Calendario de Trabajo y otras actividades* Período del lunes, 4 de septiembre de 2017 al viernes, 23 de febrero de 2018

Transcripción

1 Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Comité Institucional de Matrícula Calendario de Trabajo y otras actividades* Período del lunes, 4 de septiembre de 2017 al viernes, 23 de febrero de 2018 Actualizado según enmienda al del Primer Semestre , tras el paso del Huracán María (Certificación Núm JA). Fecha Actividad Oficina Encargada lunes, 4 de septiembre Feriado Día del Trabajo martes, 5 al viernes, 8 de septiembre Suspensión de clases en la UPR ante el paso del Huracán Irma. lunes, 11 de septiembre Reinicio de clases y labores administrativas. miércoles, 13 de septiembre (fecha original) lunes, 18 de septiembre al sábado, 28 de octubre Fecha en que abrió el sistema electrónico para censo de asistencia correspondiente al período a certificar del 14 de agosto al 5 de septiembre (memorando del 11 de septiembre de 2017). Suspensión de clases en la UPR ante el paso del Huracán María., CTI, lunes, 30 de octubre Reinicio de clases martes, 31 de octubre viernes, 3 de noviembre Último día para radicar solicitud de readmisión, traslado interno y transferencia a programas subgraduados para el Segundo Semestre Último día para solicitar admisión a concentraciones menores, segundas concentraciones, secuencias curriculares, certificación profesional o segundas opciones de bachillerato para el Segundo Semestre Último día para solicitar admisión o readmisión a Estudios Graduados para el Segundo Semestre Último día para radicar solicitud de graduación y pagar derechos de diploma para los estudiantes que completen requisitos de graduación en el mes de mayo y verano Fecha límite para solicitar readmisión al Comité Institucional de Aprovechamiento Académico de los estudiantes suspendidos en más de una ocasión. Último día para radicar reclamaciones sobre calificaciones finales del verano y del semestre anterior (profesor del curso). Fecha en que cierra el sistema electrónico para censo de asistencia correspondiente al período a certificar del 14 de agosto al 5 de septiembre de 2017 (memorando enmendado el 18 de octubre de 2017). Reunión del Comité de Matrícula - 1:00 p.m. en Sala de Reuniones Celis 202. Asuntos: Discusión del Informe sobre el proceso de matrícula del Segundo Semestre y consideración del Calendario de Trabajo (período de septiembre 2017 a febrero 2018)., CTI, Comité de Matrícula Calendario de Trabajo aprobado por el Comité Institucional de Matrícula según enmienda al calendario académico (Certificación Núm JA). Página 1 de 8

2 martes, 7 de noviembre Último día para que personal de envíe a las facultades o a la Oficina de Admisiones, según corresponda, las solicitudes recibidas al martes, 31 de octubre (fecha límite para radicación de readmisión, traslado interno, transferencia y secuencias curriculares)., Admisiones y Facultades Último día para someter reconsideraciones a reclamaciones de notas del semestre anterior (director de departamento). sábado, 11 de noviembre Feriado Día del Veterano Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un sábado viernes, 17 de noviembre Reunión del Comité de Matrícula - 1:00 p.m. en Sala de Reuniones Celis 202. Discusión y aprobación de las instrucciones de matrícula (sujeta a cambios). Comité de Matrícula miércoles, 22 de noviembre Último día para entregar planes de estudio para los estudiantes graduados que comenzaron sus estudios el semestre anterior. Personal de envía a las oficinas correspondientes las listas de Atletas, Banda, Coro y Rehabilitación Vocacional para actualizar indicadores. Personal de Departamentos Académicos, Decanato de Asuntos Académicos, Decanato de Estudiantes y Decanato de Administración comienza el período de actualización de indicadores (exenciones por Recursos Humanos, Atletas, Banda, Coro, Rehabilitación Vocacional, Servicios Médicos) correspondientes al Segundo Semestre en el Archivo de Estudiantes. Último día para someter reconsideración para que se le exima del límite de bajas permitidas según la Certificación del Senado Académico ante Comité Institucional de Apelación de Calificaciones., Departamentos, Asuntos Académicos y Decanatos de Estudiantes y de Administración jueves, 23 de noviembre Feriado Día de Acción de Gracias viernes, 24 y sábado, 25 de noviembre miércoles, 29 de noviembre Receso Académico y Administrativo de Acción de Gracias Último día para que el personal de las oficinas correspondientes devuelva a la Oficina de las listas de Atletas, Banda, Coro y Rehabilitación Vocacional para actualizar indicadores (listas enviadas el miércoles, 22 de noviembre). Orientación sobre el Proceso de Matrícula para el Segundo Semestre dirigida a decanos de colegios, directores y/o directores asociados de departamentos, coordinadores de programas académicos, consejeros académicos y todo personal que colabora en el proceso de matrícula. 1:00 p.m. en el Anfiteatro de Administración de Empresas AE-242 Comienza promoción sobre el proceso de matrícula. Decanato de Asuntos Académicos publica las instrucciones del proceso en la página electrónica oficial de matrícula: ( Además, distribuye mediante correo electrónico el flujograma del proceso de matrícula y enlace en la página electrónica a los Decanos Asociados Académicos de Colegios y Directores de Departamentos. Personal de CTI hace disponible el horario académico en "Mi Portal". El horario se estará corrigiendo diariamente con los nuevos ajustes que ocurran., Departamentos, Asuntos Académicos y Decanatos de Estudiantes y de Administración Asuntos Académicos y Comité de Matrícula Asuntos Académicos CTI, Asuntos Académicos y Facultades y Preparación de Maestros Calendario de Trabajo aprobado por el Comité Institucional de Matrícula según enmienda al calendario académico (Certificación Núm JA). Página 2 de 8

3 miércoles, 29 de noviembre La Oficina de hace disponibles a los directores en sus cuentas en (continuación) "Mi Portal" ( las fechas de los exámenes finales. jueves, 30 de noviembre viernes, 1 de diciembre lunes, 4 de diciembre jueves, 7 de diciembre viernes, 8 de diciembre lunes, 11 de diciembre Comienza el Período para la Confección de Horario en los departamentos, basado en los datos históricos (ofrecimientos de años anteriores). Se puede comenzar la entrada de datos al Sistema de Horario. El período será del jueves, 30 de noviembre al jueves, 21 de diciembre. Último día para radicación tardía de solicitud de readmisión, concentraciones menores, segundas concentraciones, secuencias curriculares, certificación profesional o segundos bachilleratos, traslado interno y transferencias a programas subgraduados y admisión a estudios graduados para el Segundo Semestre Fecha límite tardía para solicitar readmisión al Comité Institucional de Aprovechamiento Académico de los estudiantes suspendidos en más de una ocasión. Personal de facultades, departamentos académicos y el Programa de Preparación de Maestros cotejan el resumen de datos históricos de semestres anteriores que se les ha enviado por correo electrónico ( Los horarios de semestres anteriores se obtienen por correo electrónico, al solicitarlos en el menú de las cuentas de HORARIO, que tiene cada departamento. Todos esos documentos se utilizarán para determinar la oferta de cursos del Segundo Semestre Último día para que el personal que trabaja con procesos de matrícula (Facultades y Departamentos) entregue solicitud de acceso al Sistema de Información Estudiantil a la Oficina de. Último día para que las facultades devuelvan a la Oficina de o la Oficina de Admisiones, según corresponda, las solicitudes recibidas el martes, 31 de octubre (readmisión, traslado interno, transferencia y secuencias curriculares) con sus recomendaciones. Último día para radicar solicitud para tomar cursos en otras instituciones (permiso especial). Comienza el proceso en línea para la evaluación de enseñanza al personal docente por parte de los estudiantes, finalizando el último día de clases de este semestre académico. Último día para radicar solicitud de traslado externo tardía a otras unidades. La Oficina de envía a las facultades las solicitudes tardías de readmisión y traslados internos de programas subgraduados y estudios graduados y secuencias curriculares para el Segundo Semestre Último día para que los directores de departamentos académicos puedan reaccionar al calendario de exámenes finales. NOTA: NO SE CAMBIARÁN EXÁMENES FINALES A PARTIR DE ESTA FECHA. Se inactivan las cuentas de acceso al Sistema de Información Estudiantil de RUMAD que no hayan sido renovadas o autorizadas por la Oficina de. Las cuentas que sí sean aprobadas podrán continuar con el acceso, según solicitado el viernes, 1 de diciembre. La Oficina de somete a Servicios Médicos la primera lista de readmisiones, traslados externos y permisos de estudio aceptados. Facultades y Admisiones y Facultades Calendario de Trabajo aprobado por el Comité Institucional de Matrícula según enmienda al calendario académico (Certificación Núm JA). Página 3 de 8

4 lunes, 11 de diciembre Último día para que la Oficina de envíe a las facultades las (continuación) solicitudes de traslado externo. miércoles, 13 de diciembre jueves, 21 de diciembre viernes, 22 de diciembre domingo, 24 de diciembre al lunes, 1 de enero Personal de hace disponibles las fechas de los exámenes finales en cuentas de "Mi Portal" a los profesores de departamento. Termina el Período para la Confección de Horario en los departamentos, basado en los datos históricos (ofrecimientos de años anteriores). Se puede comenzar la entrada de datos al Sistema de Horario. El período será del jueves, 30 de noviembre al jueves, 21 de diciembre. Último día para que las facultades devuelvan a la Oficina de las solicitudes enviadas el 7 de diciembre por esta oficina con sus recomendaciones. Nota: Si la Oficina de no recibe a tiempo recomendaciones, se podrá afectar el proceso de matrícula de estos estudiantes. Comienza el Período de Orientación y Consejería a estudiantes en sus respectivos departamentos sobre el proceso de matrícula para el Segundo Semestre (período del viernes, 22 de diciembre al viernes, 12 de enero). Último día para bajas parciales. Último día para solicitar exámenes orales de estudios graduados. Último día para someter apelaciones a reconsideraciones a reclamaciones de notas del semestre anterior ante el Comité Institucional de Apelación de Calificaciones (Comité). Último día para que los estudiantes de transferencia, traslado o readmisiones entreguen los documentos correspondientes a Servicios Médicos. Último día para actualización del Plan Médico. Receso Académico de Navidad y Año Nuevo Facultades Servicios Médicos Servicios Médicos martes, 2 al jueves, 4 de enero ENERO 2018 (CONTINUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE ) Días regulares de clases y laboratorios según el día que corresponde. viernes, 5 de enero Receso Académico Víspera de Reyes sábado, 6 de enero Feriado Día de Reyes lunes, 8 de enero martes, 9 de enero Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un lunes Oficina de hace disponible las fechas de los exámenes finales a todos los estudiantes por Internet a través de "Mi Portal" únicamente. Se crean los archivos de matrícula. Nota: Favor de no actualizar en el Archivo de estudiantes. Personal del CTI procesa los turnos de matrícula en prueba. CTI y Calendario de Trabajo aprobado por el Comité Institucional de Matrícula según enmienda al calendario académico (Certificación Núm JA). Página 4 de 8

5 martes, 9 de enero Oficina de coteja y corrige los turnos de matrícula (si es (continuación) necesario). miércoles, 10 de enero jueves, 11 de enero viernes, 12 de enero lunes, 15 de enero martes, 16 de enero jueves, 18 de enero domingo, 21 de enero miércoles, 24 de enero Oficina de hace la corrida final de turnos. Se trabajan los turnos manuales de estudiantes de readmisión, traslados externos y transferencias. Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un viernes Último día para que Servicios Médicos marque los deudores de la Oficina de Servicios Médicos en el sistema. Nota: Estudiante deudor de documentos no tendrá acceso a selección de secciones. Oficina de hace disponibles los turnos de matrícula a todos los estudiantes por Internet en Mi Portal (únicamente). La cuenta de ESTUDIANTE tendrá un mensaje en el menú para que el estudiante acceda su turno a través de Mi Portal. Termina el período de Orientación y Consejería para el proceso de matrícula del Segundo Semestre (período del viernes, 22 de diciembre al viernes, 12 de enero). Feriado Natalicio de Martin Luther King, Jr. Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un lunes Comienza el Período de Selección de Secciones de la matrícula para el Segundo Semestre (cinco días de turnos, más dos días para hacer ajustes a problemas). Durante los días martes, 23 y miércoles, 24 de enero, los estudiantes podrán matricular cursos a repetir. El sistema permanece abierto para permitir trabajar desde fuera del RUM el sábado, domingo y feriados. Los estudiantes se matricularán, según su turno y usando su código de acceso permanente, siguiendo la orientación académica recibida de parte de sus consejeros académicos. Listas de espera activas para admitir estudiantes y matricular. Período de Selección de Secciones será del martes, 16 al miércoles, 24 de enero. Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un jueves Último día para ofrecer exámenes parciales. Ultimo día para administrar una evaluación mayor (entiéndase un examen, proyecto, presentación, ensayo u otro trabajo cuyo peso exceda un 5% de la nota final). Esta limitación no aplica a los exámenes de laboratorio, proyectos de cursos capitulares (i.e. capstone courses y cursos de seminario de investigación y reposiciones de exámenes (a los que se ausentó el estudiante). Esto según la Certificación del Senado Académico Enmendada. Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un sábado Último día de clases sabatinas. Termina el Período de Selección de Secciones de la matrícula para el Segundo Semestre a las 4:30 p.m. El Período de Selección de Secciones se extiende del martes, 16 al miércoles, 24 de enero. y CTI Servicios Médicos y CTI y CTI y Calendario de Trabajo aprobado por el Comité Institucional de Matrícula según enmienda al calendario académico (Certificación Núm JA). Página 5 de 8

6 jueves, 25 de enero Día en que se reunirán las clases y laboratorios correspondientes a un viernes Último día de clases. Último día de bajas totales. Último día para tomar exámenes orales en Estudios Graduados. Último día para solicitar readmisión por mejoramiento profesional para el Segundo Semestre viernes, 26 de enero sábado, 27 de enero al sábado, 3 de febrero Fecha límite para que los estudiantes graduados entreguen la Propuesta de Tesis a la Oficina de Estudios Graduados. Listas de espera activas para admitir estudiantes y matricular. Último día laborable con turnos de matrícula por lo que los administradores deben decidir qué van a hacer con las peticiones que hay en las listas de espera y se le provea oportunidad a los estudiantes para que ajusten su matrícula. Antes del mediodía, los departamentos completan el proceso de cierre de cursos y se procede a remover a los estudiantes de esas secciones de forma automática. Se enviará un nuevo correo electrónico a los estudiantes afectados. Se cierran los accesos a todos los archivos de matrícula, al concluir las labores del día. Día de Repaso Reunión del Comité de Matrícula - 1:00 p.m. Estadísticas y evalúo del proceso de selección de cursos, listas de espera, etc. Toma de decisiones sobre el período de pago y ajustes de matrícula. Aprobación de instrucciones finales para esos procesos, de haber modificaciones (sujeta a cambios). Período de Exámenes Finales Oficina de Estudios Graduados, Facultades y Comité de Matrícula sábado, 3 de febrero lunes, 5 de febrero FEBRERO 2018 Último día para estudiantes entregar trabajos pendientes relacionados con calificaciones provisionales (incompletos) del semestre anterior. 11:00 a.m. - Último día y hora para actualización del Plan Médico. Termina el período para entregar calificaciones finales de este semestre hasta las 11:00 a.m. y remover notas provisionales (incompletos) del semestre anterior. NOTAS IMPORTANTES: EL PROFESOR QUE NO SOMETA LAS CALIFICACIONES FINALES DE SUS CURSOS SERÁ RESPONSABLE ANTE LOS ESTUDIANTES Y ADMINISTRADORES. ADEMÁS, EN AQUELLOS CASOS EN QUE EL ESTUDIANTE GRADUADO HAYA DEFENDIDO Y ENTREGADO TESIS DE GRADO, EL PROFESOR DEBERÁ SOMETER LA NOTA. Cierra el sistema y comienza proceso de notas a las 11:00 a.m. No hay acceso al Archivo de Estudiantes (no se verán las notas u otra información del Sistema Estudiantil) hasta que concluya este proceso. Servicios Médicos,, Facultades y, Calendario de Trabajo aprobado por el Comité Institucional de Matrícula según enmienda al calendario académico (Certificación Núm JA). Página 6 de 8

7 Montaje del Centro de Matrícula. martes, 6 y miércoles, 7 de febrero Planta Física, CTI, Finanzas y Servicios Auxiliares martes, 6 de febrero miércoles, 7 de febrero jueves, 8 de febrero viernes, 9 de febrero lunes, 12 de febrero A.M. Se continúa con el proceso de notas. P.M. Se ajustan matrículas a estudiantes que no cumplen con los requisitos, debido a fracasos en los cursos que acaban de concluir. Se activan las listas de espera para matricular estudiantes. Se actualizan los indicadores para matrícula de honor. Se corren los procesos correspondientes a ayudas económicas (becas) durante todo el día. P.M. La Oficina de da nuevamente acceso electrónico a la cuenta ESTUDIANTE, luego de haber concluido el proceso de la facturación. COMIENZA EL SEGUNDO SEMESTRE A.M. Se corre el proceso para la confección de la factura. La Oficina de y CTI cotejan formulario de matrícula. No hay acceso al Sistema Estudiantil por RUMAD ni a través de "Mi Portal" mientras se corre el proceso de la factura. 1:00 P.M. Comienza el período para que los estudiantes becados con balance cero confirmen su matrícula, aunque luego tengan que hacer ajustes en su matrícula. Para los estudiantes becados, cuyo balance no es cero entonces la confirmación será el pago de matrícula. El período para confirmación o pago de matrícula será del 8 al 12 de febrero a las 4:00 p.m. Ajustes y pago de matrícula del Segundo Semestre dentro del RUM a la 1:00 p.m. para candidatos a graduación. Además, matrícula para los de traslado y transferencia, admitidos tardíamente y para los estudiantes graduados de nuevo ingreso. Fuera del RUM, para estudiantes regulares de 7:00 p.m. a 7:00 a.m. Sólo pago en línea. Nota: No hay listas de espera activas. Sólo están disponibles para ver, no para admitir estudiantes ni matricular. Comienza el período para solicitar plan de pago a plazos para el pago de matrícula para el Segundo Semestre El sistema de pago se mantendrá activado continuamente hasta cancelación de matrícula por falta de pago y/o confirmación. Personal de envía mediante correo electrónico la primera lista de estudiantes sin requisitos o correquisitos de los cursos a las Facultades y al Programa de. Ajustes y pago para la matrícula del Segundo Semestre Dentro del RUM de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. y fuera del RUM de 7:00 p.m. a 7:00 a.m. Sólo pago en línea. Centro de Matrícula disponible - 8:00 a.m. a 4:00 p.m. y CTI y CTI Asistencia Económica y CTI y CTI Asistencia Económica Decanato de Estudiantes Finanzas, Facultades y Último día para pago de matrícula del Segundo Semestre Calendario de Trabajo aprobado por el Comité Institucional de Matrícula según enmienda al calendario académico (Certificación Núm JA). Página 7 de 8

8 lunes, 12 de febrero Cancelación de matrícula por falta de pago o confirmación (becados con (continuación) balance cero), luego de las 4:00 p.m. martes, 13 de febrero Matrícula tardía con recargos miércoles, 14 de febrero Comienzo de clases sábado, 17 de febrero Comienzo de clases sabatinas viernes 23 de febrero Último día en que los consejeros, directores y decanos tendrán acceso a matrícula para permitir ajustes. Luego de esta fecha, los ajustes serán manuales y deberán estar realmente justificados., Departamentos, Facultades y *Nota aclaratoria: Este calendario de trabajo fue aprobado por los miembros del Comité Institucional de Matrícula oficialmente hasta el 5 de febrero. Sin embargo, se incluyeron procesos hasta el 23 de febrero para facilitar la planificación de los procesos. Por consiguiente, una vez aprobado el calendario académico del Segundo Semestre se actualizarán los procesos del 5 al 23 de febrero de ser necesario. Calendario de Trabajo aprobado por el Comité Institucional de Matrícula según enmienda al calendario académico (Certificación Núm JA). Página 8 de 8