OpenKey Country Ver 6.02: Manual para Constructores/Arquitectos para la carga del personal de obra. (ver. 1.3)

Transcripción

1 OpenKey Country Ver 6.02: Manual para Constructores/Arquitectos para la carga del personal de obra. (ver. 1.3) Objeto del documento Se describen los pasos que debe efectuar un Constructor/Arquitecto para cargar en el OpenKey los obreros que trabajan en una o más obras. En este manual seguiremos un ejemplo donde el Arquitecto Agustín Guallan con DNI , será el responsable de construir 2 obras en 2 diferentes lotes, una en el lote llamado L508_OBR y la otra en el lote L500_OBR. Además el Arq. Guallan posee un lote en el country ubicado en Axin. Pasos previos a cargar el personal de obra. Antes de poder comenzar con la carga específica de la gente es necesario que: 1. La obra este registrada y autorizada por el Country en el OpenKey. o Esto se refleja en que existe un grupo creado para el lote de la obra donde el la Constructora/Arquitecto es el responsable. Esta tarea debe ser realizada por el Country. En el ejemplo estos lotes se llaman L500_OBR y L508_OBR2. La imagen de abajo muestra lo que ve el personal del Country encargado en administrar las obras y no el Arquitecto.

2 o Que el constructor responsable de la obra tenga un nombre de usuario y contraseña para poder identificarse como tal frente al OpenKey. o Para esto hay 2 posibilidades: Estos datos son proporcionados por el personal del Country. La versión 6.02 del Openkey Country permite que el arquitecto genere su propio usuario una vez que el personal del country lo autorice. Pasos para registrar al personal de la obra. Para poder cargar al personal de la obra es imprescindible contar con la siguiente información Nombre y apellido DNI o documento valido El nombre del Usuario y la clave. 1) Acceder al OpenKey Para las versiones anteriores a la Versión 6. Para acceder al OpenKey necesita acceder a internet utilizando el Google Chrome o el Motzila FireFox y colocar ahí se le presentará la siguiente pantalla. Coloque el usuario que le informó la administración el casillero de Usuario (generalmente será su DNI sin puntos ni espacios, sólo el número) y la clave que se le proporcionó como Contraseña (generalmente 1234)

3 Para las versiones superiores a la Versión 6. Para acceder al OpenKey necesita acceder a internet utilizando el Google Chrome o el Motzila FireFox y colocar ahí se le presentará la siguiente pantalla. Coloque su tipo y número de documento (círculo rojo), repetir el valor deseado de contraseña (circulo azul) y oprimir Registrar Usuario (círculo verde). EL número de documento se deberá ingresar sin puntos, sólo los números. Si el documento existe en la base de datos y tiene definido un válido, y no tiene ya un usuario definido con anterioridad, se le enviará un a la cuenta registrada y el Openkey colocará un mensaje como el que se muestra abajo

4 Luego usted deberá acceder a su y abrir el que le envió el Openkey y activar la cuenta. El asunto del que recibe es Openkey: Registración de usuario y al abrirlo se encuentra un texto como el siguiente: Registración de Usuario Usted ha solicitado la registración de un nuevo usuario en el sistema OpenKey Country, el cual se ha generado satisfactoriamente. Para completar el proceso de registro debe hacer click aquí para activar la cuenta. Su nombre de usuario es: Atentamente Al hacer Click en el vínculo aquí, se abre el navegador y se obtendrá una pantalla como la siguiente Al hacer Click en aquí, ya quedo registrada la cuenta. Si el administrador del OpenKey selecciono la opción de forzar el cambio de clave, se le solicitara que la cambie y hasta que eso no ocurra no podrá continuar. A partir de este momento, para ingresar nuevamente se deberá hacer normalmente colocando su DNI y la contraseña elegida al momento de registrarse en el lado izquierdo de la pantalla de inicio como se muestra a continuación.

5 Para cambiar la clave oprima el símbolo recuadrado en rojo y siga las instrucciones 2) Agregar una persona a la obra. Para agregar un obrero dentro del grupo/obra debe hacer click en tercero frecuente. El Openkey primero le preguntará el número de documento para saber si la persona ya está cargada en el sistema. Primero coloque el DNI y luego el botón siguiente

6 Si la persona ya existe en el sistema simplemente se mostrará su ficha, en caso contrario aparecerá una ficha en blanco que deberá completar los datos que se remarcan en rojo. Es imperativo colocar alguna fecha como vencimiento de la ART, si no se posee la ART por favor coloque la fecha del día El último paso antes de Grabar es asignar esa persona a las obras que tiene el Arquitecto/Constructor. Para ello debe seleccionar la flecha de Grupos (Círculo rojo) y se desplegara una lista con todos las obras (grupos) que el Constructo/Arquitecto tiene asignado.

7 Seleccione con el mouse la Obra a la que desea asignar esa persona y presione Asignar (Círculo Rojo) La persona quedará asignada a esa Obra, en este caso L500-OBR, como se muestra abajo, dado que aparece en el recuadro de Grupos Asignados (Círculo Rojo). Si se desea agregarla también a otra Obra se deberá repetir el proceso de desplegar la lista de grupos permitidos Una vez que termine de asignarla a todas las obras deseadas debe pulsar el botón de Grabar para finalizar la operación (Círculo Rojo)

8 Recuerde que mientras una persona esté en el grupo de la Obra con su ART al dia y la obra no este suspendida, dicha persona tendrá acceso al country y usted será el responsable, por eso en el caso que deje de trabajar para usted, siempre es conveniente retirarla del grupo. Para eso deberá efectuar la misma operatoria, pero pulsar el botón de Quitar en lugar de Asignar. Si usted ahora observa los integrantes de su/sus grupos se encontrara con esta nueva persona.