52 Asamblea CLADEA 2017 Riverside, California USA de octubre, 2017

Transcripción

1 INSTRUCCIONES EASYCHAIR PARA AUTORES El envío y la revisión de ponencias para CLADEA 2017 se administran a través de EasyChair ( un sistema en línea de gestión de ponencias. Este sistema permite que el autor tenga un control total del envío. Usted podrá ingresar el resumen (abstract) y adjuntar su ponencia y verificar el estado del envío. Los miembros del comité examinan la ponencia y le informan el resultado. El proceso de envío consiste en tres etapas: 1) Creación de una cuenta de usuario 2) Selección de track 3) Envío de resumen y ponencia completa. El propósito de esta guía es ayudar a los autores en el proceso de envío en dichas tres partes. El proceso es bastante simple y no creemos que encontrará problema alguno, pero de ser así estaremos dispuestos a ayudarle con cualquier inconveniente. Si necesita ayuda, contacte con el área de servicio técnico en cladea2017@easychair.org o comuníquese a los teléfonos: (511) / (511) / (511) anexo

2 1. Crear una cuenta de Autor El primer paso es crear una cuenta como autor, con nombre de usuario y contraseña. Diríjase a Este enlace conduce a la página de acceso de CLADEA 2017 (Figura 1). Seleccione sign up for an account para crear una cuenta. Figura 1. La página de acceso de EasyChair para CLADEA Será dirigido automáticamente a una nueva página (Figura 2). Llene el cuadro de texto con las palabras o números de la imagen que aparecen justo encima y haga clic en Continue. Figura 2. Ingrese la información para registrarse. A continuación, siga las instrucciones en la pantalla y llene los datos (Figura 3). Haga clic en Continue. Figura 3. Llene sus datos. 2

3 Después de registrarse, recibirá un mensaje en su correo electrónico como el de la Figura 4. Use el enlace que encontrará en el mensaje para continuar con el proceso de creación de cuenta. Figura 4. Mensaje de registro. Complete la información necesaria (Figura 5) y haga clic en el botón Create my account para terminar el proceso de creación de cuenta. Figura 5. Cree su cuenta. Una vez la cuenta creada, puede ingresar a CLADEA 2017 haciendo clic en el enlace click this link (Figura 6). Figura 6. Enlace hacia la página de acceso. Nota: Si el nombre de usuario que ha elegido ya ha sido asignado, es posible que usted se haya inscrito antes a EasyChair para otra conferencia. De ser así, solo tiene que pedirle al sistema que le recuerde su contraseña para ese nombre de usuario. 3

4 2. Selección de Track. Cuando ingrese a la página de EasyChair para CLADEA 2017, debe elegir el track al que corresponde su ponencia (Figura 7). Esta etapa es muy importante y debe tener mucho cuidado, pues una vez que haya elegido el track y haya enviado su artículo ya no podrá cambiar de track (tendrá que pedirle al administrador que lo cambie). Figura 7. Selección del Track 3. Envío del artículo (antes del 30 de marzo de 2017) Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y complete toda la información requerida (Figura 8). Cuando haya llenado todo (incluyendo el Abstract ) debe cargar su artículo o Paper en Seleccionar archivo. Luego haga clic en el botón Submit para finalizar el envío del resumen. Figura 8. Envío del resumen y artículo (continua ) 4

5 Figura 8. Envío del resumen y artículo. Cabe señalar que según el reglamento todo aquel autor que esté interesado en que su artículo se publique en los Special Issue de las revistas o journals Academia o JEFAS, deberá manifestar tal interés en el checkbox que está inmediatamente encima del botón para subir su archivo pdf tal como aparece en la Figura 8. Esta opción es voluntaria y no influirá en la evaluación del artículo. 5

6 Nota: De acuerdo con el reglamento el máximo de coautores por artículo es 4. Por defecto, EasyChair muestra registros en blanco para 3 coautores; pero si desea agregar un adicional puede hacer click en texto que indica la Figura 9. Figura 9. Para agregar un cuarto autor. Cuando haya terminado de enviar su artículo, puede verificar la información suministrada y realizar cambios si los considera necesarios mediante las siguientes opciones: Actualizar la información de su envío: Elija Update information del menú de la derecha en la pantalla de envíos; corrija la información apropiada y haga clic en el botón Change Information para guardar los cambios. Actualizar la información del autor para el envío: Elija Update authors del menú de la derecha en la pantalla de envíos; corrija la información sobre el autor y haga clic en save. En caso de haber varios autores, puede agregar ( Add new author ) o suprimirlos (haciendo clic en X ); luego actualice el orden de los autores seleccionando el botón Reorder authors. Al finalizar el proceso de envío (un envío nuevo o la actualización de uno anterior), recibirá un mensaje de confirmación de parte de cladea2017@easychair.org. Aviso de resultados de los revisores Cuando el proceso de revisión haya sido completado, recibirá por correo electrónico una notificación de aceptación o rechazo de la ponencia. Además, podrá ver el resultado en el portal de EasyChair cuando esté disponible. 6