Instructivo paso a paso para cargar documentos en la Plataforma EasyChair

Transcripción

1 Instructivo paso a paso para cargar documentos en la Plataforma EasyChair 1. Hacer click en el siguiente link que corresponde a la convocatoria para el Congreso Internacional Organizaciones competitivas y globales para el 2025: Desafíos y perspectivas OCG 2025: Este link lo re direccionará a la pantalla que aparece a continuación, donde deberá crear una cuenta (en caso de no tenerla) pulsando la opción en azul subrayado Create an account. Crear una cuenta 2. La creación de la cuenta consta de tres pasos principales: - Primer paso: Usted deberá escribir el texto que puede visualizar en la caja roja, por favor escribir tal cual la observa puesto que el sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas, posterior a ello dar click en el botón continuar. Esto tiene como objetivo evitar que programas automatizados hagan mal uso de los servicios que ofrece de la plataforma.

2 En este caso por ejemplo, el texto que debe incluirse escribirse es caja Rease dice Rease OSLER OSLER - Segundo paso: Diligenciar la siguiente información básica y dar click en el botón continuar. - Primer nombre - Apellidos - Dirección de correo electrónico - Repetir dirección de correo electrónico - Tercer paso: Deberá revisar su correo electrónico (proporcionado en el paso anterior) y dar click en el link de confirmación proporcionado por EasyChair que bien puede llegar directamente a su bandeja de entrada o como correo no deseado.

3 - Cuarto paso: Diligenciar el formulario en su totalidad, por favor tener en cuenta que debe crear la cuenta dentro de los 30 minutos siguiente, de lo contrario tendrá que llenar el formulario desde el principio. Los campos marcados con * son obligatorios. Inicie aceptando los términos de servicio de Easy Chair Datos personales Primer nombre Apellido Organización a la que pertenece (Empresa o universidad) Dirección Ciudad Código postal País Nombre de usuario Contraseña Repetir contraseña Click en el botón rojo: Create my account

4 Posterior a ello, su cuenta habrá sido creada y está lista para que pueda cargar sus documentos correspondientes a la convocatoria de ponencias OCG 2025, para ello haga click en: To log in for OCG 2025 Click here. 3. Para poder iniciar con la carga de documentos, deberá ingresar nuevamente al sistema con el nombre de usuario y la contraseña que eligió previamente, esto lo direccionará a la página principal de EasyChair designada para la convocatoria del congreso. Por favor hacer click en enter as an author.

5 4. Author Information: Para subir el resumen de su ponencia (hasta máximo el 01 de Mayo) en este paso deberá incluir su información como autor (es), recuerde que la ponencia puede ser individual o máximo en parejas. Básicamente, en este espacio debe incluir los mismos datos del registro inicial que hizo en la plataforma tanto para usted como para el otro autor de ser el caso. Si usted desea recibir mensajes del sistema acerca de sus documentos cargados adicionalmente deberá dar clik en Corresponding author 5. Title and Abstract: Por favor incluir el título de su ponencia así como como el resumen o abstract de su documento (inglés y español). 6. Keywords: Incluir las tres palabras clave que caracterizan o describen fácilmente su documento.

6 7. Upload: En esta parte usted debe subir el archivo en pdf (Word) de su resumen completo, para ello debe seleccionar el archivo y posterior a su carga, pulsar el botón Submit. La carga del documento al sistema puede tardarse, así que por favor no oprima el botón Submit dos veces, espere a que el documento esté listo. 8. Al final aparecerá en su pantalla: The submission has been saved y los datos principales de su documento cargado, tal como puede observar a continuación: 9. Para cargar el paper completo de su documento (21 de marzo al 01 de Mayo de 2017) sólo debe acceder a su cuenta normalmente, hacer click en new submission y hacer el mismo procedimiento descrito anteriormente para subir el resumen. Nota: Por favor tener en cuenta que el plazo máximo para cargar en la plataforma tanto su resumen como su paper se ha ampliado hasta el próximo 01 de Mayo de 2017.