Instrucciones para la Inscripción en Línea en Cypress Fairbanks ISD

Transcripción

1 Instrucciones para la Inscripción en Línea en Cypress Fairbanks ISD ** INSCRIPCIONES EN LÍNEA? La Inscripción en Línea permite al padre/tutor legal nuevo al distrito comenzar electrónicamente el proceso de inscripción para su hijo llenando el formulario de inscripción estándar del distrito en Internet. Tenga en mente que para completar el proceso de inscripción, el padre o tutor legal del estudiante tendrá que reunirse con la encargada de inscripciones, la enfermera, la consejera y otros miembros del personal escolar para finalizar la solicitud de inscripción. El modulo de inscripción en línea permite al padre llenar la información básica del estudiante con el beneficio adicional de poder copiar información básica de contacto de un formulario a otro al inscribir a varios estudiantes. Después de establecer una cuenta de usuario con contraseña, el padre podrá ingresar en cualquier momento para comenzar un nuevo formulario o para terminar un formulario que haya comenzado a llenar anteriormente. El padre tendrá la opción de ver el formulario en inglés o en español. ** INSCRIPCIONES EN LÍNEA REGISTRO DE CUENTAS Para establecer una cuenta para Inscripción en Línea, el padre/tutor legal deberá tener una cuenta de dirección de correo electrónico válida. Para obtener acceso al sitio web para Inscripción en Línea de deberá crear una cuenta de usuario. Para crear una cuenta de usuario, haga clic en el enlace para la inscripción en línea (Enrollment Online) en la página web del distrito o bajo el siguiente URL: Una vez que haya hecho clic en el enlace para la inscripción en línea Enrollment Online se le dirigirá a la página web para inscripción de estudiantes en línea Online Student Enrollment. Aparecerá el recuadro de inicio de sesión de usuario existente Existing User Login. Utilice la opción desplegable para escoger el idioma: inglés o español. Haga clic en el enlace de registro de cuenta nueva Register New account. El enlace de registro de cuenta nueva Register New Account le permitirá navegar por la página siguiente. 1

2 Todos los artículos con asteriscos rojos ( * ) son campos obligatorios y deben llenarse antes de enviar el formulario de registro de cuenta nueva Register New Account. Este formulario requiere que cada usuario cree su propia identificación (Login ID) y contraseña (Password) de inicio de sesión. Una vez que se haya ingresado información en todos los campos, haga clic en el botón de enviar. Al hacer clic en el botón para regresar al inicio de la sesión (Back to Login) volverá a la pantalla con el recuadro para inicio de sesión de usuario existente Existing User Login. Después de enviar la información de registro de cuenta nueva Register New Account, aparecerá la página principal para la inscripción en línea Online Registration. Además, usted recibirá un mensaje electrónico indicando haber registrado una cuenta para inscripción en línea. En dicho mensaje electrónico, se incluirá también la identificación (Login ID) y contraseña (Password) de inicio de sesión que usted ha creado. 2

3 **PÁGINA PRINCIPAL DE LA INSCRIPCIÓN EN LÍNEA La página principal de inscripción en línea Online Registration Home le permite llenar formularios de inscripción para cada uno de sus hijos que desee inscribir. En la parte superior de la página se indica que los formularios de solicitud pueden tener dos diferentes tipos de estado: Enviado (Submitted) El formulario (solicitud) ha sido enviado y ahora la escuela puede revisarlo. Usted puede revisarlo pero no le permite hacer cambios. Guardado (Saved) La información ha sido guardada pero aun no ha sido enviada a la escuela. Usted puede hacer cambios en el formulario. El formulario no estará disponible al personal escolar hasta que usted escoja la opción enviar Submit al final del formulario. Haga clic en el botón de solicitud nueva New Application y luego en el botón Go para completar el formulario para el niño que usted quiera inscribir. Para agregar otro formulario de solicitud de inscripción para otro niño, haga clic en el botón de solicitud nueva New Application. Usted tendrá la opción de copiar información básica, tal como la dirección y el número de teléfono, del niño que escoja para el nuevo formulario seleccionando la opción Copy basic information from. **FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN PARA LA INSCRIPCIÓN EN LÍNEA Aparecerá el formulario de inscripción del estudiante para inscripción en línea Enrollment Online Student Registration Form. Note que el formulario tiene varias secciones. Usted puede mostrar todas las secciones Show All Sections o esconder todas las secciones Hide All Sections haciendo clic en el enlace apropiado. Al hacerlo, usted abrirá o cerrará las diferentes secciones. Para abrir solo una sección a la vez, haga clic en el símbolo + en cada sección. Importante: Usted debe hacer clic en el botón de guardar cuando complete cada una de las secciones del formulario para guardar la información que haya ingresado. Al final del formulario completo habrá un botón de enviar Submit. Si usted tiene que dejar de llenar el formulario de solicitud antes de haberlo terminado, deberá llenar la información en todos los campos con los asteriscos rojos para poder guardar el formulario. 3

4 **HERRAMIENTAS CONSEJOS (TOOL-TIPS) En cada sección, todos los artículos con un asterisco rojo ( * ) son campos obligatorios y deben llenarse para poder guardar la información de dicha sección del formulario. Otros campos son opcionales o el distrito no los está usando en este momento presente. Para llenar la información en cada campo hay técnicas llamadas Tool-Tips. Las mismas aparecen simplemente situando el cursor sobre el campo específico. En el ejemplo que aparece arriba, el usuario situó el cursor sobre el campo para el primer nombre First Name y apareció la siguiente Tool-Tip: El primer nombre legal del estudiante como aparece en el certificado de nacimiento. Es importante leerlas para ver las instrucciones de cómo ingresar los datos. Además, otros campos que aparecen el distrito no los está usando en este momento presente. **SECCIONES DEL FORMULARIO: **PESTAÑA DE INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE En esta sección usted ingresará información demográfica pertinente al estudiante que esté inscribiendo. Año escolar: Seleccione el año escolar para el cual está inscribiendo a su hijo. El año actual aparece a la izquierda y el próximo año escolar a la derecha. Fecha de ingreso: Qué día comenzará su hijo a asistir a clases? Si la fecha de ingreso fuese después del primer día de clase, esta fecha podría ser ajustada por el plantel. Grado: Use el menú desplegable para escoger el grado al que ingresará su hijo este año lectivo. Primer nombre: Ingrese el primer nombre legal del estudiante como aparece en el certificado de nacimientos del niño. Segundo nombre: Ingrese el segundo nombre legal del estudiante como aparece en el certificado de nacimientos del niño. Apellido: Ingrese el apellido legal complete del estudiante como aparece en el certificado de nacimientos del niño. Esto incluye todos los apellidos. Generación: Use el menú desplegable para escoger una generación, si correspondiese: Jr., III, IV, etc. Si esto no es parte del nombre legal del estudiante, deje el espacio en blanco. Sexo: Haga clic en el botón de selección junto a masculina o femenino. Fecha de nacimiento: Haga clic en el calendario para seleccionar la fecha de nacimiento del estudiante según indicada en el certificado de nacimiento. También puede ingresar la fecha en este formato: mm/dd/aaaa. Número de Seguro Social: Ingrese el número de seguro social del estudiante sin guiones ( y no ). Origen étnico hispano/latino: El Departamento de Educación de los Estados Unidos requiere que se llene este campo y el campo de la Raza. Sírvase escoger Sí o No para este campo. Para más información, remítase al Formulario de Origen Étnico/Raza en el sitio web del distrito. 4

5 Raza: Escoja por lo menos una. Se puede escoger varias razas. Mantenga presionada la tecla Control y haca clic en todas las razas que corresponda. Esto debe ser igual al formulario de Origen Étnico/Raza. Idioma que se habla en el hogar: Escoja según lo indicado en el Formulario de Encuesta de Idioma que se habla en el Hogar. Antes de avanzar a la próxima sección, recuerde hacer clic en el botón de guardar ingresado información en cada sección. después que haya **DIRECCIÓN Y TELÉFONO DEL ESTUDIANTE La sección de la dirección y el teléfono es para información del estudiante. La información de los padres se ingresa en la sección de Información de Contacto. Ingrese o verifique la información relacionada con la dirección proveniente del registro de la cuenta. Si la dirección postal o la dirección física del estudiante difieren de la información listada, entonces ingrese la información correcta. Si hay un P.O. Box, ingréselo en este formulario en el campo para el número de la casa: P.O. Box Asegúrese de ingresar los números de teléfono del estudiante. Para ingresar varios números de teléfono, haga clic en el enlace para agregar teléfonos Add Phone. El tipo de teléfono Phone Type para el estudiante debiese indicar solamente un número de la casa y de notificación Home and Notification. El número de teléfono de Notificación es el número que usará el Distrito para hacer llamadas a los padres. Antes de avanzar a la próxima sección, recuerde hacer clic en el botón de guardar ingresado información en cada sección. después que haya **INFORMACIÓN DE CONTACTO Se debe ingresar información de contacto de los padres, los tutores legales y todo otro contacto adicional. Haga clic en guardar Save después de agregar cada contacto y antes de comenzar a ingresar un contacto nuevo. La persona inscribiendo al estudiante debe ser la primera de la lista de contactos, seguida por el otro padre o tutor legal, y luego los contactos o las personas autorizadas para recoger al estudiante en caso de emergencia. (Para recoger a estudiantes es obligatorio presentar identificación con fotografía.) Importante: Para guardar el formulario para ingresar varios contactos, usted deberá ingresar información en todos los campos obligatorios, que son los que están marcados con un asterisco rojo, antes de guardar el formulario. Entonces usted podrá regresar a la sección de Contactos para ingresar otros contactos adicionales. Recuerde guardar el formulario después de cada contacto. Si la dirección física del contacto es la misma dirección física del estudiante, entonces haga clic en el recuadro igual que la dirección física del estudiante Same as Student s Physical Address. Si la dirección no es la misma, ingrese la información referente a la dirección. 5

6 Haga clic en el enlace para agregar teléfonos Add Phone para agregar números de teléfono de todos los contactos. Los números de teléfono son necesarios para los Padres, los Tutores Legales y los Contactos de Emergencia. Recuerde hacer clic en el botón para guardar cada vez que ingrese información referente a un contacto y antes de comenzar a ingresar información de otro contacto. **SECCIÓN DE INFORMACIÓN ADICIONAL Ingrese la ciudad, el estado y el país de nacimiento en todos los campos correspondientes. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo ( * ). **INFORMACIÓN BASADA EN EL GRADO ESCOLAR También hay otras preguntas adicionales que son importantes para la inscripción de su hijo en Cy-Fair ISD. Asegúrese de ingresar la información correspondiente en cada campo par alas preguntas listadas. Si la pregunta no corresponde a su hijo, deje el espacio en blanco o ingrese N/A. Las preguntas con el asterisco rojo ( * ) son campos obligatorios y deben llenarse antes de poder enviar el formulario. **PARA COMPLETAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA Si se le interrumpe cuando está llenando el formulario o si necesita conseguir información adicional, usted puede dejar el formulario de solicitud de inscripción incompleto y regresar en otro momento para terminar de llenar la información en su totalidad. Para guardar el formulario, debe ingresar información en todos los campos obligatorios. Estos campos obligatorios están marcados con asteriscos rojos ( * ). Usted podrá tener varias solicitudes en diferentes fases de finalización y podrá continuar haciendo cambios hasta que haya enviado el formulario y el estado indique enviado Submitted. Cuando usted haya completado y guardado la solicitud tendrá que hacer clic en el recuadro para aceptar I Agree. Esta firma electrónica indica que usted está de acuerdo con la siguiente declaración: CÓDIGO DE EDUCACIÓN DE TEXAS: La Sección (h) del Código de Educación de Texas estipula que: La persona que, a sabiendas, falsifica información en un formulario requerido para la inscripción de un estudiante en un distrito escolar es responsable de la mayor cuota de la matricula máxima o la cantidad que el distrito ha presupuestado para cada estudiante como gastos de mantenimiento y operación, si el estudiante no es elegible para la inscripción en el distrito, pero se inscribe con información falsa. Después de hacer clic en aceptar I Agree se activarán los botones para imprimir y enviar (Print and Submit). Usted puede imprimir una copia del formulario y llevarlo con usted el día de la inscripción en la escuela junto con los otros documentos de inscripción llenos en su totalidad. Para oficialmente presentar su formulario de inscripción al distrito usted debe hacer clic en el botón de enviar (Submit). La encargada de inscripciones de la escuela revisará la información con usted, cuando usted se presente el día de las inscripciones y entonces aceptará el formulario de inscripción el cual poblará el sistema de datos del estudiante del distrito. 6

7 **PARA COPIAR UN FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN EXISTENTE PARA OTRO ESTUDIANTE Después de haber enviado el formulario de un estudiante, usted podrá copiar los datos básicos comunes en un formulario nuevo para otro estudiante que quiera inscribir o en un formulario nuevo para el mismo estudiante si hubiese algún error en el formulario original. Simplemente haga clic en el botón solicitud nueva New Application para iniciar el formulario de inscripción del estudiante Pupil Registration Form para el próximo estudiante. Usted tendrá la opción de comenzar una solicitud totalmente nueva o de crear una solicitud en la cual copiará la información demográfica básica de una solicitud existente. **CIERRE DE SESIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN LÍNEA Cuando usted haya finalizado el proceso de la solicitud, debiese cerrar la página de inscripción en línea Online Enrollment. En la esquina superior derecha de la pantalla, encontrará la opción para actualizar la información del perfil Update Profile, inclusive el cambio de la contraseña y la opción para cerrar la sesión Logout. Haga clic en la opción para cerrar la sesión Logout y cierre el navegador web. Para completar el proceso de inscripción uno de los padres o tutores legales del estudiante deberán reunirse con la Encargada de Inscripciones y con otros miembros del personal escolar el día de las inscripciones en la escuela. 7