Matriculación en línea para Nuevos Estudiantes

Transcripción

1 Matriculación en línea para Nuevos Estudiantes 1er Paso: Crear una cuenta en HAC. A con6nuación, seleccione Registrar Cuenta Nueva. Llene toda la información para crear su cuenta en el Home Access Center (HAC). Recuerde este nombre de usuario y contraseña, ya que se u9liza para ver las calificaciones y asistencia, así como, actualizar el registro de su hijo cada año. Una vez que toda la información esté completa, seleccione "Enviar". Esta información será la información del padre. Recomendamos el uso de su nombre y apellido con un punto en medio (john.doe). Ahora cree una contraseña que pueda recordar. U9lice una dirección de correo electrónico válida. Esta dirección se u9liza para restablecer la contraseña y la comunicación durante la matriculación

2 2do Paso: Iniciar una nueva aplicación Aquí podrá ver todos los estudiantes que se hayan registrado previamente. Para matricular a un nuevo estudiante, haga clic en Nueva Aplicación. NOTA : Si actualmente no 6ene estudiantes matriculados y está matriculando a varios nuevos estudiantes, puede copiar la información de otro estudiante en su nueva aplicación y duplicar la información básica de la familia. Seleccione el estudiante que desea copiar y oprima GO! 3er Paso: Llene todas las 6 secciones de la solicitud y envíe para aprobación. Observe cómo cada sección de la aplicación está dividida por una línea azul. Haga clic en el signo (+) situado junto a cada sección para expandir la sección o seleccione "Mostrar Todas las secciones" para abrir todas las secciones. GUARDE después de cada sección. 4to Paso: Acepte y Envíe

3 Explicación detallada de cada sección. 1era Sección: Pestaña de Información del Estudiante Seleccione el idioma preferido u6lizado en el hogar. Si marca "idioma preferido para correo, toda la correspondencia se enviará en el idioma seleccionado. Dado que este es un nuevo estudiante, seleccione año escolar. La fecha de inicio no se ac6vará. El distrito llenara esta información. GUARDE después de cada sección. 2da Sección: Dirección y teléfono Esta área es para el número de teléfono del estudiante. La información de los padres se encuentra en la sección de los padres/tutores.

4 3ra Sección: Padre/Tutor, Emergencia, Información de Otros Contacto 4ta Sección: Escuela de Asistencia Teléfono de contacto es el contacto principal para el estudiante. Puede agregar varios contactos para su hijo en caso de una emergencia. La gente en la lista serán contactados en el orden en que se muestran. ** Por favor, seleccione un Tipo de contactos para cada contacto. Póngase en contacto con el distrito escolar si no está seguro de la escuela de su hijo. Alamo Heights ISD

5 5ta Sección: Información general y preguntas médicas Todas las preguntas marcadas con un asterisco son requeridas. Favor, proporcione la mayor información acerca de su hijo como sea posible. 6ta Sección: Documentos solicitados por el Distrito Ahora que ha completado la aplicación, seleccione "Acepto" y "Enviar". Usted será no6ficado por correo electrónico de su estado. PARA ALUMNOS YA MATRICULADOS EN AHISD, PRUEBA DE RESIDENCIA SE REQUIERE AL PRINCIPIO DEL AÑO ESCOLAR. PARA ESTUDIANTES QUE SE MATRICULAN POR PRIMERA VEZ EN AHISD, PRUEBA DE RESIDENCIA SE REQUIERE INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE LA REGISTRACION DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA, JUNTO CON LOS OTROS DOCUMENTOS ENUMERADOS A CONTINUACION. Prueba de residencia, si usted es dueño de su casa, 6ene que incluir el nombre del padre/tutor y dirección en uno de las siguientes: * Factura actual de City Public Service * Factura actual del San Antonio Water System * Factura actual de cable Prueba de residencia si usted reside en una propiedad de alquiler: * Contrato actual de arrendamiento con todos los ocupantes enumerados * Factura de servicios públicos (Si se pagan todas las facturas, el contrato de arrendamiento debe reflejar eso) PARA NUEVOS ESTUDIANTES, LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS ADICIONALES SE NECESITAN: La documentación de iden6dad y edad, cualquiera de los siguientes es aceptable. Cer6ficado de nacimiento del estudiante Declaración de la fecha de nacimiento de su hijo emi6da con el propósito de admisión escolar por la división de Texas Department of State Health Services responsable de las estadís6cas vitales Licencia de conducir Pasaporte Tarjeta de iden6ficación escolar, registros, o tarjeta de informe Iden6ficación Militar Registro de nacimiento del hospital Registro de Adopción Registro bau6smal de la Iglesia Cualquier otro documento legal que establezca la iden6dad * Úl6ma calificación o formulario de re6ro de la escuela anterior * Registro de vacunas * Úl6mo ARD, IEP (Estudiante de Educación Especial solamente) * Registros escolares con resultados de pruebas para ayuda de colocación (sólo Secundaria) * Si los padres están divorciados, documento legal que indica la tutela * Padre/tutor registrando al estudiante necesitara foto de iden6ficación

6 FAQ Sec6on Pregunta: Qué pasa si comienzo una aplicación y no soy capaz de completarla? Respuesta: Guarde la información que ha ingresado, pero no la envié, la aplicación permanecerá en este lugar y podrá editarla hasta que la envié. El distrito escolar no verá su aplicación hasta que la envía. Usted tendrá que entrar a HAC con su nombre de usuario y contraseña cuando necesite acceder la aplicación. Pregunta: Tengo varios hijos, tengo que llenar una aplicación para cada niño? Respuesta: Sí, pero usted 6ene la posibilidad de copiar la información del primer hijo por lo que no tendrá que rellenar los datos demográficos de nuevo. Pregunta: Qué pasa si quiero cambiar información después de enviarla? Respuesta: Usted tendrá que ponerse en contacto con la escuela.