INSTRUCTIVO SENASA NO CODIFICA. Manual Procedimiento

Transcripción

1 INSTRUCTIVO SENASA NO CODIFICA Manual Procedimiento 1

2 ÍNDICE 1 Registración de Usuario Inscripción de Empresa Visualización del GLN Código de Registración Asignación de Sub-GLN

3 1 Registración de Usuario Para registrarse como usuario a GS1 Argentina debe ingresar a la página Web y hacer click en la opción Iniciá Sesión o Registrate. Y luego click en Registrate. 3

4 Carga de Información Personal Deberá completar cada casillero con la información solicitada. Todos los casilleros marcados con un asterisco (*) son de carga obligatoria. El formulario le solicitará información personal y de su futura Cuenta. Al finalizar la carga, deberá hacer click en Enviar y, posteriormente, recibirá la notificación de carga exitosa. 4

5 Luego, deberá acceder a su cuenta de correo electrónico que utilizó para crear el usuario, abrir el mail que se envió automáticamente y hacer click en el enlace para activar la cuenta. Habiendo concluído los pasos mencionados, usted será un usuario registrado de GS1 Argentina. 5

6 2 Inscripción de Empresa IMPORTANTE! Al momento de realizar la inscripción de empresa se recomienda poseer la siguiente información digitalizada: o o Persona Física Escaneo de DNI del Titular (Frente y dorso) Constancia de AFIP vigente o o Persona Jurídica: Escaneo del DNI del Socio Gerente o Presidente según corresponda (Frente y dorso) Constancia de AFIP vigente Para comenzar con la inscripción de empresa, deberá iniciar sesión con usuario y contraseña creados. Una vez que ingresó con usuario y contraseña, tendrá la posibilidad de iniciar el trámite de inscripción de la empresa haciendo click en Inscripción Persona Física ó Inscripción Persona Jurídica, según corresponda. 6

7 Inscripción Persona Física Haciendo click Inscripción de Persona Física comenzará a cargar los datos solicitados. Este procedimiento consta de 3 pasos descriptos a continuación. PASO 1 En este paso deberá completar el formulario electrónico, teniendo en cuenta la información solicitada en cada campo. Para obtener el GLN deberá seleccionar/completar los campos de la siguiente manera: factura electrónica: Aunque el GLN sea bonificado, debe completar este campo porque es obligatorio. Actividad: deberá seleccionar SERVICIOS Motivo de Ingreso: deberá seleccionar SENASA ( ) Rubro Principal: deberá seleccionar si el GLN es para trazar FITOSANITARIOS ó PRODUCTOS VETERINARIOS. Rubros Secundarios: Deberá seleccionar el agente. Si usted es Profesional Veterinario, deberá hacer click en PROF. VETERINARIO 7

8 IMPORTANTE Si selecciona FITOSANITARIOS en Rubro Principal, luego de seleccionar los Rubros Secundarios, debe desplegar la ventana de Codifica Productos y hacer click en No Codifica Productos. Por último se solicita Información Legal: Es de suma importancia que la información contenida en este formulario sea correcta porque, una vez que finaliza la carga y obtiene el GLN, la misma será informada a SENASA automáticamente. 8

9 Al momento de ingresar las coordenadas, haciendo click en la imagen de pinche, el sistema localizará su ubicación actual automáticamente. 9

10 PASO 2 Al continuar, accederá a una pantalla para cargar los datos de la empresa, le recordamos que todos los casilleros marcados con un asterisco (*) son de carga obligatoria. En la parte final del formulario, encontrará una herramienta que le permitirá buscar en su PC la documentación solicitada para adjuntarla y enviarla. Una vez que complete los campos con la información requerida y haga click en el botón Confirmar Alta de Empresa accederá al paso 3. 10

11 IMPORTANTE: Por favor, aceptar Términos y Condiciones de GS1 Argentina y hacer click en No soy un robot para poder finalizar la carga. PASO 3 11

12 Inscripción Persona Jurídica Haciendo click Inscripción de Persona Jurídica comenzará a cargar los datos solicitados. Este procedimiento consta de 3 pasos descriptos a continuación. PASO 1 En este paso deberá completar el formulario electrónico, teniendo en cuenta la información solicitada en cada campo. Para obtener el GLN deberá seleccionar/completar los campos de la siguiente manera: factura electrónica: Aunque el GLN sea bonificado, debe completar este campo porque es obligatorio. Actividad: deberá seleccionar SERVICIOS Motivo de Ingreso: deberá seleccionar SENASA ( ) 12

13 Rubro Principal: deberá seleccionar si el GLN es para trazar FITOSANITARIOS ó PRODUCTOS VETERINARIOS. Rubros Secundarios: Deberá seleccionar el agente válido, por ejemplo, Distribuidor Minorista. PASO 1 IMPORTANTE Si selecciona FITOSANITARIOS en Rubro Principal, luego de seleccionar los Rubros Secundarios, debe desplegar la ventana de Codifica Productos y hacer click en No Codifica Productos. 13

14 PASO 2 Al continuar, accederá a una pantalla para cargar los datos de la empresa, le recordamos que todos los casilleros marcados con un asterisco (*) son de carga obligatoria. 14

15 En la parte final del formulario, encontrará una herramienta que le permitirá buscar en su PC la documentación solicitada para adjuntarla y enviarla. Una vez que complete los campos con la información requerida y haga click en el botón Confirmar Alta de Empresa accederá al paso 3. IMPORTANTE: Por favor, aceptar Términos y Condiciones de GS1 Argentina y hacer click en No soy un robot para poder finalizar la carga. 15

16 PASO 3 Al hacer click en Aceptar, tendrá acceso a la visualización de su GLN y su Código de Registración SENASA. 16

17 3 Visualización del GLN Una vez que finaliza el paso 3, puede ingresar a la sección Empresas para poder visualizar su número de GLN. Debe ingresar a Lista de Empresas: Hacer click sobre el CUIT y automáticamente se desplegará una solapa con su GLN 17

18 4 Código de Registración Para visualizar su Código de Registración SENASA, deberá hacer click en Empresas Y luego, hacer click en Código de Registración IMPORTANTE Una vez que obtiene el GLN y el Código de Registración en GS1 Argentina, debe contactarse con el Sistema Nacional de Trazabilidad para finalizar el trámite. 18

19 5 Asignación de Sub-GLN Es necesario crear un nuevo GLN (Sub-GLN), siempre que cambia el punto de acceso, donde una ubicación necesita ser distinguida de otro lugar para la comunicación con un socio comercial. Generación del Sub-GLN Para crear un Sub-GLN, debe hacer click en Asignación de Sub-GLN. Luego de completar el formulario correspondiente, debe hacer click en Enviar y automáticamente obtendrá el Sub-GLN solicitado. Recuerde que lo puede visualizar y obtener el certificado del mismo desde Lista de Empresas 19

20 Certificado de Sub-GLN Ingresando a Lista de Empresas y haciendo click sobre la Razón social, CUIT ó Código de su Empresa, se desplegará el listado de Sub-GLN s. El ícono de impresora le permitirá obtener el Certificado con la información correspondiente. 20