PROCESO DE MATRÍCULA SEGUNDO SEMESTRE

Transcripción

1 PROCESO DE MATRÍCULA SEGUNDO SEMESTRE Decanato de Asuntos Académicos Recinto Universitario de Mayagüez miércoles, 30 de octubre de 2013 Actualizada según Certificación Núm JA (Enmienda del 7 de noviembre de 2013 al calendario académico)

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3 Planificación y programación del Horario Académico Cotejar todo antes de comenzar la orientación Tramitar contrataciones nuevas o que continúan Orientación Académica 4 de noviembre al 15 de noviembre Selección de Cursos y Secciones 18 de noviembre al 27 de noviembre

4 Ajuste de matrícula por fracasos desde Registraduría usando lista de espera jueves, 20 de diciembre Última vez que se usan las listas de espera. NO hay impresión de matrícula ENMENDADO No se envía por correo postal ni se imprime en el Recinto. Para obtener el formulario, acceda a Mi Portal desde el martes, 8 de enero

5 ENMENDADO Ajuste de matrícula para candidatos a graduación con menos de 26 créditos: lunes, 23 de diciembre Con sus consejeros académicos de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (acceso dentro y fuera en este horario) Ajustes de matrícula (sin Listas de Espera) miércoles, 8 de enero Dentro del RUM de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. con sus consejeros. jueves, 9 de enero Dentro del RUM de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. con sus consejeros. Fuera del RUM acceso abierto desde el 8 de enero a las 8:00 a.m. hasta el 9 de enero a las 4:00 p.m.

6 Pago de Matrícula ENMENDADO Pago en línea desde su cuenta de Mi Portal utilizando tarjeta de débito del Banco Popular o tarjeta de crédito Visa o Master Card. lunes, 23 de diciembre miércoles, 8 y jueves, 9 de enero Pago en el Centro de Matrícula (Coliseo) en efectivo, cheques o tarjeta de crédito o tarjeta de débito ATH Popular. miércoles, 8 y jueves, 9 de enero 8:00 a.m. a 4:00 p.m. NO HAY PAGO en Recaudaciones (Finanzas). NO HAY PAGO en el Banco Popular ni TELEPAGO.

7 ENMENDADO Becado confirma su matrícula Del 20 de diciembre al 9 de enero (día de cancelación de matrícula a las 4:00 p.m.) Cancelación de Matrícula jueves, 9 de enero de 2014 a las 4:00 p.m. Matrícula tardía viernes, 10 de enero de 2014 Pago disponible en Recaudaciones Finanzas (Edificio Terrats) Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Comienzo de clases miércoles, 15 de enero de 2014

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9 Notas del Primer Semestre Disponible en línea por Mi Portal y ESTUDIANTE desde el viernes, 6 diciembre Horario B (resumen) - Datos históricos en Internet La Oficina de Mejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA) junto a la Oficina Investigación Institucional y Planificación (OIIP) y el Centro de Tecnologías de Información (CTI, anteriormente Cómputos), han trabajado otras estadísticas que sirven para identificar cursos y programas que todavía no hayan provisto una oferta equivalente a la de años anteriores desde el principio.

10 Oferta de cursos y capacidad que cumpla con la demanda más real (requieren un compromiso presupuestario y contrataciones a tiempo). Listas de espera sólo se activan si no hay capacidad disponible.

11 Toda sección de clase o laboratorio; seminario o COOP u otro, tiene que tener salón, instructor y porciento (%) de tarea asignada. Informe de tarea académica BALANCEADA, GESTA, listas de asistencia, entrega notas en forma electrónica (@uprm.edu), evalúo de costos indirectos, evaluaciones estudiantiles. Hacer uso correcto de los códigos de reservar secciones según los programas de estudio.

12 Cursos especiales (ver Boletín Informativo) Cursos en línea (Internet): Debe ser identificado desde el principio del proceso de selección de secciones D (distancia) o H (híbrido) Experiencias para el Desarrollo Comunitario Los Directores y Decanos de Facultad deben dar su aprobación al curso previo a entrarlo al sistema.

13 Listas de Espera (ver Boletín Informativo): Activas durante el período de selección de cursos y luego de remover cursos a estudiantes que no cumplen con requisitos debido a fracasos en primer semestre. NO activas en el período de ajustes del 8 al 10 de enero. Permiten cambios si hay espacios disponibles. Remover de las listas casos en conflicto por 48 horas. Verlas en menú de HORARIO de administradores o a través de las cuentas

14 Cierre de Sección automático durante la Selección de Cursos y Secciones Remover automáticamente (una vez al día) la sección de la matrícula del estudiante y enviar correo electrónico. Luego, cada departamento debe eliminar esa sección del HORARIO (durante el periodo de selección de cursos). Permite cambios, evita conflicto con lista de espera y evita perder laboratorio, si aplica. Cada Director puede solicitar al Decano relocalizarlos en otras secciones y luego enviar correo al estudiante.

15 Si estudiante no responde, al concluir período de selección, se hace la BAJA del curso por completo. Se envía un segundo mensaje electrónico. Esto elimina la carta a Registraduría. Bitácora indica que la baja se hace desde la cuenta que cierra la sección. Departamento debe guardar evidencia de estudiantes afectados para así saber quiénes eran y atenderlos.

16 Pago en el Centro de Matrícula (Coliseo): Disponible el 8 y 9 de enero (8:00 a.m. a 4:00 p.m. Los pagos de su matrícula en el Centro de Matrícula (Coliseo Rafael Mangual) podrán ser en efectivo, cheques, giros o tarjeta de crédito o débito ATH Popular. Nota: NO HAY PAGO en Recaudaciones (Finanzas), Banco Popular ni a través de TELEPAGO.

17 Acceso a matrículas desde cuentas de consejero Disponible hasta el viernes, 17 de enero. Política Institucional sobre las Exenciones de los Derechos de Matrícula en la UPR: Confirmar matrícula (becados): Significa que va a estudiar en el RUM Todo estudiante becado con balance cero, deberá confirmar a través de Mi Portal en o antes del jueves, 9 de enero a las 4:00 p.m. De no confirmar, se le cancelará su matrícula.

18 Política Institucional sobre las Exenciones de los Derechos de Matrícula en la UPR: Ver certificación: CION/ /50% pdf Ver formulario de exención de empleados: mhcpu.pdf

19 ESTA POLÍTICA ESTABLECE LAS SIGUIENTES CATEGORÍAS: Se reconocen las siguientes categorías de exención, cuya presencia y disponibilidad se han evidenciado en todas las unidades del sistema en los últimos años, entendiendo que lo anterior valida su pertinencia a la misión, objetivos, prioridades y quehacer del sistema universitario, así como su potencial de igual acceso por parte de todos los sectores del estudiantado por virtud de sus ejecutorias académicas, destrezas, habilidades y talentos, y de los beneficios dispuestos por la institución para su personal docente y no docente: 1) Matrícula de Honor 2) Ayudantes de Cátedra e Investigación

20 3) Personal Docente en Servicio Activo a Tiempo Completo o en Licencia de Estudios en la UPR y Personal Docente con nombramiento permanente que se jubila o acoja a una pensión del Sistema de Retiro mientras realiza estudios con exención de matrícula. 4) Personal no Docente y Clasificado en Servicio Activo a Tiempo Completo o en Licencia de Estudios en la Universidad de Puerto Rico, y Personal no Docente y clasificado con nombramiento permanente que se jubila o acoja a una pensión del Sistema de Retiro mientras realiza estudios con exención de matrícula. 5) Cónyuges del Personal Docente y no Docente en las categorías anteriores, y de personal fallecido luego de haber prestado por lo menos diez (10) años de servicio.

21 6) Hijos del Personal Docente y no Docente en las categorías anteriores, y de personal fallecido luego de haber prestado por lo menos diez (10) años de servicio. 7) Hijos y Cónyuges del Personal con Nombramiento Especial. 8) Representantes Estudiantiles ante la Junta Universitaria. 9) Representante Estudiantil ante la Junta de Síndicos.

22 Cotejar Mi Portal y correo electrónico (upr.edu) Remitente Matrícula Informa o Decasac Son las herramientas de comunicación. ES DE VITAL IMPORTANCIA QUE EL ESTUDIANTE ESTÉ BIEN INFORMADO. Catálogos Académicos: Boletines informativos :

23 PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA SOBRE REPETICIÓN DE CURSOS El Recinto Universitario de Mayagüez ha desarrollado un procedimiento para dar prioridad a matricular cursos a los estudiantes que los tomarán por primera vez. Los estudiantes podrán seleccionar sus cursos en su turno durante los días de selección de secciones. Los cursos repetidos podrán ser seleccionados sólo en los últimos dos días de la selección de secciones. Sólo habrá excepciones para la matrícula de cursos de crédito variable tales como Investigación Subgraduada, Investigación Graduada, Tesis, Plan Coop y Temas Especiales y para los candidatos a graduación con menos de 26 créditos para completar el grado.

24 Nota explicativa: Los estudiantes podrán seleccionar los cursos que tomarán por primera vez a partir de su turno correspondiente. Para aquellos cursos a ser repetidos, los estudiantes podrán entrar al sistema a partir de las 8:00 a.m. del jueves, 26 de noviembre hasta la medianoche del viernes, 27 de noviembre cuando tendrán la oportunidad de seleccionar secciones de los cursos que estén disponibles en ese momento. Recomendamos que los estudiantes con cursos repetidos con C, con la debida justificación, debe tener la aprobación del Decano de la Facultad antes de la selección de cursos.

25 En la Sección 64.2 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico y en el Artículo 3.1 de la Certificación Núm de la Junta Administrativa del RUM nos indican que: La asignación de tareas a los profesores estará a cargo del director de cada departamento, en consulta con el profesor mismo y con la aprobación del decano de la facultad o del director de la escuela. La oferta de cursos será determinada por el Director de Departamento tomando en consideración la demanda por los cursos y servicios, las guías establecidas y la disponibilidad de recursos físicos y fiscales.

26 Certificación Junta Administrativa RUM (cont.) Cada profesor debe tener 12 créditos en tarea regular. Mega-secciones están basada en el número de estudiantes matriculados usando de base 15 estudiantes para cursos graduados y 30 estudiantes subgraduados. Ayudantes de cátedra y/o correctores Compensaciones adicionales

27 Para un proyecto auspiciado con fondos federales y en el cual ha puesto parte de su salario cargado a ese proyecto durante el semestre. Para un proyecto auspiciado con fondos federales en el cual existe un compromiso institucional ofrecido en la propuesta como pareo. Acceda el comunicado: Notas sobre tiempo y esfuerzo : Del Dr. Félix E. Fernández, Decano Asociado de Investigación del 9 de octubre de

28 Estimado de estudiantes = 11,100 Espacios ocupados/estudiante = 5.2, por lo que deberíamos utilizar 57,720 espacios y hacer una oferta con 64,133 espacios que equivale al 90% ocupación. Al día de hoy tenemos 41,559 espacios para 3.7 espacios/estudiantes Aproximadamente un 72 %! En el año pasado: 11,282 estudiantes ocuparon 59,133 espacios para un 90.0 % de ocupación.

29 ENE2012 ENE2013 USADO SEC'S % SEC'S USADO SEC'S % SEC'S % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % TOTAL % TOTAL %

30 % 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 35.00% ENE2012 ENE2013

31 Total de Estudiantes Matriculados ENE2009 ENE2010 ENE2011 ENE2012 ENE2013 SUB GRD TOTAL

32 7000 Distribución de estudiantes subgraduados por créditos matriculados ENE2013 ENE2012 ENE2011

33 Dist. % est. subgraduados por créditos matriculados 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% 0_6 7_11 12_14 15_18 > 18 ENE2013 ENE2012 ENE2011

34 Dist. de estudiantes graduados por créditos matriculados ENE2013 ENE2012 ENE _6 7_11 12_15 > 15

35 Distribución de % est. graduados por créditos matriculados 40.00% 35.00% 30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% 0 1_6 7_11 12_15 > 15 ENE2013 ENE2012 ENE2011

36 Hay que reconocer las dos zonas de tiempo de cambio de clase. Los esquemas y guías para confeccionar el horario de cursos ordenadamente están en: La sincronización de la oferta de cursos de servicio y departamentales: requiere especial atención de todos.

37 Departamentos deben diversificar la oferta de cursos a lo largo del día y durante la semana. Cuando un curso tiene dos (2) secciones no pueden ser en períodos consecutivos o en el mismo horario. Cuando un curso tiene cuatro (4) secciones o menos no se deben programar a la misma hora. Cuando existen de cinco (5) a siete (7) secciones de un curso no se debe programar más de dos secciones a la misma hora

38 Sea proactivo use su experiencia para verificar horarios y ofertas de cursos que usted entiende pueden causar un conflicto a sus estudiantes. Solicite que sus consejeros académicos evalúen la oferta de otros departamentos para identificar posibles conflictos. Coordine a la brevedad posible la resolución de cualquier posible conflicto.

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41 Programa de Estudio Referencia es la del año pasado Sugerencias

42 Curso Actualizar todas de una vez Actualizar sólo una sección Monitoreo

43 Ajustes o Peticiones Electrónicas Los Departamentos pueden atender necesidades de sus estudiantes sin que estos vengan a la Oficina. Sólo la Primera Fase está disponible - Consejero recibe la petición y se debe comunicar con el estudiante para recibir el código de acceso y hacer ajuste de matrícula solicitado. Consejeros y administradores - tienen que solicitar que le activen el ICONO en su cuenta

44 1. Inglés 2. Matemáticas

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48 Pensamientos: Yo hago lo que usted no puede y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas. Madre Teresa de Calcuta. No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos resolver por nosotros mismos. Lyndon Johnson.