MANUAL DE SOLICITUD, AUTORIZACIÓN Y CANCELACIÓN DE ROLES EN RHNET

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Isabel Zúñiga Espinoza
hace 6 años
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2 Contenido 1.- DESCRIPCIÓN GENERAL... 3 REQUISITOS DEL USUARIO, SOLICITUD DE ROLES... 3 A) SOLICITUD DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA DEL ROL OFICIAL MAYOR Y ADMINISTRADOR DE ROLES... 9 A) ACCESO AL ROL OFICIAL MAYOR, PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA... 9 B) ASIGNACIÓN DIRECTA DE ROLES POR PARTE DEL ROL OFICIAL MAYOR C) CANCELACIÓN DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA D) AUTORIZACIÓN DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA, PREVIA SOLICITUD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS REPORTE DE USUARIOS CON ROLES VIGENTES de 22

3 1.- DESCRIPCIÓN GENERAL El presente manual muestra la forma en que los usuarios del sistema RHNET deben solicitar los roles para la operación del Servicio Profesional de Carrera (SPC) y validador RUSP de RHNET. También, indica los pasos a seguir por parte del rol Oficial Mayor y Administrador de roles para aceptar, asignar o cancelar los roles de dicho sistema. Las imágenes siguientes cuentan con la descripción y marcas en color rojo para mayor asertividad en el proceso de administración de roles. REQUISITOS Para poder realizar la solicitud de roles, es necesario lo siguiente: Tener instalado Internet Explorer 10 o posterior. Tener usuario del Sistema RHNet (En caso de no contar con él, deberá de registrarse en la misma pantalla de acceso, en la opción Regístrese ; la información que le solicitará el Sistema es proporcionada por el operador del RUSP de su Institución) Contar con alineación vigente a un puesto en el caso de los roles para la operación del Servicio Profesional de Carrera (SPC) El rol Oficial Mayor y Administrador de roles tendrá acceso a la funcionalidad previa autorización de la Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF (UPRH) 2.- DEL USUARIO, SOLICITUD DE ROLES A) SOLICITUD DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA El usuario debe ingresar a colocando en Usuario su CURP y en Contraseña la que haya establecido en el momento de su registro. Posterior clic en el botón. 3 de 22

RECUERDE QUE UNA VEZ SOLICITADO UN ROL, UNICAMENTE EL OFICIAL MAYOR

4 Una vez conectado, podrá ver la página principal de RHNET, dé clic en la liga Solicitud de Roles. RECUERDE QUE UNA VEZ SOLICITADO UN ROL, UNICAMENTE EL OFICIAL MAYOR PODRÁ AUTORIZAR Y/O CANCELAR LA SOLICITUD. En la siguiente pantalla dar clic en la opción Solicitud de alta. 4 de 22

5 A continuación mostrará la siguiente pantalla en donde deberá elegir de la lista, los roles que desea obtener para operar los subsistemas correspondientes. Posteriormente dar clic en Enviar solicitud de roles, aparecerá un cuadro de diálogo que confirma su solicitud. Cuadro de confirmación. 5 de 22

6 Para revisar el estatus de la solicitud deberá regresar a INICIO y dé clic en Solicitud de roles. Dar clic en la opción Solicitudes Pendientes. 6 de 22

7 La siguiente imagen mostrará el estado que guarda su solicitud. Si desea eliminar alguna solicitud que usted haya realizado, sólo dé clic en el tache que corresponde al Rol. 7 de 22

8 Después aparecerá una ventana de confirmación. Por otra parte, sí es ACEPTADA su solicitud, podrá revisar la Fecha de Alta del Rol, dando clic en la opción de Roles actuales y solicitud de baja. En la siguiente pantalla aparece la Fecha de Alta del Rol como se muestra en la imagen. 8 de 22

En esta misma opción, en caso de que requiera dar de baja un rol, sólo seleccione la casilla y dé clic en Enviar solicitud Baja de Roles. Se mostrará una ventana de confirmación.

9 En esta misma opción, en caso de que requiera dar de baja un rol, sólo seleccione la casilla y dé clic en Enviar solicitud Baja de Roles. Se mostrará una ventana de confirmación. Para salir de la funcionalidad sin salir de su cuenta sólo dé clic en que se muestra en la siguiente imagen. 3.- DEL ROL OFICIAL MAYOR Y ADMINISTRADOR DE ROLES A) ACCESO AL ROL OFICIAL MAYOR, PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA 9 de 22

10 El usuario que cuente con el rol Oficial Mayor (previa autorización de la UPRH) deberá ingresar a la siguiente dirección electrónica, para asignar, autorizar o cancelar roles de RHNET. Debe ingresar a colocando en usuario su CURP y en contraseña la que haya establecido en el momento de su registro. Posterior clic en el botón B) ASIGNACIÓN DIRECTA DE ROLES POR PARTE DEL ROL OFICIAL MAYOR El usuario podrá asignar los roles para la operación del Servicio Profesional de Carrera mediante la opción Solicitud de roles. 10 de 22

11 Elegir la opción Asignación sin solicitud. En la siguiente pantalla dar clic en el icono como se muestra en la imagen. 11 de 22

12 Para ver todas la opciones dar clic en buscar, se desplegará una lista elegir al servidor, dar en seleccionar. Pero sí requiere buscar a una persona en específico, seleccione una de las tres opciones y dé clic en Buscar. Ejemplo: 12 de 22

13 Elija a la persona que busca y dé clic en el botón seleccionar, como se muestra en la imagen. En la siguiente pantalla aparecerán todos los datos del servidor público, dar clic en Buscar Roles. 13 de 22

14 En la siguiente pantalla, ir hacia la sección inferior donde se encuentra Nueva Asignación Seleccionar el rol que requiere, como se muestra en la imagen. Dar clic en Agregar Roles 14 de 22

15 Aparecerá una ventana de confirmación. Puede seguir asignando roles sí lo requiere. C) CANCELACIÓN DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA En la misma opción de Asignación sin Solicitud en donde dice Roles Asignados podrá cancelar los roles de un Servidor Público al seleccionar el rol y cerrar el periodo de vigencia con la fecha baja, como se muestra en las siguientes pantallas. 15 de 22

16 Dé clic en la casilla que quiere eliminar, elegir la fecha de baja en el ícono, dar clic en Guardar. Aparecerá una ventana de confirmación. D) AUTORIZACIÓN DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA, PREVIA SOLICITUD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Para aceptar o rechazar la solicitud de un rol se debe dar clic en la opción Solicitud de Roles 16 de 22

Dar clic en la opción Administración de solicitudes pendientes A continuación aparecerán todas las solicitudes existentes con los datos del servidor público

17 Dar clic en la opción Administración de solicitudes pendientes A continuación aparecerán todas las solicitudes existentes con los datos del servidor público y de los roles que haya solicitado; para autorizarlos o cancelarlos se debe dar clic en el check de Aceptar o Cancelar y después dar clic en Guardar. 17 de 22

4.- REPORTE DE USUARIOS CON ROLES VIGENTES Con la finalidad de contar con un padrón de usuarios vigentes que se encuentran operando el Servicio Profesional de Carrera a través de

institución, en la funcionalidad con las opciones siguientes: Reporte de roles activos y Reporte de roles activos con filtro.

18 4.- REPORTE DE USUARIOS CON ROLES VIGENTES Con la finalidad de contar con un padrón de usuarios vigentes que se encuentran operando el Servicio Profesional de Carrera a través de RICHWEB, así como, reforzar la protección de riesgo que pueda sufrir la información del sistema RICHWEB, se encuentra a su disposición el reporte de los operadores vigentes de su institución, en la funcionalidad con las opciones siguientes: Reporte de roles activos y Reporte de roles activos con filtro. Para acceder a estos reportes debe ingresar tecleando directamente en el explorador la siguiente dirección: En caso de que tarde en abrir la página, dé clic en la liga como se muestra en la imagen. 18 de 22

19 Introduzca nuevamente en usuario su (CURP) y contraseña. Deshabilite la casilla Rol por defecto. Elegir el ROL_OF_MAYOR y dé clic en Aceptar. 19 de 22

20 En la página principal, dar clic al ícono de Roles Automáticos como se muestra en la imagen. Elegir la opción Reporte de roles activos. Aparecerá una ventana, dar clic en el recuadro Generar Reporte 20 de 22

21 El Reporte de roles activos: Muestra en formato Excel todos los operadores que se encuentran vigentes en su Institución. La siguiente pantalla es un mensaje de confirmación. Otra funcionalidad es el Reporte de roles activos con filtro, dar clic en el ícono. 21 de 22

En la siguiente ventana emergente, llenar

los filtros de búsqueda UR, RFC o Nombre del

22 En la siguiente ventana emergente, llenar alguno de los filtros y dar clic en Ejecutar. El Reporte de roles activos con filtro: Muestra en formato Excel los operadores por los filtros de búsqueda UR, RFC o Nombre del rol. El mensaje siguiente es de confirmación. 22 de 22

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