo no rendido, no invertido u observado pendiente de devolución, en el contexto de ejecución de un proyecto.

6 10. En el caso de que los beneficiarios deban entregar boleta de garantía Cuándo y qué deben cubrir las garantías solicitadas (por anticipo y por fiel cumplimiento del convenio)? Las garantías de anticipo y fiel cumplimiento del convenio (subnumeral 8.3 de las Bases Administrativas), deberán ser entregados con anterioridad al desembolso de la primera cuota del subsidio. Los documentos de garantía serán solicitados una vez tramitada totalmente la resolución por la Gerencia de Capacidades Tecnológicas que apruebe el respectivo convenio de subsidio. 11. Se debe considerar IVA en los valores del presupuesto? Ningún impuesto recuperable puede considerarse en el monto del subsidio solicitado. Por lo tanto, si tiene derecho a IVA Crédito Fiscal no puede ser considerado. 12. Hay alguna indicación o limitación específica para la dedicación de los profesionales involucrados, si estos también están participando en otros proyectos? La dedicación aceptada para la rendición de las horas trabajadas, debe estar acorde a lo señalado en el Código del Trabajo. 13. Cuál es el plazo de ejecución? El plazo de ejecución del proyecto es de hasta 24 meses, el cual podrá prorrogarse hasta por 3 meses adicionales. 14. Cuándo y dónde postular? Se puede postular hasta 11 de mayo de 2018 a las 12:00 hrs. A través del sistema de postulación en línea para el programa "CONCURSO CONSOLIDACION DE OFICINAS DE TRANSFERENCIA Y LICENCIAMIENTO dentro del sitio web Dónde y hasta cuándo se pueden hacer consultas del concurso? Las consultas serán recibidas por Corfo al correo electrónico otl@corfo.cl hasta el 10 (décimo) día hábil anterior al término del plazo de cierre del respectivo llamado 16. Instrucciones para la postulación a. Completar la información requerida en la plataforma de postulación. b. Incorporar los siguientes documentos en la plataforma de postulación, según lo indicado en la misma En el caso del Beneficiario: Fotocopia simple del instrumento en donde conste el nombre del (de los) representante(s) y sus facultades para suscribir el respectivo convenio de subsidio con Corfo. En el caso del Coejecutor (opcional): Fotocopia simple del instrumento en donde conste el nombre del (de los) representante(s) y sus facultades para suscribir el

7 respectivo convenio de coejecución. Sin perjuicio de lo anterior, respecto de las personas jurídicas nacionales (constituidas en Chile) que se encuentren acogidas al sistema establecido en la ley N , que simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales, y su Reglamento, no será necesario presentar el antecedente legal precedentemente señalado, si éste se encuentra y/o puede ser obtenido del Registro de Empresas y Sociedades a que se refiere el Título IV de dicha Ley. En ambos casos, pero de manera independiente, subir a la plataforma el conjunto de documentos necesarios de manera agrupada con formato Winrar o Winzip, según lo especificado en la plataforma de postulación, sin superar el peso de 20 MB cada uno. c. Descargar los siguientes documentos: Formulario de Postulación (Word). Plan de Trabajo y Presupuesto (Excel). Línea de Base, Portafolio y Metas (Excel). Documento de Confidencialidad (Word). d. Completar los documentos anteriores y subirlos a la plataforma de postulación en el lugar especificado en la misma plataforma, con la misma extensión de archivo de procedencia, sin superar el peso de 20 MB cada uno. Por ejemplo, no convertir archivos a formato PDF en el caso de estos 4 archivos. e. Subir a la plataforma los anexos que el beneficiario estime pertinentes de manera agrupada con formato Winrar o Winzip, en las siguientes categorías según lo especificado en la plataforma de postulación, sin superar el peso de 20 MB cada uno: Anexo de Metodología y Plan de Trabajo. Anexo de Institucionalidad y Compromisos. Anexo de Equipo OTL. Anexo de Capacidades e Insumos para la Transferencia Tecnológica. Estas 4 categorías corresponden a los 4 puntos del formulario de postulación. Los únicos documentos obligatorios a incluir en anexos son: Plan Estratégico actualizado, dentro de Anexo de Metodología y Plan de trabajo. Cartas de Compromiso Institucional, dentro de Anexo de Institucionalidad y Compromisos. f. De manera opcional, subir a la plataforma los anexos adicionales que no se enmarquen en las categorías descritas, o bien debido a que en alguna categoría haya alcanzado el límite de 20 MB, y se desee complementar con información adicional. En tal caso se debe referenciar con claridad que el o los archivos complementan a un anexo específico. Cada archivo dispuesto en los anexos adicionales no puede superar el peso de 20 MB cada uno, y deben corresponder a archivos Word, Excel, Powerpoint, PDF, Winrar o Winzip. g. Enviar postulación a través de la plataforma de postulación, dentro del plazo señalado en la misma plataforma.

8 ANEXO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS ENVIADAS A TRAVÉS DE OTL@CORFO.CL Y DE LA CHARLA DE PRESENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA. 17. Las definiciones de la pregunta 5 de los FAQ fueron modificadas en este documento según resolución Quiénes podrán rendir viáticos en la cuenta de operación del proyecto? El viático es un documento válido para rendición solo en instituciones estatales. Para las instituciones no estatales no se considerarán validos los documentos de viáticos, independiente de la fuente de financiamiento. Pero si podrán rendir los gastos de alimentación y gastos de alojamiento con facturas o boletas según corresponda. 19. Las universidades que poseen una OTL con financiamiento Corfo, puede postular por una área de investigación específica? El instrumento Consolidación OTL está orientado para gestionar la transferencia de tecnologías de toda una institución, donde se pueden declarar áreas prioritarias, pero no exclusividad. 20. Es un requisito para esta postulación haber participado de algún fondo relacionado al instrumento de consolidación (Fortalecimiento OTL-Formación de OTL-Consolidación OTL)? No es necesario haber participado, pero si es necesario cumplir con los requerimientos de las bases de manera integral. Se recomienda revisar los numerales 13.c y 13.d que indica requisitos mínimos. 21. Qué significa el termino calcular en el puntaje Z de la fórmula para postular? Se refiere a que es variable ya que dependerá de quienes postulen. Sobre quienes efectivamente postulen se realizará la normalización considerando la media y la desviación estándar de cada parámetro de la fórmula en dicho conjunto de instituciones. 22. Es necesario iniciar la postulación desde la cuenta de uno de los representantes legales de la Universidad, o puede hacerse desde la cuenta de otra persona? La formulación la puede hacer cualquier profesional a nombre de la institución, ya que implícitamente en la postulación se requieren documentos que acreditan el carácter institucional de la misma.

9 23. Se permite el pago de incentivos para el personal preexistente? O está referido al pago de todo el sueldo de la persona? Si es con cargo de la fuente de financiamiento de Corfo, es posible entregar una remuneración, o bien un bono adicional a profesionales preexistentes. En el caso que se trate de una contraparte, entonces deberá ser valorizado por la institución y no un aporte pecuniario. De resultar aprobada la propuesta, Corfo puede fijar condiciones de adjudicación, o requisitos específicos contra los cuales bonificar, ya que en líneas generales, en casos anteriores han sido aceptados sobre la obtención de resultados específicos. 24. Cuánto aporte se debería realizar para obtener el puntaje completo para cumplir con el máximo puntaje en los criterios de evaluación referente a compromiso institucional y aporte pecuniario? No es posible anticipar el aporte de contraparte pecuniario que entregue la mejor nota, ya que en efecto depende del compromiso expresado por la totalidad de las postulaciones. Es bueno considerar que para el cálculo de esta nota se considera el tamaño del aporte medido como porcentaje del costo total del proyecto, y no como el aporte medido en forma absoluta. Para el 5% de compromiso institucional se recomiendo revisar el formulario de postulación en dicho capítulo. En él se especifican que tipo de compromisos es deseable observar, los cuales tienden a ser bastante específicos y explícitos. 25. El concepto de los grupos de I+D prioritarios mencionados en el punto de las bases técnicas del concurso tiene relación a las áreas prioritarias del Hub de TT? La definición de grupos prioritarios y su identificación debe tener coherencia con alguna estrategia planteada por la OTL y no necesariamente tiene relación a las áreas prioritarias del HUB de TT. La consistencia con las áreas prioritarias del Hub debe ser mayormente explotada en el numeral 1.7 del formulario de postulación Word, y en otros puntos a conveniencia del proyecto. 26. Se puede incorporar en la cuenta de operación el ítem de capacitaciones para su equipo de trabajo? Sólo si es un aporte pecuniario de la institución que postula.

10 ACLARACIÓN DE PLANILLA EXCEL "LINEA BASE, PORTAFOLIO Y METAS": En la hoja de Línea base el año 2016 no se rellena, ya que se solicita en detalle en las siguientes hojas de planilla por estado, propia, empresa y otras En la hoja Metas: se reemplaza los puntos y 4 por el siguiente: 1 Número de proyectos de I+D en ejecución con financiamiento del estado, empresas, propio u otras fuentes de financiamiento. 2 Número de proyectos de I+D aplicada en ejecución con financiamiento del estado, empresas, propio u otras fuentes de financiamiento. 3 I+D (total) ejecutada por el beneficiario, medida como presupuesto disponible para la ejecución de proyectos de I+D aplicada con financiamiento público, privado, propio u otras fuentes de financiamiento. 4 I+D aplicada ejecutada por el beneficiario, medida como presupuesto disponible para la ejecución de proyectos de I+D aplicada con financiamiento público, privado, propio u otras fuentes de financiamiento. En la planilla PLAN DE TRABAJO Y PRESUPUESTO en la hoja RRHH, específicamente en las fórmulas de las columnas BI y BJ. Considerar la fórmula de la fila 5. Para BI= SI(B5<>"Remuneraciones de personal preexistente";m5+o5+q5+s5+u5+w5+y5+aa5+ac5+ae5+ag5+ai5+ak5+am5+ao5+aq5+as5 +AU5+AW5+AY5+BA5+BC5+BE5+BG5;0) Para BJ =SI(B5="Remuneraciones de personal preexistente";m5+o5+q5+s5+u5+w5+y5+aa5+ac5+ae5+ag5+ai5+ak5+am5+ao5+aq5+as5 +AU5+AW5+AY5+BA5+BC5+BE5+BG5;0)