Manual de Usuario de Autoriza

Transcripción

1 Manual de Usuario de Autoriza 1

2 Tabla de contenido 1. Introducción Autorregistro Página de Login Autoriza Olvido de Contraseña Gestión de Datos Personales a. Modificación de datos personales b. Baja en la aplicación Cambio de Contraseña Gestión de Área de Trabajo a. Solicitud de baja en una aplicación b. Solicitud de alta en una aplicación Selección de Entes - Aplicaciones Área de Notificaciones Página 2 de 21

3 1. Introducción Página 3 de 21

4 2. Autorregistro En primer lugar, para proceder al Autorregistro de un usuario deberá poseer un enlace que se le haya proporcionado con anterioridad. Dicho enlace deberá pegarlo en su navegador habitual. El usuario visualizará la siguiente pantalla. Figura 1. <Paso 1.Autorregistro> En esta pantalla deberá introducir su correo electrónico junto con una contraseña que deberá repetir en el siguiente campo. La contraseña debe contener un formato concreto. - Mínimo 8 caracteres. - Al menos una letra mayúscula y otra minúscula. - Al menos un carácter que sea numérico. Pulsa el botón Siguiente paso. Figura 2. <Paso 2. Autorregistro > En el paso 2, el usuario introduce los datos personales de contacto, su DNI, cargo. Etc Pulse el botón Siguiente paso. Página 4 de 21

5 Figura 3. <Paso 3. Autorregistro > El usuario en primer lugar puede realizar un filtrado de entidades, selecciona una entidad principal, una entidad dependiente si se diese el caso y un listado de aplicaciones donde seleccionará todas aquellas con las que tenga que trabajar, pulsará el botón Seleccionar Aplicaciones, dichas aplicaciones se marcarán en un nuevo listado que aparecerá más abajo, El usuario puede eliminar previamente aplicaciones antes de finalizar el autorregistro pulsando el botón. Una vez que el usuario tenga todas las aplicaciones en el listado, pulsará el botón Finalizar Autorregistro. Página 5 de 21

6 Figura 4. <Confirmación del autorregistro> El sistema muestra al usuario que se ha registrado correctamente. Acto seguido, el usuario deberá acceder a su correo electrónico donde se autorregistró y abrir el correo que le habrá llegado por parte de Autoriza. Figura 5. <Confirmación del autorregistro> El usuario puede activar su cuenta de usuario pinchando sobre el enlace o sobre Valide su correo o de lo contrario rechazarlo pulsando sobre Deniegue su correo o sobre el enlace que aparece más abajo. Una vez validado el correo, le mostrará una pantalla con la siguiente información de confirmación. Figura 6. <Confirmación del autorregistro> Página 6 de 21

7 El sistema le enviará otro correo. El usuario ahora debe esperar a que el responsable le autorice las aplicaciones de la entidad seleccionada y así poder acceder a la aplicación Autoriza. Una vez que el supervisor le haya autorizado desde Autoriza, al usuario ayudante se le notificará de nuevo con otro correo. Figura 7. <Confirmación del autorregistro> El usuario ya tendrá acceso a la aplicación Autoriza y a las aplicaciones autorizadas por el supervisor. Página 7 de 21

8 3. Página de Login Autoriza Esta página será la primera pantalla por la que tendrá que pasar todo usuario para iniciar sesión en la aplicación para trabajar con las aplicaciones. Figura 1. <Login Autoriza> En esta pantalla, el usuario introducirá su Correo Electrónico y la Contraseña que indicó en el Autorregistro. Una vez que haya introducido los datos pulsará el botón Iniciar sesión para entrar a la aplicación. Página 8 de 21

9 4. Olvido de Contraseña Es posible que al usuario se le haya olvidado o no recuerde su contraseña para acceder a la aplicación, por este motivo, se ha creado un módulo para que el usuario pueda recuperar y reestablecer su contraseña y así poder acceder a la aplicación Autoriza. Para ello, desde la página de Login, pulse el enlace Olvido de contraseña. Figura 1. <Olvido de contraseña> El usuario visualizará un nuevo formulario donde se le pidan los siguientes datos de confirmación para continuar con el proceso. Figura 2. <Olvido de contraseña> El usuario introducirá los datos correspondientes y pulsará el botón Aceptar. Figura 3. <Olvido de contraseña> Se le remitirá un correo electrónico con las instrucciones para continuar con el restablecimiento de contraseña. Página 9 de 21

10 Figura 4. <Olvido de contraseña> El usuario deberá pulsar en Restablecer contraseña o en el link que se muestra más abajo. Figura 5. <Olvido de contraseña> El usuario deberá introducir una nueva contraseña en ambos campos y pulsar el botón Reemplazar Contraseña para guardar la nueva contraseña y poder iniciar sesión con ella. El sistema informará al usuario sobre la operación del cambio y podrá operar con la nueva contraseña. Página 10 de 21

11 5. Gestión de Datos Personales. El módulo de gestión de datos personales le permite al usuario editar los datos que incluyó en el apartado de datos personales de autorregistro, tales como datos de contacto, cargo. Existen datos que no pueden modificarse como el correo electrónico o el DNI por ejemplo. Para acceder a este módulo, seleccione del menú de la izquierda la opción Gestión de Datos Personales. Se le mostrará la siguiente pantalla. Figura 1. <Opción Gestión de Datos Personales> Figura 2. <Formulario Gestión de Datos Personales> a. Modificación de datos personales. Puede modificar cualquier dato del formulario y pulsar a continuación el botón Modificar Datos Personales. Esto actualizará sus datos personales. Página 11 de 21

12 Figura 3. <Mensaje de confirmación de modificación de datos personales> b. Baja en la aplicación Puede darse de baja en la aplicación pulsando el botón Darse de baja. El sistema le mostrará el siguiente mensaje de confirmación. Figura 4. <Mensaje de confirmación de baja.> Si pulsa sobre el botón Aceptar. El sistema le causará baja en la Aplicación. Figura 5. <Mensaje de confirmación de baja.> Página 12 de 21

13 6. Cambio de Contraseña. Debido a que la contraseña tiene una caducidad determinada, por defecto 2 años, antes de que el plazo se cumpla (con un mínimo de 4 días de antelación y con un máximo de 7 días antes de que caduque) el usuario deberá cambiar la contraseña por razones de seguridad, por lo que cuando se acerque la fecha se le notificará al usuario sobre la caducidad de su contraseña actual. Para acceder a este módulo, seleccione del menú de la izquierda la opción Cambio de Contraseña Figura 1. <Cambio de contraseña.> Se mostrará un formulario al usuario con la siguiente información Figura 2. <Cambio de contraseña.> El usuario deberá introducir la contraseña actual que ha usado hasta ahora e introducir una nueva contraseña con el formato que se exigía en autorregistro. Esta nueva contraseña deberá ser distinta a la anterior contraseña que se utilizaba. El usuario pulsa el botón Cambiar contraseña. Página 13 de 21

14 El usuario podrá operar con la nueva contraseña. Figura 3. <Cambio de contraseña.> Página 14 de 21

15 7. Gestión de Área de Trabajo. El módulo del área de trabajo le permite al usuario conocer las aplicaciones que tiene disponibles para desarrollar su trabajo así como las aplicaciones solicitadas pendientes de ser aprobadas. Para acceder a este módulo, seleccione del menú de la izquierda la opción Gestión de Área de trabajo. Se le mostrará la siguiente pantalla. Figura 1. <Opción Gestión de Área de trabajo> Figura 2. <Pantalla Gestión de Área de trabajo> Se le mostrará un área de Aplicaciones Asignadas donde le mostrará un listado de aquellas aplicaciones que haya solicitado o tenga ya aprobadas por su subdirector. Cada aplicación aparece con un estado: -Alta para indicar que la aplicación se encuentra pendiente de aprobación por parte del subdirector. -Baja para indicar que ha solicitado la baja en dicha aplicación y el subdirector deberá aprobarla. - Sin estado o en blanco para indicar que está autorizado en dicha aplicación y no existe solicitud sobre la misma. Página 15 de 21

16 a. Solicitud de baja en una aplicación. Puede solicitar la baja de una aplicación pulsando en el cuadrado del listado de la columna Borrar Figura 3. <Solicitud de baja en una aplicación> Se le habilitará el botón Borrar Aplicaciones seleccionadas, pinche sobre dicho botón. Se le pedirá un mensaje de confirmación. Pulse el botón Aceptar. Figura 4. <Solicitud de baja en una aplicación> Dependiendo del estado de la Aplicación antes de solicitar la baja de dicha aplicación se comportarán de distinta manera. 1- Si la aplicación se encontraba en estado Pendiente de Alta o consolidada, al realizar la solicitud de baja se borrará la aplicación, desaparecerá del listado y no enviará solicitud ninguna al interventor. Página 16 de 21

17 Figura 5. <Solicitud de baja en una aplicación> Si la aplicación se encontraba en estado Pendiente de Baja, no se podrá cursar la solicitud de baja dado que dicha aplicación ya se encuentra en este estado. b. Solicitud de alta en una aplicación. Un usuario puede realizar solicitudes de alta en una aplicación pulsado en botón Agregar nueva aplicación. Figura 6. <Solicitud de alta en una aplicación> Se mostrará un listado de aplicaciones disponibles con un filtro de búsqueda. Seleccione una o varias aplicaciones del listado y pulse Añadir Aplicaciones. Página 17 de 21

18 Pulse el botón Confirmar nuevas aplicaciones Figura 7. <Solicitud de alta en una aplicación> Figura 8. <Solicitud de alta en una aplicación> - Adicionalmente, si desea borrar una aplicación que haya añadido anteriormente y no desea finalizar la solicitud de la misma, pulse sobre el botón eliminarla de la lista. de aquella aplicación para Página 18 de 21

19 Pulse Aceptar de la ventana de confirmación. Figura 9. <Solicitud de alta en una aplicación> Página 19 de 21

20 8. Selección de Entes - Aplicaciones. Para acceder a este módulo, seleccione del menú de la izquierda la opción Selección de Entes Aplicaciones. Se le mostrará la siguiente pantalla. Figura 1. <Opción Selección de Entes-Aplicaciones> Figura 2. <Opción Selección de Entes-Aplicaciones> El usuario visualiza un listado de las aplicaciones que tiene disponibles. El usuario puede abrir la aplicación pulsando sobre el texto de la columna Nombre Página 20 de 21

21 9. Área de Notificaciones. Para acceder a este módulo, seleccione del menú de la izquierda la opción Área de Notificaciones. Se le mostrará la siguiente pantalla. Figura 1. <Opción Área de Notificaciones> En caso de que exista alguna notificación, pulsando sobre el icono de redigirá al módulo donde se podrá resolver la actividad notificada. dicha notificación se Figura 2. <Pantalla Área de Notificaciones> Figura 3. <Pantalla Área de Notificaciones> Las notificaciones también se muestran en la pantalla inferior izquierda a modo de recordatorio o aviso Figura 4. <Pantalla Área de Notificaciones> Página 21 de 21