Calendario de Trabajo y Otras Actividades Período del 9 de enero al 30 de mayo de 2012

Transcripción

1 Calendario de Trabajo y Otras Actividades Período del 9 de enero al 30 de mayo de 2012 Fecha Actividad Oficina Encargada lunes, 9 de enero Feriado Natalicio de Eugenio María de Hostos martes, 10 de enero martes, 10 de enero al jueves, 12 de enero jueves, 12 de enero Montaje del Centro de Matrícula (preparación del Coliseo el 19 de diciembre). Consejería Académica en los departamentos de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. para estudiantes con menos de 12 créditos y candidatos a graduación con menos de 26 créditos. Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recoge la lista de estudiantes sin requisitos o co-requisitos de los cursos en la Oficina de. Comienza Pago y Período de ajuste a la matrícula del Segundo Semestre en el RUM. Comienza período de pago en línea de la matrícula. Sistema se mantendrá activado continuamente hasta el momento de la cancelación de matrícula por falta de pago. Comienza período de confirmar matrícula para los becados. Sistema se mantendrá activado continuamente para confirmar hasta cancelación. Período de Ajuste de matrícula por dentro del Recinto de 8:00 4:30 p.m. Los consejeros y administradores (directores y decanos) deben estar presentes en el RUM para atender casos de matrícula. Período de Ajuste de matrícula fuera por internet del Recinto de 7:00 p.m. a 7:00 a.m. Estudiantes pueden hacer ajustes desde su casa por Internet, para atender los fracasos en cursos y matrículas incompletas, sin requerir de los consejeros. Hay acceso al sistema para todos. No hay listas de espera activas. Están sólo para ver, no para admitir estudiantes o matricular. Pago de matrícula en el Recinto: en el Centro de Matrícula (11 y 12 de enero). Matrícula para estudiantes graduados de nuevo ingreso y los de traslado y transferencia admitidos tardíamente que tienen toda su documentación procesada. Comienza período de solicitar prórroga por el pago de matrícula del Segundo Semestre por estudiantes de nuevo ingreso que así lo necesiten. Últimos días para actualización del plan médico. Termina el pago en el Centro de Matrícula y termina el Período de ajuste a la matrícula del Segundo Semestre a las 4:00 p.m. Los consejeros académicos, directores y decanos tienen acceso total al Sistema de Estudiantes hasta concluir las labores del día. Matrícula para estudiantes de permisos de estudio y escuela superior. No hay listas de espera activas. Están sólo para ver, no para admitir estudiantes o matricular. Planta Física, Centro de Cómputos, Finanzas y Telefónica Departamentos y y, y, y Finanzas Escuela Graduada, y Decanato de Estudiantes Servicios Médicos Finanzas,, y Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 1 de 10

2 jueves, 12 de enero Cancelación de matrícula por falta de pago luego de 4:00 p.m. viernes, 13 de enero Personal de los Decanatos de y de la DECEP recibe de la Oficina de la lista de estudiantes con matrículas canceladas por falta de pago. Día de ajustes a matrículas pagadas del Segundo Semestre de estudiantes que no han podido completar su programa de clases o tienen problemas. Matrícula tardía con recargos. Acceso a matrícula mediante las cuentas de los consejeros, directores o decanos. Matrícula sin recargos sólo por un día para estudiantes graduados de nuevo ingreso. Matrícula tardía con recargos para los estudiantes de traslado y transferencias, admitidos tardíamente. y y lunes, 16 de enero Feriado Natalicio de Martin Luther King, Jr. martes, 17 de enero Comienzan las clases del Segundo Semestre Acceso a matrícula mediante las cuentas de consejeros, directores o decanos para permitir ajustes que realmente sean justificados (cierre de secciones, matrículas con menos de 12 créditos o canceladas). Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua solicita por correo electrónico, mediante el menú de la cuenta de HORARIO, el horario del Segundo Semestre para propósitos de cotejo final y actualiza toda la información requerida en el Horario. Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recibe por correo electrónico de la Oficina de la lista de estudiantes en probatoria con más de 15 ó menos de 9 créditos matriculados. Oficina de hace disponibles por la cuenta de Mi Portal las listas provisionales de clase a los profesores. Departamentos pueden obtener unas listas provisionales utilizando el menú de HORARIO del Sistema en RUMAD. Comienza proceso para producir los cheques de libros a los que sí confirmaron. No se les procesarán pagos a estudiantes becados que no hayan confirmado. Servicios Médicos Mi Portal miércoles, 18 de enero viernes, 20 de enero Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recoge la segunda y última lista de estudiantes sin requisitos o corequisitos de los cursos en la Oficina de. Último día que los consejeros, directores y decanos tendrán acceso a matrícula para permitir ajustes que realmente sean justificados (cierre de secciones, matrículas con menos de 12 créditos o canceladas). Sistema de matrícula se cierra al terminar las labores del día. Sólo queda abierto el sistema de la Oficina de. Departamentos deben terminar de localizar los estudiantes afectados por cierre de secciones y que falten por relocalizar o remover luego de la primera semana de clases. y Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 2 de 10

3 viernes, 20 de enero Termina todo proceso de cierre de las secciones con poca matrícula. Los departamentos deben eliminar las secciones que no tienen matrícula. También, deben hacer los ajustes al horario para que toda sección (curso, laboratorio, práctica, investigación, tesis, etc.) tenga la información correcta respecto al seguro social del profesor o instructor a cargo de la, y Departamentos misma, % de tarea asignada, días, horas y salón asignado. Esta información se utiliza en otras actividades del semestre (listas de asistencia y asignación de los exámenes finales, pago de PAPPs por compensaciones adicionales, GESTA, etc.) y el no tener correcta esta información ocasiona problemas o retrasos innecesarios. Los departamentos envían a la Oficina de la lista de estudiantes en secciones cerradas que todavía tienen estudiantes los cuales no se han terminado de relocalizar para que se remuevan los mismos y se les envíe un correo electrónico final referente al caso. y sábado, 21 de enero Comienzan las clases sabatinas. lunes, 23 de enero martes, 24 de enero viernes, 27 de enero martes, 31 de enero Último día para pagar las matrículas tardías. Último día para que los decanatos de facultades y departamentos efectúen correcciones finales al horario del semestre en curso. ESTE TRÁMITE ES IMPRESCINDIBLE PARA PODER CUMPLIR CON EL ITINERARIO DE ASIGNACIÓN DE EXÁMENES FINALES, PARA LAS LISTAS DE ASISTENCIA Y LAS DE ENTREGA DE NOTAS. Cancelación final a casos de matrículas tardías no pagadas o no confirmadas (becados), retenciones no pagadas y prórrogas tardías que no hicieron su primer pago al 20 de enero. Servicios médicos obtiene primera lista de estudiantes con plan médico de UPR. Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina de los nombres de los estudiantes a ser dados de baja por no cumplir con los requisitos previos, enviado el miércoles, 18 de enero de Último día para darse de baja con derecho a reembolso del 50% de lo pagado por el total de créditos matriculados. Servicios Médicos obtiene segunda lista de estudiantes con plan médico de UPR. Finanzas y Decanato de Estudiantes, y Servicios Médicos y Finanzas Servicios Médicos miércoles, 1 de febrero Entrega de cheques de libro a estudiantes que confirmaron al 17 de enero. Finanzas miércoles, 8 de febrero Reunión del - 9:30 a.m. lunes, 13 de febrero martes, 14 de febrero miércoles, 15 de febrero hace disponible el acceso a las primeras listas de asistencia por internet (Período del 17 de enero al 8 de febrero). Último día para reclamaciones sobre calificaciones finales del semestre anterior. Fecha límite para la actualización electrónica de la primera lista de asistencia hasta las 12:00 de la medianoche. Último día para radicar apelación a suspensión de beca por falta de progreso académico para estudiantes que no estaban matriculados en Primer Sem y Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 3 de 10

4 miércoles, 15 de febrero Último día para radicar solicitud de readmisión, traslado interno y transferencia a programas subgraduados para la sesión de Verano 2012 y Primer Semestre Último día para solicitar admisión a secuencias curriculares o segundas opciones de bachillerato para la sesión de verano y Primer Semestre Último día para radicar solicitud de graduación y pagar derechos de diploma para los estudiantes que completen requisitos de graduación en diciembre de Último día para solicitar admisión o readmisión a estudios graduados para el Primer Semestre viernes, 17 de febrero Último día para los estudiantes radicar solicitud de traslado externo para el Primer Semestre Fecha límite para la actualización electrónica de la primera lista de asistencia hasta las 12:00 de la medianoche (Período del 17 de enero al 8 de febrero). y lunes, 20 de febrero Feriado Natalicio de Jorge Washington martes, 21 de febrero miércoles, 29 de febrero marzo Día que se reunirán clases y laboratorios correspondientes a un lunes en el calendario regular. Último día para entregar planes de estudio para los estudiantes graduados que comenzaron sus estudios el semestre anterior. Último día para someter las reconsideraciones a reclamaciones de notas del semestre anterior. Someter los documentos de promoción de matrícula a la Comisión Estatal de Elecciones de P.R. 2, 7 ó 9 de marzo Orientación sobre la programación disponible para la planificación de la matrícula y estudio de datos históricos (oferta vs. demanda, uso de salones y la distribución del horario en el periodo lectivo del RUM). y lunes, 5 de marzo martes, 6 de marzo miércoles, 7 de marzo envía a las oficinas correspondientes las listas de Atletas, Banda y Coro y Rehabilitación Vocacional para actualizar indicadores (LISTAS DEPURADAS). Asambleas de nominaciones a consejos de estudiantes de facultades y primeras asambleas de nominaciones para senador estudiantil y representante estudiantil ante la Junta Universitaria. Receso académico de 10:30 a.m. a 12:00 p.m. Fecha límite para la actualización electrónica de la segunda lista de asistencia hasta las 12:00 de la medianoche. Comienza el período de planificación para la confección de horario en los departamentos, basado en los datos históricos (ofrecimientos de años anteriores). Personal de los decanatos de facultades, los departamentos académicos y la División de Educación Continua cotejan el resumen de datos históricos de semestres anteriores disponible en la página electrónica de Asuntos Académicos: Los horarios de semestres anteriores se obtienen por correo electrónico, al solicitarlos en el menú de las cuentas de HORARIO, que tiene cada departamento. Todos esos y Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 4 de 10

5 miércoles, 7 de marzo documentos se utilizarán para determinar la oferta de cursos de Verano 2012 y Primer Semestre jueves, 8 de marzo viernes, 9 de marzo martes, 13 de marzo al viernes, 23 de marzo jueves, 15 de marzo viernes, 16 de marzo martes, 20 de marzo o lunes, 27 de marzo miércoles, 21 de marzo al miércoles, 28 de marzo miércoles, 21 de marzo abre los accesos para comenzar a entrar el horario académico electrónicamente. Directores de Departamento pueden pedir rollover del segundo semestre del año pasado. tiene disponible el horario académico electrónicamente. El horario se estará actualizando diariamente con los nuevos ajustes que ocurran. Comienza el período de actualización de indicadores correspondientes a Verano 2012 y Primer Semestre por los departamentos, el Decanato de, el Decanato de Estudiantes y el Decanato de Administración en el Archivo de Estudiantes. FAVOR DE NO ACTUALIZAR EN EL ARCHIVO DE MATRÍCULA. Segundas asambleas de nominaciones para senador estudiantil y representante ante la Junta Universitaria, en caso de no lograrse quórum en las primeras asambleas. Receso académico de 10:30 a.m. a 12:00 p.m. Reunión del, 9:30 a.m. Planificación del próximo proceso de matrícula. Discusión y aprobación de las instrucciones de matrícula para Verano y Primer Semestre Terminar el Calendario de Trabajo del Segundo Semestre y Verano Período para que la Oficina de envíe a los decanatos de facultades las solicitudes de traslados externos. Último día para la radicación tardía de solicitudes de readmisión, secuencias curriculares, segundos bachilleratos, traslado interno y transferencia a programas subgraduados y Estudios Graduados para el Verano 2012 y el Primer Semestre Último día para devolver a las listas enviadas el lunes, 5 de marzo sobre los Atletas, Banda y Coro y Rehabilitación Vocacional. hace disponible el acceso a las segundas listas de asistencia por internet (Período del 9 de febrero al 15 de marzo). El Decanato de entrega para su reproducción y divulgación la información sobre el Boletín Informativo del Proceso de Matrícula. El recibe los archivos correspondientes para que se incluyan en la página electrónica. Departamentos reciben por correo electrónico la versión electrónica de los documentos para que puedan preparar el material para sus orientaciones académicas. Período para iniciar el proceso de evaluación de enseñanza al personal docente por parte de los estudiantes. Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un jueves en el calendario regular. y Departamentos y jueves, 22 de marzo Feriado Día de la Emancipación (Abolición de la Esclavitud) viernes, 23 de marzo Último día para la Oficina de enviar a los decanatos de facultades las solicitudes tardías de readmisión y traslado interno. Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 5 de 10

6 viernes, 23 de marzo Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina de o la Oficina de Admisiones, según corresponda, las solicitudes recibidas el 23 de febrero (readmisión, traslado interno y transferencia) con sus recomendaciones debidamente procesadas. miércoles, 28 de marzo jueves, 29 de marzo Se les da acceso a los Directores para que revisen las fechas de exámenes finales de los cursos de sus departamentos. Fecha límite para la actualización electrónica de la primera lista de asistencia hasta las 12:00 de la medianoche (Período del 9 de febrero al 15 de marzo). Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina del Registrador las solicitudes recibidas el 13 de marzo (Traslados externos) con sus recomendaciones debidamente procesadas. SI REGISTRADURÍA NO RECIBE A TIEMPO LAS RECOMENDACIONES, NO PUEDE PROCESAR LAS SEGUNDAS OPCIONES DE LOS ESTUDIANTES SOLICITANDO. Último día para la radicación tardía de la solicitud de traslado externo a programas subgraduados para el Primer Semestre Último día para radicar, sin errores, solicitud de codificación de cursos nuevos para el Primer Semestre al Decanato de (véase en la Certificación Núm. 130 de la Junta de Síndicos Manual de Instrucciones y Procedimientos para el y Codificación Uniforme de Cursos en la UPR). Personal de los decanatos de facultades, de los departamentos y del Programa de Preparación de Maestros solicita por correo electrónico, mediante el menú de la cuenta HORARIO, la oferta de cursos para el cotejo final. Comienza el período de Orientación y Consejería Académica para la Matrícula del Verano 2012 y el Primer Semestre Termina el período de confección de horario. Último día para que los departamentos académicos ajusten electrónicamente la oferta de cursos basada en cursos correspondientes al Verano 2012 y Primer Semestre de los programas académicos y en los datos históricos, antes de comenzar el periodo de orientación. Último día para hacer correcciones al Horario del Verano 2012 y el Primer Semestre (hasta el mediodía) y que se pueda usar en el periodo de orientación. Reunión del, 9:30 a.m. Atender últimos asuntos pendientes del proceso de matrícula antes de comenzar el periodo de Orientación. comienza a tener disponible el Boletín Informativo electrónicamente. Orientación I-Proceso de Matrícula, 1:30 p.m. Presentar las instrucciones y contestar preguntas sobre el proceso de matrícula con los consejeros, directores, decanos y administradores asociados al proceso. Decanato de distribuye mediante correo electrónico cantidades limitadas de las instrucciones de matrícula (Boletín Informativo) a los Decanatos y Departamentos para su reproducción y divulgación general. PROMOCIÓN ADICIONAL NECESARIA SE DISTRIBUIRÁ MÁS ADELANTE EN EL PROCESO MEDIANTE EL SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNICO. y y, Asuntos Académico y y Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 6 de 10

7 viernes, 30 de marzo Último día para los departamentos académicos reaccionar al calendario de exámenes finales. NO SE CAMBIARÁN EXÁMENES FINALES A PARTIR DE ESTA FECHA. y lunes, 2 de abril al sábado, 7 de abril martes, 3 de abril miércoles, 4 de abril miércoles, 11 de abril jueves, 12 de abril viernes, 13 de abril Receso Académico de Semana Santa La Oficina de hace disponibles a los profesores en sus cuentas en Mi Portal ( las fechas de los exámenes finales. Termina el período de actualizar los indicadores para propósitos de exenciones y prioridades de turno en el archivo de estudiantes (Decanato de Administración, Decanato de Estudiantes, Decanato de y departamentos) para el Verano 2012 y el Primer Semestre Los nuevos cambios se deben hacer en el Archivo de Matrícula. Último día para solicitar exámenes orales de Estudios Graduados. procesa los turnos de matrícula en prueba. La Oficina de hace disponibles a los estudiantes en sus cuentas en Mi Portal ( las fechas de los exámenes finales. Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un martes en el calendario regular. Oficina de coteja y corrige (si es necesario) los turnos de matrícula y hace la corrida final de turnos. Clases de viernes FAVOR NO ACTUALIZAR EN EL ARCHIVO DE ESTUDIANTES. Oficina de hace disponibles los turnos de matrícula a todos los estudiantes por Internet en Mi Portal únicamente ( La cuenta de ESTUDIANTE tendrá un mensaje en su menú para que el estudiante vaya a Mi Portal en y conozca su correspondiente turno. Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina de las solicitudes enviadas por esa oficina el 23 de marzo (readmisiones y traslados internos de programas subgraduados y estudios graduados) con sus recomendaciones debidamente procesadas (tardías). La Oficina de y la Oficina de Estudios Graduados somete a Servicios Médicos la primera lista de readmisiones aceptadas. y (Enm. Cert ) (Enm. Cert ) y sábado, 14 de abril Clases de sábado (Enm. Cert ) lunes, 16 de abril Feriado Natalicio de José De Diego martes, 17 de abril Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un lunes en el calendario regular. Comienza el periodo de actualizar indicadores en el ARCHIVO DE MATRÍCULA, correspondiente al Verano 2012 y Primer Semestre (Enm. Cert ) Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 7 de 10

8 martes, 17 de abril Último día para radicar solicitud codificación de cursos nuevos para el Primer Semestre a Vicepresidencia en (véase en la Certificación Núm. 130 de la Junta de Síndicos - Manual de Instrucciones y Procedimientos para el y Codificación Uniforme de Cursos en la Universidad de Puerto Rico). y martes, 17 de abril al lunes, 30 de abril miércoles, 18 de abril jueves, 19 de abril viernes, 20 al sábado, 21 de abril viernes, 20 de abril martes, 24 de abril miércoles, 25 de abril viernes, 27 de abril lunes, 30 de abril Oficina de envía las solicitudes de traslado externo considerando las segundas opciones. Reunión del, 9:30 a.m. Decisiones y preparativos finales para la selección de secciones y cursos. Último día para bajas parciales. Último día para radicar solicitud tomar cursos en otras instituciones. Último día para someter apelaciones a reconsideraciones a reclamaciones de notas del semestre anterior ante el Comité Institucional de Apelaciones de Notas. Receso Académico Prejustas y Justas Interuniversitarias Servicios Médicos notifica a estudiantes de transferencia que entreguen los documentos requeridos. A.M. Departamentos someten su borrador de petición presupuestaria para las sesiones de Verano 2012 a su Decanato para verificación. P.M. Decanatos de Facultad someten al Decanato de para verificación del balance presupuestario a nivel de Recinto. Orientación II-Proceso de Matrícula, 1:30 p.m. Informar las últimas instrucciones y contestar preguntas sobre el proceso de matrícula con los consejeros, directores, decanos y administradores asociados al proceso. (TENTATIVO Y DE SER NECESARIO) Termina el período de Orientación y Consejería Académica para la Matrícula del Verano 2012 y el Primer Semestre Personal Docente Administrativo que vaya a ofrecer cursos en las sesiones de Verano 2012 debe haber completado el envío de sus cartas al Rector, por conducto de su respectivo Decano de Facultad, solicitando la autorización correspondiente y someten la evidencia correspondiente que justifique tal acción. Certificaciones de la Junta Administrativa. Último día para que Servicios Médicos envíe a la Oficina de la lista de deudores para Verano. Se envía mensaje por las cuentas de a estos estudiantes. Deudor de documentos no tendrá acceso a selección de secciones. Comienza la selección de secciones de la matrícula del Verano 2012 y el Primer Semestre (5 días de turnos, más 2 para hacer ajustes a problemas). Los estudiantes se matricularán, según su turno y usando el código de acceso permanente, siguiendo la orientación académica recibida de parte de sus consejeros académicos. Listas de espera activas para admitir estudiantes y matricular. lunes, 30 de abril al 4 de mayo: Asignación de Turnos lunes, 7 de mayo y martes, 8 de mayo: Cambios (no ajustes) (Enm. Cert ) Servicios Médicos Departamentos y y y y Departamentos y Servicios Médicos, y Centro de Cómputos Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 8 de 10

9 lunes, 30 de abril Último día para la Oficina del Registrador enviar a los decanatos de facultades y las solicitudes de traslado externo tardías. miércoles, 2 de mayo viernes, 4 de mayo martes, 8 de mayo Reunión del, 9:30 a.m. Atender últimos asuntos pendientes del proceso de matrícula antes de concluir el periodo de Selección de cursos y secciones. Cotejar el progreso de las listas de espera y la expectativa de lograr atender esas peticiones para verano y Primer Semestre Último día para ofrecer exámenes parciales o trabajos equivalentes (presentaciones, reportes, informes escritos, seminarios, etc.). Termina la selección de secciones para matrícula del Verano 2012 y el Primer Semestre Listas de espera activas para admitir estudiantes y matricular. Último día para que los administradores decidan que van a hacer con las peticiones que hay en las listas de espera. Al concluir las labores del día, las listas se mantienen activas para recibir peticiones y ver las listas, pero no van a matricular en secciones de cursos. Antes del mediodía, los departamentos terminan de cerrar las secciones de cursos cerrados de verano. Estos estudiantes se van a remover de esas secciones de forma automática para la sesión de verano y se les enviará un nuevo correo electrónico a los estudiantes afectados. Antes de las 11:30 a.m., los departamentos deciden las secciones que deben cerrar por no tener suficiente demanda en la sesión de verano, ya que basados en los estudiantes matriculados hasta el momento y los datos históricos y los fracasos esperados en el curso, no se va a poder justificar el esperar hasta los periodos de ajustes del 4 y 5 de junio para cerrarlas. Los departamentos guardan evidencia de la gestión realizada con esos estudiantes (para referencia en caso de reclamos). El departamento debe tratar de relocalizar a esos estudiantes antes de solicitar vaciar la sección. Si se pueden relocalizar en otras secciones del mismo curso o laboratorio, debe enviar documento al decano de su facultad con la lista de cursos y estudiantes afectados indicando la nueva ubicación que tendrán en cada caso. Los departamentos que ofrecen esas secciones de poca matrícula las cierran y se envía el correo electrónico automáticamente a los estudiantes afectados indicándole del cierre de la sección y que hagan los ajustes necesarios a esas matrículas antes del cierre del periodo. Antes del 1:15 p.m., Departamentos envían a su Decano de Facultad por correo electrónico y en papel el presupuesto final de verano corregido luego del cierre de secciones con poca matrícula. y y y viernes, 11 de mayo Antes de las 3:00 p.m., entregan en el Decanato de Asuntos Académicos el Presupuesto de Verano 2012 (correo electrónico y en papel). Antes de las 4:15 p.m., entrega a Junta Administrativa petición de Presupuesto - Verano Último día de clases Último día para bajas totales Último día para tomar exámenes orales en Estudios Graduados. sábado, 12 de mayo Último día de clases sabatinas. Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 9 de 10

10 domingo, 13 de mayo Período de Repaso lunes, 14 de mayo miércoles, 23 de mayo viernes, 25 de mayo Después de las 1:00 p.m., se hace disponible en las cuentas de Mi Portal ( de los profesores que ofrecen cursos en este semestre las listas electrónicas para la entrega de calificaciones finales. Notas disponibles a los estudiantes por Mi Portal ( a partir del momento que el profesor somete su informe. Comienza el periodo de exámenes finales (lunes, 14 al miércoles, 23 de mayo) Reunión de la Junta Administrativa para considerar la Propuesta del Presupuesto de Verano 2012 (tentativo). Último día para que los decanatos de facultades devuelvan a la Oficina de las solicitudes de traslado externo tardías con sus recomendaciones debidamente procesadas (enviadas el 30 de abril). Termina el período de exámenes finales. Último día para que los estudiantes entreguen los trabajos pendientes relacionados con calificaciones provisionales (incompletos) del semestre anterior. Termina el período para entregar calificaciones finales y remover notas provisionales (Incompletos) del semestre anterior. 1:00 p.m. Se comienzan procesos de notas finales. SE CIERRA EL ARCHIVO DE ESTUDIANTE (P.M.). Junta Administrativa lunes, 28 de mayo Feriado Día de la Conmemoración de los Muertos en la Guerra (Memorial Day) martes, 29 de mayo Se corren todos los procesos de notas finales (A.M.). SE CIERRA EL ARCHIVO DE ESTUDIANTE. Oficina de ajusta matrículas a estudiantes que no cumplen con los requisitos debido a fracasos en los cursos que acaban de concluir (P.M.). 29 y 30 de mayo o 30 de mayo y 1de junio martes, 29 de mayo y miércoles, 30 de mayo Reunión del, 9:30 a.m. Estadísticas y evalúo del proceso de selección de cursos, listas de espera, etc. Toma de decisiones sobre el período de pago y ajustes de matrícula. Aprobación de instrucciones finales para esos procesos, si hay cambios antes de comenzar el periodo de Ajustes de Verano. Evalúo de progreso académico para efectos de retención (suspensiones y probatorias). Se elimina la matrícula de verano a los estudiantes suspendidos. Montaje del Centro de Matrícula en el Centro de Estudiantes. Edificios y Terrenos, Telefónica, Finanzas Aprobado por el con enmiendas según Certificación miércoles, 8 de febrero de 2012 Página 10 de 10